180849 (596481), страница 10

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 10)

Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок по доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в порядке, установленном данным письмом. При этом копия доверенности представляется заместителю главного бухгалтера.

Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней. За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается. При этом работник оформляет авансовый отчет по форме № ОА-1 (Приложение 40) и путевой лист легкового автомобиля по форме № 3 (Приложение 41).

Начисление компенсации за использование личных легковых автомобилей отражается в учете по дебету счета 2601 «Общехозяйственные расходы (распределяемые)», 910101 «Прочие расходы» и кредиту счета 7304 «Расчеты с персоналом (использование личного автотранспорта)». Выплата указанной компенсации работнику отражается по дебету счета 7304 «Расчеты с персоналом (использование личного автотранспорта)» в корреспонденции со счетом 50 «Касса».

Пример: менеджеру отдела продаж Омельчук Е.К. выплачивается компенсация за пользование личным легковым автомобилем согласно приказа генерального директора ОАО «Тульский молочный комбинат».

Приказ составлен на основании докладной записки начальника отдела продаж, поскольку транспортное средство необходимо менеджеру для поездок по территории Тулы и Тульской, а также соседних областей с целью выполнения функций по работе с клиентами. Приказом генерального директора также определен конкретный размер компенсации: 1200,00 руб.

По итогам октября 2008 года заместитель главного бухгалтера сделал следующие проводки (табл. 2.17):

Таблица 2.17

Бухгалтерские проводки по начислению и выплате компенсации за использование личным легковым автомобилем

Приказом генерального директора ОАО «Тульский молочный комбинат» работнику может выплачиваться сумма, превышающая установленный размер компенсации.

Однако выплаты, осуществляемые работникам в размерах, превышающих установленные нормы, не являются компенсационными, и рассматриваются как часть оплаты труда со всеми вытекающими налоговыми последствиями.

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации (Приложение 42).

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется в основной базе бухгалтерской программы «ИС-ПРО». Такая организация учета позволяет обеспечить доступ к аналитике счета не только сотрудников расчетного отдела, но и бухгалтеров других участков учета с целью формирования достоверной и полной информации по каждому работнику предприятия.

На ОАО «Тульский молочный комбинат» также предусмотрена ежегодная инвентаризация расчетов с персоналом по прочим операциям, которая проводится аналогично инвентаризации расчетов по оплате труда [13].

По итогам инвентаризации также составляется акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме ИНВ-17, который подписывается сотрудниками расчетного отдела и комиссией, сформированной согласно приказа о проведении инвентаризации [45, с. 218]. Данный акт можно получить автоматически при помощи используемой на ОАО «Тульский молочный комбинат» бухгалтерской программы «ИС-ПРО».

В связи с возрастающим объемом первичных документов, сложностью выполнения расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям и осуществления группировки данных по различным аналитическим признакам использование средств вычислительной техники для автоматизированного ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности в настоящее время является обязательным.

Глава 3 Организация компьютерного учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям

3.1 Обоснование необходимости компьютерной обработки данных в процессе решения задачи по учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям

В условиях рыночной экономики для успешного развития бизнеса руководству любой организации необходима достоверная и своевременная информация. В связи с этим все большее значение приобретает использование компьютерных информационных технологий и создание на предприятиях компьютерных информационных систем.

Большие объемы информации, многочисленные группировки, жесткие сроки обработки, высокие требования к точности и достоверности – основные причины, предопределяющие применение компьютерной обработки данных на ОАО «Тульский молочный комбинат».

Расчеты с персоналом по оплате труда являются наиболее массовыми, что объясняется большим количеством первичных документов, необходимостью выполнения расчетов и группировки данных по различным аналитическим признакам. Правильно организованный учет труда и заработной платы призван содействовать повышению производительности труда, улучшению использования рабочего времени, снижению себестоимости.

Внедрение автоматизации на участке учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям обеспечивает:

• высвобождение учетного персонала от трудоемких вычислительных работ;

• возможность получения достоверной и своевременной информации обо всех видах начислений и удержаний из заработной платы;

• повышение качества расчетов;

• сокращение сроков подготовки данных [47, с. 134].

Деятельность ОАО «Тульский молочный комбинат» полностью автоматизирована с помощью комплексной программы «ИС-ПРО».

При приобретении программы руководство ОАО «Тульский молочный комбинат» ориентировалось на профессиональные фирмы, имеющие большой опыт проектирования автоматизации бухгалтерского учета и хорошую репутацию. Предприятием в выборе программного продукта был сделан упор на приобретение пакета интегрированной бухгалтерской системы.

Программа «ИС-ПРО» представляет собой набор взаимосвязанных приложений, каждое из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. Каждое приложение предназначено для учета ресурсов определенного вида при ведении бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Приложения системы объединены в группы (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Приложения, используемые на ОАО «Тульский молочный комбинат»

Программа «ИС-ПРО» обеспечивает хранение первичных документов; оперативный доступ к информации; формирование архивов данных с возможностью доступа к ним; организацию многосегментного аналитического учета; систематизацию данных первичного учета с целью получения всей необходимой пользователю сводной отчетной информации; связь оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета; целостность базы данных; разграничение доступа к информации.

Используемая предприятием современная вычислительная техника позволяет объединить персональные компьютеры в локальную сеть, обеспечивающую полную и комплексную автоматизацию функций управления. Сетевые программы, базы данных, словари, банные бухгалтерского учета, формы счетов, договоров, приказов хранятся на сервере. Наличие сети делает информацию, хранящуюся на сервере, доступной для всех пользователей в соответствии с правами, предоставленными им администратором сети. Это позволяет ввести разделение труда, при котором каждый специалист выполняет на компьютере свой участок работы.

Для административно-управленческого персонала на предприятии созданы автоматизированные места, которые оборудованы вычислительной техникой, включенной в локальную сеть, и оснащены информационными, программными и технологическими средствами.

С целью ведения бухгалтерского учета на ОАО «Тульский молочный комбинат» создано девятнадцать сетевых автоматизированных рабочих мест, оборудованных вычислительной техникой и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части операций учетного персонала при выполнении им профессиональных функций. К инструментальным средствам относятся техническое, информационное, программное и технологическое обеспечения. Компьютеризация бухгалтерского учета на ОАО «Тульский молочный комбинат» осуществляется с использованием программного продукта «ИС-ПРО».

Информационная система бухгалтерского учета включает в себя учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Комплекс задач по учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям связан с другими комплексами учета посредством передачи по каналам связи первичных документов или данных для них и сводных отчетов. Данная взаимосвязь представлена на рис. 3.2.

Учет затрат на производство

Учет материальных ценностей

Учет готовой продукции

Учет кассовых, банковских и расчетных операций

Учет труда и заработной платы

Учет основных средств и нематериальных активов

Сводный учет, финансовая отчетность

Рис. 3.2. Схема взаимосвязи комплекса задач по учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям

Основными задачами компьютеризации учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям являются:

• учет и начисление повременных и прочих видов оплат;

• расчеты различных видов удержаний из заработной платы;

• аналитический учет по работникам (по видам начислений и удержаний);

• составление сводок распределения заработной платы по различным группировочным признакам;

• формирование сводных регистров;

• учет депонированной заработной платы;

• учет прочих расчетов с персоналом по оплате труда.

Структура автоматизированного рабочего места учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям представлена на рис. 3.3.

3.2 Информационное обеспечение и технический процесс решения задачи с использованием программного продукта «ИС-ПРО»

Задача по учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям решается на основе условно-постоянной информации, которая представлена справочниками: «Список работников», «Справочник должностей», «Системы оплаты», «Надбавки и доплаты», «Премии», «Отпуска», «Больничные», «Налоги», «Исполнительные листы», «Ссуды», «Прочие начисления и удержания» и др.

Данные справочники используются для автоматического ввода информации как при решении задачи, так и при формировании первичных и выходных документов.

Справочник «Список работников» используется для ведения списка сотрудников по табельным номерам и ФИО, а также для хранения кадровой информации (должность, профессия, подразделение и паспортные данные).

Элементы справочника используются в качестве объектов учета при ведении учета на счетах: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты по депонированным суммам» и др.

С помощью данного справочника можно посмотреть историю периодических реквизитов элемента справочника (сотрудника), получить информацию по выбранному сотруднику или по всем сотрудникам предприятия, оформить документы по учету кадров, а также сформировать ряд форм налогового учета по доходам сотрудника.

«Справочник должностей» необходим для ведения списка должностей сотрудников предприятия по табельным номерам работников, а также для хранения кадровой информации.

Справочник «Системы оплаты» включает виды оплат, представляющие собой основные системы оплаты труда работников на ОАО «Тульский молочный комбинат».

С помощью справочника «Надбавки и доплаты» производится начисление оплаты труда сотрудникам за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочное и ночное время, а также других видов доплат (за классность, совмещение и т.д.).

Справочник «Премии» содержит различные виды премий в зависимости от периода начисления (ежемесячная, квартальная), категории работников (премия водителям) и источника выплаты (фонд оплаты труда, прибыль).

Справочник «Отпуска» включает применяющиеся на предприятии виды отпусков (очередной, дополнительный, учебный и др.).

Справочник «Больничные» структурирован по видам временной нетрудоспособности (травма на производстве, по беременности и родам и др.).

Характеристики

Список файлов ВКР