16231 (600695), страница 4
Текст из файла (страница 4)
1.3 Учет ремонта и износа основных средств
Для поддержания нормального функционирования зданий, сооружений, помещений и других основных средств, требуется проводить периодический ремонт. К текущему и среднему ремонту относят систематические и своевременные работы по предохранению основных средств от преждевременного износа, а также работы по поддержанию их в рабочем состоянии.
При капитальном ремонте производится значительная замена конструкций и деталей, срок службы которых в данном объекте наибольший. Затраты по ремонту относятся на себестоимость продукции (работ, услуг).
В бухгалтерском учете затраты по ремонту основных средств отражаются следующим образом:
1. Ремонт осуществляется хозяйственным способом:
а) текущий ремонт основных средств (например, автомобиля, оборудования, когда происходит быстрая замена деталей) оформляется следующими проводками:
Таблица 1.13 - Корреспонденция счетов при текущем ремонте
Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
20, 23, 25, 26 | 10, 70, 68, 69 | Отражены текущие затраты на ремонт основных средств |
Источник: [5]
б) ремонт производится в ремонтных цехах предприятия.
При таком способе ремонта основных средств расходы на его проведение отражаются на счете 23 «Вспомогательные производства» по фактическим затратам (стоимость материалов, социальные отчисления, сумма амортизации основных средств и т.д.).
В бухгалтерском учете производятся следующие записи:
Таблица 1.14 - Корреспонденция счетов при ремонте в ремонтных цехах предприятия
Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций | |
23-3 | 70,69, 68,10 | Отражены затраты по ремонту основных средств | |
20,25, 26,29, 44 | 23-3 | Списана стоимость проведенного ремонта на затраты |
2. Ремонт осуществляется подрядным способом:
Ремонт основных средств может проводиться сторонней организацией или физическими лицами, которые зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей.
Между организацией (заказчиком) и ремонтной организацией заключается договор подряда, который регулируется гл. 37 ГК РБ (ст. 656 – 722).
В бухгалтерском учете затраты по ремонту списываются в зависимости от назначения объекта основных средств и отражаются:
Таблица 1.15 - Корреспонденция счетов при ремонте подрядным способом
Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
20, 23, 25, 26, 44 | 60 | Согласно договору подряда отнесена стоимость ремонтных работ без НДС |
18-1 | 60 | По стоимости ремонтных работ, выполненных по договору подряда, отражен выставленный НДС |
60 | 51 | Произведена оплата подрядчику за ремонтные работы по договору подряда с учетом НДС |
68 | 18-1 | Сумма НДС, уплаченная подрядчику за ремонт, принята к вычету при условии принятия к учету выполненных работ и наличия счета-фактуры ф. СФ-1, оформленного надлежащим образом. Номер и дата получения счета-фактуры отражается в книге покупок на дату получения |
Источник: [5]
3. Формирование резерва предстоящих расходов на ремонт основных средств.
Резерв создается за счет ежемесячных отчислений в размере 1/12 части годовой суммы на ремонт основных средств или в процентах, исходя из среднегодовой балансовой стоимости основных производственных фондов и нормативов отчислений, установленных организацией. Процент ежемесячных отчислений определяется по формуле
, (1)
где Ро – процент ежемесячных отчислений на ремонт основных средств;
Ср – ежегодная стоимость ремонта;
СОПФ – среднегодовая балансовая стоимость основных производственных фондов.
Наличие и движение зарезервированных сумм на ремонт основных средств в бухгалтерском учете учитывается на бюджетно-распределительном пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов». По дебету счета 96 отражаются фактические расходы на ремонт основных средств, отнесенные за счет ремонтного фонда, а по кредиту – периодические отчисления в резерв. Порядок создания и использования резерва на ремонт основных средств в учете отражается следующей записью:
Таблица 1.16 - Корреспонденция счетов при создании и использовании резерва на ремонт основных средств
Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
20, 23, 25, 26, 44 | 96 | Отражены периодические отчисления в резервный фонд, предназначенный для списания затрат по ремонту основных средств |
96 | 23-3 | Отражены расходы по ремонту основных средств, произведенному подразделениями организации, за счет ремонтного фонда |
96 | 60 | Отражены расходы на ремонт, выполненный подрядной организацией |
Источник: [5]
Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета правильность образования и использования сумм резерва периодически, а на конец года – обязательно проверяется по данным смет, расчетов и корректируется методом «красное сторно» или дополнительной записью.
4. Затраты по ремонту основных средств, списываются на расходы будущих периодов.
Организации вправе не создавать резерв под предстоящие ремонты основных средств, а для равномерного списания затрат по ремонту использовать бюджетно-распределительный активный счет 97 «Расходы будущих периодов». Порядок списания расходов будущих периодов (устанавливается организацией самостоятельно в учетной политике) производится равномерно в размере 1/12 пропорционально объему продукции и т.д.
Таблица 1.17 - Корреспонденция счетов при списания расходов будущих периодов
Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
60 | 51 | Перечислены денежные средства подрядчику на проведение ремонта согласно договору подряда |
97 | 60 | В составе расходов будущих периодов отражена стоимость выполненного подрядчиком ремонта без учета НДС |
18 | 60 | Отражена сумма выставленного НДС |
68 | 18 | Принята к вычету сумма НДС по ремонту основных средств при наличии надлежаще оформленного счета-фактуры ф. СФ-1 |
20, 23, 25,26, 44 | 97 | В течение года каждый месяц равномерно списывается стоимость ремонта основных средств |
Источник: [5]
В процессе эксплуатации объекты основных средств могут модернизироваться и реконструироваться. Все затраты по модернизации и реконструкции относят на увеличение первоначальной стоимости объекта.
Таблица 1.18 - Корреспонденция счетов при модернизации и реконструкции основных средств
Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
08 | 10, 68, 60, 76, 70, 69,… | Отражены затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств |
01 | 08 | На сумму затрат увеличена первоначальная стоимость объектов основных средств |
Источник: [5]
Иногда предприятие по различным причинам решает законсервировать строящийся объект, либо само предприятие, либо производственные мощности на длительный срок.
Для регистрации создания незавершенного законсервированного капитального строения необходимы следующие документы:
-
заявление о государственной регистрации создания незавершенного законсервированного капитального строения (подписывается заказчиком);
-
свидетельство о государственной регистрации, извещение о присвоении учетного номера налогоплательщика, устав (для юридических лиц);
-
паспорт (для физических лиц с целью отражения идентификационных сведений);
-
разрешение на строительство;
-
акт приемки заказчиком от подрядчика незавершенного капитального строения;
-
акт о приостановлении строящегося объекта;
-
акт государственного строительного надзора;
-
документ о соблюдении противопожарных, экологических, строительных требований;
-
технический паспорт незавершенного законсервированного капитального строения;
-
прочее.
Основания для проведения консервации объектов основных средств:
-
стихийные бедствия, технологические аварии или другие обстоятельства непреодолимой силы, приведшие к приостановлению использования основных средств;
-
неиспользование основных средств в хозяйственной деятельности свыше 3-х месяцев подряд;
-
отсутствие в силу специфических особенностей основных средств возможности их перепрофилирования, отчуждения, сдачи в аренду, проведения других мероприятий, исключающих возможность консервации;
-
отнесение в установленном законодательством порядке основных средств к используемым сезонно;
-
иные основания.
В табл. 1.19 показан состав затрат на консервацию и порядок отражения их на счетах бухгалтерского учета:
Таблица 1.19 - Состав затрат на консервацию и порядок отражения их в бухгалтерском учете
Затраты на консервацию (определяются на основании сметы) | Затраты на содержание основных средств, находящихся на консервации | Затраты на расконсервацию | |
оплата труда рабочих, непосредственно выполняющих работы по консервации объекта; отчисления от фонда оплаты труда; материалы, израсходованные на консервацию; услуги вспомогательных производств; услуги сторонних организаций; прочие | подача в консервируемые помещения электро- и теплоэнергии, воды в минимальных объемах, необходимых для обеспечения пожарной безопасности и сохранности зданий, сооружений и т.д.; осмотр и техническое обслуживание объектов для поддержания их в рабочем состоянии и обеспечения безопасности; расходы на пожарно-охранные мероприятия; расходы на содержание дежурного персонала; прочие | оплата труда рабочих, непосредственно выполняющих работы по расконсервации объекта; отчисления от фонда оплаты труда; материалы, израсходованные на расконсервацию; услуги вспомогательных производств; услуги сторонних организаций; прочие | |
Документы | |||
план мероприятий по консервации объекта, согласно приказу; акт о консервации, подписанный членами комиссии | план мероприятий по расконсервации объекта, согласно приказу; акт о расконсервации, подписанный членами комиссии | ||
Срок консервации основных средств | |||
От 3-х месяцев до 1 года и исчисляется с даты, утверждения акта о консервации. Срок может быть продлен не более одного раза в исключительных случаях | |||
Отражение на счетах бухгалтерского учета | |||
Дт 01 Кт 01 Дт Кт 92-2 10,60,76,70 и др. Дт 99 Кт 92-2 | Дт Кт 91-2 10,60,76,70 и др. Дт 99 Кт 91-2 | Дт Кт 92-2 10,60,76,70 и др. Дт 99 Кт 92-2 Дт 01 Кт 01 |
Источник: [5]