130982 (593552), страница 6
Текст из файла (страница 6)
Обработка результатов.
Подсчитайте количество ответов “да” и “нет”. Оцените свой результат.
40 “да” - результат идеального, наивысшего управленческого потенциала: все 40 вопросов являются критериями успешного руководства и поэтому предполагают правильный ответ “да”. Как всякий идеал, он практически недостижим, если вы были искренни и не пытались представить себя в более выгодном свете.
Важно отметить, сколько вы дали ответов “нет”, и на какие именно вопросы. Здесь ваши слабые места.
Какой результат – соотношение “да” и “нет” - считается оптимальным?
Это зависит от уровня ваших требований к себе.
Количество ответов больше 33 “да” характеризует хороший потенциал руководителя.
3.4. Умение рационально разрешать конфликты
В работе всякого коллектива не обходится без напряжений и даже конфликтов. Задача руководителя - эффективно управлять ими так, чтобы использовать все конструктивные возможности и предотвращать негативные последствия.
Ограничения могут быть связаны с тем, что человек не умеет рационально вести себя в конфликтной ситуации. Предлагаемый ниже тест поможет выявить, насколько Вам свойственно неэффективное поведение при конфронтации с другими людьми.33
Тест 1
Проанализируйте свои действия по 11 позициям в конфликтах, которые происходили с вашим участием, и оцените их по пятибалльной шкале по следующей матрице: оценка 1 означает, что Вы ведете себя так всегда, а оценка 5, что для вас не характерно такое поведение.
Таблица 3.1
Позиции в конфликте
| №п/п | Позиция | Оценка |
| 1 | Критически оцениваю партнера | 1 2 3 4 5 |
| 2 | Приписываю ему низменные или плохие намерения | 1 2 3 4 5 |
| 3 | Демонстрирую знаки превосходства | 1 2 3 4 5 |
| 4 | Обвиняю и приписываю ответственность только партнеру | 1 2 3 4 5 |
| 5 | Игнорирую интересы соперника | 1 2 3 4 5 |
| 6 | Вижу все только со своей позиции | 1 2 3 4 5 |
| 7 | Уменьшаю заслуги партнера | 1 2 3 4 5 |
| 8 | Преувеличиваю свои заслуги | 1 2 3 4 5 |
| 9 | Задеваю “больные точки” и уязвимые места партнера | 1 2 3 4 5 |
| 10 | Выдвигаю перед партнером множество претензий | 1 2 3 4 5 |
| 11 | Раздражаюсь, перехожу на крик, повышение голоса | 1 2 3 4 5 |
Обработка результатов
Отклонение вправо от оценки “З” по среднему арифметическому по всем позициям свидетельствует о том, что вы обладаете достаточными навыками рационального поведения в конфликте.
Отклонение влево от выбранного показателя свидетельствует о том, что вы не обладаете достаточными навыками рационального поведения. В этом случае вам необходимо проанализировать причины недостаточно развитых навыков рационального поведения в конфликте и заняться тренировками.
Подведем общие итоги
Если вы способны рационально вести себя в условиях конфронтации, не обладаете повышенной конфликтностью, то можно считать, что вы свободны от ограничений, связанных со способом поведения в конфликтных ситуациях. У вас есть все возможности для выбора и реализации наиболее эффективного пути управления конфликтами. Все будет зависеть от вашего желания.
Если вы выявили наличие отклонений от оптимальных оценок по результатам тестирования, то, скорее всего, у вас есть ограничения, которые будут препятствовать эффективному поведению в конфликтах.
Наши рекомендации
Выбор эффективной стратегии при управлении конфликтом основывается на умении анализировать сложившуюся конфликтную ситуацию.
Прежде всего, необходимо выявить участников конфликта. Если вы оказались в числе участников, то эмоциональная напряженность, сопровождающая конфликтное взаимодействие, распространяется также на вас и затрудняет подлинную оценку ситуации.34
3.5. Обладание достаточной стрессоустойчивостью
В деятельности предпринимателя часто возникают ситуации, вызывающие нервные и эмоциональные перегрузки или, как говорят, стресс. Стресс – это обычное и часто встречающееся явление. Мы все временами испытываем его: в форме ощущения “пустоты в желудке” при необходимости сдавать ответственный экзамен; в форме раздражительности при необходимости выполнить срочную и сложную работу; в форме бессонницы в период сильной загруженности и т.п. Незначительные стрессы неизбежны и безвредны. Чрезмерный стресс создает проблемы для человека и предприятия. Деятельность предпринимателя изобилует ситуациями, характеризующимися чрезмерным психологическим или физиологическим напряжением. К физиологическим признакам стресса относятся язвы, мигрень, гипертония, боль в спине, астма, артрит и боль в сердце. Психологические проявления включают раздражительность, потерю аппетита, депрессию, пониженный интерес к межличностным и сексуальным отношениям.
Снижая эффективность деятельности и чувства удовлетворенности, чрезмерный стресс вредит успешной деятельности. Многие проблемы сотрудников, влияющие на результаты работы, коренятся в психологическом стрессе. Стресс прямо или косвенно увеличивает затраты на ведение дела и снижает качество жизни для работающих.
Стресс может быть связан с трудовой деятельностью или с событиями личной жизни людей. Организационные факторы возникновения стресса – это перегрузка (недогрузка) сотрудников; конфликт ролей; неопределенность ролей; отсутствие интереса к работе; плохие физические условия работы (освещенность, запыленность, шум, температурный режим и пр.); неправильные соотношения между полномочиями и ответственностью; плохие каналы обмена информацией; необоснованные требования друг к другу. Разные люди в неодинаковой степени подвержены влиянию стрессогенных факторов. 35
Мы предлагаем кандидату оценить, насколько велика вероятность развития чрезмерного стресса у Вас.
Тест 1
Вопросы теста приведены в приложении 3
Оценка результатов
Подсчитайте суммарное число баллов, которое Вы набрали и определите, каков уровень Вашей стрессоустойчивости по таблице 3.2.
Таблица 3.2
Уровень стрессоустойчивости
| Суммарное число баллов | Уровень Вашей стрессоустойчивости |
| 51-54 53-50 49-46 45-42 41-38 37-34 33-30 29-26 18-22 | 1 – очень низкий 2 – низкий 3 – ниже среднего 4 – чуть ниже среднего 5 – средний 6 – чуть выше среднего 7 – выше среднего 8 – высокий 9 – очень высокий |
Чем меньше число (суммарное число) баллов Вы набрали, тем выше Ваша стрессоустойчивость, и наоборот.
Если у Вас 1-й и даже 2-й уровень стрессоусточивости, то Вам необходимо кардинально менять свой образ жизни.
Наши рекомендации
Если вы оказались в острой стрессовой ситуации, то можно использовать некоторые приемы аутогенной тренировки.
Первое и главное правило гласит: не следует принимать никаких решений, равно как и пытаться их принимать (исключение составляют стихийные бедствия, а также аварии, когда речь идет о спасении жизни).
Прислушайтесь к совету предков: сосчитайте до десяти.
Займитесь своим дыханием. Медленно вдохните воздух носом и на некоторое время задержите дыхание. Выдох осуществляйте очень медленно, также через нос, сосредоточившись на ощущениях, связанных с вашим дыханием.36
Постарайтесь расслабиться.
Осмотритесь по сторонам. Попробуйте взглянуть на окружающие предметы с разных позиций, мысленно называйте все, что видите.
Найдите какой-нибудь мелкий предмет и внимательно рассмотрите его.
Представьте себе, что все отрицательные эмоции, как молния, проходят сквозь тело в землю, не оставляя следа.
Кроме того, необходимо уметь организовывать свой отдых во внерабочее время таким образом, чтобы избавляться от накапливаемого напряжения и получать заряд бодрости. Это может быть прогулки по лесу, различного рода увлечения. Универсальным успокаивающим средством является отдых у движущейся воды /реки, водопада, аквариума/ или у огня /костер, свеча/.
Каждый человек в соответствии со своими предпочтениями и возможностями в состоянии найти для себя способ наиболее эффективного отдыха. Владение методами избавления от отрицательных эмоций помогает быть в постоянной готовности реагировать на любую возникшую ситуацию.
3.6. Обладание достаточной коммуникативной компетентностью
Стиль руководства и стиль разрешения конфликтов реализуются с помощью средств делового общения. Неправильный выбор средств сводит на нет все усилия по выбору эффективного способа поведения. Мы определяем в какой степени кандидат умеет выбирать наиболее эффективные средства делового общения с помощью приведенных ниже тестов.37
Тест 1
Ответьте “да” и “нет” на приведенные ниже вопросы
-
Когда Вы беседуете, объясняете что-либо, внимательно ли вы следите за тем, чтобы слушатель вас понял?
-
Подбираете ли вы слова, соответствующие его подготовке?
-
Обдумываете ли вы указания, распоряжения, прежде чем их высказать?
-
Если вы высказали новую мысль и подчиненный не задает вопросов, считаете ли вы, что он понял ее?
-
Следите ли вы за тем, чтобы ваши высказывания были как можно более определенными, ясными, краткими?
-
Обдумываете ли вы предварительно свои идеи, предложения, чтобы не говорить бессвязно?
-
Поощряете ли вы вопросы?
-
Вы считаете, что знаете мысли окружающих; задаете вопросы, чтобы это выяснить?
-
Различаете ли вы факты и мнения?
-
Ищете ли все новые возражения против аргументов собеседника?
-
Стараетесь ли вы, чтобы ваши подчиненные во всем соглашались с вами?
-
Всегда ли вы говорите ясно, четко, полно, кратко и вежливо?
-
Делаете ли вы паузы в речи, чтобы и самому собраться с мыслями, и слушателям дать возможность обдумать ваши предложения, задать вопросы?
Этот тест позволяет оценить свое умение говорить и слушать.
Оценка результатов
Если вы, не задумываясь, ответите “да” на все вопросы, кроме 4, 8, 10 и 11-го, можно считать, что вы владеете приемами грамотного общения, умеете излагать свои мысли и слушать собеседника. 38
Чтобы проконтролировать полученные результаты, предлагаем Вам еще один тест на коммуникативную компетентность.
Тест 2
Инструкция
Прочитайте готовые ответы на вопрос: как вы обычно (чаще всего) слушаете собеседника? Если ответ соответствует особенностям вашего поведения, то напишите рядом с ним “да”, если не соответствует, то – “нет”.39
-
Обычно я быстро понимаю, что мне хотят сказать, и дальше слушать уже неинтересно.
-
Я терпеливо жду, когда собеседник закончит рассказ.
-
Мое внимание полностью сосредоточено на рассказе.
-
Я стараюсь понять, что собеседник при этом хочет скрыть от меня и почему.
-
Я перебиваю собеседника, чтобы уточнить детали, интересующие меня факты.
-
Если тема мне неинтересна, я стараюсь перевести разговор в другое русло.
-
Я невольно отмечаю ошибки в речи и поведении говорящего.
-
Не каждый человек заслуживает моего внимания.
-
Я стараюсь из каждой беседы извлечь максимум информации.
-
Я могу спокойно выслушать до конца мнение, с которым категорически не согласен.
-
Когда понял суть рассказа, я начинаю обдумывать то, что я скажу в свою очередь.
-
Мне трудно слушать до конца длинные и подробные объяснения.
-
Я стараюсь запомнить важную информацию и необходимые подробности.
-
Чаще всего я слушаю из вежливости.
-
Я ставлю себя на место говорящего, чтобы понять его чувства и намерения.
-
Услышав противоположную точку зрения, я обязательно высказываю свою.
-
В разговоре я чаще говорю собеседнику “да” (выражая понимание), чем “нет”.
-
Обычно я прямо отвечаю на вопросы, стараясь не уклоняться от ответа.
-
Люди охотно беседуют со мной.
-
Выслушав собеседника, я обязательно выскажу свое мнение.
-
Я избегаю вступать в разговор с незнакомым, даже если он стремиться к этому.
-
Большую часть времени я смотрю в глаза рассказчику.
-
Я всегда помню, что у меня и моего собеседника могут быть разные взгляды на одни и те же проблемы.
-
Большую часть времени я делаю вид, что слушаю, а сам думаю о своих проблемах и заботах.
-
Обычно решение проблемы приходит мне в голову гораздо раньше, чем собеседник закончит говорить.
-
Я всегда помню, что я и мой собеседник можем по-разному понимать смысл одних и тех же слов.
-
Я поправляю ошибки в речи хорошо знакомого мне собеседника (ударения, термины, вульгаризмы).
-
Я не буду слушать человека, которого не уважаю или считаю глупым, некомпетентным, слишком молодым.
-
Обычно я получаю удовольствие от общения с людьми, даже малознакомыми.
-
Обычно я больше слушаю других, чем говорю.
Оценка результатов
















