153585 (598973), страница 24
Текст из файла (страница 24)
8. Уметь проигрывать в ситуациях, когда проигрыш неизбежен.
9. Быть справедливым, последовательным и твердым в своих управленческих действиях.
10. Находить удовольствие в работе, заниматься теми формами управленческой деятельности, которые приносят удовлетворение.
Логические и культурно-этические основы менеджмента:
Учитывать эволюцию проблем и идей, а также представлять возможный ход событий и управлять изменениями. Размышлять над развитием и изменением техники, рынка, потребностей и требований заказчика.
2. Использовать в качестве ведущих критериев принятия решений, наряду с прибыльностью, рентабельностью, общепризнанные моральные ценности, развитие личности, прогресс науки и техники.
3. Исходить из доверия к человеку, опираться на инициативу, творчество, честность, состязательность людей, признавать право человека на непреднамеренную ошибку, понимая неизбежность риска, связанного с доверием.
4. Опираться на соучастие всех членов коллектива в решении обшей задачи, использовать плюралистический подход, учитывать разнообразие мнений по одним и тем же вопросам.
5. Оценивать успех или неудачу по конкретным результатам с учетом последствий.
6. Учитывать управленческий триптих; решение - доверие - риск.
Вряд ли можно считать задачу оказания помощи в совершенствовании организационно-управленческой деятельности выполненной, если мы ограничимся только перечнем деловых качеств и свойств, которые необходимо воспитывать и развивать. Поэтому целесообразно рассмотреть некоторые аспекты рациональной организации техники делового общения как динамического процесса. То есть дать рекомендации не только «что делать» , но и «как делать» . Основой техники делового общения в основном являются советы Д. Карнеги, которые в тезисной форме были представлены.
Кроме этих способов можно учитывать и другие факторы, влияющие на результаты делового общения, чтобы лучше услышать, понять, быть понятым, усвоить информацию собеседника, можно использовать ряд приемов, учитывать некоторые факторы эффективности деловой встречи:
Целесообразно учитывать следующие факторы:
1. При обсуждении деловых вопросов не подчеркивайте разницу между своим положением и положением собеседника.
2. Не отвергайте сразу новую информацию, не будьте категоричными в суждениях.
3. Помните, что злоупотребление критичностью раздражает собеседника, хотя деловой уровень общения подразумевает возражения оппонента, критическое отношение к категориям суждения. Но это должно сопровождаться убедительными аргументами. Надо помнить, что критическое отношение к конкретному содержанию объясняется не только собственно меркантильностью, предпринимательским эгоизмом, но и высоким интеллектом и компетентностью слушателя. Практически не поддаются убеждению критикой люди ограниченные, самолюбивые, агрессивные, тревожные.
4. Вовремя признайте ошибочность своих взглядов, делайте это искренне, не унижая своего достоинства. Лучше признать ошибку в частном вопросе и перейти к обсуждению основного предмета беседы.
8.4. Тестовые задания по курсу«Основы менеджмента»
I. Управление конфликтами
1. Что из перечисленного не является основным типом конф ликта?
а) внутриличностный;
б) ролевой;
в) межличностный;
г) между личностью и группой;
д) межгрупповой.
2.Определите, какие из перечисленных ниже конфликтов можно назвать внутренними?
а) внутриличностные;
б) межличностные;
в) между личностью и группой;
г) межгрупповые.
3. Пожалуйста, определите: по сфере возникновения и развития конфликты можно разделить на:
а) деловые и личностные;
б) симметричные и ассимметричные;
в) горизонтальные и вертикальные.
4. Новосибирские ученые Ф. Бороднин и Н. Коряк выделили 6 типов «конфликтных» личностей, что из перечисленного не является таковым?
а) демонстративные;
б) ригидные;
в) неуправляемые;
г) сверхточные;
д) целенаправленно конфликтные;
е) бесконфликтные;
ж) коммуникабельные.
II. Трудовой коллектив
Формальная группа, что это?
а) это группы, созданные руководством организации;
б) рабочая группа;
в) спонтанно образовавшаяся группа.
III. Личность в коллективе
Какое из утверждений подходит к типу темперамента «сангвиник»?
а) человек живой, подвижный, стремящейся к частой смене впечатле-ий;
б) человек порывистый, неуравновешенный, вспыльчивый;
в) человек медлительный, невозмутимый, настойчивый и упорный в работе;
г) человек ранимый, склонный глубоко переживать даже незначительные события.
IV. Лидерство и стиль руководства
Какое из утверждений соответствует авторитарному стилю руководства?
а) руководитель использует предоставленную ему власть, централизует полномочия и почти не дает свободы в принятии решений;
б) руководитель предполагает такие механизмы влияния, которые к потребности более высокого уровня: потребности в принадлежности, высо-кой цели, самовыражении;
в) руководитель стремится выполнять свои функции в условиях большей свободы действий подчиненных, влияя на них лишь в форме просьб.
V. Менеджмент как социально-экономический процесс
Что такое объект управления?
а) это коллектив работников предприятия, организации;
б) это орган управления – аппарат управленческих работников и руководителей.
VI. Развитие теории и практики менеджмента
Кто был основателем школы человеческих отношений?
а) У.Тейлор;
б) Э.Мито;
в) А.Файоль
VII. Функции управления
Какое из утверждений соответствует определению «функции планирования»?
а) разработка и использование стимулов к эффективному взаимодействию субъектов совместной деятельности и их высокорезультативному труду;
б) выработка направлений, путей, средств и мероприятий по реализации целей деятельности фирм, принятия решений;
в) это выполнение текущих мероприятий по устранению отклонений от заданного организацией режима функционирования системы.
VIII. Разработка и реализация стратегии развития предприятия
Какое из утверждений соответствует понятию «политика»?
а) общее руководство для действий и принятия решений, которые облегчают достижение целей;
б) последовательность действий, которые следует предпринимать в конкретной ситуации;
в) это то, что должно быть сделано в специфической единичной ситуации.
IX. Основы организации управления
Что такое делегирование?
а) передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение;
б) это обязательство выполнить имеющиеся задачи и отвечать за их удовлетворительное решение;
в) это ограниченное право использовать ресурсы предприятия и направлять усилия некоторых сотрудников на выполнение определенных задач.
Х. Контроль, мотивация, коммуникации
Что такое контроль?
а) это процесс обеспечения достижения предприятием своих целей деятельности;
б) это процесс побуждения себя и других к деятельности;
в) это обмен информацией, на основе которой аппарат управления (руководитель) получает информацию, необходимую для принятия управленческих решений и доводит принятие решения до работников предприятия.
XI. Принятие управленческих решений
Что такое законность управленческих решений?
а) это соответствие их требований законодательным актам: законам, уставам предприятий;
б) это соответствие функциональным обязанностям лица, принимающего его;
в) это непротиворечивость ранее принятым решениям, четкость и ясность понимания целей, задач, которые преследует принимаемое решение.
XII. «Разработка управленческого решения»
1.Основными признаками управленческого решения являются:
1) наличие цели; 2)возможность выбора из множества альтернатив;
А) стабильная ситуация;
Б) необходимость волевого акта лица, принимающего решение;
В) отсутствие ролевых конфликтов в организации.
2. Селективный уровень принятия решения определяется следующими признаками:
А) решаемая задача является стандартной и существует уже апробированный оптимальный вариант ее решения;
Б) решаемая задача является стандартной и вариантов ее решения много;
В) решаемая задача является стандартной, но вариантов ее удовлетворительного решения нет;
Г) решаемая задача является новой и нет вариантов ее решения.
3. Определите направление в теории принятия решений по таким
признакам:
1) исследователь опирается на формализованные, преимущественно математические методы;
2) целью исследования является стремление лучше понять существующую реальность и выработать рациональный курс действия;
3) результат исследования - оценка проблемной ситуации, учет необходимых ресурсов и возможных ограничений, формулировка различных вариантов действий, выбор оптимального варианта.
А) нормативный подход;
Б) дескриптивный подход.
4. Организационное решение – это выбор, который обеспечивает движение к поставленным перед организацией задачам, и его должен сделать:
А) трудовой коллектив, чтобы в полной мере удовлетворить потребности каждого своего члена;
Б) каждый сотрудник организации постоянно;
В) руководитель, чтобы выполнить обязанности, обусловленные занимаемой им должности.
5. Определите тип управленческого решения, применяемого в ситуации, когда существует лишь качественная зависимость между ее элементами, их трудно или невозможно формализовать, облечь в численные значения; имеется распределение объективных и субъективных вероятностей возникновения отдельных состояний внешней среды в период его реализации.
А) структурированное решение;
Б) неструктурированное решение;
В) слабоструктурированное решение.
6. Определите тип управленческого решения, учитывающий психо-логические особенности личности руководителя при его принятии, в частности, когда руководитель легко генерирует самые разнообразные идеи в неограниченном количестве, но не утруждает себя действиями по их проверке и оценке.
А) осторожное решение;
Б) инертное решение;
В) импульсивное решение;
Г) рискованное решение;
Д) уравновешенное решение.
7. Качество управленческого решения - это совокупность параметров решения, удовлетворяющих конкретного потребителя и обеспечивающих ?
А) вероятность его осуществления;
Б) реальность его осуществления;
В) нереальность его осуществления.
8. Оптимальным управленческим решением будет решение, которое ?
А) является наилучшим (идеальным) с точки зрения обоснования результата, к которому необходимо стремиться, но оно может быть нереальным;
Б) выработано по определенным критериям;
В) обеспечит эффективность расходования ресурсов на единицу полу
ченного эффекта выше нормы, принятой для рассматриваемого вида деятельности.
9. Укажите вид эффективности управленческого решения по сле дующей его характеристике: «максимальный результат при минималь ных затратах».
А) организационная эффективность;
Б) социальная эффективность;
В) экономическая эффективность.
10. Релевантная информация, применяемая при разработке управленческих решений – это информация, которая отвечает требованию:
А) полноты;
Б) объективности;
В) относящаяся к делу.
11. Правило «взбешенного выбора» (по И. Ансоффу) при принятии решений касается выбора:
А) необходимой информации;
Б) уровня принятия решения;
В) адресата исполнения решения.
12.Укажите фактор качества управленческого решения, определяемый совокупностью следующих типологических признаков: внутренний , ний, прямого действия, переменный, контролируемый.
А) законодательство Российской Федерации;
Б) погодные условия;
В) квалификация персонала.
13. Партисипативность при разработке управленческих решений это:
А) привлечение сотрудников к участию в разработке решений;