16294 (596926), страница 7
Текст из файла (страница 7)
В торговых организациях затратами на продукт являются транспортно-заготовительные расходы на приобретение товаров, а расходами отчетного периода - все остальные расходы.
Затраты на продукт до реализации продукции являются входящими затратами, а расходы отчетного периода - истекшими затратами (поэтому они не включаются в стоимость производственных запасов).
В целях классификации затрат для принятия решений и планирования выделяют следующие группировки затрат:
по отношению к объему производства;
принимаемые и не принимаемые в расчет затраты;
устранимые и неустранимые затраты;
инкрементные и маржинальные затраты.
Информация об изменении затрат в зависимости от изменения деловой активности организации необходима для принятия таких решений, как:
а) планирование объема производства продукции на предстоящий год;
б) изменение отпускных (продажных) цен на продукцию в целях увеличения объема выручки от реализации;
в) увеличение производственных мощностей организации за счет капиталовложений.
По отношению к объему производства различают переменные, постоянные и полупеременные расходы.
Переменные - затраты, изменяющиеся в прямой пропорции по отношению к изменению объема производства и постоянные в расчете на единицу продукции. Обычно к переменным расходам относят затраты сырья и основных материалов, заработную плату основных производственных рабочих, переменные производственные затраты, переменные затраты на продажу товаров и услуг.
Постоянные - затраты, не зависящие от изменения объема производства (относительно постоянные), но меняющиеся в расчете на единицу продукции. Это затраты, связанные с техническим обслуживанием оборудования и помещений, предназначенных для сбыта и обмена товаров или услуг. В противоположность переменным затратам они включают в себя расходы, необходимые для обеспечения производственных или обслуживающих мощностей и оборудования для сбыта товаров и услуг.
Различают постоянные затраты двух уровней. Часть постоянных затрат приходится нести в начале производственной деятельности. Они называются постоянными производственными затратами при полностью загруженной мощности производства. Вторая часть постоянных затрат изменяется год от года - ступенчато. Это дискреционные постоянные затраты (полупостоянные).
Полупеременные - затраты, включающие в себя переменные и постоянные компоненты. Часть таких затрат изменяется при изменении объема производства, другая - остается постоянной в течение отчетного периода.
Не все затраты организации принимаются в расчет при выборе управленческого решения в части какой-либо программы (задачи). Другими словами, при принятии управленческих решений необходимо принимать в расчет только те затраты и доходы, которые относятся к решаемой проблеме.
Затраты, принимаемые в расчет при принятии решения, - это затраты, которые могут изменяться в зависимости от конкретного решения. Затраты, которые не изменяются под воздействием принятого решения, характеризуются как не принимаемые в расчет.
Иногда используются термины "устранимые и неустранимые" затраты.
Устранимые - это затраты, принимаемые в расчет при принятии решений, зависящие непосредственно от принимаемого решения.
Неустранимые - это затраты, не зависящие от принятых управленческих решений и имеющие место при принятии любого из них. Неустранимые затраты часто путают с безвозвратными расходами, так как они также не учитываются при принятии решения. Под безвозвратными расходами понимаются затраты, уже произведенные в результате принятых ранее управленческих решений, но которые не могут быть изменены никаким решением в будущем.
Не все не принимаемые в расчет затраты являются безвозвратными расходами, с другой стороны, безвозвратные расходы никогда не принимаются в расчет.
В целях принятия решений об увеличении выпуска продукции используются также перечисленные ниже термины.
Инкрементные (дифференциальные) затраты - дополнительные затраты, имеющие место в результате производства или продажи дополнительных единиц продукции. По своей сути это постоянные затраты, изменяющиеся при колебании уровня деловой активности организации выше определенной мощности.
Маржинальные затраты - дополнительные затраты, возникающие при выпуске одной дополнительной единицы продукции.
При ограниченности каких-либо ресурсов вводится термин вмененные или альтернативные затраты. Вмененные затраты также характеризуют как "упущенную выгоду", т.е. возможность получения дохода, которая теряется при выборе одного из альтернативных вариантов решения.
В целях планирования используют также термин нормативные затраты. Нормативные - это заранее установленные затраты, выступающие в качестве показателей, которые необходимо соблюдать. Их разрабатывают на основе информации о прошлых затратах, необходимых для производства продукции.
Классификация затрат в целях контроля и регулирования предусматривает следующие группировки затрат:
по центрам ответственности;
регулируемые и нерегулируемые.
Учет затрат по центрам ответственности основан на установлении взаимосвязи затрат и доходов с действиями конкретных лиц, ответственных за расходование соответствующих средств и получение определенных доходов. С помощью учета по центрам ответственности затраты распределяются между отдельными участками производственного процесса.
Все затраты и доходы, регистрируемые по центрам ответственности, должны классифицироваться как регулируемые и нерегулируемые со стороны менеджера центра ответственности. Это необходимо для оценки управленческой деятельности менеджера.
Таким образом, регулируемые затраты - это поддающиеся контролю и регулированию со стороны менеджера затраты, величина которых устанавливается руководителем функционального подразделения.
Нерегулируемые - затраты, не поддающиеся контролю pi регулированию со стороны менеджмента на данном уровне управления.
Тесты
1. Классификация затрат по статьям калькуляции необходима для:
а) принятия управленческих решений в кризисных ситуациях;
б) планирования затрат на производство отдельных видов продукции;
в) для исчисления себестоимости отдельных видов продукции и группировки затрат по местам возникновения.
2. Классификация затрат по экономической роли в процессе производства предполагает деление затрат на:
а) прямые и косвенные;
б) основные и накладные;
в) переменные и постоянные.
3. К прямым расходам относятся:
а) расходы по управлению и организации производства;
б) заработная плата основных рабочих;
в) расходы на подготовку и освоение производства.
4. К расходам периода относятся:
а) административно-управленческие расходы;
б) расходы на продажу продукции;
в) общепроизводственные расходы.
5. Расходы на упаковку готовой продукции являются:
а) производственными переменными расходами;
б) непроизводственными переменными расходами;
в) непроизводственными постоянными расходами.
Пример 1
Задание.
1. Определите, к какой из указанных категорий относятся перечисленные ниже затраты (постоянные, переменные, условно-переменные):
а) оплата труда производственных рабочих;
б) амортизация машин и оборудования;
в) плата за аренду помещения;
г) расход вспомогательных материалов;
д) расходы на рекламу;
е) расходы на обслуживание машин и оборудования;
ж) оплата труда аппарата управления;
з) лицензионные платежи (роялти).
2. Какие из перечисленных ниже затрат должны подлежать регулированию со стороны начальника производственного отдела:
а) плата за материалы;
б) плата за производственные площади;
в) расход сырья и материалов;
г) плата за электроэнергию, потребляемую машинами;
д) амортизация машин, оплата труда производственных рабочих;
е) расходы на обслуживание машин и оборудования - усовно-переменные затраты;
ж) плата за страхование машин и механизмов.
Решение.
1. В соответствии с классификацией затраты могут быть отнесены к следующим категориям:
а) оплата труда производственных рабочих - переменные затраты;
б) амортизация машин и оборудования - постоянные затраты;
в) плата за аренду помещения - постоянные затраты;
г) расход вспомогательных материалов - условно-переменные затраты;
д) расходы на рекламу - постоянные затраты;
е) расходы на обслуживание машин и оборудования - условно-переменные затраты;
ж) оплата труда аппарата управления - постоянные затраты;
з) лицензионные платежи (роялти) - постоянные затраты.
2. Должны подлежать регулированию со стороны начальника производственного отдела следующие затраты:
в) расход сырья и материалов;
г) плата за электроэнергию, потребляемую машинами;
д) амортизация машин, оплата труда производственных рабочих в случае, если начисление производится исходя из объема выпускаемой продукции или степени использования основных средств.
Пример 2
В производственной компании в предстоящем году ожидаемая сумма постоянных расходов равна 40 000 руб. При этом переменные затраты на единицу продукции составляют 60 руб.
Задание. Необходимо найти объем выпуска продукции, при котором ее полная себестоимость равна 100 руб.
Решение. Полная себестоимость продукции складывается из переменных затрат и части постоянных расходов, приходящихся на единицу изделия.
Таким образом:
100 = 60+ 40 000/X,
где X - объем производства.
Х= 40 000 / 100 - 60 = 1000 (изделий).
3.2 Позаказный метод учета затрат
Позаказный метод калькулирования обычно используется при изготовлении единичных изделий либо в мелкосерийных производствах. Он также характерен для организаций, занимающихся оказанием услуг или выполнением различных работ. В производственных организациях позаказное калькулирование может иметь место, если удается выделить и индивидуализировать производство отдельного изделия или небольшой партии изделий и получить информацию не о средней, а об индивидуальной себестоимости. В отдельных случаях заказы могут состоять из большого количества изделий. Но основным условием позаказного калькулирования является заранее определенное количество продукции заданного вида.
Данный метод учета помимо производственных отраслей широко применяется в сфере оказания различных услуг, а также в строительной отрасли.
В качестве объекта калькулирования при позаказном методе выступает производственный заказ. Производственные заказы открываются соответствующими службами организации (например планово-производственным отделом), т.е. ими заполняются бланки заказа (карточки или ведомости калькуляции затрат по заказу), документы аналитического учета затрат производства по данному заказу. Таким образом, в условиях рассматриваемого метода бланк заказа является основным учетным регистром, закрываемым по окончании производства конкретного заказа. По нему определяется индивидуальная фактическая себестоимость единицы продукции, вида работ или услуги. Другими словами, отчетную калькуляцию составляют только после выполнения заказа (время ее составления, как правило, не совпадает со временем составления периодической бухгалтерской отчетности). До окончания выполнения заказа все относящиеся к нему производственные затраты будут считаться незавершенным производством.
Форма бланка заказа разрабатывается организациями самостоятельно. Он может быть как бумажным документом, так и представлять собой компьютерный файл, как правило заполняемый менеджером подразделения, в котором выполняется заказ, либо в бухгалтерии организации. При этом каждому заказу присваивается регистрационный номер, который указывается не только в бланке заказа, но и во всех первичных документах, связанных с заказом. Таким образом, производственный заказ выступает в роли основной планово-учетной единицы.
Могут иметь место случаи, когда при изготовлении сложных или дорогостоящих изделий организуется раздельный учет затрат по изготовлению отдельных частей или блоков изделия, если они представляют собой законченные конструкции: на них открываются отдельные заказы с самостоятельной нумерацией. В то же время, если один заказ включает большое количество различных наименований изделий, к заказу открывается ведомость (перечень) этих предметов.
В организации могут открываться следующие виды заказов:
а) индивидуальные (отдельный заказ на каждую единицу изделия) - по наиболее крупным и дорогостоящим изделиям;
б) годовые (один заказ на все изделия данного наименования на год) - по основным изделиям;
в) групповые (один заказ на группу однородных изделий);
г) разовые - на выпуск заранее определенного количества изделий и выполнение отдельных, определенных работ.
При использовании позаказного метода все прямые затраты учитываются в разрезе статей калькуляции по отдельным производственным заказам. При этом накопление информации о затратах, относящихся к заказу, осуществляется в определенной последовательности.
В первую очередь фиксируются прямые расходы на материалы и оплату труда производственных рабочих, непосредственно занятых выполнением заказа.