103857 (615559), страница 3
Текст из файла (страница 3)
6. Візувати всі документи, пов'язані з фінансово-економічною діяльністю підприємства (плани, прогнозні баланси, звіти, тощо).
7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також зі сторонніми організаціями, податковими органами, органами державної влади та місцевого самоврядування з фінансових питань.
8. Вносити керівнику підприємства пропозиції про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб за результатами фінансових перевірок.
9. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки за посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
10. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
11. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.
Фінансовий менеджер несе відповідальність:
1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України.
2. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним законодавством України.
6. Дерева цілей
Довгостроковою метою ТМ «Фанні» є вихід на ринок СНД до кінця 2015 року.
Середньостроковими цілями є:
- зменшення затрат на виробництво продукції на 15% до травня 2012 року;
- автоматизування виробництва на 30% у кінці березня 2013 року;
- отримання інвестицій у серпні 2011 року.
Короткостроковими цілями є:
- проведення масової рекламної компанії у квітні 2011 року;
- підвищення кваліфікації персоналу у вересні 2011 року;
- участь у спеціалізованій виставці у березні 2011 року;
- збільшення кількості робочих місць на 20% у квітні 2011 року.
Дерево цілей по підприємству
| Вихід на ринок СНД до кінця 2015 року |
| зменшення затрат на виробництво продукції на 15% до травня 2012 року | Автоматизація виробництва на 30% до кінця березня 2013 року | Отримання інвестицій у серпні 2011 року |
| Проведення масової рекламної компанії у квітні 2011 року | Підвищення кваліфікації персоналу у вересні 2011 року | Участь у спеціалізованій виставці у березні 2011 року | Збільшення кількості робочих місць на 20% у квітні 2011 року |
Табл.1 – Цілі відділів компанії для досягнення довгострокової мети
| Цілі | Загальне керівництво | Фінанси | Маркетинг | Виробництво | Управління персоналом |
| Довгострокові | Провести переговори з клієнтами, які згодні робити великі замовлення | Видати кошти на збільшення виробничих потужностей | Розробити стратегію прискореного зростання | Надати необхідні ресурси | Заохочення персоналу методом мотивації, надання повного соціального пакету |
| Середньострокові | Провести переговори з партнерами, потенціальними замовниками | Отримання коштів у вигляді інвестицій | Розробити та впровадити стратегію обмеженого зростання | Забезпечити повний перехід на нове обладнання | Провести переговори з навчальними закладами для надання молодих спеціалістів для роботи на новому обладнанні |
| Короткострокові | Провести переговори з представниками фінансових структур та організаторами виставки | Виділення коштів з оборотного капіталу | Провести PR-кампанію та рекламну кампанію | Підготовити виробництво для переходу на автоматизований процес роботи | Збільшення кількості робочих місць |
Дерево цілей фінансового відділу
| в | В | в |
иділення коштів на проведення рекламної кампанії
иділення коштів на збільшення кількості робочих місць 
| В | Виділення коштів на впровадження інновацій для зменшення затрат на виробництво |
иділення коштів на закупівлю нового обладнання та переходу на автоматизоване виробництво| Вихід на ринок СНД |
Рис.6 – Дерево цілей фінансового відділу для досягнення довгострокової мети
7. Схема документообігу
Табл.2 – Схема документообігу на ТМ «Фанні»
| Функції | Отримує документацію | Розробляє документацію | Передає інформацію | Примітки |
| 1. Розробка проектів фінансових планів, прогнозних балансів та бюджету підприємства | Статистичні звіти виробничих підрозділів | Фінансові плани, баланси, бюджети | Генеральний директор | Візування: генеральний директор |
| 2. Аналіз фінансово-економічного стану підприємства | Звіти підрозділів, баланс підприємства | Звіти | Ген. директор, начальники адміністративно-управлінських підрозділів | |
| 3. Встановлення зв’язків з комерційними банками та іншими кредитно-фінансовими організаціями | Законодавство України, накладні, фінансова звітність | Контракти, договори застави, боргові розписки | Комерційні банки, податкова інспекція, Кабмін, генеральний директор | |
| 4. Підготовка банківських документів по всім видам платежів за зобов’язаннями підприємства | Податкові розписки, кредитні зобов’язання, векселя | Платіжки | Фінансовий відділ, генеральний директор, фінансові структури | |
| 5. Рішення по розподілу прибутку всередині підприємства та за його межами | Зобов'язання підприємства, законодавство України | Обґрунтування рішення по розподілу ФЗП | Ген. директор, начальники структурних підрозділів | |
| 6. Підписання фінансових документів | Довідки, звіти, плани, ТТН, рахунки | Накази, баланси, довідки, звіти | Ген. директор, фінансовий відділ, інші відділи | |
| 7. Взаємодія з керівниками всіх структурних підрозділів з приводу рентабельності діяльності підрозділів | Статистичні дані по відділам, звіти керівників підрозділів | Накази, звіти, баланси | Начальники структурних підрозділів, генеральний директор |
8. Баланс робочого часу
Табл.3 – Баланс робочого часу
Баланс робочого часу на 2011 рік
| Показники | У звітному році | Фактичне виконання у звітному році, % | На плановий рік | ||
| План | Факт | Кількість | % до факту | ||
| 1. Календарний фонд робочого часу (ФРЧ), дні | 365 | 365 | 100 | 365 | 100 |
| 2. Кількість неробочих днів в т. ч. - вихідні - святкові | 114 104 10 | 114 104 10 | 100 100 100 | 114 104 10 | 100 100 100 |
| 3. Номінальний ФРЧ, дні | 251 | 251 | 100 | 251 | 100 |
| 4. Невиходи на роботу, дні в т. ч.: - чергові та додаткові відпустки - учбові відпустки - відпустки за вагітністю - невиходи за хворобою - інші неявки - прогули | 24 24 - - - -- | 38 24 - - 14 -- | 158,3 100 - - -- | 24 24 - - - -- | 63,16 100 - - - -- |
| 5. Корисний ФРЧ, дні | 227 | 213 | 93,83 | 227 | 106,57 |
| 6. Номінальна тривалість робочого дня, год. | 8 | 8 | 100 | 8 | 100 |
| 7. Втрати часу у зв’язку зі скороченням тривалості робочого дня, год. в т. ч.: - скорочений робочий день для підлітків - внутрішньозмінні простої | - - - | - - - | - - - | - - - | - - - |
| 8. Середня тривалість робочого дня, год. | 8 | 8 | 100 | 8 | 100 |
| Корисний ФРЧ одного робітника, год. | 1816 | 1704 | 93,83 | 1816 | 106,57 |
Табл.4 – Використання ресурсів робочого часу
| Ресурси робочого часу за звітній період | Людино-дні | Використання ресурсів робочого часу | |||
| Структура робочого часу | Всього людино-днів | В середньому на 1 робітника | У % до підсумку | ||
| Календарний фонд часу робітників | 365*784 = 286160 | 1. Святкові та вихідні дні 2. Невиходи на роботу в т. ч.: - дні чергових відпусток - відпустки за навчанням - відпустки за вагітністю - невиходи через хворобу - прогули - інше 3. Фактично відпрацьовані дні | 89376 29792 18816 - - 10976 - - 166992 | 114 38 24 - - 14 - - 213 | 31,2 10,4 6,57 - - 3,83 - - 58,4 |
| Всього: | 286160 | 100 | |||
Висновок: 58,4% робочого часу приходиться на фактично відпрацьовані дні. 31,2% робочого часу йдуть на святкові та вхідні дні. 10,4% фонду робочого часу виділяються на невиходи на роботу, в тому числі – 6,57% - дні чергових відпусток, 3,83% - невиходи на роботу через хворобу. Даний баланс робочого часу є оптимальним, адже згідно законодавству, тривалість одного робочого дня не може перевищувати 8 годин. Також згідно законодавству, кожен працівник має право на щорічну відпустку за рахунок підприємства, отже, це є невід’ємним правом кожного працівника. Єдине, що можна запропонувати для збільшення фонду робочого часу – це впровадити медичну допомогу та створити такі умови праці, які будуть відповідати усім санітарно-гігієнічним умовам для того, щоб захворюваність на підприємстві була знижена, що, в свою чергу, призведе до збільшення фактично відпрацьованих днів.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
