Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

Пособие включает восемь лабораторных заданий, каждое из которых рассчитано на два часа учебного времени. Такой выбор деления основан на нескольких причинах. Во-первых, каждая лабораторная работа представляет собой самостоятельный этап. Более мелкое деление не позволит создать целостность и законченность представления о проделанной работе. Во-вторых, это объясняется назначением пособия. Так как оно предлагается студентам ВУЗов и учащимся школ с углубленным изучением информатики (более чем 136 часов), продолжительность одного занятия которых составляет два учебных часа.

Вместе с тем, несмотря на «законченность» каждой лабораторной работы, все они взаимосвязаны. В последующих заданиях используются параметры, заданные в предыдущем. Это имеет свои положительные и отрицательные стороны. К первым относится то, что по завершении серии работ можно увидеть результат всех тех преобразований, которые включались в данную тему. С другой стороны, практически нельзя поменять порядок следования лабораторных работ, включиться в работу в любой момент.

Данное пособие отражает не все возможности рассмотренных функций автоматизации, но в них продемонстрированы те из них, которые имеют наибольшую практическую значимость и используемость. Кроме того, лабораторная работа №6-7 является как бы завершающей цикл всех лабораторных работ. Она не только позволяет познакомиться с новыми инструментами Microsoft Word и использует в своем ходе результаты действий предыдущих работ, но и актуализирует навыки, полученные на предыдущих занятиях и в курсе общей информатики.

Лабораторная работа №8 выделяется из общей картины практических работ и не является обязательной. Хотя запись макроса не является сложной процедурой, но необходимо выработать большой навык написания макрокоманд и знания возможностей и структуры организации работы Microsoft Word, чтобы было возможно использовать их не локально, а в любом из документов данного приложения независимо от его особенностей. Кроме того, приобретенный умения не помогут редактировать записанные операции, т.к. они написаны на языке Visual Basic, не рассматриваемом в данной теме.

Каждая лабораторная работа имеют строгую структуру:

1. Тема лабораторной работы.

2. Цель именно данного занятия.

3. Задание, конкретизирующее цель.

4. Ход работы

   1. Начало работы.

   2. Функция 1.

   3. Функция 2.

   4. …

   5. Задания для самостоятельной работы.

   6. Окончание работы.

5. Текст задания, используемый в данной работе.

Технология выполнения каждого задания представлена алгоритмом, сопровождается пояснительными рисунками и таблицами, что облегчает процесс выполнения работы за счет визуализации действия.

В конец пособия рекомендованы методические указания и список дополнительной литературы для пользователя.

Данные лабораторные работы разработаны не с целью развивать навыки скоропечатания, поэтому в последующих занятиях используется тексты, созданные на предыдущих, а также задания для самостоятельной работы являются как бы продолжением основного задания практической работы, т.е. они написаны в стиле «…выполните аналогичные операции для таких-то объектов…».

Так как методическое пособие разработано с целью выработать умения использования функций автоматизации, то для проверки обучаемых не было разработано тестирующей или другой контролирующей программы. В этом качестве может выступить задание о написании реферата по одной из тем предмета Информатика со сдачей бумажной и электронной копий.

1. . Апробация и анализ результатов

Представленное методическое пособие было апробировано в экономическом лицее «Эколис» г. Набережные Челны среди 22 учащихся десятых классов.

В этом учебном заведении изучение информатики введется в течение пяти лет по авторской программе. Для изучения предмета Информатика в данных классах отводится 4 часа в неделю, что позволяет не только хорошо овладеть навыками, определенными обязательным минимумом содержания среднего общего образования по информатике, но и познакомить с дополнительными возможностями различных приложений. Все это позволило апробировать методическое пособие по теме «Автоматизация работы в Microsoft Word» при изучении темы «Издательское дело в среде текстового процессора Microsoft Word».

В ходе проведения уроков выявлено:

Во-первых, у некоторых учащихся вызывает затруднения нахождение месторасположения команд. Это объясняется тем, что, как уже было отмечено, методическое пособие было разработано для версии Word 2000, тогда как в компьютерном классе лицея установлен пакет программ Microsoft Office 97, где некоторые функции имеют другие команды.¹⁰

Во-вторых, особую сложность выполнения представляют такие пункты, как «Создание оглавления» (процесс форматирования) и «Организация больших документов» (из-за сложности структуры). Поэтому при проведении соответствующих лабораторных работ следует уделить особое внимание этим вопросам.

В-третьих, при создании макросов следует предварительно тщательно продумать порядок записи макроса и отработать его. В качестве творческого задания можно попросить учащихся самостоятельно придумать и создать значок на кнопку для макроса.

В остальном же проведение занятий по теме, определенной в настоящей курсовой работе, не вызвали затруднений. Основные цели по выработке умений и навыков использования возможностей автоматизации были достигнуты.

Результаты проведения исследования предоставлены в приложении.

2. Заключение

В данной курсовой работе были изучены функции автоматизации работы в текстовом процессоре Microsoft Word. Среди них выделены функции автоматизации ввода и редактирования (автотекст, автозамена, автоформат, проверка орфографии и грамматики, автоматического определения языка), автоматизации форматирование документа (стили, шаблоны, большие документы), автоматизации оформления (нумерация страниц, оглавления и указатели, сноски, ссылки, гиперссылки, названия объектов), макросы.

Подробно были исследованы только те из них, которые имеют практическую значимость для студентов при написании различных проектов средствами текстового процессора и не изучаются в общем курсе Информационные технологии или Информатика. А именно, автотекст, автозамена, автоформат, создание словарей, тезарус (подбор синонимов, антонимов, связанных слов), стили, шаблоны, оглавления, сноски и ссылки, большие документы, макросы. Особую сложность для изучения и усвоения здесь представляют последние два раздела: создание больших документов (т.е. состоящих из нескольких вложенных, записанных в отдельных файлах) и создание макросов (особенно редактирование).

Теоретическая часть знакомит с понятиями этих операций, их назначением, основными возможностями и специфическими чертами. В ней не отражены команды, используемые для вывода этих функций, но все функции сопровождены иллюстрациями диалоговых окон и пояснениями к ним.

Таким образом, теоретический раздел может оказать реальную помощь преподавателю при подготовке к занятиям по теме «Текстовый процессор Word» или более узкой тематике «Автоматизация работы в Microsoft Word».

Практическую часть условно можно разделить на два логических компонента. Во-первых, это краткий сравнительный анализ (выделение основных отличий) работы изучаемых функций автоматизации в различных версиях Microsoft Word, начиная с 7.0 и заканчивая XP. Здесь выделено три основных типа отличий, тесно связанных между собой и зависящих от одних и тех же причин). Точнее сказать, это разница в названиях команд, разница в их возможностях и наконец, появление новых функций автоматизации в последних версиях Microsoft Word.

Во-вторых, она включает разработку методического пособия по определенной выше теме, содержащее серию лабораторных работ практического характера. В ней представлена алгоритмы выполнения некоторых возможностей всех исследуемых инструментальных средств автоматизации. Эта часть представляет наибольший интерес и значимость, так как является главной целью данной работы. Ее малый размер объясняется тем, что само методическое пособие не включено в содержание, а вынесено в приложение в виде брошюры для удобства создания, проверки и применения. В основную же часть введены рассмотрение структуры разработанного пособия и результаты его апробации в реальных условиях учебного заведения (в данном конкретном случае, среднего учебного заведения — лицея). По итогам анализа проведенных уроков и уровня полученных знаний можно сделать вывод, что было разработано довольно-таки полноценное и удобное пособие для изучения поставленной темы.

Таким образом, все задачи данной курсовой работы выполнены. Можно сказать, что ее цель достигнута, т.е. создано методическое пособие для студентов и учащихся, позволяющее приобрести навыки использования некоторых автоматизированных функций, которые в последствии можно применить при написании научных и творческих работ средствами текстового процессора Microsoft Word.

2. Список использованной литературы

1. Берлинер Э.М. Office 2000: 5 книг в 1: Самоучитель. — М.: Бином, 2000.

2. Голубина О. Индивидуальный подход: Новые возможности приложений Microsoft Office 2000 // Бухгалтер и компьютер. — 2001, №2 (17). — с. 28-33.

3. Джойс Д., Мун М. Microsoft Word 97: наглядно и конкретно. — М.: Изд. отдел «Русская редакция» ТОО «Channel Trading Ltd.», 1997.

4. Журин А.А., Журина И.П. Word 7.0 для школьников. — М.: Аквариум, 1997.

5. Зайден М. Ворд: Word 2000: Легко, наглядно, понятно, быстро. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1999.

6. Ильина М.М. Работа в Word 7 на примерах. — М.: Восточная Книжная Компания, 1996.

7. Кулин Роберт Н. Учимся мастерству. Microsoft Word для Windows 95. — М.: СК Пресс, 1997.

8. Орлов А. Office XP. Интеллектуальный Word 2002 // Мир ПК. — 2001, №9. — с. 53.

9. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа с Microsoft Office 2000. — СПб: Питер, 2001.

2. Приложения

1. Приложение I

Основные команды исследованных функций автоматизации текстового процессора Microsoft Word 2000.

Операция		Команда в меню		Кнопка на панели инструментов		Оперативная клавиша
Функции ввода и редактирования
Автотекст		Вставка | Автотекст				Alt+F3 (создание), F3 (вставка)
Автозамена		Сервис | Автозамена
Автоформат		Формат | Автоформат
Правописание		Сервис | Правописание				F7
Тезарус		Сервис | Язык | Тезарус				Shift+F7
Расстановка переносов		Сервис | Язык | Расстановка переносов
Словари		Сервис | Параметры | Правописание | Cловари
Функции форматирования
Стиль		Формат | Стиль
Библиотека стилей		Формат | Тема | Библиотека стилей
Загрузить другой шаблон		Файл | Создать
Создать шаблон		Файл | Сохранить как
Режим структуры		Вид | Структура
Функции оформления
Оглавление		Вставка | Оглавления и указатели | Оглавление
Сноски		Вставка | Сноска
Ссылки		Вставка | Перекрестные ссылки
Режим главного документа
Главный документ
Вставить вложенный документ
Создать вложенный документ
Макрос
Макрос		Сервис | Макрос | Макросы				Alt+F8
Создать макрос		Макрос | Начать запись
Создать кнопку для макроса		Сервис | Настройка | Команды

2. Приложение II

Результаты апробирования методического пособия в экономическом лицее «Эколис»

Фамилия Имя	№ лабораторной работы
10 А	1		2	3	4	5	6-7	8
Галимова Венера
Галимов Роберт
Галаутдинов Артур
Калинин Денис
Любушкина Юля
Мольков Павел
Терентьева Ира
Трубачева Наташа
Хубулашвили Давид
Фаткулин Анвар
Якупов Рим
10 Б
Глушков Антон
Гильманшина Женя
Дурягина Юля
Зарипов Адель
Коваленко Костя
Косинов Артур
Кошкин Кирилл
Сусляева Катя
Шангараева Лиля
Сайфутдинов Ленар
Кривых Ира

Условные обозначения:

	Задания не вызвали затруднений
	Задания вызвали небольшое затруднение
	Задания вызвали большие затруднения

Эти результаты представлены в виде диаграммы

1 См. Глава II.§1 Использование стилей

2 См. Глава II.§2 Шаблоны

3 См. Глава II.§2 Шаблоны

4 См. Глава IV.§3 Оформление большого документа

5 См. Глава IV Большие документы

6 См. Глава III.§3 ^{Перекрестные ссылки}

7 См. Глава III.§1 Оглавление

8 См. Глава VI.§2 Разработка методического пособия

9 Методическое пособие «Автоматизация работы в Microsoft Word» в виде брошюры см. Приложение III.

10 См. Глава VI.§1 Анализ различных версий Microsoft Word

Характеристики

Список файлов курсовой работы