50512 (588710), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

В Access используются следующие основные типы данных:

1. Текстовый

Размер данного типа составляет до 255 символов, включая буквы, цифры и специальные символы.

2.Числовой

Этот тип содержит числовые данные, которые используются в вычислениях. Вид чисел, которые содержат поля данного типа, и точность вычислений зависят от размера, который пользователь даст числовому полю. Некоторые числовые поля содержат только целые числа, другие могут содержать числа со множеством десятичных знаков.

3.Счётчик

Содержит последовательные числа, которые Access вводит автоматически. Access помещает число 1 в первую запись поля, которую пользователь вводит в таблицу, число 2 во вторую запись и т.д. Нельзя изменить числа, которые Access вводит в это поле.

4.Дата/время

Содержит даты и время. В зависимости от формата , который пользователь присваивает полю, можно вводить в него календарные данные или значения времени в той или иной форме.

Мастер подстановок позволяет создать поле , при помощи которого пользователь может выбрать значения из списка.

Access автоматически осуществляет программную проверку ввода данных на основе типа поля. Например, в числовом поле можно ввести только числа, а в поле с датой можно ввести только действительные календарные даты. Если пользователь ввести в поле данные не того типа , то они не будут приняты и пользователь получит от Access сообщение об ошибке.

Microsoft Access является настольной СУБД реляционного типа, которая имеет все необходимые средства для выполнения трех основных функций СУБД:

• определенные данные (описание структуры базы данных)

• обработка данных

• управление данными

Достоинством Access является то, что в отличие от других настольных СУБД, она хранит всю необходимую информацию в одном файле, хотя и распределяется по разным таблицам.

1. Инфологическая модель

Для того чтобы спроектировать структуру базы данных, необходима исходная информация о предметной области. Желательно, чтобы эта информация была представлена в формализованном виде. Такое формализованное описание предметной области и называется инфологической моделью предметной области или концептуальной моделью.

При проектирование инфологической модели мною было использовано Case-средство ERWin. Erwin – средство концептуального моделирования базы данных. Erwin реализует проектирование схемы базы данных, генерацию ее описания на языке целевой СУБД .

2.3.1 Описание таблиц

Далее после создания схемы БД в ERWin более детально рассмотрим каждую таблицу в отдельности, где жирным и подчёркнутым шрифтом выделен первичный ключ, а просто жирным внешний ключ. Первичные и внешние ключи необходимы для реализации связи между таблицами.

Для полноценной работы агентства необходимы клиенты, информация о которых где-то должна хранится. В данном случае в БД информацию о клиентах содержит таблица «КЛИЕНТЫ», содержащая поля:

• № клиента

• Код группы

• Фамилия

• Имя

• Отчество

• Предмет

• Школа

• Класс

• Дата регистрации

• Улица

Рисунок 3 - Инфологическая модель.

Дом

• Квартира

Для взаимосвязи агентства и клиента необходимо составить договор:

• Код договора

• № клиента

• № договора

• Дата заключения

• ДОГОВОР

Телефоны клиентов занесены в отдельную таблицу “ ТЛЕФОНЫ КЛИЕНТОВ”:

• Код клиента

• № клиента

• Номер телефона

Соответственно для обучения клиентов необходимы преподаватели, данные которых находятся в таблице “ ПРЕПОДАВАТЕЛИ ” :

• № преподавателя

• Фамилия

• Имя

• Отчество

• Дата регистрации

• Улица

• Дом

• Квартира

Для взаимосвязи агентства и преподавателя необходимо составить договор:

• Код договора

• № преподавателя

• № договора

• Дата заключения

• ДОГОВОР

Телефоны преподавателей, как и телефоны клиентов занесены в отдельную таблицу “ТЕЛЕФОНЫ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ”:

• Код телефона

• № преподавателя

• Номер телефона

Так как каждому клиенту невозможно подобрать индивидуального преподавателя, все клиенты разделены на группы, информация о которых хранится в таблице “ГРУППА”:

• Код группы

• № группы

• № клиента

• № преподавателя

Само собой при регистрации клиента необходимо составить договор:

• Код договора

• № клиента

• № договора

• Дата заключения

• ДОГОВОР

Аналогично необходимо составление договора и с преподавателем:

• Код договора

• № преподавателя

• № договора

• Дата заключения

• ДОГОВОР

1. Даталогическая модель

Даталогическая модель строится на основании инфологической модели и выполняется на языке описания данных конкретной СУБД. Каждому полю таблицы назначается имя, тип и размер. Тип данных поля таблицы определяет тип информации, которая будет размещаться в этом поле. Полям можно назначать только те типы данных, с которыми работает СУБД.

2.4.1 Описание таблиц

Таблица “ГРУППА” содержит информацию о группах клиентов.

Таблица 2 - “ГРУППА”

Рисунок 4 - Даталогическая модель

Таблица “КЛИЕНТЫ” содержит подробную информацию о клиентах

Таблица 3- “КЛИЕНТЫ”

Таблица “Договор с клиентом” содержит информацию о договоре

Таблица 4- “ДОГОВОР С КЛИЕНТОМ”

Таблица “ПРЕПОДАВАТЕЛИ” содержит информацию о преподавателях.

Таблица 5 - “ПРЕПОДАВАТЕЛИ”

Таблица “Договор с преподавателем” содержит информацию о договоре

Таблица 6 - “ДОГОВОР С ПРЕПОДАВАТЕЛЕМ”

Таблица 7 - “РАСПИСАНИЕ”

Таблица 8 - “ТЕЛЕФОНЫ КЛИЕНТОВ”

Таблица 9 - “ТЕЛЕФОНЫ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ”

2.5 Целостность базы данных

Обеспечение целостности данных является важнейшей задачей при проектировании и эксплуатации систем обработки данных. Проблема целостности состоит в обеспечении правильности данных в базе данных в любой момент времени. Целостность – актуальность и непротиворечивость информации, её защищённость от разрушения и несанкционированного изменения. Целостность является одним из аспектов информационной безопасности на ряду с доступностью – возможностью с приемлемыми затратами получить требуемую информационную услугу, и конфиденциальностью – защитой от несанкционированного прочтения.

Для обеспечения ссылочной целостности базы данных, необходимо определить действия, выполняемые с базой данных при выполнении функции добавления записи в таблицу, изменение и удаление. К таким действиям относят:

• Каскадное обновление связанных полей ;

• Каскадное удаление связанных записей;

2.6 Описание связей

1.В агентстве могут работать множество преподавателей. Вся информация о них заносится в таблицу “ПРЕПОДАВАТЕЛИ”. При этом каждый отдельны преподаватель может иметь несколько телефонов, поэтому в данном случае используется связь “ один-ко-многим” :

Характеристики

Список файлов ВКР