47059 (597313), страница 2
Текст из файла (страница 2)
1. [Отпускная единица измерения] – автоматически заполняется равной учетной. Дополняется другими единицами измерения, если для МЦ есть необходимость в счетах или накладных указывать единицу измерения отличную от учетной, по кнопке [Отпускные единицы измерения] по F7 добавьте новую.
а) Поле "Коэффициент" – определяет отношение отпускной единицы измерения к учетной.
б) Поле "Активная" - означает, что данная единица измерения во все документы будет проставляться автоматически при выборе матценности. Изменить в документе (например, в счете) активную единицу измерения на другую можно, нажав F3.
2. Поле "Группа налогов" – Крайне важное поле. Если у МЦ не определить группу налогов, то никаких налогов при выписке счетов или накладных рассчитываться не будет. Повторите это слушателям несколько раз.
3. Поля Наличие, Резерв, Свободно заполнять не надо. В них формируется информация о наличии матценности на основании данных из модуля "Складской учет".
В каталоге МЦ содержатся сведения обо всех товарно-материальных ценностях (ТМЦ), проходящих через Вашу организацию. Каталог имеет структуру картотеки, где на каждую матценность открывается номенклатурная карточка. В карточке указываются основные характеристики матценности. Настройте систему на проверку уникальности наименований и номенклатурных номеров материальных ценностей в соответствии с заданием 6.
| Путь от главного меню | |
| Настройка =Настройка= Настройка пользователя [Работа с матценностями, услугами] | |
| Наименование параметра | Значение параметра |
| Контроль уникальности наименования матценностей | Запрет ввода |
| Контроль уникальности номенклатурных номеров | Запрет ввода |
Номенклатурный номер (бар-код) вводят вручную или формируют автоматически. Для автоматического формирования номенклатурного номера необходимо задать параметры, например, как в таблице:
| Путь от главного меню |
| Настройка Общесистемная настройка [Формирование номеров] |
| Наименование параметра | Значение параметра |
| Автоматическое формирование бар-кода | Да |
| Начало бар-кода | |
| Длина добавляемого кода группы МЦ | 4 |
| Длина автоинкрементируемой части | 3 |
| Контрольный разряд при формировании бар-кода | Отсутствует |
Впоследствии номенклатурный номер для материальной ценности будет формироваться системой автоматически после задания пользователем группы, к которой принадлежит материальная ценность.
Откройте каталог матценностей.
| Путь от главного меню |
| Настройка =Настройка= Заполнение каталогов Каталог МЦ |
На экране появится незаполненная карточка матценности:
Д
ля удобства все материальные ценности предприятия группируются по экономически однородным признакам. Кроме того, группировка ТМЦ производится для автоматического составления бухгалтерских проводок по оприходованию и списанию ТМЦ.
Группы и наименование учетных единиц измерения материальных ценностей являются внутренними каталогами и формируются при создании каталога материальных ценностей.
Систему группировки определяет бухгалтерия предприятия. В данном пособии материальные ценности будут сгруппированы по следующему принципу:
счет - группа
вид ТМЦ – подгруппа
код аналитического учета – порядковый номер материальной ценности относительно группы, подгруппы.
Структура групп матценностей является иерархической, причем количество уровней вложенности ограничивается только длиной Кода группы (не более 20) символов.
Каталог групп формируется через каталог МЦ следующим образом:
В карточке матценности установите курсор на поле "Группа" и нажмите клавишу F3.
В нашем примере Номенклатурный номер будет сформирован автоматически после выбора группы.
1.7. Курсы валют
Этот каталог содержит список валют, с которыми Вы можете работать. Национальную денежную единицу в этот каталог заносить не надо. Создайте 2 валюты – доллар США и немецкую марку согласно заданию 7. Задав доллар, нажмите F7 для ввода немецкой марки. Этот каталог содержит список валют, с которыми Вы можете работать. Национальную денежную единицу в этот каталог заносить не надо.
| Путь от главного меню |
| Настройка =Настройка= Заполнение каталогов Курсы валют |
В поле "Код" нажмите F3 и выберите $. На экране появится следующая информация:
Затем, нажав экранную кнопку [Курсы валют], введите курсы доллара.
Аналогичную процедуру проделайте с вводом курсов немецкой марки.
1.8. Параметры настройки.
В окне ввода "Общесистемная настройка" установите следующие параметры:
| Путь от главного меню |
| Настройка =Настройка= Общесистемная настройка |
| Наименование параметра | Значение параметра | |
| Отчетный период бухгалтерского контура | 01/ММ/ГГ | |
| Базовая валюта | Доллар США | |
| Организация | (выбор по клавише F3) | |
| р/с в банке | (выбор по клавише F3) | |
| Валютный счет в банке | (выбор по клавише F3) | |
| Руководитель | ||
| Главный бухгалтер | ||
| Заголовок форм отчетов | ||
| Настройки по умолчанию | для России | |
| Путь от главного меню | ||
| Настройка =Настройка= Общесистемная настройка [Оперативный контур] | ||
| Наименование параметра | Значение параметра |
| Многовалютный учет | Нет |
| Накладные в балансе расчетов | Проведенные |
| Расчет задолженности по ДО с учетом поставок | Нет |
| Учетная цена при оприходовании | Без налогов |
| Методика списания | Средние цены по разрезу |
| Срок действия ДО по умолчанию (в днях) | 3 |
| Автоматический расчет количества отгружаемой МЦ | Да |
| Учет цен сопутствующих услуг в рекламационных накладных | Нет |
| Повторное проведение накладных на внутреннее перемещение | Разрешать |
| Путь от главного меню |
| Настройка =Настройка= Общесистемная настройка [Оперативный контур] [Налоги, счета фактуры] |
| Наименование параметра | Значение параметра |
| НДС | НДС |
| Основная ставка НДС | 20 |
| Дополнительная ставка НДС | 10 |
| При выделении НДС использовать округленные значения | Нет |
-
Ход выполнения работы
-
Создайте свою базу данных в соответствии с разделом 1 и вариантами заданий данной лабораторной работы.
-
Сохраните созданную базу данных, выполнив следящие действия:
а) в меню "настройка" закройте все активные окна
б)
| Путь от главного меню |
| Настройка -Администратор- База данных Сохранение данных |
в) введите путь для сохраняемой базы данных с уникальным именем (№ группы-фамилия)
-
После завершения сохранения, вызвать файл "начало" из меню "настройки" следующим образом:
а)
| Путь от главного меню |
| Настройка -Администратор- База данных Восстановление данных |
б) укажите путь к файлу "начало" в окне и нажмите клавишу Ввод
в) в окне выбор архива нажмите клавишу Выбор
-
Для открытия своей базы данных выполнить действия аналогичные пункту 3, указав путь к своей базе данных.
3. Варианты заданий
Задание 1. В "Каталоге организаций и банков" необходимо заполнить список полей:
-
Наименование предприятия
-
Государство
-
Сведения о расчетном счете предприятия
| Верхняя панель | Нижняя панель | ||||
| Предприятие | Государство Город | Авт. Прим. Налоги для там. декл. | Банк | БИК | Счет |
| Собственная организация | Россия | Нет | |||
| СП "Колос" ИНН 7725123456 ПОСТАВЩИКИ | Россия Москва | Нет | Инкомбанк (валютный) Межкомбанк (основной) | 13509877 12345898 | 40702840500000000123 40702810100000000234 |
| Завод "Знамя труда" ИНН 701912345 ПОСТАВЩИКИ | Россия Москва | Нет | АКБ "Поиск" | 04434567 | 40702810200000000987 |
| ООО "Снежинка" ПОКУПАТЕЛИ ПОСТАВЩИКИ | Россия Самара | Нет | КБ Уникомбанк | 21185555 | 40702810300000000876 |
| ГП "ТЕМП" ПОКУПАТЕЛИ | Россия Москва | Нет | АКБ "Поиск" | 04434567 | 40702810400000000986 |
| BONTEX ПОСТАВЩИКИ | Германия Бонн | Да | DDBANK | 04289067 | 20311211333000000987 |
| Таможня ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ | Россия Москва | Нет | АКБ "Поиск" | 04434567 | 40702810500000000123 |
Задание 2. Покажите, как задается иерархия подразделений в каталоге "Подразделения, склады". Для примера можете Коммерческий отдел сделать подотделом Администрации.
| Код | Тип подразделения | Наименование |
| 00000001 | Подразделение | Администрация |
| 00000002 | Подразделение | Производственный отдел |
| 00000003 | Подразделение | Коммерческий отдел |
| 00000004 | Склад | Производственный склад |
| 00000005 | Склад | Центральный склад |
| 00000006 | Склад | Склад 2 |
| 00000007 | Склад | Склад готовой продукции |
| 00000008 | Склад | Склад брака |
Задание 3. Создайте "Каталог МОЛ"
| Код | Ф.И.О. | Склад (выбирается по F3) |
| 000001 | Евсеев С.Т. | Склад 2 |
| 000002 | Яковлева Н.Н. | Производственный склад |
| 000003 | Ярыгин И.Н. | Производственный склад |
| 000004 | Крутов И.Н. | Центральный склад |
| 000005 | Семина О.И. | Склад брака |
| 000006 | Никитина Л.С. | Склад готовой продукции |
Задание 4. Создайте каталог налогов
| № п/п | Наименование | Код | Множи-тель | Приоритет | Входимость в учетную цену |
| 0 | НГСМ | НГСМ | НГСМ | 0 | Всегда входит |
| 0 | Таможенный сбор 0,15% | ТС | ТС | 0 | Всегда входит |
| 0 | Таможенная пошлина 5% | ТП5 | ТП5 | 1 | Всегда входит |
| 0 | НДС | НДС | НДС | 2 | По настройке |
Задание 5. Создайте каталог групп налогов
| Код | Наименование | Для… | Налог | Ставка | Страна | Т |
| 20 | НДС=20% | Тов./услуг | НДС | 20 | - | |
| 10 | НДС=10% | Товаров | НДС | 10 | - | |
| 20г | НДС=20%,НГСМ=25% | Товаров | НДС НГСМ | 20 25 | - - | |
| Т20 | Таможенные платежи | Товаров | ТП5 НДС ТС | 5 20 0.15 | + - + |
Задание 6. Создайте каталог групп товарно-материальных ценностей предприятия:
| Код группы | Наименование группы |
| 01 | Основные средства |
| 10 | Материалы |
| 1001 | Лаки, краски |
| 1002 | Металлические изделия |
| 1003 | Топливо |
| 1008 | Стройматериалы |
| 12 | МБП |
| 40 | Готовая продукция |
| 41 | Товары |
| 4101 | Продукты питания |
| 4102 | Электробытовые приборы |
| 4103 | Мебель |
Создайте справочник единиц измерения
| Название | Сокр. | Делимость |
| килограмм | кг | делимая |
| штука | шт | неделимая |
| банка | банка | неделимая |
| пачка | пач | неделимая |
| кубометр | куб.м | делимая |
| час | час | делимая |
Сформируйте номенклатуру товаров предприятия.
| Наименование | Группа | Учетная единица измерения | Отпускные единицы измерения | Группа налогов |
| Эмаль голубая ПФ 1425 | 1001 | Кг | Кг Банка(3 кг) коэфф.3 - активная | 20 |
| Эмаль белая ПФ 1425 | 1001 | Кг | Кг Банка(3 кг) коэфф.3 - активная | 20 |
| Болт 15х15 | 1002 | Кг | Кг - активная Пачка (200гр) коэфф. 0.2 | 20 |
| Гвозди оцинкованные | 1002 | Кг | Кг | 20 |
| Кофе молотый "ЧИБО" | 4101 | Пачка | Пачка | 20 |
| Кофе молотый "ЯКОБС" | 4101 | Пачка | Пачка | 20 |
| Фен "Мечта" | 4102 | Шт | Шт | 20 |
| Фен "Юность" | 4102 | Шт | Шт | 20 |
| Доска обрезная | 1008 | Куб.м | Куб.м | Т20 |
Задание 7. Внесите сведения о курсах валют:
| Дата | Курс | |
| Доллар США | 30/ММ-1/ГГ 01/ММ/ГГ 02/ММ/ГГ 14/ММ/ГГ 15/ММ/ГГ 16/ММ/ГГ | 15 15 16 20 22 23.5 |
| Дата | Курс | |
| Нем. марка | 30/ММ-1/ГГ 01/ММ/ГГ 02/ММ/ГГ 03/ММ/ГГ 07/ММ/ГГ 16/ММ/ГГ | 7 7 9 9.5 11 15 |
Контрольные вопросы:
-
Объяснить порядок настройки общесистемных каталогов. Каталог организаций.
-
Объяснить порядок настройки общесистемных каталогов. Каталог подразделений.
-
Объяснить порядок настройки общесистемных каталогов. Каталог материально-ответственных лиц.
-
Объяснить порядок настройки общесистемных каталогов. Каталог налогов.
-
Объяснить порядок настройки общесистемных каталогов. Каталог групп налогов.
-
Объяснить порядок настройки общесистемных каталогов. Каталог МЦ.
-
Объяснить порядок настройки общесистемных каталогов. Курсы валют.
-
Параметры настройки.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
