99717 (590221), страница 6
Текст из файла (страница 6)
Изобразим на рис. 2.7. состав работников по возрасту.
Рис. 2.7. Состав работников по возрасту
Анализ состава работников по возрасту необходим для определения потребности в рабочей силе, повышения ее квалификации, а также обоснованием объемов социальных выплат.
Таблица 2.6.
Динамика текучести кадров
| Должность | Численность | Принято | Уволено | Всего | ||||||
| Янв. | Февр. | Март | Янв. | Февр. | Март | Янв. | Февр. | Март | ||
| Управляющий | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||
| Зам. управляющего | 2 | 2 | 2 | 2 | ||||||
| Отдел кадров | 2 | 2 | 2 | 2 | ||||||
| Администратор | 11 | 1 | 2 | 11 | 11 | 10 | ||||
| Товаровед | 13 | 1 | 1 | 13 | 12 | 13 | ||||
| Оператор | 19 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 19 | 19 | 17 | |
| Кладовщик | 18 | 1 | 2 | 1 | 3 | 17 | 18 | 17 | ||
| Приемщик | 12 | 12 | 12 | 12 | ||||||
| Бухгалтер по отчетам | 2 | 2 | 2 | 2 | ||||||
| Старший кассир | 6 | 1 | 1 | 6 | 6 | 6 | ||||
| Продавец-консультант | 180 | 12 | 10 | 14 | 15 | 9 | 17 | 177 | 178 | 175 |
| Кассир-контролер | 69 | 8 | 2 | 13 | 10 | 17 | 67 | 69 | 65 | |
| Упаковщик товара | 20 | 2 | 3 | 2 | 3 | 2 | 2 | 19 | 20 | 20 |
| Грузчик | 50 | 1 | 1 | 4 | 5 | 2 | 46 | 47 | 49 | |
| Уборщик | 24 | 2 | 1 | 1 | 3 | 2 | 23 | 24 | 23 | |
| Корзинщик | 16 | 1 | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 16 | 16 | 16 |
| Фасовщик | 36 | 1 | 1 | 4 | 36 | 36 | 32 | |||
| Маркератор | 18 | 2 | 1 | 1 | 3 | 2 | 17 | 18 | 17 | |
| Инженер | 2 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | ||||
| Механик | 3 | 3 | 3 | 3 | ||||||
| Электрик | 4 | 1 | 1 | 4 | 4 | 4 | ||||
| Плотник | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||
| Слесарь | 3 | 1 | 1 | 1 | 3 | 3 | 2 | |||
| АХО | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||
| Водитель | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||
| Воспитатель | 2 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | ||||
| Санитарный врач | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||
| Дворник | 4 | 1 | 1 | 1 | 2 | 4 | 4 | 3 | ||
| Секретарь | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||
| Всего | 580 | 45 | 25 | 31 | 46 | 16 | 60 | 509 | 480 | 500 |
По данным таблицы 2.6. рассчитаем коэффициент текучести кадров следующим образом:
К тек. = Ч р. увол. тек. / Ч р., (2.5.)
где Ч р. увол. тек. – численность уволенных по причинам текучести кадров;
Ч р – общая численность работников.
Ч р. увол. тек. = 46 + 16 + 60 = 122 ЧЕЛ.
Ч р. = 509 + 480 + 500 = 1489 ЧЕЛ.
К тек. = 122 / 1489 = 8,19 %
Полученный результат свидетельствует о нормальной текучести кадров.
При описании организационной структуры был использован графический подход, как более наглядный и удобный. В рамках данного подхода сразу видно какие должности существуют, а также наглядно видно связи подчинения. При описании каждого подчинения показывается к какому типу данное подчинение относится.
Организационная структура Торгового центра «Купец» в упрощенном варианте:
| ДИРЕКТОР |
| ОТДЕЛ КАДРОВ | ТОВАРОВЕДЫ | А | С |
| ПРОДАВЦЫ – КОНСУЛЬТАН-ТЫ | КАССИРЫ -КОНТРОЛЕРЫ |
Директор (управляющий) является ключевой фигурой магазина. От его способности правильно организовывать работу зависит успешная работа и прибыль торгового предприятия.
Директор магазина контролирует операции магазина в пределах полномочий и порядка, установленных вышестоящим руководством: вышестоящими органами торговой сети и владельцем торгового предприятия. В прямом значении управление заключается в осуществлении руководства персоналом для достижения конечного результата.
Управление торговым центром требует широких познаний. Требует знание каждого вида товара, его специфики, способов реализации, ценообразования, маржи и др. Например, мясо должно быть разрублено, расфасовано и маркировано, температура его хранения должна контролироваться, свежесть поддерживаться, а витрина должна быть заполнена свежими мясными продуктами. Директору необходимо иметь представление, как разделывать мясо, но специалистом по разделке мяса он быть не обязан, как и по мясу вообще. То же можно сказать в отношении и работы других отделов магазина.
Торговым центром должен управлять компетентный исполнитель. Чтобы занимать такой пост, специалист должен обладать необходимым техническим опытом, а также организаторскими способностями, быть лидером и умением руководить.
Конкретную работу по составлению планов в самом магазине, рекламе товаров и основные операции можно поручить другим сотрудникам, но ответственность за конечные результаты несет директор.
Контроль за положением дел в магазине зависят от взаимодействия с сотрудниками. Общение должно быть двухсторонним: вниз – до самого последнего подчиненного и вверх – к высокому руководству. необходимо учитывать отклик подчиненных и их реакцию. Важное значение для эффективного взаимодействия имеет полное понимание подчиненными указаний, правил и инструкций.
Необходимо устное общение управляющего с подчиненными. Одним из таких способов является проведение собраний. Собрания необходимо проводить не только для решения каких – либо проблем, но для предупреждения их возникновения. На собрания приглашаются как группы лиц определенных отделов, так и коллектив всего магазина. Собрания приняты решать три основные задачи: информирование, инструктирование и укрепление коллектива.
Одной из первоочередных целей проведения собраний в магазине является информирование служащих о стратегии компании, планах продаж и продвижении товаров, графики работы и другие неотложные вопросы. Один из наиболее интересующих вопросов коллектива – это вопрос заработной платы, как она начисляется, ожидается ли повышение.















