105160 (616119), страница 2
Текст из файла (страница 2)
ОГК - отдел главного конструктора;
ОГТ - отдел главного технолога;
БМА - бюро механизации и автоматизации;
БРИЗ - бюро рационализации и изобретательства;
ОГМ - отдел главного механика;
ОГЭ - отдел главного энергетика;
БТД - бюро технической документации;
ПДО - производственно-диспетчерский отдел;
ОВКиК - отдел внешней кооперации и комплектации;
ФО - финансовый отдел;
ОС - отдел сбыта;
ПЭО - планово-экономический отдел;
ООТиЗ - отдел организации труда и заработной платы;
ОК - отдел кадров;
ОТК - отдел технического контроля;
О - отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет необходимый документ;
П - представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции;
У - участвует в выполнении данной функции, визирует подготовленный документ;
С - согласовывает подготовленный документ по функции;
Р - принимает решение, утверждает, подписывает документ.
Так, за выполнение функции "Определять потребности в комплектующих изделиях" отвечает ОВКиК, он организует ее исполнение, подготавливает и оформляет необходимые документы. Из ОГТ ОВКиК получает нормы расхода комплектующих изделий по номенклатуре выпускаемой продукции. Планы и производственные программы предоставляют ПЭО и ПДО. Расчет потребности в комплектующих изделиях согласовывается с ОГК. Финансовый и сбытовой отделы участвуют в выполнении данной функции, предоставляя информацию о наличии оборотных средств, результатах складского учета. В расчетах потребности участвует и БТД, размножая необходимые документы. Утверждает документ о потребности предприятия в комплектующих изделиях заместитель директора по коммерческим вопросам.
Для определения степени значимости функций ОВКиК создается экспертная группа. В ее состав входят начальник ОВКиК, руководители и специалисты материальных групп отдела.
Матрица попарных сравнений для основных функций ОВКиК
ОМТС - отдел материально-технического снабжения;
№ функции | Функция | Номер функции | Сумма в баллах | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |||||
1 | Определять потребности в комплектующих изделиях | - | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 1 | 15 | ||
2 | Составлять заявки на комплектующие изделия | 1 | - | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 1 | 1 | 12 | ||
3 | Подавать заявки на комплектующие изделия | 0 | 1 | - | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 2 | 0 | 9 | ||
4 | Получать средства на комплектующие изделия | 0 | 1 | 1 | - | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 11 | ||
5 | Заключать договора на поставку | 0 | 1 | 0 | 1 | - | 2 | 1 | 2 | 2 | 0 | 9 | ||
6 | Составлять спецификации на комплектующие изделия | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | _ | 2 | 2 | 2 | 0 | 7 | ||
7 | Акцептовать счета на комплектующие изделия | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | - | 2 | 1 | 0 | 5 | ||
8 | Руководить работой складов | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | _ | 2 | 1 | 4 | ||
9 | Разрабатывать лимиты на комплектующие изделия | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | - | 1 | 4 | ||
10 | Снабжать цеха комплектующими изделиями | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 1 | __ | 14 |
Затем полученные значения эксперты заносят в сводную матрицу (табл.7.6).
Для снижения субъективного фактора при определении значимости управленческих функций экспертные ряды проверяются по формуле
К=31/32,
где К - коэффициент устойчивости экспертного ряда;
З1 - максимальная значимость в экспертном ряду;
32 "" минимальная значимость в экспертном ряду.
Затем коэффициент устойчивости экспертного ряда сравнивается с нормативным значением этого коэффициента (Кн), который равен 2,0. Если значение К > Кн, то необходимо одно из значений ряда вычеркнуть. После этого еще раз проверяется значение К и рассчитываются среднеарифметические значения значимости каждой функции.
Сводная матрица позволяет проранжировать все функции отдела по степени их значимости с учетом мнений всех экспертов. Количество экспертов может быть больше шести
Размещено на Allbest.ru