16673 (600861), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Решение проблемы улучшения использования оборотных средств обусловлено экономным и рациональным использованием материальных ресурсов и базируется на реализации государственной ресурсосберегающей политики.

Государство через целенаправленную научно-техническую, структурную, налоговую, финансово-кредитную и иную политику должно воздействовать на все субъекты хозяйствования при реализации ресурсосберегающей стратегии.

Последняя многоаспектна и включает направления снижения материалоемкости продукции, что позволяет прежде всего сокращать затраты на выпуск продукции, повышать конкурентоспособность, значительно увеличивать прибыль, накапливать собственные финансовые средства, достаточные для расширенного воспроизводства, внедрения инноваций, увеличивать выпуск продукции из одного и того же количества материальных ресурсов, уменьшать нормативную величину оборотных средств, необходимых предприятию для нормального функционирования, улучшать финансовое состояние предприятия и снижать риск его банкротства.

Решение проблемы снижения материалоемкости продукции позволяет получать выгоды также в экологическом и социальном аспектах.

Возможны различные направления повышения эффективности использования материальных ресурсов на предприятии:

• комплексное использование сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов;

• качественная подготовка сырья и материалов к производству, внедрение эффективных их заменителей;

• совершенствование нормативной базы;

• внедрение прогрессивных, прежде всего малоотходных и безотходных, технологий производства;

• строгое соблюдение технологических процессов и поддержание технического парка предприятия в рабочем состоянии;

• улучшение качества продукции;

• использование отходов производства в качестве вторичного сырья;

• управление оборотными средствами на предприятии с целью их минимизации и др.

Наиболее существенные результаты дает улучшение организации складского хозяйства.

Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном производстве достигается путем совершенствования организации производства, улучшения использования основных фондов, применяемой техники и технологии, экономии на всех стадиях движения оборотных средств.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств в сфере обращения достигается путем минимизации периода нахождения готовой продукции на складах предприятия и периода ее оплаты потребителем. Важнейшие предпосылки ускорения оборачиваемости оборотных средств:

• соблюдение договорной и платежной дисциплины;

• эффективная маркетинговая стратегия предприятия;

• применение прогрессивных форм расчетов;

• своевременное оформление документации и ускорение ее движения. Ускорение оборачиваемости оборотных средств позволяет

высвободить значительные суммы, благодаря чему можно увеличить объем производства без дополнительного финансирования, а высвобождающиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия [7, с.29].

Ускорения оборачиваемости оборотных средств на предприятии можно добиться следующими путями:

- на стадии создания производственных запасов:

- внедрение экономически обоснованных норм запасов;

- приближение поставщиков сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий к потребителям;

- широкое использование прямых длительных связей; -расширение складской системы материально-технического обеспечения, а также оптовой торговли материалами и оборудованием;

- комплексная механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных работ на складах;

- на стадии незавершенного производства:

• ускорение научно-технического прогресса (внедрение прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной и малоотходной, роботизированных комплексов, роторных линий, химизация производства);

• развитие стандартизации, унификации, типизации;

• совершенствование форм организации промышленного производства, применение более дешевых конструкционных материалов;

- совершенствование системы экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;

-увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом;

- на стадии обращения:

• приближение потребителей продукции к ее изготовителям;

• совершенствование системы расчетов;

-увеличение объема реализованной продукции вследствие улучшения маркетинговой работы по прямым связям, досрочного выпуска продукции, изготовления продукции из сэкономленных материалов;

-тщательная и своевременная подборка отгружаемой продукции по партиям, ассортименту, транзитной норме, отгрузка в строгом соответствии с заключенными договорами.

На любом предприятии имеются значительные резервы рационализации, совершенствования нормирования затрат, повышения материальной заинтересованности и т.п., и задача финансовых служб в инициировании и координации этих работ [8, с. 160].

Регулирование объема и структуры оборотных средств связано с рисками (и соответствующими расходами), вызванными недостатком или избытком оборотных средств.

Так, при недостатке оборотных средств возрастают следующие риски:

• задержки в снабжении сырьем и материалами, как следствие, увеличение продолжительности производственного цикла и рост затрат;

• снижение объемов продаж из-за недостаточных запасов готовой продукции;

• •дополнительные затраты на решение вопросов финансирования.

• При избытке оборотных средств увеличивается вероятность следующих рисков:

• запасы могут испортиться физически или устареть морально;

• рост расходов на хранение излишков запасов;

• должники могут отказаться платить либо обанкротиться;

• банки, в которых хранятся денежные средства, могут обанкротиться;

• более высокий объем товарно-материальных запасов и готовой продукции увеличивает налоговую нагрузку;

• инфляция может значительно уменьшить реальную стоимость дебиторской задолженности и денежных средств.

На самом деле, если большая часть капитала необоснованно направляется в оборотную часть, это может привести к ухудшению ситуации. Так, по данным Минстата, доля запасов в оборотном капитале составляла на начало 2005 года 68,7%, а дебиторская задолженность - 22,3%. В то же время у 40,9% предприятий доля собственного капитала в оборотном капитале равнялась нулю [9, с. 5].

То есть надо говорить не о нехватке (или избытке) оборотных средств, а об их неоптимальной структуре.

Оптимальность структуры оборотного капитала определяется текущей ситуацией, и для каждого предприятия в данный момент времени она будет разная.

Таким образом, оптимальный уровень оборотных средств позволяет максимизировать прибыль при приемлемом уровне ликвидности и коммерческого риска.

Как известно, оборотные средства представляют собой по сути непрерывную замкнутую цепь, в которой видны три стадии кругооборота: денежная, производственная и товарная. Каждая из них - компонент оборотных средств, содержащий несколько составляющих, связанных со структурными подразделениями предприятия, а далее - с должностными лицами и соответствующими процессами. Такое представление может дать директору реальные рычаги для оптимизации потребности в оборотных средствах в режиме реального времени и минимизации издержек.

Правильное управление запасами позволяет уменьшить производственный цикл, а следовательно увеличить оборачиваемость средств, вкладываемых в запасы и расходы, связанные с ними, обеспечивая при этом бесперебойный цикл производства.

Одним из способов оптимизации является применение метода ранжирования по значимости (метод ABC).

Суть ABC - анализа сводится к тому, что все запасы, используемые при производстве одного вида готовой продукции, делятся на три группы:

• категория «А» - виды сырья, стоимость которого составляет около 60% от общей суммы материальных затрат;

• категория «В» - виды сырья, стоимость которого составляет около 30% от общей суммы материальных затрат;

- категория «С» - все остальные виды сырья.

Этот метод позволяет сосредоточиться на контроле только наиболее важных видов ТМЦ (категории А и В) и тем самым сэкономить время, ресурсы и повысить эффективность управления запасами предприятия.

Для эффективного контроля запасов необходимо также, чтобы отдел снабжения определил оптимальный объем и частоту заказов.

Смысл методики заключается в том, что размер и момент времени нового заказа определяются таким образом, чтобы новые запасы поступали на предприятие в тот момент, когда прежние запасы уже исчерпаны [10, с.33].

Своевременное вовлечение в хозяйственный оборот излишних запасов товарно-материальных ценностей осуществляется на основе мониторинга текущей финансовой деятельности (сопоставления нормативного и фактического размера запасов). Мероприятия в этом случае разрабатываются совместно со службой производственного менеджмента (при нормализации запасов сырья и материалов) или со службой маркетинга (при нормализации запасов готовой продукции). Основная цель этих мероприятий - высвобождение части финансовых средств, омертвленных в сверхнормативных запасах.

В практике финансового менеджмента для отражения реальной стоимости запасов может быть использован метод LIFO (последний пришел - первый ушел). В соответствии с ним запасы направляются в производственное потребление или на реализацию по ценам, по которым было зафиксировано их последнее поступление.

В отличие от метода FIFO (первый пришел - первый ушел), когда использование запасов осуществляется по ценам их первоначального формирования, метод LIFO позволяет получить реальную оценку этих результатов в условиях инфляции и эффективней управлять стоимостной формой движения запасов.

В практике зарубежных фирм при решении задач управления запасами используются логистические подходы. Построить управление предприятием в соответствии с моделью децентрализованной логистики можно путем использования программных продуктов, например LS LIPRO SYSTEMS, - интегрированного решения планирования ресурсов предприятия.

Эта система представляет собой гибкое и масштабируемое решение для управления средними предприятиями, состоящее из сети модулей с различной функциональностью (для сбыта, закупок, основных производственных данных, централизованного управления материалами, управления складами, производственной логистики и др.), в которой осуществлены принципы децентрализованной логистики.

С применением этой системы сложная деятельность предприятия разворачивается в простую структуру децентрализованных модулей производственной логистики (PL). Точное планирование и управление запасами подчиняется производящей структурной единице. Планирование изготовления, управление материалами с учетом брутто- и нетто-факторов, контроль наличия на складе и обратная связь находятся под контролем соответствующих модулей PL.

Таким образом, модуль PL, являясь ядром системы точного управления, выполняет задачи планирования и точного управления заказом, материального менеджмента на складах, управления производственными данными и передачи данных потребности в материалах.

Для дорогостоящих материалов при незначительной или редкой величине расхода применяется способ управления потребностями, при котором инициируются специфические заказ-требования на материалы для модуля закупок или для других РХ-сегментов. Для этого PL определяет индивидуальный для заказа объем потребности, гарантирующий реально необходимое количество и таким образом минимизирующий складские запасы.

Модуль PL содержит обширный объем функций, предназначенных для управления складскими запасами отдельно в каждом сегменте. В результате постоянного отслеживания текущего объема запасов в любой момент времени можно получить реальные данные по запасам.

Основными компонентами функций управления складскими запасами являются:

• управление основными данными складских запасов;

• управление местами складирования;

• учет складских запасов и управление ими;

• перемещение со склада на склад;

• перманентная инвентаризация.

С целью максимизации притока денежных средств предприятие может разработать систему договоров с гибкими условиями сроков и форм оплаты, например:

• предоплата (обычно предполагает наличие скидки);

• частичная предоплата (сочетает предоплату и продажу в кредит);

• передача на реализацию (компания сохраняет право собственности на товары, пока не будет получена оплата за них);

• выставление промежуточного счета (эффективно при долгосрочных контрактах и обеспечивает регулярный приток денежных средств по мере выполнения отдельных этапов работы);

• банковская гарантия (предполагает, что банк будет возмещать необходимую сумму в случае неисполнения дебитором своих обязательств);

• система гибкого ценообразования (используется для защиты предприятия от инфляционных убытков). Гибкие цены могут быть привязаны к общему индексу инфляции, зависеть от индекса инфляции для конкретной продукции или учитывать фактический срок оплаты и прибыль от альтернативных вложений денежных средств.

Достаточно действенно также вознаграждение персонала отдела сбыта в зависимости от продаж и своевременного получения соответствующих платежей.

Что касается предложения скидок клиентам, то это оправдано, если приводит к расширению продаж и более высокой общей прибыли. При дефиците денежных средств скидки могут предоставляться, даже если в отдаленной перспективе общий финансовый результат от конкретной сделки будет отрицательным.

При прочих равных условиях скидкам за раннюю оплату должно отдаваться предпочтение перед штрафами за просроченную оплату. Это связано с тем, что высокая прибыль ведет к увеличению налогов, в то время как скидки влекут снижение налогооблагаемой базы. К тому же скидки более целесообразны - поощрение эффективнее, чем штраф.

В условиях инфляции любая отсрочка платежа ведет к уменьшению текущей стоимости реализованной продукции. При этом необходимо оценивать возможность предоставления скидки при досрочной оплате.

Характеристики

Список файлов курсовой работы