174487 (626055), страница 5
Текст из файла (страница 5)
рации учитываются во всех трех отделах: расчетном, мате-
риальном,производственном. В расчетном отделе для расчета зарпла-
ты первичными документами являются: табель учета рабочего време-
ни и наряд, на основании которых в цехах на ПЭВМ составляются
расчеты начисленной зарплаты, которые передаются в бухгалтерию,
где производится распределение зарплаты по шифрам производствен-
ных затрат и по счетам бухгалтерского учета в разработочной таб-
лице N5. В ней же производится расчет отчислений на соцстрах и в
пенсионный фонд. Разработочная таблица N5 является основанием для
переноса сведений об отчислениях в фонд занятости и в фонд черно-
быля в регистр синтетического учета ЖО-N8. При учете депонирован-
ной зарплаты первичными документами для учета являются реестр не-
выданной зарплаты и книга депонентов. При расчетах по возмещению
материального ущерба первичным документом является акт на недос-
тачу, а также постановление суда взыскать недостачу с виновного
МОЛ, на основании которых сведения заносятся в ЖО-N8. В мате-
риальном отделе для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
первичными документами являются счета, счета-фактуры, товар-
но-транспортные накладные, платежные поручения. Сведения из этих
документов заносятся в регистр синтетического учета ЖО-N6. При
расчетах с подотчетными лицами первичными документами являются
приказ директора на командировку, авансовый отчет, приходный и
расходный кассовые ордера. Сведения из этих документов заносятся
в регистр синтетического учета ЖО-N7. При расчетах с рабочими и
служащими по ссудам первичными документами являются заявление ра-
ботающего и кассовый документ - расходный кассовый ордер. Cведе-
ния заносятся в регистр синтетического учета ЖО-N8. В производ-
ственном отделе для учета расчетов с покупателями и заказчиками
первичными документами являются счета, счета-фактуры, накладные
на отпуск готовой продукции со склада. При расчетах по претен-
зиям первичным документом является акт, составляемый по существу
претензии. При расчетах по авансам полученным и выданным первич-
ным документом является выписка банка о движении денег на расчет-
ном счете и условия договора. Данные из этих документов заносят-
ся в ЖО-N8.
Состав первичных документов объясняется необходимостью до-
кументального подтверждения бухгалтерских записей в учетных ре-
гистрах.
Схемы документооборота по операциям на счетах бухгалтер-
ского учета, по которым возникает дебиторская и кредиторской за-
долженность, представлены в приложениях..-...
3.2. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ.
Синтетический учет дает обобщенные показатели по экономи-
чески однородным группам средств, источникам их образования и хо-
зяйственным процессам. Этот учет ведется только в денежном выра-
жении. На Севастопольском авиационном предприятии учет расчетов с
дебиторами и кредиторами ведется при помощи следующих синтетичес-
ких счетов, предусмотренных планом счетов Украины. Бухгалтерский
учет расчетов с поставщиками ведется на синтетическом счете 60
"Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Счет пассивный. Имеет
два субсчета: 60/1 - расчеты за материалы, 60/2 - расчеты за ус-
луги. Схему учета расчетов по счету 60 - см. приложение- .. . Ре-
гистром синтетического учета по счету 60 является ЖО-N6, который
ведется в материальном отделе. Для синтетического учета расчетов
предприятия со своими покупателями и заказчиками применяется счет
45 "Товары отгруженные, выполненные работы и услуги". Регистр СУ
по счету 45 на предприятии является ЖО-N11, который ведется в ма-
териальном и производственном отделах. Схему учета расчетов по
счету 45 - см. приложение -.. .
Если при поступлении материальных ценностей отсутствуют
платежные документы, учет ведется на синтетическом счете 61 "Рас-
четы по авансам". Счет активно - пассивный. К счету открыты два
субсчета: 61/1 - расчеты по авансам выданным, 61/2 - расчеты по
авансам полученным. Схему учета расчетов по счету 61 - см. прило-
жение _.. . Регистром синтетического учета по счету 61 является
ЖО-N8, который ведется в производственном отделе.
Для расчетов претензионного характера используется синтети-
ческий счет 63 "Расчеты по претензиям". Счет активный. Схему уче-
та расчетов по счету 63 - см. приложение-... Регистром синтети-
ческого учета по счету 63 является ЖО-N8, который ведется в
производственном отделе по претензиям, полученным от покупателей,
и в материальном отделе по претензиям, выставленным поставщикам
материальных ценностей.
Для синтетического учета расчетов с внебюджетными фондами и
организациями предназначен синтетический счет 65 "Расчеты по вне-
бюджетным платежам". Счет пассивный. На предприятии к нему ведут-
ся два субсчета: 65/1 - отчисления в фонд культмассовых организа-
ций Министерства Обороны и 65/2 - отчисления в фонд содействия
занятости населения. Схему учета расчетов по счету 65 - см. при-
ложение-... Регистром синтетического учета по счету 65 является
ЖО-N8, который заполняется заместителем главного бухгалтера, и
разработочная таблица N5, которая ведется в расчетном отделе.
Для синтетического учета расчетов с бюджетом по налогам,
уплачиваемым предприятием, и налогам с персонала предприятия при-
меняется счет 68 "Расчеты с бюджетом", к которому на предприятии
открыты следующие субсчета: 68/1 - по НДС, 68/2 - по налогу на
прибыль, 68/3 - по финансированию мероприятий по ликвидации пос-
ледствий аварии на ЧАЭС, 68/4 - по подоходному налогу с граждан,
68/6 - земельный налог, 86/7 - налог по амортизации. Счет пассив-
ный. Схему учета расчетов по счету 68 - см. приложение-... Регис-
тром синтетического учета по счету 68 является р.т.N5, которая ве
дется в расчетном отделе, и ЖО-N8, который заполняется в расчет-
ном отделе и зам. главного бухгалтера.
Для синтетического учета отчислений на государственное со-
циальное страхование предназначен счет 69 "Расчеты по государ-
ственному социальному страхованию", к которому открыты два суб-
счета: 69/1 - по соцстраху, 69/2 - с пенсионным фондом. Счет пас-
сивный. Схему учета расчетов по счету 69 - см. приложение-... Ре-
гистром синтетического учета по счету 69 является ЖО-N10, основа-
нием для расчета отчислений и заполнения журнала является р.т.N5,
которая ведется в расчетном отделе.
Для синтетического учета зарплаты предназначен счет 70
"Расчеты по оплате труда", который имеет два субсчета: 70/1 - на-
численная зарплата, 70/2 - депонированная зарплата. Счет пассив-
ный. Схему учета расчетов по счету 70 - см. приложение-... Регис-
тром синтетического учета по счету 70 является ЖО-N10, сведения в
который переносятся из р.т.N5.
Для учета расчетов с подотчетными лицами по подотчетным
суммам предназначен синтетический счет 71 "Расчеты с подотчетны-
ми лицами". Счет активный. Схему учета расчетов по счету 71 - см.
приложение-... Регистром синтетического учета по счету 71 являет-
ся ЖО-N7, который ведется в расчетном и производственном отделах.
Синтетический учет расчетов по возмещению невыявленных не-
достач и хищений денежных и товарно - материальных ценностей, а
также брака, ведется на счете 72 "Расчеты по возмещению мате-
риального ущерба". Счет активный.Схему учета расчетов по счету 72
- см. приложение-... Регистром синтетического учета по счету 72
является ЖО-N8, сведения для которого поступают в расчетный от-
дел из материального и производственного.
Синтетический учет расчетов с работающими по различным
взаимоотношениям ведется на счете 73 "Расчеты с рабочими и служа-
щими по другим операциям". Счет активный. На предприятии на этом
счете учитываются ссуды работающим. Схему учета расчетов по сче-
ту 73 - см. приложение-... Регистром синтетического учета по сче-
ту 73 является ЖО-N8, который ведется в расчетном отделе.
Синтетический счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кре-
диторами" на предприятии применяются для расчетов по исполни-
тельным листам - субсчет 76/4, для расчетов с профсоюзом
- субсчет 76/проф. Счет активно - пассивный. Схему учета расче-
тов по счету 76 - см. приложение-... Регистром синтетического
учета по счету 76 является ЖО-N8, сведения в который по алимен-
там поступают из р.т.N5 в расчетном отделе.
На предприятии ведется Главная книга, в которую ежемесяч-
но разносятся данные из вышеперечисленных регистров синтетическо-
го учета.
Схемы учетных записей по счетам бухгалтерского учета, на
которых возникает задолженность, представлены в приложениях..-.. .
3.3.АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ.
Аналитический учет используется для детализации объектов,
учтенных в синтетическом учете. Аналитический учет ведется в на-
туральном и денежном выражении.
На Севастопольском авиационном предприятии аналитический
учет к синтетическому счету 60 "Расчеты с поставщиками и подряд-
чиками" ведется в ЖО-N6 по отдельным счетам поставщиков и подряд-
чиков, фактам поступления неотфактурованных поставок или оплаты
непоступивших материальных ценностей в разрезе поставщиков и под-
рядчиков. Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчи-
ками в порядке плановых платежей должен вестись в ведомости N5
(на предприятии не ведется т.к. отсутствуют плановые платежи).
Аналитический учет по расчетам с покупателями и заказчиками
ведется к счету 45 "Товары отгруженные, выполненные работы и ус-
луги" в ведомости 16 по отдельным по купателям, номерам выстав-
ленных им счетов. Данные в ведомость 16 попадают из книги учета
отгрузки готовой продукции, в которой регистрируются номера зака-
зов, счетов, названия и адреса покупателей, даты отгрузки продук-
ции, а также регистрируется факт оплаты путем проставления даты.
Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками в поряд-
ке плановых платежей должен вестись в ведомости N17, но по причи-
не отсутствия таковых на предприятии не ведется.
Аналитический учет к синтетическому счету 61 "Расчеты по
авансам" ведется по отдельным счетам авансов в ведомости N7. Ана-
литический учет к синтетическому счету 63 "Расчеты по претензиям"
ведется по каждому дебитору и кредитору и по каждой сумме в ведо-
мости N7. Аналитический учет к синтетическому счету N65 "Расчеты
по внебюджетным платежам" ведется по видам внебюджетных фондов и
организаций в р.т.N5. Аналитический учет к синтетическому счету
N68 "Расчеты с бюджетом" ведется по видам платежей в бюджет в
ЖО-N8 и в р.т.N5.
Аналитический учет к синтетическому счету 70/1 "Начисленная
зарплата" ведется в р.т.N5 "Свод зарплаты, удержаний и зачетов по
цеху" по категориям работников, в расчетно-платежных ведомостях,
карточках учета выработки, машинограммах начислений и удержаний,
лицевых счетах. Аналитический учет к синтетическому счету 70/2
"Депонированная зарплата" ведется в книге депонентов по каждому
депоненту и по каждой сумме. Аналитический учет к синтетическому
счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется в ЖО-N7 по каж-
дому подотчетному лицу.
Аналитический учет к синтетическому счету 72 "Расчеты по
возмещению материального ущерба" ведется отдельно по каждому ви-
новному лицу в ведомости N8.
Аналитический учет к синтетическому счету 73 "Расчеты с ра-
бочими и служащими по другим операциям" ведется по лицевым сче-
там дебиторов и кредиторов,где указаны суммы кредита и сроки его
погашения.
Аналитический учет к синтетическому счету 76 "Расчеты с раз-
ными дебиторами и кредиторами" ведется по лицевым счетам дебито-
ров и кредиторов в ведомости N7, аналитический учет удержаний по
исполнительным листам ведется в книге удержаний по исполни-
тельным листам.
На предприятии аналитический учет расчетов позволяет кон-
тролировать дебиторско-кредиторскую задолженность по суммам и по
объектам и субъектам задолженности. Данные аналитического учета
должны сходиться по сумме с данными синтетического учета.
3.4.КОНТРОЛЬ ЗА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ РАСЧЕТОВ И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ДАННЫХ О РАСЧЕТАХ В ОТЧЕТНОСТИ.
Согласно Положению "Об организации БУ и отчетности в
Украине" N250 ежеквартально предприятие представляет отчетность,
в которой отражается состояние расчетов с дебиторами и кредитора-
ми. Отчетность состоит из баланса предприятия (Ф-N1), отчета о
финансовых результатах и их использовании (Ф-N2), расчетной ведо-
мости по средствам в государственный фонд содействия занятости,
расчета взносов в фонд ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС,
свода дебиторско-кредиторской задолженности, которые заполняются
в соответствии с Инструкцией о порядке заполнения форм годового
бухгалтерского отчета предприятия. Предметом контроля расчетов
является проверка отражения дебиторской и кредиторской задолжен-















