101320 (590447), страница 7
Текст из файла (страница 7)
інформаційна політика - створення і підтримка системи руху кадрової інформації;
фінансова політика - формулювання принципів розподілу засобів, забезпечення ефективної системи стимулювання праці;
політика розвитку персоналу - забезпечення програми розвитку, профорієнтація та адаптація співробітників, планування індивідуального просування, формування команд, фахове підготування і підвищення кваліфікації;
Роздивимося процес формування кадрової політики в організації, що полягає в здійсненні ряду етапів.
Етап 1. Нормування. Ціль - узгодження принципів і цілей роботи з персоналом, із принципами і цілями організації в цілому, стратегією та етапом її розвитку.
Етап 2. Програмування. Ціль - розробка програм, шляхів досягнення цілей кадрової роботи, конкретизованих з урахуванням умов теперішніх і можливих змін ситуації
Етап 3. Моніторинг персоналу. Ціль - розробка процедур діагностики і прогнозування кадрової ситуації
Виходячи з цього, можна говорити про кадрові заходи в процесі формування кадрової політики.
Кадрові заходи - дії, спрямовані на досягнення відповідності персоналу задачам роботи організації, що проводяться з урахуванням конкретних задач етапу розвитку організації.
Роздивимося основні кадрові заходи в залежності від типу стратегії організації і рівня планування. Для відкритого і закритого типу кадрової політики будуть адекватні різного типу заходи, щодо задоволення єдиних по суті кадрових потреб, в таблиці 5.
Таблиця 5.
Характеристика кадрових заходів, реалізованих у відкритому і закритому типі кадрової політики
| Тип стратегії організації | Рівень планування | ||
| довгостроковий (стратегічний) | середньо-строковий (управлінський) | коротко-строковий (оперативний) | |
| Відкрита кадрова політика | |||
| Підприємницька | Притягнення молодих перспективних професіоналів. Активна політика інформування про фірму. Формування вимог до кандидатів. | Пошук перспективних людей і проектів, створення банку кандидатів на роботу в організацію, проведення конкурсів, видача грантів. | Відбір менеджерів і фахівців під проекти |
| Продовження таблиці 5. | |||
| Динамічного росту | Активна політика притягнення професіоналів | Встановлення контактів із кадровими агентствами Розробка принципів і процедур оцінки кандидатів і роботи. Навчання управлінців - формування горизонтальних і вертикальних управлінських команд | Розробка штатного розкладу. Створення посадових інструкцій. Опис політики фірми в документах і правилах. Набір персоналу під конкретні види робіт. Адаптація персоналу |
| Прибутковості Ліквідаційна Круговороту | Розробка нових форм організації праці під нові технології Не розглядається Оцінка потреби в персоналі для різноманітних | Планування трудових ресурсів Розробка оптимальних схем стимулювання праці, ув'язаних з одержанням прибутку організацією. Аналіз і раціоналізація робочих місць Створення нормативних документів по кадровому аспекті ліквідації підприємства. Встановлення контактів із фірмами по працевлаштуван-ню Пошук перспективних фахівців | Реалізація програм оцінки і стимулювання праці персоналу. Набір ефективних менеджерів (керуючих) Оцінка персоналу з метою скорочення. Консультування персоналу з питань фахової орієнтації, програмам навчання і працевлаштуван-ню. Використання схем часткової зайнятості Консультаційна поміч персоналу (у першу чергу, |
| Продовження таблиці 5. | |||
| етапів життя організації | психологічна). Реалізація програм соціальної помочі | ||
| Закрита кадрова політика | |||
| Підприємницька | Створення власних (фірмових) інститутів | Пошук перспективних студентів, виплата стипендій, стажування на підприємстві | Притягнення друзів, родичів і знайомих |
| Динамічного росту Прибутковості Ліквідаційна | Планування кар'єри. Розробка нетрадиційних засобів наймання (довічний - Японія) Розробка схем оптимізації праці, скорочення трудових витрат Не розглядається | Проведення внутрішньофірмо-вих програм навчання з урахуванням особистих потреб у навчанні. Розробка програм стимулювання праці в залежності від внеску і вислуги років Реалізація програм навчання управлінського персоналу. Розробка соціальних програм Проведення програм перепідготовки | Набір співробітників із високим потенціалом і спроможністю до навчання. Проведення програм адаптації персоналу Створення гуртків «якості», активне вмикання персоналу в оптимізацію діяльності організації. Використання ресурсів «внутрішнього наймання» - суміщення Пошук робочих місць для персоналу, що переміщається. Звільнення, в пер-шу чергу нових співробітників |
| Продовження таблиці 5. | |||
| Круговороту | Створення «інноваційних» відділів. Розробка програм стимулювання творчої активності співробітників. Проведення конкурсів проектів | Розробка програм часткової зайнятості по основному напрямку з можливістю реалізувати активність співробітників у напрямках, корисних фірмі | Культивування «філософії фірми». Вмикання персоналу в обговорення перспектив розвитку організації |
На кадрову політику в цілому, зміст і специфіку конкретних програм і кадрових заходів впливають фактори двох типів – зовнішні, стосовно організації і внутрішні.
Фактори зовнішнього середовища можуть бути об'єднані в дві групи:
-
Нормативні обмеження.
-
Ситуації на ринку праці.
Найбільш значимими факторами внутрішнього середовища є такі фактори як:
-
Цілі підприємства, їх тимчасова перспектива і ступінь пропрацьованності.
-
Стиль управління, закріплений у тому числі й у структурі організації.
-
Умови праці.
Призведемо деякі найбільше важливі характеристики робіт, що залучають або відштовхують людей:
ступінь необхідних фізичних і психічних зусиль;
ступінь шкідливості роботи для здоров'я;
місце розташування робочих місць;
тривалість і структурованість роботи;
взаємодія з іншими людьми під час роботи;
ступінь свободи при рішенні задач;
розуміння і прийняття цілі організації.
Як правило, наявність навіть невеличкого числа непривабливих для робітників задач жадає від менеджера з персоналу створення спеціалізованих програм притягнення та утримання співробітників в організації.
-
Якісні характеристики трудового колективу.
-
Стиль керівництва.
Незалежно від стилю керівництва, який використовується конкретним менеджером, для нього будуть важливі такі цілі:
максимальне вмикання майстерності і досвіду кожного співробітника;
забезпечення конструктивної взаємодії членів групи;
одержання адекватної інформації про робітників, що сприяє формулюванню цілей, задач кадрової політики в програмах організації.
Кадрове планування організації. Сутність кадрового планування полягає в наданні людям робочих місць у потрібний момент часу і необхідної кількості відповідно до їх спроможностей, схильностей та вимог виробництва.
Стратегічний аналіз зовнішнього середовища організації
Стратегічний аналіз і прогнози розвитку організації
Формування кадрової політики організації
Кадрове планування
Розробка професійно-кваліфікаційних моделей, вимог до персоналу по посадах і професіям
Набір і добір персоналу
Організація системи оплати і стимулювання праці
Профорієнтація й адаптація персоналу, робота зі звільнившимися
Добір, розставляння, просування персоналу (ділова кар'єра)
Фахове навчання, перепідготовка і підвищення кваліфікації персоналу
Оцінка персоналу і результатів його трудової діяльності
Аналіз і дослідження персоналу і ринку праці
Удосконалювання роботи з персоналом в організації
Кадрове планування в організації містить у собі:
-
Кадрові стратегії , що полягають у:
Розробці основ майбутнього кадрової політики організації.
Створенні можливостей посадового і фахового просування робітників.
Забезпеченні розвитку кадрів для виконання нових кваліфікованих робіт і адаптації їх знань до умов виробництва, що змінюються.
-
Кадрові цілі, що полягають у:
Визначенні конкретних цілей організації і кожного робітника, випливаючих із кадрової стратегії.
Досягненні максимального зближення цілей організації та індивідуальних цілей працюючих.
-
Кадрові задачі, що полягають у:
Забезпеченні організації в потрібний час, у потрібному місці, у потрібній кількості і з відповідною кваліфікацією таким персоналом, що необхідний для досягнення цілей.
-
Кадрові заходи, що полягають у:
Розробці плану кадрових заходів для реалізації конкретних цілей організації і кожного робітника.
Визначенні витрат на реалізацію плану кадрових заходів.
Кадрове планування реалізується за допомогою здійснення цілого комплексу взаємозалежних заходів, об'єднаних в оперативному плані роботи персоналом.
Р
Чи можуть бути реалізовані цілі кадрового планування
озглядаючи утримання оперативного плану роботи з персоналом визначим такі його положення:-
1. Планування притягнення персоналу - планування заходів щодо наймання і прийому персоналу з метою задоволення в перспективі потреби організації в кадрах за рахунок внутрішніх і зовнішніх джерел. 2. Планування звільнення або скорочення персоналу має істотне значення в процесі кадрового планування і дозволяє уникнути передачі на зовнішній ринок праці кваліфікованих кадрів і створення для цього персоналу соціальних труднощів.
-
Планування використання персоналу здійснюється за допомогою розробки плану заміщення штатних посад.
-
Планування навчання персоналу охоплює заходи щодо навчання усередині і поза організаціями і самопідготовці.
5. Планування ділової кар'єри, службово-фахового просування складається в тому, що, починаючи з моменту прийняття робітника в організацію і закінчуючи гаданим звільненням із роботи, необхідно організувати планомірне горизонтальне і вертикальне його просування по системі посад і робочих місць.
6. Планування витрат на персонал складається в тому, що в першу чергу варто мати на увазі такі статті витрат як основна і додаткова заробітна плата, відрахована на соціальне страхування, витрати на відрядження і службові роз'їзди; витрати на підготування, перепідготовку і підвищення кваліфікації кадрів і таке інше.















