177983 (596242), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Организационная структура ООО «Строительные технологии» представлена на рис. 1.
Обособление (департаментизация) функциональных служб идет в организации сразу же за уровнем высшего руководства, придает силу и престиж важнейшим функциям. Следствием этого является укрепление вертикальных связей и коммуникаций в организации и усиление контроля за деятельностью нижестоящих уровней. В нашем случае проектная мастерская использует департаментизацию по потребителю (заказчику), вокруг конкретного проекта, организационная структура управления имеет дивизиональную схему.
Рис. 1. Организационная структура управления ООО «Строительные технологии»
Особенностью данного подхода является создание автономных частей, ориентированных на проект.
Достоинства этой структуры: ответственность за выполнение проекта в срок перенесена на "продуктовый" уровень, что освобождает время верхнего руководства для обдумывания и решения стратегических задач. Каждый работник архитектурной мастерской имеет высокую квалификацию и самостоятельно решает производственные вопросы, то есть способствует развитию децентрализации, инициативы и автономии.
Недостатки: возможная несогласованность в работе подразделений, т.к. ответственность за один и тот же проект распределяется между разными специалистами, что приводит к дополнительным согласованиям, а в результате к ухудшению процесса выработки и принятия решений.
Когда возникает необходимость срочно выполнить какой-то проект, высококвалифицированные работники анализируемой мастерской могут быстро, по ситуации перестраиваться в организационную структуру по матричной схеме (рис.2).
Рис.2.Организационная структура по матричной схеме
Отличительной чертой матричного подхода является формальное наличие у работника 2-х начальников, обладающих в данной ситуации равными правами. Эта система двойного подчинения базируется на комбинации двух начал - функционального и продуктового.
Например, дизайнер должен срочно выполнить проект отделки магазина для ГИПа (продуктовое подчинение), а в данный момент он работает с главным архитектором над проектом оформления фасадов жилого дома (функциональное подчинение).
Каждая матрица отношений включает в себя три типа ролей в организации:
- гл. руководитель, поддерживающий баланс в системе двойного подчинения;
- руководители функциональных и продуктовых подразделений, "делящие" подчиненного в ячейке матрицы между собой;
- руководители ячеек матрицы (в нашем случае, сам дизайнер), равно отчитывающиеся и перед функциональным, и перед "продуктовым" руководителем.
Достоинства матричной структуры: высокий потенциал адаптации к изменениям внешней среды путем простого изменения баланса между ресурсами и результатами, функциями и продуктом техническими и административными целями; возможность гибкого использования кадров, имеющих хорошую функциональную и "продуктовую" подготовку. Тесное и постоянное сочетание вертикальных и горизонтальных связей развивает механизм многоликости власти и принятия решений на местах; это развивает способности работников и делает их участниками принятия решений.
Недостатки: система двойного подчинения порождает двусмысленность роли работника и его руководителей. Это создает напряжение в коллективе, вызывает стресс.
С организационной точки зрения матричная структура требует длительной подготовки работников и высокой организационной культуры, что присутствует в рассматриваемой организации.
Таким образом, работа малого предприятия может быть организована в нашем случае по выше приведенным схемам организационных структур.
Процесс управления представляет собой совокупность последовательных действий, направленных на достижение определенных целей.
Социально-экономическая природа труда в сфере управления имеет ряд особенностей, важнейшие из которых состоят в следующем:
- результаты труда работников аппарата управления невозможно измерить прямо натуральными показателями, как у рабочего, например, объемом производимой продукции. Эти результаты могут появиться только косвенно, то есть в труде работников предприятия;
- усилия управления направлены обычно на работу с информацией или на руководство персоналом. В качестве орудий труда в управлении выступают организационная техника, вычислительная техника и средства связи. Продуктом управленческого труда являются решения или распоряжения, которые принимают обычно форму документов;
- в управленческом труде велико значение показателя качества, то есть обоснования управленческих решений и распоряжений, гак как необоснованность управленческих решений влечет за собой крупные экономические потери;
- труд в сфере управления, труд руководителя или специалиста предъявляет к нему повышенные квалификационные требования. Только период общего и специального образования у данной категории лиц занимает в среднем около пятнадцати лет.
Работа управленцев в проектировании требует знаний проектно-сметного дела и умения управлять не только персоналом проектной мастерской, но и поведением заказчиков (потребителей).
При формировании аппарата управления учитывается специфика деятельности подразделений, их соподчиненность и взаимосвязь.
Высшим органом управления ООО является собрание.
К исключительной компетенции собрания относятся:
а) утверждение, изменение Устава и размера уставного капитала;
б) избрание Директора и досрочное прекращение его полномочий;
в) утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов ТОО, определение его прибылей и убытков;
г) решение о реорганизации или ликвидации общества;
д) установление размера, форм и порядка внесения Участниками дополнительных взносов;
е) решение вопроса о приобретении обществом доли Участника;
ж) исключение Участников из ООО;
з) выделение определенного процента прибыли после уплаты налогов для распределения среди Участников в виде денежного вознаграждения, премирования.
Директор осуществляет оперативное управление деятельностью общества и подотчетен Собранию.
Опишем основные функциональные обязанности менеджеров предприятия.
Директор:
- координирует деятельность ООО, решает все вопросы, связанные с такой деятельностью;
- осуществляет исполнение решений Собрания;
- подписывает распорядительные документы, бухгалтерскую и финансовую документацию, касающуюся деятельности общества;
- распоряжается в пределах, предоставленных ему Собранием прав и полномочий, имуществом и средствами ООО;
- заключает договоры на проектирование и хозяйственные договоры с заказчиком;
- осуществляет планирование работы предприятия в перспективе;
- осуществляет анализ финансового состояния предприятия;
- принимает на работу и увольняет сотрудников аппарата общества
- организует работу всех звеньев на предприятии и несет ответственность за качество работы. Главный архитектор:
- ведет общее руководство в области архитектурного проектирования;
- осуществляет авторский надзор за строительством объектов;
- изучает рынок в области рекламы архитектурного проектирования. Главный инженер проекта (ГИП):
- ведет общее руководство в решении технических вопросов в области проектирования;
- организует проектную деятельность, включая поиск клиентов;
- изучает рынок спроса и предложений;
- решает хозяйственные вопросы по предприятию. Главный бухгалтер: несет ответственность за постановку и осуществление бухгалтерского учета на предприятии;
- выписывает счета заказчикам, регистрирует их;
- ведет учет основных средств, МБП, готовой продукции, товарно-материальных ценностей в части поступления, выбытия, амортизации и ведет необходимые бухгалтерские регистры;
- осуществляет учет труда и заработной платы;
- ведет учет затрат на производство, учет денежных средств, расчетных и кредитных операций;
- ведет учет фондов и финансовых результатов; учет капиталовложений;
- составляет и сдает формы бухгалтерской отчетности в соответствующие ведомства;
- исполняет обязанности работника отдела кадров:
- оформляет и увольняет персонал предприятия в соответствии с приказом Директора;
- заполняет трудовые книжки без права подписи;
- печатает все необходимые документы для предприятия (приказы, сметы, платежные поручения, договоры, акты);
- исполняет обязанности кассира;
- получает из банка и сдает денежную наличность в банк;
- выдает зарплату и другие выплаты из кассы;
- получает наличные деньги в кассу от заказчиков;
- ведет кассовую книгу;
- обеспечивает предприятие необходимой литературой и бланками бухучета.
1.3 Анализ технической и инновационной политики
Проектирование объектов строительства имеет свою специфику, отличающую его от других видов производственной деятельности. Эта специфика обусловлена тем, что творческая деятельность архитекторов и инженеров ставит своей целью предварительное создание прообраза предполагаемого объекта, его прототипа.
Проект должен определять не только целесообразность задуманного сооружения, но и его состав, рациональные для данного сооружения виды материалов и конструкций, объемно планировочные решения, архитектуру, особенности сооружения.
Организация проектного дела различных видов строительства определяется инструкциями Госстроя РФ, которые устанавливают содержание, состав, порядок разработки, согласования и утверждения проектов и смет.
Структура производственного процесса в анализируемой организации базируется на научных принципах организации производства: это надежное и эффективно функционирующее производственное оборудование, упорядоченные технико-организационные взаимосвязи работников.
Производственную деятельность любого предприятия рассматривают как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции.
Входом этой системы являются материаловещественные потоки ресурсов (средств и предметов труда) и потоки трудовых людских ресурсов; выходом - материаловещественные потоки готовой продукции.
На анализируемом предприятии предметами труда выступают чертежная и писчая бумага, карандаши, ручки, фломастеры, краски, резинки - материалы, не входящие вещественно в состав выпускаемой продукции, но употребляемые в процессе производства.
Орудиями (средствами) труда служат кульманы, рабочие столы, стулья, компьютеры, шкафы для проектно-сметной документации, ксерокс, телефон.
С их помощью конструкторы воздействуют на предметы труда.
Технология проектно-сметных работ определяется как совокупность процессов использования научных знаний и научно-технической информации в конкретных условиях.
Эти процессы направлены на создание проектно-сметной документации, соответствующей уровню научно-технического прогресса.
Проектировщики анализируемой организации владеют прогрессивными способами конструирования, самостоятельно ищут конструктивные и расчетные решения, много времени уделяют уровню стандартизации и унификации проектов.
Техническая оснащенность предприятия достаточно высока. Для информативно-технического обеспечения проектирования архитектурная мастерская располагает:
1) Архивом нормативно-технической литературы.
2) Копировально-множительный техникой в составе:
а) РЭМ 600.
6)SHARPZ-203.
3) Компьютерной техникой в составе:
а) IBM Pentium IV - 2 шт.,
б) IBM III - 1 шт.,
в) IBM Pentium II - 1 шт.
4) Организационной техникой.
5)Сканер MUSTEK 6001I N.
6)Принтеры:
а) лазерный HP Laser Jet 1005L
б) HP Desk Jet 850 С Модем US Robotics:
7) Выход в INTERNET.
8)Электронная почта RASS @ KLOR.udm.ru.
В современных условиях перехода к рыночной экономике важнейшей задачей общества становится быстрое и своевременное реагирование на изменение рыночных условий.
Автоматизация деятельности предприятия - одно из основных направлений ускорения научно-технического прогресса. Цель автоматизации деятельности проектной организации состоит в повышении качества проектно-сметных работ при резком сокращении их трудоемкости и сроков выполнения, снижении затрат на все виды используемых ресурсов, сохранении небольшой численности проектировщиков при изменении характера их труда.
На предприятии оснащены автоматизированными рабочими местами: бухгалтер-экономист, дизайнер и конструкторы.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
