103857 (615559), страница 5
Текст из файла (страница 5)
01.05.2010 №45
М. Павлоград
Про проведення ремонтних робіт
У зв’язку з аварійним станом вантажопідйомного ліфту в адміністративному корпусі
ЗОБОВ`ЯЗУЮ
1. Провести ремонтні роботи в адміністративному корпусі.
Відповідальний – начальник ремонтно-технічної служби Бензорук О. В. Строк виконання – 12.06.2010
Заступник Генерального директора Доганов І. М.
2. Контроль за виконанням ремонтних робіт покласти на завідуючого адміністративного корпусу Петров С. О.
Генеральний директор _________________________________
Бензорук О. В. _________________________________
01.05.2010
11. Фотографія робочого часу
Фотографія робочого часу (на прикладі фінансового менеджеру ТМ „Фанні” Білозерзева М. В.)
| № | Найменування витрат часу | Початок роботи | Кінець роботи | ||
| год | хв | год | хв | ||
| 1 | Початок роботи | 08 | 00 | ||
| 2 | Підготовка робочого місця | 08 | 00 | 08 | 15 |
| 3 | Уточнення плану робочого дня | 08 | 15 | 08 | 30 |
| 4 | Нарада у ген. директора | 08 | 30 | 09 | 00 |
| 5 | Візування бух. документів | 09 | 00 | 09 | 20 |
| 6 | Переговори з менеджерами фірм-поставників | 09 | 20 | 10 | 05 |
| 7 | Відповіді на листи | 10 | 05 | 10 | 20 |
| 8 | Телефонні бесіди з важливими клієнтами | 10 | 20 | 10 | 50 |
| 9 | Вирішення питань з робітниками фінансового відділу | 10 | 50 | 11 | 20 |
| 10 | Підготовка документів | 11 | 20 | 12 | 00 |
| 11 | Прийом важливих відвідувачів з ділових питань | 12 | 00 | 13 | 00 |
| 12 | Обідня перерва | 13 | 00 | 14 | 00 |
| 13 | Повернення з обідньої перерви | 14 | 00 | ||
| 14 | Бесіда з робітниками фінансового відділу | 14 | 00 | 14 | 20 |
| 15 | Оперативна нарада з начальниками відділів | 14 | 20 | 15 | 00 |
| 16 | Поїздка для укладення контракту | 15 | 00 | 16 | 00 |
| 17 | Повернення з поїздки | 16 | 00 | ||
| 18 | Обговорення з заступниками ділових питань | 16 | 00 | 16 | 20 |
| 19 | Вивчення спеціальної літератури та ЗМІ | 16 | 20 | 16 | 50 |
| 20 | Планування роботи на наступний день | 16 | 50 | 17 | 00 |
| 21 | Завершення роботи | 17 | 00 | ||
Фотографія робочого часу (на прикладі фінансового менеджеру ТМ „Фанні” Білозерзева М. В.) після оптимізації
| № | Найменування витрат часу | Початок роботи | Кінець роботи | ||
| год | хв | год | хв | ||
| 1 | Початок роботи | 08 | 00 | ||
| 2 | Підготовка робочого місця | 08 | 00 | 08 | 15 |
| 3 | Уточнення плану робочого дня | 08 | 15 | 08 | 30 |
| 4 | Нарада у ген. директора | 08 | 30 | 09 | 00 |
| 5 | Телефонні бесіди з важливими клієнтами | 09 | 00 | 10 | 00 |
| 6 | Оперативна нарада з працівниками відділу | 10 | 00 | 10 | 30 |
| 7 | Робота з документами | 10 | 30 | 12 | 00 |
| 8 | Прийом важливих відвідувачів з ділових питань | 12 | 00 | 13 | 00 |
| 9 | Обідня перерва | 13 | 00 | 14 | 00 |
| 10 | Повернення з обідньої перерви | 14 | 00 | ||
| 11 | Нерегламентована перерва | 14 | 00 | 14 | 20 |
| 12 | Поїздка для укладення контракту | 14 | 20 | 16 | 00 |
| 13 | Повернення з поїздки | 16 | 00 | ||
| 14 | Вивчення спеціальної літератури та ЗМІ | 16 | 00 | 16 | 50 |
| 15 | Планування роботи на наступний день | 16 | 50 | 17 | 00 |
| 16 | Завершення роботи | 17 | 00 | ||
12. Вибір пріоритетних справ менеджера( принцип Парето)
Головна ціль менеджеру-це грамотно визначити постанову первинних задач. Саме ці первинні завдання дають можливість зрозуміти, які зусилля потрібні для того, щоб їх досягти.
Принцип Парето свідчить, що 80% позитивних результатів ми отримуємо, прикладаючи лише 20% зусиль. А на здобуття тих, що залишилися 20% результатів нам потрібно прикласти цілих 80% зусиль. Виходить, що якщо зосередити всі зусилля на первинних речах, то можна досягти грандіозних результатів. Іншими словами принцип Парето розповідає, як з мінімальними зусиллями добиватися максимальних результатів. Окрім цього, принцип 80/20 стверджує, що від деяких занять варто взагалі відмовитися як від малоефективних. Згідно з даним принципом 20% справ дають 80% прибули, а 80% справ дають лише 20% прибутку. Так навіщо ж займатися низькоприбутковими справами? Навіщо витрачати 4/5 свого часу практично даремно? Чи не краще присвятити цей час справам, що приносять основний дохід? Принцип Парето вчить використовувати час якісніше. Навчившись використовувати принцип Парето, ви зможете добитися вищих результатів при нижчих витратах часу і енергії.
До найважливіших завдань фінансового менеджеру, які можна віднести до цих 20%, які дають 80 % результату, це:
- прийом важливих відвідувачів з ділових питань
- укладення контрактів
- нарада з генеральним директором
- робота з фінансовими документами
- телефонні переговори з клієнтами
Завдання, які можна делегувати своїм робітникам чи секретарю, це:
відповіді на листи
- підготовка документів
- переговори з менеджерами інших фірм.
13. Оцінка результативності діяльності персоналу „Фанні”
| Посада | Ступінь досягнення ознак, що визначають професійні та особисті якості | Рівень освіти | Стаж праці за спеціальністю | Ступінь прояву ознак, що визначають результативність праці | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 1 | 2 | 3 | |||||||
| Начальник відділу | 1,25 | 1,25 | 1,25 | 1 | 1,25 | | вища | 17 | 1,25 | 1,25 | 1,25 | ||||
| Провідний бухгалтер | 1,25 | 1 | 1 | 1,25 | 1 | 1,25 | Вища | 10 | 1,25 | 1 | 1 | ||||
| Головний бухгалтер | 1 | 1 | 1,25 | 1 | 1 | 1,25 | Вища | 11 | 1 | 1,25 | 1,25 | ||||
| Заступник головного бухгалтера | 1,25 | 1,25 | 1 | 1 | 10, | 1 | Вища | 7 | 1 | 1,25 | 1 | ||||
| Спеціаліст 1ї категорії | 1 | 1 | 1 | 1,25 | 0,75 | 1 | Вища | 9 | 1,25 | 1 | 1 | ||||
| Спеціаліст 1ї категорії | 1 | 0,75 | 1,25 | 1 | 1 | 1,25 | Вища | 7 | 1 | 0,75 | 1,25 | ||||
| Спеціаліст 2ї категорії | 1 | 1,25 | 0,75 | 1 | 0,75 | 1 | Вища | 3 | 0,75 | 1 | 1 | ||||
| Спеціаліст 2ї категорії | 1 | 0,75 | 1,25 | 1 | 1 | 0,75 | Вища | 4 | 1 | 0,75 | 0,75 | ||||
| Спеціаліст 2ї категорії | 1 | 1 | 0,75 | 1 | 1 | 1 | Середня спеціальна | 2 | 1 | 1 | 1 | ||||
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
