183167 (596656), страница 8
Текст из файла (страница 8)
– автоматичне ведення журналу обліку операцій з базою даних робочих органів виконавчої дирекції Фонду;
– автоматичне ведення журналу обліку операцій з реєстром платників страхових внесків в базі даних робочих органів виконавчої дирекції Фонду;
– резервне копіювання бази даних АС.
Використання автоматизованої системи можливе при наявності знань користувача щодо операційної системи комп’ютера (Microsoft Windows 2000/XP/2003) та володіння базовими навичками роботи в ній.
Користувачеві мають бути знайомі наступні поняття та навички:
– використання меню «Пуск» («Start») для того щоб визвати програми;
– прийоми роботи з вікнами;
– робота з меню;
– використання управляючих елементів діалогів;
– стандартні діалоги;
– поняття «Буфера обміну» Windows та прийоми роботи з ним;
– налаштування операційної системи за допомогою «Панелі управління» (Control Panel).
Якщо користувач недостатньо знається на перерахованих вище поняттях та навичках, то необхідно звернутися до документації по операційній системі.
У більшості вікон системи присутні наступні елементи:
– інформаційне поле – поле, що обведено рамкою та має колір панелі екрану, призначене для виводу на екран текстової інформації;
– поле вводу – частина екрану, призначена для вводу інформації (зазвичай з клавіатури); зовні схожа на інформаційне поле, але виділена більш світлим кольором по відношенню до кольору панелі екрану;
– поле вводу за допомогою списку вибору (комбобокс) – представляє собою поле вводу з кнопкою, при натисканні якої відкривається список вибору, що представляє записи відповідного довідника для обрання необхідного значення;
– поле однозначного вибору – поле вибору, використовується для вибору лише одної властивості об’єкту з групи властивостей (кнопок) або тільки одного значення (наприклад, так\ні). Якщо в полі встановлено відмітку, то його значення відповідає надпису справа;
– поле багатозначного вибору;
– поле, що призначене для обрання будь-якої кількості властивостей об’єкту з запропонованої групи властивостей;
– список-таблиця – перелік однорідних обертів (елементів списку), кожний рядок якого відтворює інформацію про один з обертів даного списку; перелік всіх елементів таблиці відбувається за допомогою стрілок прокрутки (скроллера);
– кнопка – елемент екрану, що призначений для управління та редагування;
– контекстне меню – меню, що викликається кликом правої кнопки миші на будь-якому з інформаційних елементів системи та відображає список можливих операцій із зазначеним елементом. Вибором пункту меню здійснюється виконання відповідної операції;
– блокнот – принцип організації вікна, що зовні нагадує блокнот із закладками. Вибір необхідної сторінки вікна здійснюється кликом лівої кнопки миші на закладці що відповідає сторінці;
– індикатор стану – виділений кольором напис на екрані (зазвичай вгорі вікна картки РВ), що вказує на поточний режим роботи даного вікна – наприклад, знаходяться дані в режимі перегляду, редагування або вводу нової інформації.
В багатьох вікнах системи інформація подається у вигляді списків-таблиць, при роботі з якими надаються наступні можливості:
– зміна ширини стовпчиків таблиці. Для цього слід підвести курсор до границі шапки стовпчику; коли курсор зовні змінить вигляд на двонаправлену стрілку, натисніть лівою кнопкою миші та, не відпускаючи її, змініть ширину стовпчику;
– сортування записів списку-таблиць по зростанню чи зменшенню значень однієї з колонок – для цього слід підвести курсор до шапки цієї колонки та натисніть ліву кнопку миші;
фонд страхування програма управління
Вимоги до апаратного забезпечення
Сервер бази даних | Мінімальні | Рекомендується |
1. Тип процесора | Intel C2Q6600 | Intel C2Q9770 |
2. Обсяг оперативної пам'яті | 2 Гб | 4 Гб |
3. Обсяг твердого диска | 200 Гб | 400 Гб |
4. Клавіатура, маніпулятор миша, дисковод 3,5» | Стандартні | |
5. Пристрій для копіювання інформації | DVD-RW | DVD-RW |
6. Монітор | LCD-17» | LCD-19» |
7. Відеокарта | 256 Мб | 512 Мб |
8. Джерело безперебійного живлення | 750 VA | 1000 VA |
Вимоги до клієнтського робочого місця
Клієнтське робоче місце | Мінімальні | Рекомендується |
1. Тип процесора | Intel C2DE6300 | Intel C2DE8500 |
2. Об’єм оперативної пам'яті | 1 Гб | 2 Гб |
3. Об’єм твердого диска | 200 Гб | 320 Гб |
4. Клавіатура, маніпулятор миша, дисковод 3,5» | Стандартні | |
5. Монітор | LCD-17» | LCD-20» |
6. Відеокарта | 256 Мб | 512 Мб |
Автоматизована система «Членство і внески» – програмний засіб, призначений для рішення широкого кола задач по автоматизації різних видів операцій при роботі зі страхувальниками.
Впровадження автоматизованого продукту є єдиним з факторів поліпшення фінансового стану Фонду.
Для визначення економічної ефективності організаційно-технічних заходів необхідно порівняти базовий період (до впровадження організаційно-технічних заходів) і прогнозні показники після впровадження нової програми.
Реєстр страхувальників у відділеннях Фонду ведуть 120 спеціалістів. Згідно з інструкціями супроводжуючих інсталяційний пакет АС «Членство і внески», після впровадження програми цей штат буде скорочено на 12 – 13%, тобто
100–12,5
100
чпр = чб ( ), (3.1)
де чпр – чисельність працюючих у проектному варіанті, осіб;
чб – чисельність працюючих у базовому варіанті, осіб.
чпр = 120 х 0,875 = 105 осіб
Скорочення чисельності працюючих становить:
Дч = чб – чпр, (3.2)
Дч = 120 – 105 = 15 осіб
Визначимо трудовитрати по формулі:
Т = ч Ч tc Ч tм (3.3)
де Т – трудовитрати, людино-година;
ч – чисельність працюючих, осіб;
tc – тривалість зміни, годин;
tм – місячний фонд робочого часу, дні.
До впровадження організаційно-керуючих систем:
Тб = 120 Ч 8 Ч 24 = 23040 л год / міс.
Після впровадження організаційно-керуючих систем:
Тпр = 105 Ч 8 Ч 24 = 20160 л год / міс.
У вартісному виразі витрати на ведення реєстру страхувальників наведено у таблиці 3.3.
Витрати на ведення реєстру у відділеннях Фонду (грн.)
№ з/п | Стаття витрат | Базовий варіант | Проектний варіант | Відхилення | |
абсолютна | Відн., % | ||||
1 | Електроенергія | 5760 | 5184 | 576 | 10 |
2 | Допоміжні матеріали | 5000 | 4500 | 500 | 10 |
3 | Заробітна плата | 1026000 | 897750 | 128250 | 12,5 |
4 | Нарахування на заробітну плату | 318470,4 | 278661,6 | 39808,8 | 12,5 |
5 | Амортизація обчислювальної техніки | 50000 | 45000 | 5000 | 10 |
6 | Накладні витрати | 307800 | 269325 | 38475 | 12,5 |
Разом: | 1713030,4 | 1500420,6 | 212609,8 | 12,4 |
Вартість електроенергії визначимо за формулою:
Се = Пк Ч Теф Чn, (3.4)
де Пк – потужність, що споживає комп’ютер, кВт;
Теф – ефективний фонд робочого часу, час;
В-тариф, грн. / кВт год;
n – кількість комп’ютерів, шт.
Сбе = 0,2 Ч 5 Ч 24 Ч 100 Ч 0,2 = 480 грн / міс., за рік 480 х 12 = 5760 грн.
Спре = 0,2 Ч 5 Ч 24 Ч 90 Ч 0,2 = 432 грн / міс., за рік 432 х 12 = 5184 грн.
Витрати на електроенергію зменшились, оскільки ліквідовано повторні набори інформації, паралельні обчислення, як це було у базовому варіанті у випадку використання локальних програм.
Сеабс = Сбе – Спре, (3.5)
або:
Севідн = Сеабс / Сбе х 100, (3.6)
Сеабс = 5760 – 5184 = 576 грн.,
Севідн = 576 / 5760 х 100 = 10%.
Допоміжні матеріали (папір, дискети, картриджі, інше) коштують за даними базового підприємства 500 грн. на рік. З розрахунку на один комп’ютер.
Мб = 500 Ч n, (3.7)
Мпр = 500 Ч n, (3.8)
Мб = 500 Ч 100 = 5000 грн.
Мпр = 500 1 90 = 4500 грн.
Заробітна плата працюючих за рік:
З = Зср. м. Ч ч Ч 12, (3.9)
де Зср. м. – середньомісячна заробітна плата, для спеціалістів відділу збору внесків та реєстрації страхувальників вона становить 570 грн./міс.
У базовому варіанті заробітна плата робітників відділу становитиме:
Зб = 570 Ч 120 Ч 12 = 820800 грн./рік
Для проектного варіанту вона складатиме:
Зпр = 570 Ч 105 Ч 12 = 718200 грн.
Премії складають 25% від суми заробітної плати:
Пб = Зб Ч 0,25, (3.10)
Ппр = Зпр Ч 0, 25, (3.11)
Пб = 820800 Ч 0,25 = 205200 грн.
Ппр = 718200 Ч 0,25 = 179550 грн.
Нарахування складають 38, % від суми заробітної плати:
Нб = Зб Ч 0,388, (3.12)
Нпр = Зпр Ч 0,388, (3.13)
Нб = 820800 Ч 0,388 = 318470,4 грн.
Нпр = 718200 Ч 0,388 = 278661,6 грн.
Амортизація обладнання становить:
А = Ф Ч Н / 100*n, (3.14)
де Ф – вартість одного комп’ютера, грн.,
Н – норма амортизації, %;
n – кількість комп’ютерів, шт.
Тоді,
Аб = 2000 Ч 0,25 Ч 100 = 50000 грн.,
Апр = 2000 Ч 0,25 Ч 90 = 45000 грн.