117922 (592544), страница 9

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

Правильно организованная работа по делопроизводству воспитывает работников организаций и поднимает их ответственность за порученное дело и не допускает небрежного отношения к работе с документами, что в дальнейшем несомненно послужит решению главной задач – сохранить, собрать, обобщить и ввести в научный оборот уникальные документы.

Учитывая особенности работы политических партий: отсутствие штатных работников, необходимых условий для хранения документов архив и др. Архив принимает на постоянное хранение и организует своими силами их упорядочение.

В связи с этим актуальным видится в дальнейшем проведение семинаров по примеру государственных архивов по различным вопросам разрешения существующих проблем, разъяснению действующего законодательства с представителям общественно – политических партий и движений.

Свыше десяти лет в системе архивной службы действуют специализированные архивы – центры новейшей истории. Их главная задача – собрать, описать, учесть, сохранить, создать условия для введения в научный оборот комплекса документов по проблеме. Работа осуществляется, но опыт проведённой работы практически не обобщался. В связи с этим очень остро продолжает стоять вопрос методического обеспечения комплектования документами общественно – политических партий и движений, учитывающих специфику фондирования, учёта, описания и систематизации. Специалистами ЦНИТО разработаны методики, рабочие инструкции и др. документы. Но целесообразнее было бы объединить эти усилия, либо поручить разработку данной методики ВНИИДАД или специалистам Росахива, которые могут в полной мере обобщить накопленный опыт.

Архивисты должны проводить пропаганду значения документов как источников по всем направлениям жизни общества, информирование о значении сохранения документов госархивами и их возможной помощи собственникам документов.

Положительные результаты могут дать посредством применения таких форм методов собирания информации, как анкетирование, интервьюирование лидеров и членов партий и движений; собирание воспоминаний; составление хроники событий; собирание документов, отражающих общественное настроение и деятельность партий, в том числе в таких организациях. Как центры изучения общественного мнения.

Актуальна на сегодняшний день и дальнейшая законодательная и нормативная регламентация взаимоотношений органов и учреждений Федеральной архивной службы России с организациями.

Необходимо опираться на имеющиеся законодательные и нормативные положения, развивать их и применять грамотно с правовой точки зрения.

Суммируя проведённое исследование, можно определить следующие трудности, которые испытывают архивисты в работе с источниками комплектования:

• в силу причин, названных выше, затруднена работа по учету состояния дел в политических партиях и движениях;

• не дают должного эффекта и совместные письма, подписанные руководством Росархива и центральными органами партий, движений по сохранности документов политических партий на уровне региональных организаций. Должных мер к реализации этих документов с их стороны не принимается;

• недооценка исторической значимости архивных документов в период многопартийности и многообразия оценок и подходов к решению современных, социальных, культурных и других проблем региона;

• необязательность исполнения договорных условий, заключенных между госархивом и организацией – источником комплектования;

• явно слаба материально-техническая база и финансовое состояние организаций, не позволяющее должным образом организовать делопроизводство и хранение документов.

Таким образом, соблюдение действующего законодательства, понимание ценности документов со стороны представителей общественных организаций документы общественно – политических организаций позволят документам указанных организаций занять достойное место в общем комплексе документов Архивного фонда Тульской области.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АФ РФ – Архивный Фонд Российской Федерации

ВКП (б) – Всероссийская коммунистическая партия (большевиков)

ВЛКСМ – Всесоюзный ленинский коммунистический союз молодёжи

ГАФ – Государственный Архивный фонд

гг. - годы

ГК – городской комитет

ГО – Гражданская оборона

Горком – городской комитет

Губком – губернский комитет

Ед.хр. – единица хранения

Истпарт – история партии

КП – Коммунистическая партия

КПРФ – Коммунистическая партия Российской Федерации

КПСС – Коммунистическая партия Советского Союза

ЛКСМ – Ленинский коммунистический союз молодежи

ЛДФ – Либерально-демократическая фракция

МТС – Министерство телефонной связи

НТО – Научно-техническая обработка

НСА – Научно-справочный аппарат

Обком – областной комитет

Окружком – Окружной комитет

Оп. - опись

РК – районный комитет

РКП (б) – Российская коммунистическая партия (большевиков)

РКСМ – Российский коммунистический союз молодежи

РСДРП – Российская социал-демократическая рабочая партия

РСФСР – Российская Советская Федеративная Социалистическая Республик

СНГ – Содружество Независимых государств

СССР – Союз Советских Социалистический Республик

Уком – уездный комитет

ЦНИТО - Центр новейшей истории Тульской области

Ф. – фонд

ФП – Фонд партии

ЦК – Центральный комитет

ЦКК – Центральная контрольная комиссия

ЦЭК – Центральная экспертная комиссия

ЦЭПК – Центральная экспертно-проверочная комиссия

ЭМК – Экспертно-методическая комиссия

ЭПК – Экспертно-проверочная комиссия

ЭЦД – экспертиза ценности документов

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Источники

Опубликованные

1.1. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах //Отечественные архивы.1993. № 5.С. 3-10.

1.2. Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения о Комитете по делам архивов при Правительстве Российской Федерации и сети федеральных государственных архивов и центров хранения документации» //Отечественные архивы.1992. № 4.С. 3-5.

1.3. Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения о Федеральной архивной службе России» //Отечественные архивы.1999. № 1.С. 4.

1.4. Постановление Совета Министров – Правительства Российской Федерации «О реализации государственной политики в архивном деле» //Отечественные архивы.-1993.-№ 5.С. 8.

1.5. Указ Президента РСФСР «О партийных архивах» от 24.08.1991. № 83// Отечественные архивы. 1992. №1. С.3

1.6. Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной Архивной Службе России» от 17.03.1994. №552 //Отечественные архивы. 1994.№3. С.3-11

1.7. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р6.30-2003- М.: Госстандарт России, 2003.

1.8. Основные правила работы государственных архивов СССР. - М., 1984.

1.9. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации/ Росархив, ВНИИДАД.- М.: Российская политическая энциклопедия (РОССПЭН). 2002. 304с.

1.10. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения// Росархив,ВНИИДАД.- М. 2000. 107 с.

1.11. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002г. 152 с.

1.12. Рекомендации по организации и ведению списков учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования государственных и муниципальных архивов. М. 1999. 18 с.

1.13 Политические партии и движения на территории Тульской области в условиях многопартийности. Социально-политическая ситуация в тульском регионе (Сборник материалов. Выпуск 1). Тула, март 1995 г.

1.14 Закон Тульской области об архивном фонде Тульской области и архивах. Принят Тульской областной Думой 22 января 1998 г.// Газета «Тульские известия» № 61 от 19 марта 1998 г.

Неопубликованные

1.15. Положение о Центре новейшей истории Тульской области.

1.16. Положения об отделе комплектования ЦНИТО.

1.17. Рабочая инструкция по комплектованию, упорядочению, описанию и использованию документов современных партий, общественных движений, объединений в ЦНИТО.

1.18. Памятка по ведению наблюдательных дел при работе с современными партиями, движениями, объединениями.

1.19. Комплект должностных инструкций.

1.20. Штатное расписание ЦНИТО.

1.21. Текущее делопроизводство ЦНИТО.

1.22. Примерный перечень документов современных партий, общественных движений, объединений, подлежащих сдаче на госхранение в ЦНИТО.

1. «Особенности экспертизы научной и практической ценности, определение фондовой принадлежности и систематизации документов местных отделений современных политических партий, движений, объединений». Методические рекомендации, Тула, 2001 г.

1. Историческая справка по фонду № 506 ЦНИТО.

2. Паспорт ЦНИТО на 01.01.2004 г.

3. Методические рекомендации. Научно-техническая обработка документов. Разработаны Государственным архивом Костромской области, 1993 г.

2. Литература

2.1. Артизов А.Н. Архивное законодательство России: система, проблемы и перспективы (к постановке вопроса) //Отечественные архивы.-1996.-№ 4.

2.2. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.В., Комплектование архива в современных условиях.//Делопроизводство. 2000. № 4.С.10.

2.3. Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Современный этап //Секретарское дело.1998.№ 1.С.14-16.

2.4. Базарова И.А. К вопросу о комплектовании госархивов документами современных политических партий и общественных организаций.//Вестник архивиста. 1997. №4(40).С.65.

2.5. Бакалинская Г.Г. Работа Государственной архивной службы России с центральными органами политических партий, негосударственных экономических структур, творческих объединений России по включению их в состав источников комплектования архивного фонда Российской Федерации // Вестник архивиста. 1993. № 6. С.35-43.

2.6. Еремченко В.А. Современные проблемы комплектования государственных архивов Российской Федерации.//Вестник архивиста.2002. №6(72). С.23.

2.7. Жумер В. Важнейшие аспекты экспертизы ценности документов, анализ международного опыта (1950-1990гг.). 2000.-№ 4.С.16-20.

2.8. Жукова М.П. Экспертиза ценности современных учреждений, организаций, предприятий.// Отечественные архивы. 1994. №5, С. 10.

2.9. Жукова М.П.Экспертиза ценности и комплектование госархивов управленческими документами.//Отечественные архивы. 1995. №6.С.3.

2.10. Жукова М.П. К вопросу об истории и перспективе исследования теории и методики экспертизы ценности документов и комплектования архивов.//Вестник архивиста. 1997.35(41). С.54.

2.11. Жукова М.П. Формирование Архивного фонда Российской Федерации – Экспертиза ценности документов – комплектование архивов (основные проблемы) //Вестник архивиста. 1998. №2(44). С.81.

2.12. Имайкин Н.И. Проблемы комплектования Архивного фонда Российской Федерации в условиях рыночной экономики (на примере РГАНТД).//Вестник архивиста. 1998. №4(46). С. 31.

2.13. Иноземцева З.П., Курносов Н.Д. Новое время – новые проблемы. Комплектование государственных архивов документами общественных движений // Отечественные архивы.1992.№ 6.

2.14. Иноземцева З.П. Комплектование и экспертиза ценности документов в свете исторического опыта.//Вестник архивиста. 1999. №1(49). С.4

2.15. Леонтьева О.Г. Проблемы комплектования и экспертизы ценности документов.//Советские архивы. 1991. №2. С.93.

2.16. Леонтьева О.Г. Организация комплектования госархивов нуждается в обновлении // Отечественные архивы.1994.№ 2.С. 14-19.

2.17. О работе государственного общественно-политического архива Новгородской области с негосударственными структурами; имеющими на хранении документы государственной части Архивного фонда РФ.// Информационный бюллетень.1996.№ 27. С.142.

2.18. Пихоя Р.Г. Интервью о проблемах комплектования госархивов документами бывших партийных органов власти. // Вестник архивиста. 1992.№.6. С. 5.

2.19. Стеганцев М.В, Парламентские слушанья: Проблемы безопасности, комплектования, использования Архивного фонда Российской Федерации. // Вестник архивиста.1999. №2-3. С.5.

2.20. Сорина Л.М. Комплектование архивов: новые подходы. // Советские архивы.1991. №2. С.89.

Характеристики

Список файлов ВКР