19808 (597008), страница 17
Текст из файла (страница 17)
Бухгалтерской службой организации ежемесячно составляется сводная ведомость движения материалов, в которую переносятся итоги из ведомостей движения материалов по складам и другим местам хранения материалов Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей ежемесячно сверяются с данными аналитического учета, т.е.с оборотными и сальдовыми ведомостями (книгами).
Кроме сводной ведомости движения материалов, организация может составлять ведомость распределения (ведомость расхода) материалов, в которой указываются корреспондирующие синтетические счета и субсчета учета расхода материалов в зависимости от направления их использования, а также транспортно-заготовительные расходы или отклонения между покупной стоимостью материалов и их учетной ценой (при использовании счета 15 "Заготовление и приобретение материалов"). Ведомость распределения материалов составляется в стоимостном выражении.
Автоматизация бухгалтерского учета материалов позволяет формировать показатели, отражающие движение материалов в целом по синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета, непосредственно в результате обработки первичных документов (приемных актов, накладных, требований и т.п.).
В этом случае накопительные ведомости по приходу и расходу материалов могут не составляться.
Применение организацией программ автоматизации учетных работ должно обеспечить формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материалов, основными из которых могут быть:
оборотная ведомость движения материалов по номенклатурным номерам в разрезе складов, подразделений, мест хранения;
ведомость расхода материалов по заказам, сериям, переделам, другим калькуляционным единицам; оборотная ведомость по материалам, находящимся в пути;
оборотная ведомость движения материалов, по которым отсутствуют расчетные документы (неотфактурованные поставки).
5.3 Организация аналитического и синтетического учета материально - производственных запасов
Для учета материально-производственных запасов используют счет 10 "Материалы", к которому могут быть открыты следующие субсчета: 10-1 "Сырье и материалы"; 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали"; 10-3 "Топливо"; 10-4 "Тара и тарные материалы"; 10-5 "Запасные части"; 10-6 "Прочие материалы" и другие.
Материалы поступают в организацию от поставщиков, подотчетных лиц, учредителей, в качестве вклада в уставный капитал, вследствие выбытия пришедших в негодность основных средств, безвозмездно от юридических и
физических лиц, могут изготавливаться собственными вспомогательными производствами. На счете 10 "Материалы" материально—производственные запасы могут отражаться по фактической себестоимости или в учетных ценах.
Корреспонденция счетов по учету поступления материально-производственных запасов
и/и | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
Дебет | Кредит | ||
1. | Акцептованы расчетные документы поставщиков за полученные материальные ценности | 10 | 60 |
НДС | 19 | 60 | |
2. | Оплачены полученные материальные ценности | 60 | 51 |
3. | Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС | 68 | 19 |
4. | Согласно авансовым отчетам подотчетных лип приобретены материальные ценности за наличные | 10 | 71 |
НДС | 19 | 71 | |
Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС | 68 | 19 | |
5. | Акцептованы расчетные документы транспортной организации за доставку материалов | 10 | 60 |
НДС | 19 | 60 | |
6. | Оплачены услуги транспортной организации | 60 | 51 |
Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС | 68 | 19 | |
7. | Начислена оплата труда за погрузочно-разгрузочные работы | 10 | 70 |
8. | Начислен единый социальный налог от оплаты труда | 10 | 69 |
9. | Отражаются разные расходы, связанные с приобретением материально-производственных запасов (транспортные и т.д.) | 10 | 23,76 |
10. | Поступили материалы от учредителей в счет вклада в уставный капитал организации | 10 | 75-1 |
11. | Получены материалы безвозмездно | 10 | 98 |
Организация может включить в рабочий план счетов счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". В дебет счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" относится покупная стоимость материально—производственных запасов, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. В кредит счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в корреспонденции со счетом 10 "Материалы" относится стоимость в учетных ценах фактически поступивших в организацию и оприходованных материально—производственных запасов. Сумма разницы в стоимости приобретенных материально—производственных запасов, рассчитанной по фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетным ценам, списывается со счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" на счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Остаток по счету 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" на конец месяца показывает наличие материально—производственных запасов в пути.
Корреспонденция счетов по учету поступления производственных запасов с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"
№№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |||
Дебет | Кредит | ||||
1. | Акцептованы расчетные документы поставщиков за материальные ценности | 15 | 60 | ||
НДС | 19 | 60 | |||
2. | Оплачены полученные материальные ценности | 60 | 51 | ||
3 | Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС | 68 | 19 | ||
4 | Согласно авансовым отчетам подотчетных лиц приобретены материальные ценности за наличные | 15 | 71 | ||
НДС | 19 | ""71 | |||
5 | Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС | 68 | 19 | ||
6 | Акцептованы расчетные документы транспортной opганизации за доставку материалов | 15 | 60 | ||
НДС | 19 | 60 | |||
7 | Оплачены услуги транспортной организации | 60 | 51 | ||
8 | Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС | 68 | 19 | ||
9 | Начислена оплата труда за погрузочно-разгрузочные работы | 15 | 70 | ||
10 | Начислен единый социальный налог | 15 | 69 | ||
11 | Отражаются разные расходы, связанные с приобретением материально-производственных запасов (транспортные и т д ) | 15 | 23,76 | ||
12 | Поступили материалы от учредителей в счет вклада в уставный капитал организации | 15 | 75-1 | ||
13 | Получены материалы безвозмездно | 15 | 98 | ||
14 | Оприходованы материалы по учетной стоимости | 10 | 15 | ||
15 | Списывается разница стоимости приобретенных материально-производс1 венных запасов, рассчитанной по фактической себестоимости и учетным ценам | 16 15 | 15 |
При поступлении материально-производственных запасов от поставщиков без расчетно-платежных документов поставка считается неотфактурованной, а материалы под-1 лежат оприходованию по покупным или учетным ценам. Суммы НДС по этим материалам будут учтены в том отчетном периоде, в котором поступят документы. При поступлении расчетно-платежных документов поставщиков ранее сделанную запись стоимости материальных ценностей по покупным (учетным) ценам сторнируют и делают запись на сумму счета, предъявленную к оплате. Неотфактурованные поставки определяют в конце месяца на основании данных о фактическом поступлении материальных ценностей и расчетно-платежных документов, предъявленных для оплаты. Поставщика извещают о такой поставке письмом с приложением акта о приемке материалов.
Корреспонденция счетов по учету неотфактурованных поставок
№№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
Дебет | Кредит | ||
1 | Оприходованы материально-производственные запасы, поступившие от поставщиков без расчетно-платежных документов (без учета НДС в ценах, предусмотренным в договоре) | 10 | 60 |
2 | При поступлении расчетно-платежпых документов по поставке, отраженной как неотфактурованная сторнировочная запись | 10 | 60 |
3 | Акцептованы расчетные документы поставщиков за полученные материально-производственные запасы | 10,15 | 60 |
НДС | 19 | 60 | |
4 | Оплачены полученные материально-производственные запасы | 60 | 51 |
Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС | 68 | 19 |
Материальные ценности могут быть оплачены, но находиться в пути, то есть не поступить на склад поставщика. В бухгалтерском учете указанные ценности приходуются в отчетном месяце условно. В следующем месяце при поступлении расчетных документов стоимость поставок в принятой оценке сторнируется и составляется новая запись по фактическим суммам, указанным в документах поставщиков.
Корреспонденция счетов по учету материалов в пути
№№ а/л | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | ||
Дебет | Кредит | |||
1. | Отражаются материально-производственные запасы, находящиеся в пути | 10 | 60 | |
НДС | 19 | 60 | ||
2. | Оплачены материальные ценности, находящиеся в пути | 60 | 51 | |
3. | При поступлении материальных ценностей | |||
Сторнировочная запись | 10,19 | 60 | ||
Обычная запись | 10,19 | 60 | ||
Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС | 68 | 19 |
Если учетной политикой организации предусмотрено использование счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", то представленные в табл.4.4. записи не делают, так как в этом случае материалы в пути выявляются непосредственно на этом счете как его ос( таток на конец месяца. Материалы, топливо и другие виды запасов отпускаю со склада организации на изготовление продукции, нужды вспомогательных производств, общепроизводственные и общехозяйственные нужды, исправление брака, освоение производства новых видов продукции, затаривание и упаковку продукции на складе.
Корреспонденция счетов по учету отпуска материально- производственных запасов
Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |||||
Дебет | Кредит | |||||
Отпущены материалы | ||||||
На изготовление продукции в основном производстве | 20 | 10 | ||||
На изготовление продукции во вспомогательном производстве | 23 | 10 | ||||
На общепроизводственные нужды | 25 | 10 | ||||
На общехозяйственные нужды | 26 | 10 | ||||
На исправление брака | 28 | 10 | ||||
№№ п/п | На упаковку и транспортировку проданной продукции | 44 | 10 |
Материально-производственные запасы могут быть проданы на сторону, а также выбывать в результате хищений, порчи.