Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 11)

Справочник «Налоги» содержит список налогов, используемых при расчете заработной платы и при составлении регламентированной отчетности. В справочнике содержатся также ставки налога и размер льгот.

Справочник «Исполнительные листы» содержит перечень удержаний по исполнительным листам и виды оплат, с которых производится удержание.

Информация, содержащаяся в справочнике «Ссуды», позволяет определить тип ссуды (процентная, беспроцентная) и источники ее предоставления (банк, предприятие).

Справочник «Прочие начисления и удержания» содержит перечень видов начислений и удержаний, которые не могут быть отнесены к какому-либо конкретному виду начислений либо удержаний.

Переменная информация по учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям отражена в следующих входных документах: приказе (распоряжении) о приеме на работу по форме № Т-1 (Приложение 10); личной карточки (форма № Т-2); приказе (распоряжении) о переводе на другую работу (форма № Т-5) (Приложение 13); приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска по форме № Т-6 (Приложение 24); приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора (контракта) (форма № Т-8) (Приложение 14); приказе о поощрении работника (Приложение 16); табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-12) (Приложение 17); справке о начислении премии (Приложение 18); докладных записках на работу в сверхурочное время, выходные дни, на доплаты; листках нетрудоспособности (Приложение 27) и т.д.

В результате решения задачи по автоматизации учета расчетов с персоналом по оплате труда получаем следующие выходные документы:

1. Расчетный листок (Приложение 19);

2. Платежная ведомость (форма № Т-53) (Приложение 20);

3. Лицевой счет по форме № Т-54а (Приложение 12);

4. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) (Приложение 25);

5. Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником (форма № Т-61) (Приложение 15);

6. Оборотно-сальдовая ведомость (аналитическая) по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приложение 42), 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

7. Оборотная ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приложение 43), 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Оборотно-сальдовая ведомость (аналитическая) по счету содержит все бухгалтерские проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета, а также входящие и исходящие остатки и обороты за выбранный период.

Оборотная ведомость по счету - это документ, в котором отражены итоги сальдо на начало, оборотов и сальдо на конец периода. Также отчет содержит перечень бухгалтерских счетов с указанием их номера и наименования, с которыми корреспондирует выбранный счет.

В соответствии с изложенным выше, можно построить информационную модель по учету расчетов с персоналом по оплате труда (рис. 3.4).

Технический процесс решения задачи учета расчетов с персоналом по оплате труда с использованием «ИС-ПРО» включает 3 этапа: подготовительный, начальный и основной.

Технологический процесс учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям представлен на рис. 3.5.

Корректировка справочников

Ввод переменной информации и корректировка справочников

Обработка информации

Рис. 3.5. Схема технологического процесса учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям

Подготовительный этап связан с подготовкой программы и информационной базы к работе. Особое значение этот этап приобретает в начальный период при внедрении задачи. На данном этапе осуществляется: корректировка плана счетов и состав типовых проводок, ввод данных об организации. Сведения об организации включают информацию о регистрационных данных организации, банковские реквизиты, отдельные элементы учетной политики.

Следующим этапом подготовки к работе служит заполнение справочников. Справочники предназначены для ведения аналитического учета на счетах, а также для автоматического ввода различной информации в первичные документы.

При решении комплекса задач по учету расчетов с персоналом по оплате труда используются следующие справочники:

1. Общие справочники:

• «Список работников» (рис. 3.6);

Рис. 3.6. Справочник «Список работников»

«Справочник должностей» (рис. 3.7);

Рис. 3.7. Справочник «Справочник должностей»

2. Справочники начислений:

• Справочник «Системы оплаты» (рис. 3.8);

Рис. 3.8. Справочник «Системы оплаты»

Справочник «Надбавки и доплаты» (рис. 3.9);

Рис. 3.9. Справочник «Надбавки и доплаты»

• Справочник «Премии» (рис. 3.10);

Рис. 3.10. Справочник «Премии»

Справочник «Отпуска» (рис. 3.11);

Рис. 3.11. Справочник «Отпуска»

• Справочник «Больничные» (рис. 3.12);

Рис. 3.12. Справочник «Больничные»

3. Справочники удержаний:

• Справочник «Налоги» (рис. 3.13);

Рис. 3.13. Справочник «Налоги»

• Справочник «Исполнительные листы» (рис. 3.14);

Рис. 3.14. Справочник «Исполнительные листы»

Справочник «Ссуды» (рис. 3.15);

Рис. 3.15. Справочник «Ссуды»

При внедрении проекта один раз вручную вводятся остатки по балансовым счетам, далее они формируются автоматически. Датой ввода начальных остатков является дата последнего календарного дня периода, предшествующего промышленной эксплуатации программного продукта.

Начальный этап связан с операциями сбора и регистрации первичных документов. Он заключается во вводе в компьютер переменных данных с бухгалтерских первичных документов.

Основной этап является завершающим в работе с программой и связан с получением различных отчетных форм.

На данном этапе выполняются следующие операции: расчет итогов, который выполняется перед формированием всех выходных документов; сводные проводки путем переброски сводных сумм с дебета одного счета в кредит другого; табличное представление сумм оборотов одного счета и оборотов по счетам; формирование оборотно-сальдовой ведомости (аналитической) и оборотной ведомости по каждому счету; формирование оборотно-сальдовой ведомости по всем счетам.

В решаемой задаче он включает обобщение учетных данных, накопленных в информационных массивах и связан с формированием различных отчетных форм по учету расчетов с персоналом по оплате труда:

- расчетных листков (рис. 3.16), платежных ведомостей (рис. 3.17);

Рис. 3.16. Расчетные листки

Рис. 3.17. Платежная ведомость

- записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (рис. 3.18), расчета оплаты больничного листа (рис. 3.19) и т.д.

Рис. 3.18. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Рис. 3.19. Расчет оплаты больничного листа

Основной этап является завершающим в работе с программой. Он включает обобщение учетных данных, накопленных в информационных массивах, и связан с формированием различных отчетных форм по учету расчетов с персоналом по оплате труда:

1. Оборотно-сальдовая ведомость (аналитическая) по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (рис. 3.20), 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» за сентябрь 2008 года;

Рис. 3.20. Оборотно-сальдовая ведомость (аналитическая) по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за сентябрь 2008 года

1. Оборотная ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (рис. 3.21), 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» за сентябрь 2008 года.

Рис. 3.21. Оборотная ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за сентябрь 2008 года

Бухгалтера расчетного отдела закрывают расчет оплаты труда седьмого числа месяца, следующего за отчетным. При этом составляются общие своды начислений и удержаний, в основной блок программного продукта «ИС-ПРО» из базы «Заработная плата» переносятся проводки по начислению заработной платы и удержаниям из нее, а в кассу подаются списки сотрудников, заработная плата которых подлежит перечислению на пластиковые карты и (или) сберегательные книжки, с указанием суммы перечисления.

Результаты решения комплекса задач по учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям используются для решения задачи по учету затрат на производство (рис. 3.1.). Себестоимость произведенной продукции рассчитывается в основном блоке, там же определяется финансовый результат.

Заключение

Характеристики

Список файлов ВКР