175391 (626307)
Текст из файла
10
АНАЛИЗ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
СОДЕРЖАНИЕ
-
Задачи анализа дебиторской и
кредиторской задолженности ……………... 2
-
Источники информации для анализа ………. 6
3. Анализ дебиторской задолженности ………..10
-
Анализ кредиторской задолженности ………15
-
Анализ и оценка темпов
роста дебиторской и кредиторской
задолженности ………………………………….17
-
Выводы и предложения по улучшению
состояния расчетов предприятия ………….18
Использованная литература ………………… 22
-
Задачи анализа дебиторской и кредиторской задолженности.
Задачи анализа дебиторской и кредиторской задолженности находятся в тесной взаимосвязи с экономическим содержанием понятий дебиторской и кредиторской задолженности.
Под дебиторской задолженностью мы понимаем задолженность организаций и физических лиц данной организации (например, задолженность покупателей за приобретенный товар или оказанные услуги, задолженность подотчетных лиц за выданные им денежные суммы и пр.). Соответственно, организации и лица, являющиеся должниками данной организации, называются дебиторами.
Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данной организации другим организациям и физическим лицам – кредиторам (платежи за приобретенную продукцию, потребленные услуги, задолженность по платежам в бюджеты всех уровней и пр.). Так, кредиторская задолженность может возникнуть, если материалы в организацию поступают раньше, чем она их оплатила. В состав кредиторской задолженности также включается задолженность своему трудовому коллективу по оплате труда, задолженность перед органами социального и медицинского страхования (возникает вследствие того, что начисление налогов и платежей происходит раньше, чем осуществляются соответствующие платежи) и пр.
Таким образом, дебиторская задолженность фактически представляет собой компоненту собственных средств предприятия, а кредиторская задолженность фактически представляет собой компоненту заемных средств.
Известно, что за счет собственных и заемных источников происходит формирование оборотных средств предприятия. Средства и источники средств предприятия находятся в постоянном кругообороте – деньги превращаются в сырье и материалы, которые в ходе производственного процесса становятся готовой продукцией, которая реализуется за наличный или безналичный расчет. В ходе этих процессов возникают расчеты с юридическими и физическими лицами, Пенсионным фондом, органами социального и медицинского страхования, бюджетами всех уровней и др. Следовательно, поддержание оптимального объема и структуры текущих активов, источников их покрытия и соотношения между ними – необходимая составляющая обеспечения стабильной и эффективной работы предприятия. В свою очередь, стабильность и эффективность работы предприятия во многом зависит от его способности погашать свои текущие и долговременные обязательства, а также вовремя получать причитающиеся ему средства от реализации продукции, услуг и пр., чтобы поддерживать непрерывность воспроизводственного цикла – иными словами, от степени платежеспособности предприятия.
Задолженность по платежам может существенно деформировать структуру оборотных средств предприятия. Так, если в составе оборотных активов преобладает дебиторская задолженность, то предприятие либо должно привлекать банковский кредит по высоким ставкам, либо останавливаться в ожидании уплаты причитающихся ему долгов.
Если в структуре формирования источников оборотных активов преобладает кредиторская задолженность, предприятие зачастую вынуждено прибегать к разнообразным неденежным формам расчетов (бартер и пр.,), подвергаться разного рода штрафным санкциям.
В этой связи анализ дебиторской и кредиторской задолженности является важной частью финансового анализа на предприятии и позволяет выявлять не только показатели текущей (на данный момент времени) и перспективной платежеспособности предприятия, но и факторы, влияющие на их динамику, а также оценивать количественные и качественные тенденции изменения финансового состояния предприятия в будущем.
Согласно Федеральному Закону РФ «О бухгалтерском учете», в число основных задач бухгалтерского учета входит предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Важную роль в решении этой задачи играет правильный и своевременный анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
К непосредственным задачам анализа дебиторской и кредиторской задолженности относятся следующие:
-
точный, полный и своевременный учет движения денежных средств и операций по их движению;
-
контроль за соблюдением кассовой и платежно-расчетной дисциплины;
-
определение структуры кредиторской и дебиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;
-
определение состава и структуры просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, ее доли в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности;
-
выявление структуры данных по поставщикам по неоплаченным в расчетным документам, поставщикам по просроченным векселям, поставщикам по полученному коммерческому кредиту, установление их целесообразности и законности;
-
выявление объемов и структуры задолженности по векселям, по претензиям, по выданным и полученным авансам, по страхованию имущества и персонала, задолженности, возникающей вследствие расчетов с другими дебиторами и кредиторами, задолженности по банковским кредитам и др. определение причин их возникновения и возможных путей устранения;
-
определение правильности использования банковских ссуд;
-
выявление неправильного перечисления или получения авансов и платежей по бестоварным счетам и т.п. операциям;
-
определение правильности расчетов с работниками по оплате труда, с поставщиками и подрядчиками, с другими дебиторами и кредиторами и выявление резервов погашения имеющейся задолженности по обязательствам перед кредиторами, а также возможностей взыскания долгов (посредством денежных или неденежных расчетов или обращения в суд) с дебиторов.
2. Источники информации для анализа
Основными источниками информации для анализа дебиторской и кредиторской задолженности служат бухгалтерский баланс, приложение к балансу «Отчет о финансовых результатах и их использовании» (Форма №2), приложение к бухгалтерскому балансу «Форма №5» (включающая разделы о движении заемных средств и данные о дебиторской и кредиторской задолженности), оборотные ведомости, карточки аналитического учета, данные инвентаризации, первичные документы, журналы-ордера и ведомости синтетического учета, в которых отражается движение соответствующих платежей, расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, действующие нормативные документы, определяющие ставки и льготы при производстве расчетов по направлениям платежей, другие отчетные формы.
Дебиторская и кредиторская задолженность отражается в бухгалтерском балансе предприятия по видам.
Учет дебиторской задолженности ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», к которому могут быть открыты субсчета «Расчеты в порядке инкассо», «Расчеты плановыми платежами», «Векселя полученные» и другие.
Учет кредиторской задолженности ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Расчеты с дебиторами и кредиторами, не являющимися покупателями, заказчиками, поставщиками или подрядчиками, ведутся на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Для обобщенной характеристики объектов используются синтетические счета, на которых все показатели измеряются в денежном выражении.
Для более детальной характеристики объектов анализируются аналитические счета, где кроме денежного измерителя может присутствовать количественный показатель (килограммы, штуки, пары и др.).
Для обобщения и систематизации данных синтетических и аналитических счетов используются оборотные ведомости. При этом форма оборотной ведомости по счетам учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами имеет специфику, связанную с тем, что по одним организациям задолженность может быть дебетовой, а по другим – кредитовой. Кроме того, по одной и той же организации на начало месяца остаток может быть дебетовым, а на конец месяца – кредитовым, и наоборот. Поэтому сальдо в данной оборотной ведомости показывается развернуто: дебетовое сальдо в активе, кредитовое в пассиве. Сальдо в свернутом виде, т.е. как простую разность между различными видами задолженности, в такой оборотной ведомости указывать нельзя.
Оборотная ведомость по синтетическому счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» имеет следующий вид:
(в млрд. руб.)
| № п\п | Предприятие | Сальдо на начало месяца | Обороты за месяц | Сальдо на конец месяца | |||||
| Д | К | Д | К | Д | К | ||||
| 1 | Предприятие А | 3 | - | 8 | 10 | 1 | - | ||
| 2 | Предприятие В | 10 | - | 15 | 30 | - | 5 | ||
| 3 | Предприятие С | - | 40 | 40 | 45 | - | 45 | ||
| Итого | 13 | 40 | 63 | 85 | 1 | 50 | |||
В нашем примере свернутое сальдо по счету 76 составит 49 млрд. руб., но однако в развернутом виде мы видим, что 1 млрд. руб. представляет собой дебиторскую задолженность, а 50 млрд. руб. – кредиторскую задолженность.
При ведении журнально-ордерной формы бухгалтерского учета, рекомендованной для большинства предприятий промышленности, торговли и сбыта, текущая информация о движении дебиторской и кредиторской задолженности отслеживается по данным соответствующих журналов-ордеров.
Итоги каждого месяца по данным журналов-ордеров заносятся в Главную книгу.
В организациях малого бизнеса данные по дебиторской и кредиторской задолженности анализируются непосредственно по Книге учета хозяйственных операций.
3.Анализ дебиторской задолженности
В настоящей работе мы проведем анализ дебиторской и кредиторской задолженности на основе условных данных о хозяйственной деятельности малого предприятия АО «Зарница».
Рассмотрим имеющиеся данные о хозяйственной деятельности предприятия. При этом в настоящей работе мы не приводим полностью бухгалтерский баланс АО «Зарница» за 1999 г. вследствие того, что в настоящей работе мы концентрируем свое внимание исключительно на данных о дебиторской и кредиторской задолженности.
Выдержка из бухгалтерского баланса АО «Зарница» за 1999 г.
(млрд. руб.)
| Раздел 2 актива. Оборотные активы | |||
| Код стр. | На начало года | На конец года | |
| Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) | - | - | |
| В т.ч. | - | - | |
| Покупатели и заказчики (62,76,82) | 231 | - | - |
| Векселя к получению (62) | 232 | - | - |
| Задолженность дочерних и зависимых обществ (78) | 233 | - | - |
| Авансы выданные (61) | 234 | - | - |
| Прочие дебиторы | 235 | - | - |
| Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) | 20 | 45 | |
| В т.ч. | |||
| Покупатели и заказчики (62,76,82) | 241 | 17 | 30 |
| Векселя к получению (62) | 242 | - | - |
| Задолженность дочерних и зависимых обществ (78) | 243 | - | - |
| Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал (75) | 244 | - | - |
| Авансы выданные (61) | 245 | - | 5 |
| Прочие дебиторы | 246 | 3 | 10 |
| ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ 21 | 290 | 150 | 300 |
Раздел 6 пассива. Краткосрочные пассивы | |||
Кредиторская задолженность | 620 | 15 | 50 |
| В т.ч. | |||
| Поставщики и подрядчики (60, 76) | 621 | 12 | 33 |
| Векселя к уплате (60) | 622 | - | - |
Задолженность перед дочерними и зависимыми обществами (78) | 623 | - | - |
| Задолженность по оплате труда (70) | 624 | - | 7 |
| По социальному страхованию и обеспечению (69) | 625 | - | - |
| Задолженность перед бюджетом (68) | 626 | 1 | - |
| Авансы полученные (64) | 627 | - | 5 |
| Прочие кредиторы | 628 | 2 | 5 |
| ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ 62 | 699 | 145 | 270 |
Для анализа динамики дебиторской и кредиторской задолженности в течение года мы используем Приложение к бухгалтерскому балансу «Форма №5» за 1999 г.
Дебиторская и кредиторская задолженность
(в млрд. руб.)
| Наименование показателя | Код. стр. | Остаток на начало года | Возникло обязательств | Погашено обязательств | Остаток на конец года |
| Дебиторская задолженность | |||||
| краткосрочная | 210 | 20 | 75 | 50 | 45 |
| В т.ч. просроченная | 211 | 8,5 | 0,5 | - | 9,0 |
| Из нее длительностью свыше 3 месяцев | 212 | - | - | - | - |
| долгосрочная | 220 | 6,0 | 1,5 | 7,0 | 0,5 |
| В т.ч. просроченная | 221 | - | - | - | - |
| Из нее длительностью свыше 3 месяцев | 222 | - | - | - | - |
| Из стр.220 задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты | 223 | - | - | - | - |
| Кредиторская задолженность | |||||
| краткосрочная | 230 | 15 | 80 | 45 | 50 |
| В т.ч. просроченная | 231 | - | 10 | 10 | - |
| Из нее длительностью свыше 3 месяцев | 232 | - | - | - | - |
| долгосрочная | 240 | 2.0 | - | 1.0 | 1.0 |
| В т.ч. просроченная | 241 | - | - | - | - |
| Из нее длительностью свыше 3 месяцев | 242 | - | - | - | - |
| Из стр.240 задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты | 243 | - | - | - | - |
Обеспечения | |||||
| полученные | 250 | ||||
| В т.ч. от третьих лиц | 251 | ||||
| выданные | 260 | ||||
| В т.ч. третьим лицам | 261 |
Анализ состава и структуры дебиторской задолженности.
Характеристики
Тип файла документ
Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.
Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.
Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.













