101930 (590499), страница 10
Текст из файла (страница 10)
2.5. В круг должностных обязанностей тренинг-менеджера входят следующие задачи:
-
оценка потребностей организации и отдельных сотрудников в обучении;
-
планирование обучающих мероприятий и постановка целей обучения;
-
выбор средств и методов обучения;
-
поиск и оценка обучающих продуктов;
-
разработка, адаптация и проведение тренингов;
-
наставничество (совместные визиты с торговыми представителями, менеджерами по ключевым клиентам, региональными менеджерами);
-
подбор и организация работы наставничества, контроль ведения работы наставниками;
-
составление бюджета обучения;
-
оценка проведенных мероприятий;
-
создание внутреннего центра обучения компании.
2.6. Около 50% рабочего времени тренинг-менеджера занимают командировки в разные кафе «Япоша».
2.7. Для лучшей организации работы и с целью возможности контроля работы тренинг-менеджер ведет следующие формы отчетности:
-
Двухгодичный план горизонтального развития карьеры для специалистов соответствующих подразделений;
-
Годовой план проведения тренингов;
-
Ежемесячный тренинговый план;
-
Ежеквартальные отчеты о проделанной работе и ее результатах вице-президенту по маркетингу;
-
Анализ результатов тренинга и свои выводы руководителю структурного подразделения;
-
Базу данных сотрудников компании с целью учета пройденных тренингов и результатов предварительного и пост-тренингового тестирования;
-
Базу данных тренинговых компаний.
2.8. Для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей тренинг-менеджер сотрудничает со следующими подразделениями и сотрудниками:
-
директором по персоналу
-
директором по продажам
-
директорами и руководителями структурных подразделений
-
сотрудниками компании
В непосредственном общении с ними и с посредством специально разработанных форм тренинг-менеджер получает информацию о существующих потребностях в области обучения персонала, согласовывает планы обучения, проводит оценку эффективности реализованных программ. Также тренинг-менеджер сам предоставляет планы обучения и результаты анализа имеющихся потребностей в обучении сотрудников. Периодичность обмена информацией — не реже одного раза в месяц.
2.9. Тренинг-менеджер поддерживает контакт со сторонними организациями, которые работают в области обучения:
-
тренинговыми компаниями;
-
бизнес-школами и институтами;
-
профильными институтами, где проводят научные исследования и готовят специалистов отрасли;
-
консультантами и специалистами-индивидуалами;
-
провайдерами конференц-сервиса;
-
поставщиками и дистрибьюторами ООО «Япошка Сити».
2.10. Для успешного выполнения своих обязанностей тренинг-менеджер обязан систематически, с регулярностью раз в квартал, повышать свою квалификацию по следующим темам:
-
Планирование развития персонала;
-
Методология проведения тренингов;
-
Проведение тематических тренингов.
2.11. Для сотрудника успешно работающего в должности тренинг-менеджера, а также в случае увеличения числа работающих сотрудников и финансовых показателей компании предусматривается возможность возглавить корпоративный центр обучения из числа штатных тренеров компании. Вопрос "Что раньше курица или яйцо" в контексте поиска опытного тренинг-менеджера (и/или тренера) становится как нигде остро. Учитывая молодость тренингового рынка очень сложно найти специалиста с опытом работы тренинг-менеджером или тренером "от 3-х лет и выше". Таких специалистов меньше, чем требует рынок. Поэтому гораздо продуктивнее ответить на вопрос "Кто может стать лучшим тренером или тренинг-менеджером?" Иначе говоря, важнее сконцентрироваться на людях с хорошим потенциалом, чем с плохим, но соответствующим опытом.
Тем не менее, оставим частное мнение и перейдем к формальным частям "Права" и "Обязанности".
V. ПОКАЗАТЕЛИ ОЦЕНКИ
Работа тренинг-менеджера оценивается вице-президентом по маркетингу по следующим показателям:
-
изменения объективных показателей работы сотрудников в результате проведенных мероприятий;
-
изменение показателей тестов, проведенных до и после обучающих мероприятий;
-
субъективная оценка работы тренинг-менеджера руководителями функциональных подразделений;
-
уровень материалов, разрабатываемых тренинг-менеджером;
-
объем и качество вклада тренинг-менеджера своей профессиональной компетенции.
Далее в таблице 3.1 представлены требования к кандидату на должность тренинг-менеджер.
Таблица 3.1.
Рекомендуемые требования к кандидату на должность тренинг-менеджер .
| Наименование требований | Перечень требований |
| 1. Общие требования | - возраст 23-35 лет, - образование: в/о, - опыт работы тренинг-менеджером от года. |
| 2. Желаемая профильность образования | - экономика труда; - экономика и управление; - менеджмент организации; - управление персоналом. |
| 3. Профессиональные знания | - разработка программ, планов обучения и стажировки новых сотрудников; - знание кадрового делопроизводства; - знание ТК РФ; - хозяйственное и трудовое право; - основы менеджмента; - основы психологии труда; - организация труда |
| 4. Профессиональные навыки и умения | - опыт разработки и внедрения программ обучения персонала: мотивации, адаптации, оценки, удержания персонала; - опыт создания и внедрения мотивационных схем для различных уровней персонала, разработка положений по мотивации, оценке, адаптации персонала; - база психологических тестов; - знание компьютера,MS Office, Outlook Express, Internet. |
| 5. Личные характеристики | Ответственность, компетентность, коммуникабельность, организованность, аккуратность, командная работа. |
| Г |
| Юридический отдел | Финансовый директор | Д | Бренд шеф повар | Отдел закупок | Отдел кадров | Отдел IT | Отдел рекламы | Отдел развития | О |
Тренинг-специалист
| Глав.бухгалтер | | бухгалтерия | рестораны |
Рис 3.2. Изменение организационной структуры управления ООО «Япошка Сити» центральный офис.
На рисунке 3.2 показаны изменение в структуре управления ООО «Япошка Сити» центральный офис, добавлена новая должность тренинг-менеджера (тренинг-специалист).
3.1.2 Совершенствование организации маркетинговой деятельности. Мероприятие по расширению ассортимента
Предлагается внести в ассортимент новые блюда рисунок 3.3 и 3.4 , это салаты и горячие блюда, кухонь других народов. Предлагаемые салаты очень популярны в ресторанах, они очень малокалорийны и содержат в себе очень много витаминов и много полезных элементов для здоровья человеческого организма. В последнее время люди стали больше внимания уделять здоровью, а значит и еде, всех потребляемых продуктов.
Расширение меню привлечет новый поток гостей, любителей итальянской кухни, в меню кафе «Япоша» каждый гость должен найти себе блюдо по вкусу и по карману, чтобы посетив кафе «Япоша» остались максимально довольны и вернулись еще не раз в наше заведение.
Мероприятие по изменению ценовой политики.
Для извлечение максимальной прибыли нужно максимально сокращать расходы, особенное внимание надо уделять контролируемым расходам, одним из этих расходов это себестоимость блюд, а это значит поиск новых поставщиков, новые товары и продукты. Цена продуктов на прямую влияют на цену готового блюда, то есть на ее себестоимость, чем она ниже тем больше извлекается из этого прибыль. Если блюдо будет стоить дешевле чем у конкурентов поток гостей для кафе «Япоша» обеспечен, а это главное в работе предприятия.
Ниже в таблице 3.2 представлена разница в цене на одни и те же продукты от разных поставщиков, действующих и предлагаемых.
Ценовая политика поставщиков. Таблица 3.2
| Наименование продукта | ООО Диметрос Цена за кг\руб | ОООМаркет-АГ» Цена за кг\руб. | Разница в цене руб. | Разница в цене % |
| Мясо краба(роза) | 1680 | 1530 | 150 | 9.8 |
| Угорь копченный | 740 | 610 | 130 | 21.3 |
| Лосось филе | 230 | 195 | 35 | 17.9 |
| Икра капелана | 890 | 740 | 150 | 20.3 |
| Японский майонез | 190 | 160 | 30 | 18.7 |
| Кунжутное семя | 230 | 235 | 5 | 2.1 |
| Креветки | 610 | 570 | 40 | 7.0 |
| Сыр Филадельфия | 391 | 380 | 11 | 2.9 |
Анализируя данные из таблицы 3.2 видно что ценовая политика на продукты достаточно большая разница, конечно не стоит забывать о том что цена продукта зависит еще и от его качества, страна производитель, место получения этих продуктов и т.д.
Мероприятие по проведению рекламной акции «Вторая суши в подарок»
-
Название рекламной акции «Вторая суши в подарок »
-
Время прохождения рекламной акции июль месяц.
-
Место прохождения рекламной акции кафе «Япоша» г. Москва.
-
Цель рекламной акции - привлечение нового потока гостей.
Описание акции. Каждый гость, при заказе любого суши из меню, получает совершенно бесплатно вторую суши в подарок, если гость не справляется с объемом ему предлагается упаковать все с собой на вынос.
При приеме заказа на суши официант обязан предупредить гостя о том что в кафе проходит рекламная акция «Вторая суши в подарок».
Мероприятие по проведению рекламной акции «Счастливые часы»
-
Название рекламной акции «Счастливые часы»
-
Время прохождения рекламной акции январь, февраль месяц, с 15часов 00 минут до 18часов 00 минут ежедневно.
-
Место прохождения рекламной акции кафе «Япоша» г.Москва.
-
Цель рекламной акции- привлечение гостей в «пассивные» часы работы кафе «Япоша». Описание акции. Каждый гость при заказе любого безалкогольного коктейля получает второй совершенно бесплатно. При приеме заказа на напитки официант обязан предупредить гостя о том что в кафе проходит рекламная акция «Счастливые часы». Также гость может отказаться от предложенного бесплатного напитка. Акция распространяется строго в отведенное для акции время.
Проведение мероприятия по введению системы скидок
Всем известно что любой человек любит подарки. В качестве подарка от кафе «Япоша» предлагается карта скидок. Карты действуют во всех кафе «Япоша». Скидочные карты именные, пользоватся может только ее владелец, либо владелец должен находиться за столом с остальными даже если он лично ничего не заказывает. Скидочные карты бывают с разным скидочным уровнем, самая большая скидка у платиновой карты. Карты распространяются бесплатно среди постоянных гостей кафе «Япоша», на усмотрение администрации, в результате анализа, изучения.
В результате анализа выявлено что система скидок удерживает постоянных гостей, есть определенная гарантия того что в кафе «Япоша» будут приходить постоянные гости, что будет поднимать выручку и прибыль предприятия.
енеральный директор
тдел обучения















