161604 (623577), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Таблица 1
Наименование показателя | |
1. Уставный капитал (тыс. руб.) | 300 |
2. Среднесписочная численность работающих (чел.) | 20 |
3. Материальные затраты (тыс. руб.) | |
Сырье и материалы | 1600 |
Топливо и энергия | 90 |
Услуги производственного характера | 60 |
4. Расходы на оплату труда из расчета на год на одного работающего (тыс. руб.) | |
Размер оплаты труда | 42 |
Разовые доплаты и компенсационные выплаты, включаемые в себестоимость | 10 |
5. Отчисления в ЕСН (%) | 26 |
Пенсионный фонд % | 20 |
Фонд социального страхования % | 2,9 |
Фонд медицинского страхования % | 3,1 |
Отчисления в Фонд социального страхования в соответствии с классом профессионального риска (строительство ХI класс, тариф %) | 1,2 |
6. Арендная плата, за арендуемые основные средства (тыс. руб.) | 12 |
7. Прочие затраты Оплата информационных и аудиторских услуг (тыс. руб.) | 16 |
Отчисления в ремонтный фонд, процент от среднегодовой стоимости основных производственных фондов | 5 |
Другие расходы (тыс. руб.) | 6 |
8. Коммерческие расходы, процент от производственной себестоимости продукции | 10 |
9. Рентабельность продукции (%) | 30 |
10. Фактические (ожидаемые) остатки готовой продукции на складе на начало года по производственной себестоимости (тыс. руб.) | 32 |
Отгруженной (неоплаченной) продукции на начало года по производственной себестоимости (тыс. руб.) | 6,2 |
11. Прогнозирование Остатков готовой продукции на складе на конец года (тыс. руб.) | 135 |
Остатков отгруженной продукции на конец года по производственной себестоимости, срок оплаты которых еще не наступил (тыс. руб.) | 15 |
12. Выручка от реализации имущества (тыс. руб.) | 65,0 |
Продолжение таблицы 1 | |
13. Расходы на реализацию имущества (тыс. руб.) | 42,2 |
14. Доходы по акциям (тыс. руб.) | 21 |
15. Сумма налога на имущество | льгота |
16. Ставка налога на прибыль, процент к налогооблагаемой базе | 24 |
17. Распределение чистой прибыли, (%) Фонд накопления | 40 |
Фонд потребления | 50 |
Резервный фонд | 10 |
18. Резервный фонд на начало года (тыс. руб.) | 60 |
19. Кредиторская задолженность, постоянно находящаяся у предприятия на начало года (тыс. руб.) | 125 |
20. Прирост (по сравнению с началом года) кредиторской задолженности, постоянно находящейся у предприятия (%) | 5 |
21. Потребность в собственных оборотных средствах на начало года (тыс. руб.) | 144,8 |
22. Прирост потребности в собственных оборотных средствах (по сравнению с началом) (%) | 5 |
23. План капитальных вложений (потребность в инвестициях на год за счет собственных средств предприятия) (тыс. руб.) | 350 |
24. Норма плановых накоплений в строительстве (%) | 20 |
25. Оборотные средства стройки на начало года (тыс. руб.) | 262 |
26. Прирост кредиторской задолженности, постоянно находящейся у стройки в течение года (тыс. руб.) | 102 |
27. Прибыль от реализации имущества стройки (тыс. руб.) | 65 |
28. Надбавки к пенсиям, выплачиваемые предприятием (тыс. руб.) | 36 |
29. Дивиденды, выплачиваемые по акциям предприятия акционерам, процент от общей суммы, направляемой в фонд потребления | 40 |
2.2 Управление финансами в ОАО «Мост»
Финансовая работа на ОАО «Мост» обеспечивается финансовым директором, успешность которого полностью зависит не только от полученных знаний, имеющегося опыта и методических наработок, наличия высококвалифицированных специалистов и отлаженного механизма движения материальных, финансовых и документарных потоков, но и от работоспособной организационной структуры управления финансово-экономической службы.
Эта организационная структура (см. рис. 1) регламентируется положением о финансово-экономической службе и должностными инструкциями ведущих специалистов:
-
бухгалтерия несет ответственность за ведение бухгалтерского, финансового и налогового учета, подготовку отчетности и применение действующих стандартов учета;
-
планово-экономический отдел отвечает за составление бюджетов, планирование, прогнозирование и анализ, ценообразование и калькуляцию, управленческий учет и отчетность;
-
финансовый отдел ведет учет собственного и заемного капитала, решает вопросы кредитования и инвестиций, анализирует доходность проектов, акций и соответствующие риски, определяет потребность в оборотных средствах и направления вложения собственного капитала;
-
аналитический отдел осуществляет текущее и оперативное управление, анализ и оценку финансовой устойчивости предприятия на основе документов внутренней отчетности, анализа и аудита;
-
отдел автоматизации и информационных технологий нацелен на повышение эффективности работы предприятия за счет автоматизации расчетов, установки различных программных продуктов и разработки алгоритмов, а также создания внутренней информационной сети, профилактики оборудования и защиты базы данных.
Рис. 1. Организационная структура управления финансово-экономической службы предприятия
Новым в организационной структуре управления финансово-экономической службы является аналитический отдел — отдел внутренней отчетности, анализа и аудита, поскольку бухгалтерия, планово-экономический и финансовый отделы существовали и раньше со своими устоявшимися и традиционными задачами, а отдел автоматизации и информационных технологий раньше назывался отделом автоматизированных систем управления.
Понятно, что создание такого отдела вызвано необходимостью проведения управленческого учета, анализа и аудита, оперативного и текущего управления в реальном режиме времени при существующем уровне автоматизации расчетов и методическом обеспечении.
Практика показывает, что четкая постановка задач и разграничение полномочий устраняет непонимание, которое может возникнуть между финансовым директором и ведущими специалистами: главным бухгалтером, начальником планово-экономического отдела и начальником финансового отдела. В первую очередь, это касается главного бухгалтера, поскольку центральная бухгалтерия в обязательном порядке должна входить в состав данной службы, а сам главный бухгалтер должен находиться в двойном подчинении: генерального директора (в соответствии с действующим законодательством) и финансового директора по всем оперативным вопросам. Если этого не будет, то аналитическая работа потеряет всякий смысл, а управление финансовой устойчивостью предприятия в реальном режиме времени станет невозможным.
Связано это с тем, что для решения поставленных задач должна быть создана единая база данных, которая пополняется в строго определенное время, приспособлена к целям аналитики, а обращаться к ней имеют возможность и бухгалтеры, и экономисты, и финансисты, а также финансовый директор и генеральный директор. При этом внутри одной службы следует исключать всякое дублирование и разночтение входной и выходной информации.
Решение этих и других вопросов находит свое отражение в положении о финансово-экономической службе, а также в должностных инструкциях на ведущих специалистов службы:
-
заместителя генерального директора по экономике и финансам — финансового директора;
-
главного бухгалтера;
-
начальника планово-экономического отдела;
-
начальника финансового отдела;
-
начальника аналитического отдела;
-
начальника отдела автоматизации и информационных технологий (если для выполнения работы по тематике отдела привлекаются специалисты со стороны, то потребность в данном отделе отпадает).
Положение о финансово-экономической службе предприятия и должностная инструкция каждому из ведущих специалистов службы состоят из трех разделов: общие положения; цели, задачи и функции; права, обязанности и ответственность. В этих разделах в наиболее общем виде раскрывается назначение, специфика и особенности работы всей службы и каждого ведущего специалиста в отдельности.
Такой подход позволяет понять весь объем работ, осуществляемых этой службой, разграничение полномочий, а также документооборот и показатели, за которые отвечает тот или иной отдел. В свою очередь, укрупненная система бюджетов и отчетов, действующая между планово-экономическим, финансовым и аналитическим отделами, дает возможность судить в комплексе о движении всех информационных потоков в разбивке на материальные, финансовые и документарные. Из этих информационных потоков формируется сводный перечень входных и выходных документов с указанием исполнителей и сроков представления, в основу которого положены часто повторяющиеся задачи, а поэтому механизм решения этих задач процедурно отработан.
Вся система отчетов строится исключительно на основании данных центральной бухгалтерии, обработка которых проводится в соответствии с методическими наработками аналитического отдела, а их передача — за счет средств отдела автоматизации и информационных технологий.
Отсюда видно, что для успешной работы финансово-экономической службы крайне важное значение имеет разработка принципиальной схемы движения документов, введение внутренних стандартов на документы, установление сроков и исполнителей, наличие методических положений, алгоритмов и надежных средств передачи и хранения информации.
Таким образом, обеспечение работоспособной организационной структуры управления, а также регламентирование работы финансово-экономической службы за счет разработки положения о службе и должностных инструкций ведущим специалистам нацелены на укрепление финансово-экономического состояния предприятия, при этом закладываются основы для организации управления финансовой устойчивостью предприятия в реальном режиме времени, а роль финансового директора существенно возрастает.
2.3 Практические аспекты финансовой работы в ОАО «Мост»
Основой функционирования финансового отдела является составление сметы затрат на производство и реализацию продукции на планируемый год.