101210 (590433), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Все службы фирмы подчинены директору. Их функциональные обязанности описаны в положениях о службе, должностных обязанностях и регламентируются структурой управления. Руководители функциональных направлений имеют высшее образование, соответствующего профиля и опыт работы в своей сфере деятельности.
Учредителями являются следующие лица (таблица 2.1).
Таблица 2.1.
Список учредителей
№ п/п | ФИО | Доля в уставном капитале,% |
1 2 3 4 5 6 | Максимов С.Д. Иванова И.И. Ракова О.А. Гнатюк Л.Н. Шицель М.С. Букуридзе Т. А. | 20 20 20 15 15 10 |
Директор Максимов С.Д. имеет опыт работы в коммерческих организациях 10 лет .
В соответствии с задачами которые стоят перед коллективом и составом структурных подразделений принята линейно-функциональная структура управления, представленной на рис.2.2.
Описание структуры управления .
Директор:
-
осуществляет общее руководство,
-
определяет и принимает решения по перечню принимаемых к производству объектов,
-
руководит финансовыми потоками, осуществляет кадровую политику, выступает во всех государственных органах управления от имени фирмы.
-
Персонально отвечает за деятельность фирмы.
ДИРЕКТОРПроектно-сметная группаГруппа дизайнаАрхитектурная группаФинансово-экономическая группаПроизводитель работПроизводственная бригадаПроизводственная бригадаАгроном Электро-механическая группаГруппа маркетинга
Рис. 2.2. Организационная структура управления
Группа маркетинга:
-
осуществляет исследования рынка,
-
определяет потенциальных заказчиков,
-
оформляет договора с заказчиками,
-
осуществляет рекламную деятельность.
Проектно-сметная группа:
-
проводит изыскательские работы,
-
на основании архитектурного и дизайн проекта разрабатывает общий проект выполнения работ,
-
разрабатывает технологический проект,
-
разрабатывает график выполнения работ,
-
осуществляет подбор материалов,
-
производит расчет сметы на выполнение работ.
Финансово-экономическая группа:
-
производит экономическое обоснование выполняемых работ,
-
определяет потребность в трудовых ресурсах и фонде оплаты труда, производит расчеты с заказчиками,
-
осуществляет финансовую деятельность фирмы.
Группа дизайна:
-
разрабатывает дизайн- и дендропроекты,
-
производит согласование их с заказчиком,
-
осуществляет надзор за проведением работ.
Электро-механическая группа:
-
осуществляет эксплуатацию и ремонт оборудования,
-
выполняет на объектах электромонтажные работы.
Архитектурная группа:
-
разрабатывает архитектурный проект объекта,
-
согласовывает его с заказчиком,
-
осуществляет надзор за проведением работ.
Производитель работ:
-
осуществляет руководство производственными бригадами,
-
контролирует расходы при производстве работ,
-
отвечает за соответствие выполненных работ проектно-сметной документации,
-
обеспечивает соблюдение норм охраны труда и техники безопасности.
Для всех должностей необходимо разработать должностные инструкции. Этот документ необходим для четкого понимания каждым сотрудником своих обязанностей, прав и ответственности. Наряду с этим, должностная инструкция является юридическим документом предназначенным для разрешения производственных конфликтов.
Ниже приведем образец должностной инструкции архитектора и производителя работ.
Должностная инструкция производителя работ
I. Общие положения
1. Производитель работ (прораб) относится к категории руководителей.
2. На должность производителя работ (прораба) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.
3. Назначение на должность производителя работ (прораба) и освобождение от нее производится приказом директора фирмы.
4. Производитель работ (прораб) должен знать:
4.1. Организационно-распорядительные документы и нормативные материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности участка (объекта).
4.2. Организацию и технологию ландшафтного производства.
4.3. Проектно-сметную документацию на возводимых объектов.
4.4. Строительные нормы и правила, технические условия на производство и приемку ландшафтных работ.
4.5. Формы и методы производственно-хозяйственного деятельности на участке.
4.6. Нормы и расценки на выполняемые работы.
4.7. Законодательные и нормативные правовые акты по оплате труда.
4.8. Порядок хозяйственных и финансовых взаимоотношений подрядной организации с заказчиками и субподрядчиками.
4.9.Систему производственно-технологической комплектации и диспетчеризации организации.
4.10. Научно-технические достижения и опыт организации ландшафтного производства.
4.11. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
4.12. Законодательство о труде.
4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Производитель работ подчиняется непосредственно директору фирмы.
6. На время отсутствия производителя работ (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
П. Должностные обязанности
Производитель работ:
1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка.
2. Обеспечивает выполнение производственных заданий по вводу объектов в эксплуатацию в установленные сроки и выполнению работ по всем количественным и качественным показателям с соблюдением проектов производства работ.
3. Организует производство работ в соответствии с проектной документацией, строительными нормами и правилами, техническими условиями и другими нормативными документами.
4. Обеспечивает соблюдение технологической последовательности производства работ на участке.
5. Составляет заявки на строительные машины, транспорт, средства механизации, материалы, конструкции, детали, инструмент, инвентарь и обеспечивает их эффективное использование.
6. Ведет учет выполненных работ, оформляет техническую документацию.
7. Участвует в сдаче заказчикам законченных строительством объектов, отдельных этапов и комплексов работ по возводимым объектам.
8. Приготавливает фронт работ для субподрядных (специализированных) организаций и участвует в приемке от них выполненных работ.
9. Оформляет допуски на право производства работ в охранных зонах.
10. Инструктирует рабочих непосредственно на рабочем месте по безопасным методам выполнения работ.
11. Обеспечивает применение технологической оснастки, строительных машин, энергетических установок, транспортных средств и средств защиты работающих.
12. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, соблюдение рабочими инструкций по охране труда.
13. Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.
III. Права
Производитель работ вправе:
1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности организации (ее структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Требовать от администрации строительной организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Производитель работ (прораб) несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция архитектора
I. Общие положения
1. Архитектор относится к категории специалистов.
2. На должность архитектора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет;
3. Назначение на должность архитектора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
4. Архитектор должен знать:
4.1. Методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов.
4.2. Технические, художественные, экономические, экологические, социальные и другие требования, предъявляемые к проектируемым объектам.
4.3. Специфику региональных и местных природных, экономических, экологических, социальных и других условий реализации градостроительных и архитектурных решений.
4.4. Виды и свойства строительных материалов и конструкций.
4.5. Требования охраны окружающей среды.
4.6. Передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства.
4.7.Методические, нормативные и руководящие материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.
4.8. Стандарты, технические условия и другие требования к разработке и оформлению проектно-сметной документации.
4.9. Технологию строительства.
4.10. Технические средства проектирования и строительства.
4.11. Основы экономики, предприятия труда, производства и управления.
4.12. Законодательство о труде.
4.13. Правила и нормы охраны труда.
5. Архитектор непосредственно подчиняется руководителю группы.
II. Должностные обязанности
Архитектор:
1. На основе новейших достижений отечественного и зарубежного опыта, архитектурной науки, практики с использованием средств автоматизации проектирования разрабатывает ландшафтные решения и архитектурно-строительную часть проектов.