105135 (616109), страница 4
Текст из файла (страница 4)
14 - Кадровая служба,
15 - Финансово-экономический отдел,
16 – Отдел НТР,
17 – Отдел технического контроля,
18 - Хозяйственная служба,
19 - Отдел МТС,
20 - Транспортный участок,
Обозначения в заголовках строк:
F1- Изучение состояния спроса и конъюнктуры рынка
F2- Выбор потребителя
F3- Реклама и имидж фирмы
F4- Поиск и реализация конкурентных преимуществ
F5- Ведение учета ресурсов и других ценностей предприятия
F6- Ведение бухучета
F7- Платежи в гос. Бюджет РФ и по кредитам
F8- Контроль за инвентаризацией
F9- Расчет по зарплате с работниками
F10- Экономическое планирование
F11- Социальное планирование
F12- Учет личного состава предприятия
F13- Работа с трудовыми книжками и документацией
F14- Обучение работников
F15- Сбор материалов для представления служащих к поощрению
F16- Прием, перевод и увольнение работников
F17- Выбор технологического процесса
F18- Планирование программы производства
F19- Содержание и эксплуатация оборудования
F20- Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия
F21- Выявление внутрихозяйственных резервов
F22- Организация соблюдения условий труда
F23- Контроль за трудовой дисциплиной
F24- Мероприятия по технике безопасности
F25- Обеспечение работников необх. оборудованием и ресурсами
F26- Расчет необходимых ресурсов и материалов
F27- Обеспечение соответствующих поставок
F28- Капитальное строительство
Разделяют здесь также и основные функции управления
F1-F4 – Управление маркетингом и рекламой
F5-F9 – Управление финансами
F10-F11 – Планирование
F12-F16 – Управление кадрами
F17-F19 – Управление технологическими процессами
F20- F21 – Управление экономикой
F22-F25 – Организация труда
F26-F28 – Управление материально техническим снабжением
Таблица 1 – Матрица функциональных связей
Функции управ - ления | Должностные лица | Отделы, службы управления | Производственные подразделения | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | |||||||||||||||||||||||
F1 | О | П | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F2 | Р | П | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F3 | Р | О | П | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F4 | Р | У | П | П | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F5 | У | С | О | С | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F6 | П | У | П | О | У | П | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F7 | С | У | У | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F8 | О | У | П | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F9 | С | Р | С | О | П | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F10 | Р | П | У | О | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F11 | Р | О | У | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F12 | Р | С | О | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F13 | У | У | О | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F14 | Р | О | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F15 | П | П | О | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F16 | С | Р | У | У | О | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F17 | О | У | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F18 | Р | О | У | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F19 | У | Р | У | О | У | У | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F20 | Р | У | О | П | П | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F21 | У | О | П | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F22 | О | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F23 | Р | У | П | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F24 | Р | С | О | У | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F25 | Р | У | О | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F26 | Р | У | О | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F27 | Р | С | О | У | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F28 | У | У | О | С | У |
2.3 Описание схемы спроектированной организационной структуры
Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность прерии государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.
Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии. Главный инженер возглавляет производственно - технический совет предприятия, являющийся совещательным органом.
В задачи отдела НТР, а также заместителя директора по техническому обеспечению и научным разработкам входят вопросы совершенствования выпускаемой продукции, разработки новых видов продукции, внедрение в производство новейших достижений науки и техники, механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдение установленной технологии и др.
Хозяйственная служба осуществляет оперативный контроль над ходом производства, разрабатывает календарные графики работы, устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства и др.
Отдел технического контроля осуществляет контроль над комплексностью и качеством готовой продукции, разрабатывает предложение по предупреждению и уменьшению брака, организует контроль над качеством поступающего на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов и др. Качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.
Заместитель директора по экономике и финансам руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета и др. Ему могут подчиняться планово-экономический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, экономическая служба.
Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.
Финансово-экономический отдел производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов и т.д. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом, проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др.