180437 (628639), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Анализ себестоимости продукции должен предваряться проверкой обоснованности плановых заданий по себестоимости, реальности установленных норм и нормативов. Если план не реален, анализ его выполнения теряет экономический смысл.
Другое необходимое требование – проверка правильности формирования отчетных затрат, обоснования списания на себестоимость тех или иных расходов.
В законе о бухгалтерском учете, утвержденном 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ (статья 1) в составе главных задач бухгалтерского учета названы задачи обеспечения контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, своевременного предупреждения негативных явлений в хозяйственно- финансовой деятельности, выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов. Эти задачи не могут быть решены без знания методов экономического анализа и умения применять их на практике.
Назовем источники информации, используемые в процессе анализа себестоимости продукции и затрат на производство:
1. Бухгалтерская отчетность: Ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках», ф. №5 «Приложения к балансу», материалы пояснительной записки к годовому отчету.
2. Статистическая отчетность ф. №5-3 «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (квартальная); форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малых предприятий»; форма №6 «Отчет о рентабельности отдельных видов промышленной продукции»; форма №1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»
3. Специфическая отраслевая отчетность по себестоимости и использованию основных сырьевых ресурсов, составляемая в отраслях добывающей и легкой промышленности, например ф. № 20-П (обувь) «Отчет об использовании и расходе материалов в обувной промышленности», ф.№21-ЦМ «Отчет о расходе сырья на выпуск проката цветных металлов и изделий из них»
4. Технико-экономическая отчетность по новой технике с индексами «НТ», отражающая влияния факторов научно- технического прогресса на себестоимость продукции.
5. Бизнес- план и расчеты по нему, сметы затрат.
6. Калькуляция себестоимости отдельных изделий: плановые, отчетные, нормативные.
7. Данные аналитического учета к счетам производственных затрат; к счетам реализации; другие документы бухгалтерского учета.
8. Различная внеучетная информация: приказ по учетной политике, материалы договоров с покупателями продукции и поставщиками товарно-материальных ценностей; расчет цен.
Управление себестоимости невозможно без знания методов и приемов анализа.
Система экономического анализа себестоимости включает следующие основные приемы исследования:
- горизонтальный анализ – выявление отклонений от прошлого периода или смет за отчетный период;
- вертикальный анализ – исследование структуры показателя с выявлением влияния каждой составной части на общее отклонение;
- трендовый анализ- изучение динамики показателей за ряд отчетных периодов;
- анализ относительных показателей (коэффициентов) - Последние представляют собой частное от деления двух различных абсолютных показателей одинакового измерения.
- факторный анализ- определение влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью приемов элиминирования: цепных подставок, абсолютных и процентных разниц.
В процессе анализа себестоимость продукции широко используются также приемы сравнения и детализация показателей.
3.2 Анализ общей суммы затрат ФГУ предприятия «Водоканал»
Анализ общей суммы затрат предприятия на услуги водоснабжения и водоотведения, показал отклонения фактических затрат от планового показателя (табл.12, 13).
Водоснабжение.
Подъём воды:
Наибольшее отклонение по статье «Затраты на оплату труда» (+4888,9тыс. руб.), и «Отчисления на социальные нужды» (+1755,12тыс. руб.). Экономия по статье «Цеховые расходы» (-4911,6тыс. руб.). Общее отклонение по подъёму воды (+1732тыс. руб.). Произошли изменения в структуре затрат. Если по плановым показателям подъём воды составлял 43,87%, то по фактическим показателям составляет 38,76%.
Очистка воды:
Наибольшие отклонения по статьям: «Затраты на оплату труда» (+5555,9тыс. руб.) и «Отчисления на социальные нужды» (+1994,57тыс. руб.), «Цеховые расходы»
(+1119,8тыс. руб.). Общее отклонение по очистке воды (+8670,27тыс. руб.). Произошли изменения в структуре затрат. Если по плановым показателям очистка воды составляла 9,38%, а по фактическим показателям составляет 13,18%.
Транспортировка воды:
Наибольшие отклонения по статьям: «Затраты на оплату труда» (+4013,1тыс. руб.), «Отчисления на социальные нужды» (+1440,70тыс. руб.), «Цеховые расходы»
(-495тыс. руб.). Общее отклонение по транспортировке воды (+4958,80тыс. руб.). Произошли изменения в структуре затрат. Если по плановым показателям транспортировка воды составляла 17,13%, а по фактическим показателям составляет 17,66%.
Отклонения по статьям: «Расходы автотранспортного участка» (+477,23тыс. руб.), и «Общеэксплуатационные расходы» (+7853,82тыс. руб.).
Общее отклонение на услуги водоснабжения составляет +23692,54тыс. руб. Плановый показатель себестоимости 3,29 руб./м3., а фактический показатель себестоимости
3,83 руб./м3. (превышает плановый на 0,53 руб.)
Водоотведение.
Перекачка и транспортировка сточной жидкости:
Наибольшие отклонения по статьям: «Затраты на оплату труда» (+2689тыс. руб.), «Отчисления на социальные нужды» (965,35тыс. руб.), «Цеховые расходы» (+948,7тыс. руб.). Общее отклонение по перекачке и транспортировке сточной жидкости составляет +4603,05тыс. руб. Произошли изменения в структуре затрат. Если по плановым показателям перекачка транспортировка сточной жидкости составляла 33,38%, а по фактическим показателям составляет 40,58%.
Очистка стоков:
Наибольшие отклонения по статьям: «Затраты на оплату труда» (+772,9тыс. руб.), «Отчисления на социальные нужды» (+277,47тыс. руб.), экономия по статье «Цеховые расходы» (-599,7тыс. руб.). Общее отклонение по очистке стоков составляет +450,67тыс. руб. Произошли изменения в структуре затрат. Если по плановым показателям очистка стоков составляла 25,58%, а по фактическим показателям составляет 20,43%.
Отклонения по статьям: «Расходы автотранспортного участка» (+430,57тыс. руб.), и «Общеэксплуатационные расходы» (+2082,5тыс. руб.).
Общее отклонение на услуги водоотведения составляет +7566,79. руб. Плановый показатель себестоимости 3,12 руб./м3., а фактический показатель себестоимости 4,23 руб./м3. (превышает плановый на 1,11 руб.).
Возможные резервы снижения себестоимости.
1. Увеличение объёма производства продукции (услуг).
В процессе анализа выполнения производственной программы выявлены резервы увеличения объёма производства продукции на имеющихся производственных мощностях. ФГУП «Водоканал» планирует заключить договор на предоставление жилищно-коммунальных услуг, а именно водоснабжение и водоотведение, в поселок Белокаменка, Мурманской области. Протяжённость водопроводной сети составит 16 км. Суммарная продолжительность водопроводной сети составит 230,1 км.
Предполагаемый объём на услуги водоснабжения – 50288,9 тыс. куб.м, на услуги водоотведения – 7727,3 тыс. куб.м.
При увеличении объема выпуска продукции (услуг) возрастают только переменные затраты, сумма же постоянных расходов как правило не изменяется; в результате снижается себестоимость продукции (табл. 14, 15).
Водоснабжение.
Подъём воды:
Наибольшее отклонение по статье «Затраты на оплату труда» (+4888.9тыс. руб.), и «Отчисления на социальные нужды» (+1755.12тыс. руб.), «Электроэнергия» (+3798,21). Экономия по статье «Цеховые расходы» (-4911,6тыс. руб.). Общее отклонение по подъёму воды (+5530,63тыс. руб.). Произошли изменения в структуре затрат. Если по плановым показателям подъём воды составлял 43,87%, то по фактическим показателям составляет 39,51%.
Очистка воды:
Отклонения по статьям: «Затраты на оплату труда» (+5555,9тыс. руб.) и «Отчисления на социальные нужды» (+1994,57тыс. руб.), «Цеховые расходы» (+1119,8тыс. руб.), «Электроэнергия» (+16,98тыс. руб.). Общее отклонение по очистке воды (+8687,25тыс. руб.). Произошли изменения в структуре затрат. Если по плановым показателям очистка воды составляла 9,38%, а по фактическим показателям составляет 14,18%.
Транспортировка воды:
Наибольшие отклонения по статьям: «Затраты на оплату труда» (+4013,1тыс. руб.), «Отчисления на социальные нужды» (+1440,7тыс. руб.), «Электроэнергия» (+345,38тыс. руб.) экономия по статье «Цеховые расходы» (-495тыс. руб.). Общее отклонение по транспортировке воды (+5304,18тыс. руб.). Произошли изменения в структуре затрат. Если по плановым показателям транспортировка воды составляла 17,13%, а по фактическим показателям составляет 17,44%.
Отклонения по статьям: «Расходы автотранспортного участка» (+477,23тыс. руб.), и «Общеэксплуатационные расходы» (+7853,82тыс. руб.).
Общее отклонение на услуги водоснабжения составляет +27853,11тыс. руб. Плановый показатель себестоимости 3,29руб./м3., а фактический показатель себестоимости 3,46 руб./м3. (превышает плановый на 0,17 руб.).
До увеличения производства себестоимость услуг водоснабжения была 3,83руб./м3., после 3,46руб./м3. Себестоимость снизилась на 0,37руб.
Водоотведение.
Перекачка и транспортировка сточной жидкости:
Наибольшие отклонения по статьям: «Затраты на оплату труда» (+2689тыс. руб.), «Отчисления на социальные нужды» (+965,35тыс. руб.), «Цеховые расходы» (+948,7тыс. руб.), «Электроэнергия» (+29,47тыс. руб.). Общее отклонение по перекачке и транспортировке сточной жидкости составляет +4632,52тыс. руб. Произошли изменения в структуре затрат. Если по плановым показателям перекачка транспортировка сточной жидкости составляла 33,38%, а по фактическим показателям составляет 40,63%.
Очистка стоков:
Наибольшие отклонения по статьям: «Затраты на оплату труда» (+772,9тыс. руб.), «Отчисления на социальные нужды» (+277,49тыс. руб.), «Электроэнергия» (+8,61тыс. руб.), экономия по статье «Цеховые расходы» (-599,7тыс. руб.). Общее отклонение по очистке стоков составляет +5209,68тыс. руб. Произошли изменения в структуре затрат. Если по плановым показателям очистка стоков составляла 25,58%, а по фактическим показателям составляет 20,44%.
Отклонения по статьям: «Расходы автотранспортного участка» (+430,57 тыс. руб.), и «Общеэксплуатационные расходы» (+2082,5тыс. руб.).
Общее отклонение на услуги водоотведения составляет +7604,87 руб. Плановый показатель себестоимости 3,12 руб./м3., а фактический показатель себестоимости 3,74 руб./м3. (превышает плановый на 0,62 руб.).
Так до увеличения производства себестоимость услуг водоснабжения была 4,23руб./ м3., после 3,74руб./м3.
2. Резервы сокращения затрат устанавливаются по каждой статье расходов за счет конкретных инновационных мероприятий, которые будут способствовать экономии заработной платы, сырья, материалов, энергии.
Снижение себестоимости продукции обеспечивается, прежде всего, за счёт повышения производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.
Снижение заработной платы на 20%.
Снижаем заработную плату на 20% (табл. 16). По-другому распределились затраты на «Автотранспортный участок» (табл. 17). Так же изменились расходы, включаемые в статью «Общеэксплуатационные расходы». В данной статье сократились расходы на управление и оплату труда (табл. 18). Распределение общеэксплуатационных расходов (табл. 19).
Затраты предприятия на услуги водоснабжения и водоотведения в условиях снижения заработной платы на 20% представлены в табл. 20 и 21.
Водоснабжение.
Подъём воды:
Наибольшее отклонение по статье «Затраты на оплату труда» (+2032,32тыс. руб.), и «Отчисления на социальные нужды» (+729,60тыс. руб.). «Экономия по статье «Цеховые расходы» (-11666,58тыс. руб.). Общее отклонение по подъёму воды (-8904,60тыс. руб.). Произошли изменения в структуре затрат. Если по плановым показателям подъём воды составлял 43,87%, то по фактическим показателям составляет 39,17%.
Очистка воды:
Отклонения по статьям: «Затраты на оплату труда» (+3652тыс. руб.) и «Отчисления на социальные нужды» (+1311,07тыс. руб.). Экономия по статье «Цеховые расходы» (-3374,16тыс. руб.). Общее отклонение по очистке воды (+8687,25тыс. руб.). Произошли изменения в структуре затрат. Если по плановым показателям очистка воды составляла 9,38%, а по фактическим показателям составляет 10,85%.
Транспортировка воды:
Наибольшие отклонения по статьям: «Затраты на оплату труда» (+2368,9тыс. руб.), «Отчисления на социальные нужды» (+850,44тыс. руб.). Экономия по статье «Цеховые расходы» (-4391,72тыс. руб.). Общее отклонение по транспортировке воды (-1172,38тыс. руб.). Произошли изменения в структуре затрат. Если по плановым показателям транспортировка воды составляла 17,13%, а по фактическим показателям составляет 16,93%.
Отклонения по статьям: «Расходы автотранспортного участка» (+477,23тыс. руб.), и «Общеэксплуатационные расходы» (+2802,12тыс. руб.).
Общее отклонение на услуги водоснабжения составляет -5208,78тыс. руб. Плановый показатель себестоимости 3,29руб./м3., а фактический показатель себестоимости 3,17 руб./м3. (плановый показатель превышает фактический на 0,12руб.).
До снижения заработной платы себестоимость услуг водоснабжения была 3,83руб./м3., после 3,17руб./м3. Себестоимость снизилась на 0,66руб.
Водоотведение.
Перекачка и транспортировка сточной жидкости:
Наибольшие отклонения по статьям: «Затраты на оплату труда» (+1766,36тыс. руб.), «Отчисления на социальные нужды» (+634,12тыс. руб.), «Цеховые расходы» (+1235,13тыс. руб.). Общее отклонение по перекачке и транспортировке сточной жидкости составляет +3635,61тыс. руб. Произошли изменения в структуре затрат. Если по плановым показателям перекачка транспортировка сточной жидкости составляла 33,38%, а по фактическим показателям составляет 43,79%.
Очистка стоков: