17787 (601303), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Письменный отчет аудитора готовится в ходе аудиторской проверки и представляется руководителю и собственнику экономического субъекта, подлежащего аудиту, на завершающей стадии аудиторской проверки. Письменный отчет – конфиденциальный документ и может быть передан только:
- лицу, подписавшему договор (контракт, письмо-обязательство) на оказание аудиторских услуг;
- лицу, прямо указанному в качестве получателя письменного отчета аудитора в договоре (контракте, письме-обязательстве) на оказание аудиторских услуг;
- любому другому лицу в случае письменного указания на то в адрес аудиторской организации лица, подписавшего договор (контракт, письмо-обязательство) на оказание аудиторских услуг.
Отдельные вопросы письменного отчета аудитора могут обсуждаться в устной форме или в порядке обмена письмами с сотрудниками экономического субъекта в ходе его проверки с учетом степени ответственности, допуска к информации и уровня компетентности этих сотрудников.
Например, если факт непредставления каких-либо документов аудитору по результатам процедуры проверки им полноты первичных документов по конкретному разделу (участку) зафиксировать в письменном отчете аудитора, то сотрудники проверяемого экономического субъекта не смогут своевременно предпринять действия по их нахождению. Если дубликаты этих документов будут впоследствии получены, то аудитору придется изменять свои выводы, расчеты, письменный отчет и т.д. Вот почему письмо о необходимости получения дубликатов первичных документов должно быть направлено руководству бухгалтерии уже в ходе проверки. Если до момента окончания работы аудиторов по сбору аудиторских доказательств такие документы не будут представлены, тогда факт отсутствия отдельных документов будет отражен повторно в письменном отчете.
Все входящие и исходящие письменные документы такого рода аудиторы должны в обязательном порядке приобщать к своей прочей рабочей документации.
По итогам аудиторской проверки по согласованию с руководством экономического субъекта может быть подготовлен предварительный вариант письменного отчета аудитора. Предварительный вариант письменного отчета может быть передан только тем лицам, которым представляется и окончательный вариант.
В предварительном варианте письменного отчета аудитора могут содержаться требования по внесению (с выполнением установленных для этого правил) исправлений в данные бухгалтерского учета и по подготовке перечня уточнений к уже подготовленной бухгалтерской отчетности. Выполнение таких требований в случае, если они касаются исправлений существенного характера, является обязательным, чтобы аудиторская организация впоследствии могла представить экономическому субъекту положительное аудиторское заключение.
Руководство экономического субъекта может:
- подготовить письменный ответ на предварительный вариант письменного отчета аудитора, отражающий точку зрения проверяемой организации на замечания, содержащиеся в варианте этого документа;
- встретиться с аудиторами, проводившими проверку, пригласив со своей стороны лиц, которых сочтет необходимыми, для обсуждения предварительного варианта документа.
Окончательный вариант письменного отчета аудитора должен быть подготовлен и представлен руководству предприятия не позднее, чем аудиторское заключение.
Если в предварительном варианте письменного отчета аудитора содержались замечания, имеющие существенный характер, в окончательном варианте письменного отчета необходимо дать оценку и анализ исправлениям, сделанным работниками экономического субъекта в порядке выполнения требований аудиторов.
В соответствии с российским аудиторским правилом (стандартом) «Действия аудитора при выявлении искажений бухгалтерской отчетности» обнаруженные в процессе аудита факты искажений бухгалтерской отчетности аудиторская организация должна подробно отразить в своей рабочей документации.
Кроме того, сведения о выявленных искажениях следует включить в письменный отчет аудитора руководству проверяемого экономического субъекта, а если нарушения не будут исправлены, то в аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности.
Изучив предварительный вариант письменного отчета о результатах внутреннего аудита, руководство предприятия может принять решение внести исправления в бухгалтерскую отчетность.
Следует помнить, что хотя в письменной информации аудитора содержатся итоговые цифры корректировки статей бухгалтерской отчетности, недостаточно внести исправления только в отчетные формы. Исправления считаются внесенными, только если они сделаны в бухгалтерском учете – оформлены бухгалтерские справки по внесению исправлений, сделаны бухгалтерские записи, сформированы новые регистры аналитического и синтетического учета и составлена бухгалтерская отчетность.
Для того чтобы внутренние аудиторы предприятия убедились в том, что необходимые исправления существенных нарушений в бухгалтерском учете произведены, бухгалтерия предприятия должна представить не только новый вариант бухгалтерской отчетности, но и оборотно-сальдовую ведомость или иной регистр бухгалтерского учета, на основании которого организация составляет баланс, а также перечень исправительных бухгалтерских записей.
В соответствии с федеральным аудиторским стандартом «Аудиторское заключение о финансовой (бухгалтерской) отчетности» если в результате аудита экономический субъект произвел необходимые поправки в бухгалтерской отчетности до представления ее заинтересованным пользователям, то аудиторское заключение не должно содержать указаний на эти поправки.
Если аудиторская проверка происходит после представления отчетности заинтересованным пользователям, то в случае существенного характера ошибок и нарушений в бухгалтерской отчетности до исправлений аудиторская фирма должна представить аудиторское заключение, отличное от безоговорочно положительного.
Письменная информация аудитора (предварительный и окончательный варианты) составляется не менее чем в двух экземплярах. Один экземпляр письменной информации передается под расписку только тем лицам, которым может быть представлена эта информация в соответствии с требованиями российского аудиторского стандарта, второй экземпляр остается в распоряжении аудиторской организации и приобщается к прочей рабочей документации аудитора. Несогласие получателя письменной информации аудитора с содержанием ее окончательного варианта не может служить основанием для отказа в получении названного документа.
Письменная информация аудитора – конфиденциальный документ. Содержащиеся в нем сведения не подлежат разглашению аудиторской фирмой, ее сотрудниками либо аудитором, работающим самостоятельно, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральными законами Российской Федерации.
Руководство предприятия вправе распоряжаться сведениями, содержащимися в письменной информации внутренних аудиторов по своему усмотрению. Аудиторы от предприятия не несут ответственности за разглашение конфиденциальной информации, произошедшее по вине или с ведома работников предприятия.
Т.о. основными направлениями по устранению замечаний, отраженных в аудиторском заключении внешних аудиторов должны стать следующие мероприятия:
Внутренний аудит бухгалтерской отчетности и учета
Автоматизация обработки бухгалтерской отчетности
Рассмотрим экономическое обоснование эффективности предложенных мероприятий:
Таблица 2.12
Исходные данные для экономического обоснования предложенных мероприятий
| Наименование | Показатели | |
| 1. | Объем продаж асфальтобетона, в год | 195 т |
| 2. | Средняя цена 1 т. асфальтобетона | 165 тыс.руб. |
| 3. | Средняя себестоимость 1 т. асфальтобетона | 142 тыс.руб. |
| 4. | Налоги и сборы | 62 % |
| 5. | Фактор инфляции | 1,28 |
| 6. | Годовая процентная ставка | 10 % |
| 7. | Фактор производственного риска | 0,75 |
| 8. | Единовременные затраты на внедрение мероприятий, в т.ч.: | 73 тыс. руб. |
| 8.1. | Курсы повышения квалификации для сотрудников бухгалтерии по программе «Внутренний аудит на предприятии» | 25 тыс. руб. |
| 8.2. | Проезд Ю-Сахалинск-Хабаровск – Ю-Сахалинск | 16 тыс.руб. |
| 8.3. | Командировочные расходы | 4 тыс.руб. |
| 8.4. | Приобретение и установка программы автоматизированной обработки бухгалтерской отчетности для внутреннего аудита | 28 тыс.руб. |
| 9. | Продолжительность действия мероприятия | 1 год |
Экономический эффект от внедрения данных мероприятий определяется по следующей формуле (2.1): Э =(Ц-С-Н) N - Т х 3 х Ф (2.1)
где Эт — ожидаемый экономический эффект разработки и внедрения мероприятий
Ц - прогноз цены 1 т. продукции в году внедрения мероприятий;
С — прогноз себестоимости 1 т. продукции в году внедрения мероприятий;
Н — прогноз налогов по реализации продукции предприятия;
N — прогноз объема продаж в год внедрения мероприятий.
Т – год внедрения мероприятий
З— единовременные затраты на внедрение мероприятий.
Ф – фактор производственного риска.
Экономия по реализации продукции ООО «Сахалинцемент» с учетом факторов риска равна: Э = (165 – (165-142) х 62/100) х 195 - 73 х 0,75 х 1 = 29339,55 тыс.руб.
Ожидаемый экономический эффект от внедрения предложенных мероприятий составит: Э = 29339,55 х 1,28 / 1,1 = 34140,57 тыс.руб.
На основании данного расчета можно сделать вывод, что до внедрения мероприятий доход от реализации асфальтобетона предприятия составлял 32122 тыс. руб. (табл.2.1), после внедрения мероприятия – 34140,57. руб., т.е. разница составит: 34,14-32,12 = 2,02 млн. руб.
Т.е. при внедрении мероприятий по устранению замечаний, отраженных в аудиторском заключении внешних аудиторов, доход предприятия увеличится на 2,02 млн.руб.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Аудиторская деятельность представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов по проведению проверок бухгалтерской и финансовой отчетности, отдельных хозяйственных операций, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также в оказании иных аудиторских услуг с целью установления достоверности этой отчетности и соответствия совершенных финансовых и хозяйственных операций нормативным актам.
Аудит – это внешний независимый финансовый контроль деятельности предприятия, осуществляемый независимыми дипломированными аудиторами, не работающими в данной организации.
Основным регламентирующим документом аудиторской деятельности в Российской Федерации является закон «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001г. №119-ФЗ.
В настоящее время в России формируется пятиуровневая система нормативного регулирования аудита в России.
Внутренний аудит представляет собой независимую деятельность в организации по проверке и оценке ее работы в интересах руководителей.
Цель внутреннего аудита — помочь сотрудникам организации эффективно выполнять свои функции.
Внутренний аудит проводят аудиторы, работающие непосредственно в данной фирме. В небольших организациях может и не быть штатных аудиторов. В этом случае проведение внутреннего аудита можно поручить ревизионной комиссии или аудиторской фирме на договорных началах.









