181508 (596513), страница 5

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

Сумма средств, направленная на выплату надбавок за высокие достижения в труде и другие показатели, выплачиваемая руководителям, специалистам и служащим и включаемая в себестоимость продукции (работ, услуг), в 2005 году составила 19,2 %, при установленном нормативе 20 %.

Размер премий за производственные результаты (текущее премирование), выплачиваемых работникам и включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), в 2005 году составил 24,7 %, при установленном нормативе 30 %.

Обеспечение роста заработной платы на 2006 год происходило за счёт технических мероприятий, сокращения численности работников и роста объёмов производства.

2.2 Анализ организационной структуры управления

Основной целью организационной структуры является обеспечение достижения поставленных перед организацией задач. Согласно классической теории организации структура организации должна разрабатываться по вертикали, то есть сверху вниз. Вначале осуществляется разделение организации на широкие сферы по функциональному принципу, затем - постановка конкретных задач в зависимости от миссии и целей организации.

Организационная структура управления УП «МЭМЗ» наглядно представлена в прил. 2.

Во главе предприятия – генеральный директор УП «МЭМЗ».

Далее по функциональному признаку производится деление по горизонтали с выделением широких сфер управления. Во главе полученных звеньев стоят заместители генерального директора по различным вопросам.

В подчинении генерального директора находятся:

- главный инженер;

- начальник производства;

- зам.директор по качеству;

- главный бухгалтер;

- зам.директора по экономике и финансам;

- зам.директора по общим вопросам;

- зам.директора по реализации продукции и внешнеэкономическим связям;

- зам.директора по кадрам.

Следующим этапом в разработке общей структуры управления предприятием с учетом правил формирования оптимальной звенности является разбиение функциональных звеньев на линейно подчиненные им подразделения.

На данном этапе организационная структура приобретает следующую форму:

Главный инженер:

- главный конструктор;

- главный технолог;

- начальник отдела капитального строительства (ОКС);

- зам.гл.инженера по тех.перевооружению;

- начальник отдела охраны труда и окружающей среды (ООТиСС).

Начальник производства:

- производственная служба (ПС);

- центральный комплектовочный участок (ЦКУ).

Зам.директор по качеству:

- отдел технического контроля (ОТК).

Отдел бухгалтерского учета:

- бухгалтерия.

Зам.директора по экономике и финансам:

- финансовый отдел (ФО);

- планово-экономический отдел (ПЭО);

- отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ).

Зам.директора по общим вопросам:

- отдел материально-технического снабжения (ОМТС);

- отдел комплектации и внешней кооперации (ОКиВК).

Зам.директора по реализации продукции внешнеэкономическим связям:

- отдел маркетинга (ОМ);

- отдел сбыта (ОС);

- торговый дом (ТД МЭМЗ).

Зам.директора по кадрам:

- отдел кадров (ОК);

- жилищно-коммунальный отдел (ЖКО);

- бюро социально-бытового развития (БСБР).

В качестве оценки функционирования действующей оргструктуры рассмотрим ее положительные и отрицательные стороны.

Положительные стороны оргструктуры МЭМЗ:

1. Финансовая служба и бухгалтерия предприятия - независимые подразделения, находящиеся в непосредственном подчинении генерального директора, не зависят от результатов производства.

2. Развитая структура и полный состав подразделения, отвечающего за качество продукции.

3. Разветвленная и детальная структура отдела развития производства с четким функциональным разбиением.

4. Выделение подразделений по наиболее полному набору функций.

Отрицательные стороны оргструктуры МЭМЗ:

1. Связь между подразделениями возможна только через высшие звенья руководства.

2. Подразделения, отвечающие за качество продукции, находятся в стороне от непосредственного производства.

Крупные функциональные подразделения имеют внутреннюю линейную систему иерархии. Линейно-функциональный метод организационной структуры призван объединить достоинства обоих подходов. Основные достоинства этого типа структуры учитывают присущие производственному сектору свойства: ориентация на действующие технологии и сложившийся рынок, ценовая конкуренция, быстрое решение сложных проблем, находящихся в компетенции одной функциональной службы, специализация и компетентность, экономия на управленческих расходах.

Принцип организации подчиненности, полномочий и взаимоотношений внутри производственных рассмотрен на примере бухгалтерии. Остальные подразделения имеют схожий принцип организации.

Рассмотрим функции отдельных подразделений и лиц [6].

Функции директора МЭМЗ:

1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.

2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений.

3. Обеспечение выполнения предприятием всех обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.

4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

5. принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, создание безопасных и благоприятных условий труда на предприятии.

6. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и всех служб.

7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Функции главного инженера, который подчиняется непосредственно директору:

1. Обеспечение технической подготовки производства.

2. Руководство проведением научно-исследовательской работы.

3. Осуществление взаимосвязи с научно-исследовательскими, проектными организациями и высшими учебными заведениями.

4. Организация обучения и повышения квалификации работников организации.

5. Контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.

Функции главного технолога, который подчиняется главному инженеру:

1. Разработка и внедрение прогрессивных технологических процессов, технологического оборудования и оснастки, средств автоматизации и механизации, оптимальных режимов производства.

2. Проведение патентных исследований и определение показателей технического уровня проектируемых объектов техники и технологии.

3. Участие в мероприятиях по совершенствованию технологии производства.

4. Осуществление контроля за соблюдением технологической дисциплины.

5. Разработка технической документации.

Функции начальника отдела капитального строительства:

1. Планирование производства строительных и ремонтных работ силами ОКС и РСУ.

2. Разработка проектно-сметной документации на строительные и ремонтные работы.

3. Осуществление производственно-технического руководства подразделениями отдела капитального строительства и ремонтно-строительного участка.

4. Технический надзор за сроками и качеством строительных и ремонтных работ.

5. Совместно с техническими службами составление технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств.

6. Контроль за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств.

7. Контроль выполнения работ по капитальному строительству и реконструкции производственных объектов.

Функции главного энергетика, который находится в подчинении у зам.главного инженера по техническому перевооружению и энергоресурсосбережению:

1. Руководство работой энергетических цехов и хозяйств.

2. Организация правильной эксплуатации и своевременного ремонта энергооборудования, а также бесперебойного обеспечения производства всеми видами энергии.

3. Обеспечение внедрения новой техники, новых прогрессивных методов ремонта и эксплуатации энергооборудования.

4. Контроль, учет и анализ расхода электроэнергии и топлива, организация хранения и учета энергооборудования.

5. Организация внедрения рационализаторских предложений и изобретений, касающихся совершенствования энергооборудования и энергообеспечения.

Функции начальника отдела охраны труда и окружающей среды:

1. Осуществление контроля за соблюдением нормативных правовых актов и иных методических материалов по вопросам охраны труда.

2. Участие в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда.

3. Осуществление методической помощи при разработке и решении вопросов по охране труда.

4. Представление отчетности по охране труда по установленным формам.

Функции начальника производства, который подчиняется директору:

1. Обеспечивает выполнение плана производства предприятия и реализации продукции при максимальном использовании производственных мощностей и наиболее эффективном использовании всех материальных и трудовых ресурсов.

2. Совершенствует систему оперативного управления основным производством.

3. Организует своевременное доведение планов и графиков выпуска продукции и изменений к ним до цехов основного производства.

4. Участвует в разработке бизнес-плана предприятия.

5. Совместно с главным инженером осуществляет разработку предложений о производстве новых видов продукции и снятии с производства продукции, не имеющей спроса.

6. Контролирует ход подготовки новых изделий и своевременность их изготовления.

7. Осуществляет оперативный контроль и регулирование хода производства в целях выполнения цехами декадных и суточных графиков выпуска изделий.

8. Обеспечивает разработку и поддержание в оптимальном состоянии структуры производства, обеспечивающем наибольшую эффективность работы предприятия.

9. Контролирует и решает вопросы материально-технического обеспечения производственной программы и суточных графиков работы цехов основного производства.

10. Обеспечивает осуществление необходимых мер по устранению различного рода организационных и технических неполадок и др.

Функции зам. директора по качеству:

1. Осуществление контроля за деятельностью подразделений организации по обеспечению соответствия продукции современному уровню развития науки и техники, требованиям потребителей на внутреннем рынке.

2. Методическое обеспечение работы по вопросам управления качеством продукции.

3. Изучение передового опыта по разработке и внедрению систем управления качеством.

4. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе осуществления должностных обязанностей.

5. Учет и представление установленной отчетности.

Функции зам. директора по общим вопросам:

1. Руководство материально-техническим обеспечением организации.

2. Организация работы транспортно-складского хозяйства.

3. Обеспечение контроля за состоянием и оперативным регулированием запасов материалов и комплектующих ресурсов.

4. Организация учета движения материально-технических ресурсов, составление установленной отчетности.

5. Обеспечение взаимодействия с поставщиками и подготовки заключения с ними договоров.

Главный бухгалтер выполняет следующие функции:

1. Занимается ведением бухгалтерского учёта, отчётности и оформлением документов необходимых для расчётов и анализа финансово – хозяйственной деятельности завода и его подразделений.

2. Оформляет заявки на получение наличных денег из банка для выплаты заработной платы и предоставляет их в финансовое управление.

3. Оформляет платёжные документы на перечисления заработной платы во вклады, удержаний из заработной платы, налогов в бюджет и во внебюджетные фонды.

4. Оформляет расходные кассовые документы и передаёт их в финансовое управление на подпись.

Вопросами рентабельности занимается планово-экономический отдел.

Рассмотрим структуру планово-экономического отдела и его работу.

1. Структуру и штатную численность планово-экономического отдела утверждает директор предприятия, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заместителя директора по экономике и финансам и начальника планово-экономического отдела.

2. Планово-экономический отдел имеет в своем составе структурные подразделения: бюро экономического планирования и себестоимости и бюро ценообразования.

3. Распределение обязанностей между работниками производится начальником отдела.

Задачи отдела:

1. Формирование единой экономической политики предприятия.

2. Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).

3. Анализ экономического состояния предприятия.

4. Формирование ценовой политики предприятия.

5. Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.

6. Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики.

7. Сертификация системы менеджмента качества планово-экономического отдела.

Функции отдела:

Характеристики

Список файлов ВКР