48616 (608685)

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГУМАНИТАРНЫЙ ТЕХНИКУМ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА

ФАКУЛЬТЕТ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

КАФЕДРА ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ

Оценка работы__________________

Члены комиссии_________________

_________________

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«БАЗЫ ДАННЫХ»

Разработка приложения для учета рабочего времени сотрудников предприятия

Москва

2008

Содержание

Введение

1. Постановка задачи

2. Разработка программы

2.1 Требования к аппаратным и программным средствам

2.2 Функциональная модель

2.3 Информационная модель

2.4 Структура данных

2.5 Обработка данных

2.6 Разработка пользовательского интерфейса

3. Руководство пользователя

3.1 Цели и задачи базы данных

3.2 Последовательность работы

3.3 Сообщения системы

Заключение

Библиографический список

Введение

Главная особенность современного этапа развития общества заключается в его информатизации, цель которой во внедрении компьютеров и средств связи во все сферы деятельности человека.

Сегодня множество людей открывают для себя необходимость и важность использования приложения для учета рабочего времени сотрудников предприятия в производстве и организации деятельности.

Функционирование российских предприятий в рыночных условиях предполагает разработку и внедрение экономического механизма, обеспечивающего рост эффективности на всех уровнях управления и направлениях деятельности. Одним из основных элементов такого механизма является разработки приложения для учета рабочего времени сотрудников предприятия, а также бизнес процессов, которые не только отражают функциональную и информационную деятельность, но и воздействуют на нее.

Приложение обеспечивает автоматизацию, ускоряет и упрощает работу, сводя тем самым весь труд некоторых отделов к обычному заполнению отчетов. Успешное развитие современного бизнеса во многом зависит от широкого применения новейших информационных технологий, позволяющих обрабатывать информацию любого вида с наибольшей эффективностью.

Бизнес планирование в свою очередь предоставляет важную информацию, которая позволяет планировать стратегию и тактику деятельности предприятия, оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности.

1. Постановка задачи

Данная курсовая работа предполагает создание информационно-структурной модели для предприятия и обеспечение в этой сети необходимого уровня защиты информации от некомпетентных действий некоторых сотрудников предприятия.

При всем многообразии на рынке программного и аппаратного обеспечения для приложения для учета рабочего времени сотрудников предприятия, создание каждой системы специального назначения носит узкий прикладной характер и в связи с этим, как правило, возникает потребность в дополнительных разработках, обеспечивающих нестандартные свойства системы. Особенностью данного приложения является направленность на конкретную, организацию. При этом необходимо было обеспечить эту направленность на всех стадиях работы системы, то есть при хранении, обработке и передаче информации. Эта задача реализуется как с помощью стандартных средств, так и созданными в процессе проектирования.

Внедрение проекта позволит в значительной мере ускорить обмен информацией в подразделении, снизить затраты рабочего времени на действия, напрямую не относящиеся к должностным обязанностям. При использовании приложения для защиты информации и разграничения доступа средств операционной системы и дополнительных программно-аппаратных средств планируется в значительной мере повысить уровень безопасности информации, то есть сократить число людей, способных нанести ущерб информации.

Таким образом, реализовав проект можно значительно уменьшить затраты рабочего времени на организационные вопросы, а, следовательно, повысить производительность труда и экономическую эффективность проводимых работ.

2. Разработка программы

2.1 Требования к аппаратным и программным средствам

Для того, чтобы вы могли в полной мере ощутить все достоинства моей базы данных, и чтобы программа бизнес планирования чувствовала себя на вашем компьютере себя как «рыба в воде», ваш компьютер должен попадать в рамки перечисленных ниже требований:

1.Поддержка операционной системы:

Microsoft Windows Server 2003

Microsoft Windows XP

Microsoft Windows 2000

Microsoft Windows Millennium Edition

Microsoft Windows 98

2.Если вы используете AllFusion PM Version 4.1.4 Service Pack 2 с AllFusion^® Model Manager, удостоверьтесь что вы используете AllFusion Model Manager (AllFusion MM) Version 4.1.4 Service Pack 2.

3.Свободного места на жестком диске 84Mb

4.Оперативная память 128Mb

2.2 Функциональная модель

Чтобы управлять организацией, необходимо определенным образом связать цели, людей и виды, выполняемой ими работ между собой. Для этого создается организационная структура управления предприятием, и составляются должностные инструкции на всех членов организации, в которых оговариваются: права, ответственность и обязанности каждого.

Прежде чем начать работу над разработкой своей базы данных я изучал механизмы работы организации, исследуя тем самым проблемную область, я искал те методы работы, которые по своей методике можно усовершенствовать, изменить. Я не занимался «выдумкой велосипеда», да этого от меня и не требовалось. Мои усилия были конкретно направлены на усовершенствования механизма монтажа и доставки, постольку, поскольку изучать и улучшать работу менеджеров, бухгалтеров и кадрового отдела я не имел права, да и времени бы у меня не хватило.

Так с чего же начинается функционирование предприятия? Я считаю, что с директора – он дает указы, распоряжения и выступает в роли «флюгера». Поэтому вверху так называемой «шапки» я поставил директора в лице ООО «СЭТ».

Далее идет разбиение (рис. 1), на конкретные подразделения, такие как «доставка», «изготовление», «реализация» и «монтаж», функции которых выполняли различные отделы предприятия.

Рисунок 1 Главное структурное подразделение функциональной модели

В свою очередь каждое подразделение имело в своем активе несколько уровней вложения, которые конкретизировали выполняемые подразделением функции.

Так, например «доставка» делилась на «разгрузку», «подписание документов» и «привоз». А под «привозом» имелась в виду «покупка материала», «загрузка материала со склада» и «выгрузка материала».

Определив, что должна включать в себя моя проблемная область, я начал составлять функциональную модель. Первая диаграмма должна показывать с чего начинается функционирование предприятия и что него влияет.

Рисунок 2 Контекстная диаграмма функциональной модели

Стрелки слева (рис. 2) означают, что в предприятие приходят посетители, клиенты, а также поступают сырье и материалы. Так как они не могут прийти в организацию и бесследно исчезнуть, стрелками с правой стороны я показал что клиент, заключив договор, приносит в организацию заказ, а это, следовательно, приносит прибыль и дает сигнал на изготовление и монтаж материалов.

Изготовление и монтаж не возможно, без каких либо общепринятых правил, в том числе и техники безопасности, поэтому стрелкой сверху я показал, что в функционирование данного предприятия ведется в соответствии со всеми нормами и правилами и без каких – либо нарушений.

Так как материалы не могут сами собой обрабатываться, устанавливаться, а директор не может «разорваться» на части, для того, чтобы еще и вести всю документацию, поэтому без персонала никак не обойтись, стрелкой снизу я это показал.

Далее описывается уже известная нам схема (рис. 3). Сырье и материалы доставляются на базу, где из этого сырья персонал предприятия изготавливают продукцию, которая и идет на реализацию. Реализуется продукция посредством доставки до места монтажа и последующей установки. Таким образом посетитель (клиент) задействован лишь в стадии «реализация продукции», он приносит предприятию прибыль и соответственно работу.

Рисунок 3 Диаграмма декомпозиции функциональной модели

Описав отделы и их связи, необходимо было добавить еще несколько вложенных уровней, оговаривающих, что должен делать персонал предприятия в каждом отделе. В идеале это нужно описывать вплоть до мелочей, например в таком отделе как изготовление можно было описать зигование металла как: надеть перчатки, взять металл, нажать кнопку пуск на зиговальной машине и так далее. Но, поскольку это уже выходит за рамки курсовой, я делал описание более просто и добавил по два вложенных уровня.

Рисунок 4 Последовательность изготовления продукции

Подразделение «изготовление»: после того как разгрузили на базе жесть, её, согласно стандартным нормативным документам выкладывают на станок для резки металла, и после специальной процедуры мерки, листы железа разрезают равными частями, нужного количества. Потом персонал предприятия перетаскивает уже разрезанный металл к обвальцовачному станку, на котором квалифицированный работник, согласно общепринятым правилам и стандартам вальцует, то есть превращает разрезанные листы железа в цилиндры. После вальцевания, цилиндрованный металл зигуют, то есть делают накладочные швы, с одного или двух концов трубы.

Все эти операции показаны стрелочками в определенной последовательности, как все и должно происходить.

2.3 Информационная модель

При разработке информационной модели я описывал документооборот с точки зрения обычного работника предприятия. Для начала берется схема (рис. 1), уже описанная мной. Но теперь делается описание подразделений только как набор информационных потоков. Например, «доставка» делится на «заявка на поставку», «учет согласно договору поставки» и «подписание счет – фактуры».

Далее я составлял нулевой уровень информационной модели (рис. 5). Клиент приходит в организацию, чтобы сделать заявку на оказание услуг, директор организует управление подписывая необходимые документы, это показано на моей схеме двумя стрелочками слева. Работник, в лице предприятия, создает прайс – лист, составляет цены на оказываемые услуги, формирует бухгалтерскую отчетность, с соблюдением всех правил и сертификатов.

Рисунок 5 Контекстная диаграмма информационной модели

Далее идет описание первого уровня (рис. 6), в нем описывается, как связаны между собой все подразделения, отвечающие за документооборот.

Рисунок 6 Диаграмма декомпозиции информационной модели

Клиент делает заявку на доставку, директор организации, оказываемой услуги подписывает накладные, далее при помощи счет – фактуры формируется заявка на материалы, изготовление. При изготовлении в соответствии с сертификатами достигается требуемое качество и в зависимости от вида и объема работ формируется цена на выполняемые услуги, корректируется счет – фактура. Далее клиент и директор подписывают акт купли – продажи. Все это, естественно будет далее отражено в декларации о доходах, в связи с тем, что предприятие должно нести налоговую ответственность. После всех фискальных операций и подписания ряда необходимых документов формируется договор на монтаж, включающий в себя сроки и место проведения работ. Далее эти документы направляются монтажникам, которые проводят установку.

Информационная модель, как и функциональная имеет несколько уровней вложенности, я описал только два, есть еще и третий в моей информационной модели, который необходим для более четкого распределения ролей между участниками одного подразделения. В этом уровне можно проследить, какие именно документы необходимо подписывать, как и за счет чего формируется счет фактура и кто в этой иерархии должен принимать непосредственное участие.

В моей информационной модели осуществляются следующие деления подразделений: 1. «реализация» делится на «формирование счета» и «подписание договора купли - продажи».

2. «изготовление» делится на «формирование списка изготовленной продукции», «формирование цены на выполненную работу» и «поступление заявки».

3. «монтаж» делится на «подписание объема выполненных работ» и «подписание акта о сдаче объекта».

Характеристики

Тип файла документ

Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.

Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.

Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.

Список файлов курсовой работы