101271 (614455), страница 2

Должность

Экономист

Руководитель

Главный бухгалтер

Подчиненные

Нет

Замещение

Главный бухгалтер

Цель работы

Ведение управленческого учета на предприятии

Задачи

• Составление годового бюджета предприятия

• Сбор фактических данных по доходам и расходам

• Контроль исполнения бюджета и анализ полученных результатов

Функции

• Составление плана продаж и плановых калькуляций себестоимости (смет расходов) по всем видам деятельности

• Формирование отчета продаж по менеджерам за отчетный период

• Ведение учета по фактически произведенным расходам предприятия в разрезе подразделений и финансовых структур и статей затрат

• Формирование отчетности по финансовым результатам месяца

• Сравнительный анализ фактических данных с плановыми (бюджетом)

• Факторный анализ отклонений от бюджета, анализ себестоимости при позаказном учете

• Принятие управленческих решений - внесение изменений в сметы расходов и в прайс-листы

• Формирование приказов по экономическим вопросам в целях оптимизации работы предприятия

Контакты

Внутренние:

• руководители подразделений: при согласовании планов продаж годового бюджета, при составлении смет на новые виды продукции;

• бухгалтерия: при сборе фактических данных по доходам и расходам за отчетный период;

• снабженец: при внесении изменений в сметы расходов на фоне изменения цен на материалы;

• технолог производства: при составлении смет на новые виды продукции, при расчетах эффективности производственного процесса, нового оборудования и т.п.

• офис-менеджер: при выдаче прайс-листов и приказов.

Внешние:

• конкуренты: при сравнительном анализе цен

Результаты

Количественные:

• составление всех документов и отчетности, указанных регламентом в установленные сроки;

Качественные:

• повышение экономической эффективности работы предприятия

Требования

Экономист должен знать:

• Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу хозяйственной деятельности.

• Организацию плановой работы, порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия.

• Порядок разработки бизнес – планов.

• Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат.

• Методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия.

• Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда.

• Методы и средства проведения вычислительных работ, возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия.

• Организацию оперативного и статистического учета.

• Порядок и сроки составления отчетности.

• Основы технологии производства.

• Законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.

Рабочие условия

График работы: с 9 до 18 часов. Обед: с 13 до 14 часов. Регламентированные перерывы на чай в 11.00. и 16.00. по 10 мин. Выходные: суббота, воскресение.

Рабочее место находится в офисе, оно оборудовано такими средствами связи, как персональный компьютер, принтер, телефон.

Шифр затрат рабочего времени

Наименование (содержание) работ (перечень элементов затрат)

Время начала, час,мин.

Всего, мин.

Удельн.вес, %

понедельник

Т нп

Загрузка компьютера

9:00

10

2%

Т до

Формирование отчетов по продажам менеджеров из баз 1С

9:10

30

6%

Т до

Проверка правильности информации

9:40

10

2%

Т до

Исправление ошибок с бухгалтером по отгрузке

9:50

5

1%

Т до

Формирование исправленных отчетов по продажам менеджеров из баз 1С

9:55

30

6%

Т до

Экспорт отчетов из 1С в Excel и приведение их в регламентированный вид

10:25

15

3%

Т до

Заполнение с полученных отчетов документа "Анализ по отгруженным заказам в разрезе менеджеров за отчетный период

10:40

190

40%

Т нп

Разговор по телефону с мамой

14:50

10

2%

Т до

Заполнение с полученных отчетов документа "Анализ по оплаченным заказам в разрезе менеджеров за отчетный период

15:00

60

13%

Т рп

Чаепитие и личные надобности

16:00

10

2%

Т до

Заполнение с полученных отчетов документа "Анализ по оплаченным заказам в разрезе менеджеров за отчетный период

16:10

110

23%

ИТОГО

480

100%

вторник

Т нп

Загрузка компьютера

9:00

10

2%

Т до

Сравнительный анализ отгрузки с планом и прошлым годом в разрезе менеджеров и видов деятельности

9:10

40

8%

Т до

Подготовка отчетности в установленной форме и доведение ее до руководителя

9:50

20

4%

Т до

Позаказный анализ себестоимости

10:10

110

23%

Т рп

Личные надобности

12:00

5

1%

Т до

Позаказный анализ себестоимости

12:05

175

36%

Т рп

Чаепитие и личные надобности

16:00

10

2%

Т до

Позаказный анализ себестоимости

16:10

110

23%

ИТОГО

480

100%

среда

Т нп

Загрузка компьютера

9:00

10

2%

Т до

Внесение изменений в сметы

9:10

30

6%

Т нр

Помощь в создании отчета менеджеру по размещению

9:40

15

3%

Т до

Анализ ФОТ за отчетный период

9:55

65

14%

Т рп

Чаепитие и личные надобности

11:00

10

2%

Т до

Внесение данных в отчет по статьям затрат за период

11:10

50

10%

Т нп

Ожидание программиста для устранения неполадок в работе компьютера

12:00

15

3%

Т до

Внесение данных в отчет по статьям затрат за период

12:15

45

9%

Т до

Позаказный анализ себестоимости

14:00

60

13%

Т ндо

Проведение расчетов по служебной записке главного бухгалтера

15:00

40

8%

Т рп

Личные надобности

15:40

5

1%

Т до

Сравнительный анализ цен с конкурентами

15:45

135

28%

ИТОГО

480

100%

четверг

Т нп

Загрузка компьютера

9:00

10

2%

Т до

Внесение изменений в сметы

9:10

50

10%

Т до

Внесение данных в отчет по статьям затрат за период

10:00

40

8%

Т до

Позаказный анализ себестоимости

10:40

50

10%

Т рп

Личные надобности

11:30

5

1%

Т до

Внесение изменений в прайсы

11:35

15

3%

Т до

Позаказный анализ себестоимости

11:50

70

15%

Т до

Внесение данных в отчет по статьям затрат за период

14:00

120

25%

Т рп

Поздравление снабженца с ДР и чаепитие

16:00

20

4%

Т до

Внесение данных в отчет по статьям затрат за период

16:20

100

21%

ИТОГО

480

100%

пятница

Т нп

Загрузка компьютера

9:00

10

2%

Т до

Позаказный анализ себестоимости

9:10

110

23%

Т рп

Чаепитие и личные надобности

11:00

10

2%

Т до

Позаказный анализ себестоимости

11:10

110

23%

Т до

Подготовка отчетности в установленной форме и доведение ее до руководителя

14:00

130

27%

Т рп

Личные надобности

16:10

5

1%

Т до

Подготовка отчетности в установленной форме и доведение ее до руководителя

16:15

105

22%

ИТОГО

480

100%