18883 (601861), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Организационная структура предприятия представляет собой упорядоченную совокупность связей между отделами и работниками предприятия. ООО «Открытый контакт» имеет централизованную структуру управления, т. к. все ключевые решения принимаются высшим руководством.
Предприятие имеет линейно-функциональную организационную структуру. Именно такая организационная структура обусловлена тем, что «Открытый контакт» имеет небольшое разнообразие предоставляемых услуг, централизованный контроль, высокий уровень использования мощностей и потенциала специалистов по функциям. Организационно-управленческая структура ООО «Открытый Контакт» состоит:
1. Руководящий состав, который включает в себя директора общества, его заместителя.
2. Административно-хозяйственный отдел, который включает администратора, юрисконсульта, уборщицу, водителя автомобиля и психолога. В функциональные обязанности этого отдела входит ведение хозяйственных, правовых и административных дел предприятия «Открытый контакт», а именно решение всех вопросов, относительно ведения и проверки всей документации, оформления сотрудников и контроль за выполнением законодательства РБ на предприятии.
3. Бухгалтерско-экономический отдел состоит из главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтеров по отдельным видам услуг и экономиста. Отдел ведет бухгалтерскую отчетность, а также занимается анализом финансово-экономической деятельности ООО «Открытый контакт».
4. Отдел маркетинга и продаж. Отдел возглавляет начальник отдела которому подчиняются: агенты по продажам занимающиеся заключением договоров по регистрации и сопровождению услуг общества. Программист 1 категории и программисты, которые занимаются консультированием по телефону и выездам к клиентам, по вопросам подключению и налаживанию интернет-систем. Специалисты по маркетингу по различным направлениям деятельности предприятия, а именно Shop.by, EasyPay, интернет, а также специалисты по внешней и внутренней рекламе. Задача отдела – продвижение всех видов деятельности предприятия.
5. Отдел разработки и эксплуатации интернет-систем, в котором работают начальник отдела, системный программист, программисты, дизайнеры сайтов Open.by, All.by, News.by, Shop.by, EasyPay.by, Chat.by, Forum.by, Rabota.by, Mail.by, Fotki.by.
6. Информационный отдел, который включает начальника отдела, специальных корреспондентов, журналистов и фотокорреспондентов. Отдел занимается наполнением ленты новостей сайтов Open.by и News.by.
Все отделы предприятия взаимодействуют между собой в процессе работы для наиболее эффективного функционирования.
Анализ учета начислений и удержаний от фонда заработной платы, контроль за его использованием
Оперативный учет отработанного времени и выработки
Для управления предприятием и составления отчетности по труду необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного состава работающих – численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником. Оперативный учет работников возлагается на отдел кадров, а на малом предприятии – на лицо, которому данная работа поручена руководителем.
В соответствии со ст. 110 Трудового кодекса Республики Беларусь рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности, а также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).
Режим рабочего времени должен предусматривать: продолжительность рабочей недели; продолжительность ежедневной работы; время начала и окончания работы; время перерывов в работе; число смен в сутки; последовательность чередования работников по сменам; рабочие и выходные дни.
В соответствии со ст. 133 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании – уход.
Учет использования рабочего времени должен обеспечить контроль за:
-
своевременной явкой работников на работу, выполнением всех не явившихся и опоздавших;
-
нахождением работников за время работы на рабочих местах, а также своевременным уходом и приходом во время обеда;
-
своевременным уходом работников с работы по окончании рабочего дня или смены;
-
фактически отработанным временем, простоями и другими видами потерь рабочего времени по разным причинам;
-
своевременным составлением отчетности о наличии и движении работников.
Оперативный учет использования рабочего времени в ООО «Открытый Контакт» ведут в Табеле учета использования рабочего времени по типовой форме №Т-13. Табеля оформляют табельщики, начальники цехов, мастера, бригадиры и другие лица, которым поручено ведение табельного учета в каждом из структурных подразделений предприятия. В табелях работники группируются по, их категориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри категорий – по алфавиту или в порядке табельных номеров.
По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, дней простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам). Табель может заполняться методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений (неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.). При этом рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе – фактически отработанное количество часов, а в знаменателе – число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного или цифрового кода причины (Н – ночные часы работы, С – сверхурочные часы, ОП – опоздания, УХ – преждевременный уход с работы и т.д.). Целосменные невыходы или потери рабочего времени отмечаются одной буквой: В-выходные и праздничные дни, К – служебные командировки, О – трудовые дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством, Б – временная нетрудоспособность и т.д. Коды использования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Министерством Статистики Республики Беларусь от 17.09.2001 №80 [33, с. 14].
Для оформления аванса в табелях подсчитываются итоги за первую половину месяца и они передаются в бухгалтерию. По истечении месяца табели закрываются, т.е. в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются: отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам, недоработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подписывают: лицо, его составившее, и начальник цеха, отдела, участка. После этого, его передают в бухгалтерию. По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабочего времени на предприятии, составляют установленную отчетность по труду, исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчетности по труду.
Для начисления заработной платы работникам при сдельной форме оплаты труда необходимо иметь кроме отработанного времени и выработку. Она характеризует количество произведенной продукции или работ за какой-либо отрезок времени. Учет выработки и форм первичных документов, фиксирующих выработку, зависит от характера, структуры и особенностей технологии производства, организации оплаты труда, системы контроля качества и количества выпускаемой продукции, обеспеченности производства измерительными приборами и приспособлениями для точного подсчета выработки. Выработка может учитываться: по количеству выполненных операций; по конечной операции; по количеству сделанной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).
В зависимости от отраслевой принадлежности, применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организации производства и других факторов на предприятиях применяются различные формы первичных документов по труду и заработной плате.
По окончании месяца все первичные документы по учету выработки закрываются, подписываются начальниками отделов и передаются в бухгалтерии. В бухгалтерии поступают также первичные документы по начислению различных доплат, временной нетрудоспособности и другие. По мере поступления первичных документов они проверяются работниками расчетной группы бухгалтерии.
Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление или дооформление.
Таким образом, документальное оформление учета отработанного времени и выработки требует повышенного внимания, т. к. от этого зависит достоверность оплаты труда работников предприятия.
Порядок начисления заработной платы
После приемки и проверки документов производится их обработка, которая предусматривает несколько этапов:
-
на основании документов по начислению заработной платы рассчитывается заработная плата каждого работника (т.е. делаются арифметические подсчеты);
-
определяется сумма начисленной заработной платы за
месяц каждому работнику, для этого суммы начисленной заработной платы по отдельным документам записывают в лицевые счета работников; -
по каждому работнику определяется сумма удержаний и вычетов из заработной платы и сумма заработной платы, которую надо выдать работнику на руки;
-
определяются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по организации в целом. Сначала на основании лицевых счетов оформляются расчетно-платежные ведомости, а затем заполняется разработочная таблица «Свод начислений заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка по расчету с рабочими и служащими». Эти данные необходимы для производства бухгалтерских записей по синтетическим счетам, а также для контроля за использованием фонда заработной платы;
-
начисленная заработная плата работникам организации распределяется по кодам производственных затрат.
В ООО «Открытый Контакт» применяется повременная системы оплаты труда. В зависимости от этого используются различные первичные документы для начисления заработной платы. При повременной форме оплаты работникам выплачивается заработная плата за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. При этой системе оплаты труда заработная плата определяется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки присвоенного разряда работнику на количество отработанных им часов или рабочих дней.
Тарифная система как совокупность норм включает следующие элементы, закрепленные этими нормами: тарифно-квалификационные справочники, тарифную ставку, тарифную сетку, тарифные коэффициенты, надбавки и различные доплаты за работу с отклонением от нормальных условий труда.
Для обеспечения единого организационно-методического подхода к применению Единой тарифной сетки рекомендуется дополнительно использовать следующие республиканские документы и положения:
-
коэффициенты повышения ставок рабочих по технологическим видам работ, производствам и отраслям экономики к тарифных сеткам рабочих соответствующих разрядов Единой тарифной сетки. В отраслевых Типовых соглашениях и коллективных договорах может предусматриваться применение этих коэффициентов к окладам руководителя, специалистов внутрипроизводственных подразделений, в которых заняты рабочие. Применение коэффициентов не исключает установление организациями доплат за работу в неблагоприятных условиях труда по результатам аттестации конкретных рабочих мест, если коэффициенты не обеспечивают должной компенсации за работу в этих условиях;
-
кратные коэффициенты ставки первого разряда для расчета тарифных ставок рабочих и служащих, не тарифицируемых по разрядам;
-
распределение должностей технических исполнителей и руководителей подразделений административно-хозяйственного обслуживания по разрядам;
-
распределение учреждений и организаций отраслей экономики республики по группам ставок руководителей и специалистов. Дифференциация организаций, отдельных производств и видов деятельности по группам ставок обусловлена различиями в сложности выпускаемой продукции, выполняемых работ и услуг, напряженностью труда работников, степенью ответственности и другими факторами;
-
распределение по разрядам отдельных профессий специалистов организаций производственных отраслей, должности которых не категорируются;
-
группировка должностей руководителей функциональных служб по уровням управления в отраслях (подотраслях) экономики;
-
группировка должностей линейных руководителей по уровням управления;
-
показатели для отнесения изделий к особо сложной продукции;
-
порядок применения Положения об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций, с которыми заключены контракты.
Размер тарифной ставки первого разряда не может быть ниже минимального размера заработной платы, предусмотренного законом. Данная тарифная ставка применяется для оплаты самых простейших видов труда, не требующих какой-либо квалификации работника.
При расчете часовых тарифных ставок месячная тарифная ставка делится на среднемесячное количество рабочих часов, установленное действующими нормативными актами, с учетом годового баланса рабочего времени.
Сдельные расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени) путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующего разряда выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.
Сдельная расценка может быть определена также умножением часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях на единицу объема работы (продукции).
Нормы выработки, времени, обслуживания, численности, нормированные задания устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда, а также с учетом физиологических и половозрастных факторов для отдельных категорий работников.
В условиях коллективных форм организации и оплаты труда могут применяться также укрупненные и комплексные нормы.
Для начисления заработной платы административно-хозяйственному персоналу используется табель учета рабочего времени типовой формы №Т-13. Заработная плата руководителям, специалистам и другим работникам, которым установлены должностные оклады на основании штатного расписания, определяется путем деления установленного месячного оклада на календарное количество рабочих дней и умножения полученной суммы на количество фактически отработанных дней.
Например, бухгалтер Перова Т.А. с окладом 589 595 р. в месяц отработала в августе 2008 г. 18 дн. при 23 рабочих днях. Ее заработная плата за фактически отработанное время составит 461 422 р. (589 595 / 23 · 18). Премия в размере 5% начисляется от заработной платы за фактически отработанное время 23 071 р. (461 422 · 5/100)
Работникам, проработавшим полный месяц, заработная плата начисляется в размере месячного должностного оклада независимо от количества рабочих дней в данном месяце.
Кроме начисления премиально-повременной системы оплаты труда работникам ООО «Открытый Контакт» производятся различные доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, за работу в ночное время, за простой, за сверхурочные работы, за работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни и другие доплаты. Размеры доплат и условия их выплаты устанавливаются предприятием самостоятельно и фиксируются в коллективных договорах, при этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством.
В ООО «Открытый Контакт» производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объемов выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Доплаты за совмещение профессий определяются руководителем предприятия по договоренности с работником в пределах оклада по совмещаемой должности. Доплата устанавливается в процентах или в абсолютной сумме от зарплаты того работника, которого замещают.
Например, экономист Иванченко Р.Л. с окладом в 840 000 р. без освобождения от своей основной работы в течение месяца и в пределах своего рабочего дня выполняла обязанности бухгалтера (оклад архивариуса 660 000 р.) во время его болезни. Приказом руководителя предприятия экономисту установлена доплата за совмещение должности в размере 50% от зарплаты архивариуса. Зарплата экономиста за месяц составит 1 170 000 р. (840 000 + 660000 · 50 / 100).
Кроме этого, в ООО «Открытый Контакт» устанавливаются надбавки за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы). Размеры указанных надбавок в зависимости от стажа работы дифференцируются от 5% до 30% от должностного оклада (тарифной ставки).