50351 (588704), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Современные компании динамичны в своей организационной структуре. Поэтому часто возникает необходимость передачи оборудования из одного отдела в другой, от одного пользователя - другому, замены одного материально-ответственного должностного лица - на другое. Чтобы не утратить контроль над движением оборудования, конфигурация обеспечивает возможность изменения и сохранения в истории всех этих реквизитов. Даже если структурная реорганизация компании потребует изменения инвентарного учета, производственная необходимость будет реализована без потери учета оборудования.
Всё поступившее в компанию оборудование, запасные комплектующие, и программное обеспечение учитываются в перечнях резервов и автоматически исключаются из этого списка в момент передачи пользователю или установке на рабочие станции. Поэтому невозможно дважды “распределить” один и тот же компьютер или повторно “установить” уже израсходованные комплектующие. При проведении ремонтных работ демонтированные с оборудования неисправные комплектующие учитываются и сохраняются в конфигурации как “списанные”, таким образом их учет не теряется. Если же при модернизации оборудования идет замена исправных устройств, которые могут быть в будущем использованы для ремонта других комплектов, то программа “Учет оборудования” обеспечивает “возвращение” демонтированных комплектующих “на склад” и сохранение их в списках резервов. Аналогично в программе можно документально зарегистрировать разукомплектование исправной устаревшей модели оборудования на отдельные устройства и перевод их в категорию запасных. Соответствующие изменения вносятся в формуляр и сохраняются при регистрации других этапов жизненного цикла оборудования. Для хранения информации по учету оборудования в конфигурации предусмотрен ряд справочников по видам и типам комплектующих, видам характеристик комплектующих и единицам их измерений, производителям и поставщикам оборудования, а также по структурным подразделениям и сотрудникам своей компании. Кроме того, в программе “Учет оборудования” отдельно взят на учет большой перечень реквизитов программных продуктов по их стоимости и лицензиям. Разработан ряд справочников по программному обеспечению, обеспечена регистрация поступлений программных продуктов в организацию, а также возможность установить контроль над их установкой, заменой и удалением. В программе предусмотрена система авторизации и контроля прав, которая позволяет дифференцировать возможности использования различных функций для отдельных категорий пользователей. Например, сотрудник, работающий на персональном компьютере, может зафиксировать в электронном документе только факт и характер неисправности своей рабочей станции (этим он автоматически формирует заявку на ремонт оборудования в обслуживающее подразделение). Результат же выполненного ремонта, а также связанные с ним расход комплектующих со склада и изменение состава деталей компьютера заносится в базу данных только представителем подразделения технического обслуживания. Возможности программы позволяют организовать получение самой разнообразной отчетной и аналитической информации о состоянии и движении офисного оборудования компании. В отчетах могут быть представлены сведения об эксплуатации оборудования за любой выбранный промежуток времени. Например, можно сформировать отчет с перечнем всех рабочих станций выбранного отдела, на которых установлено интересуемое программное обеспечение. Или, все оборудование компании в стоимостном выражении, которое поступило за определенный период.
2.2 Выходная информация
Идентификатор: ИНФОРМАЦИЯ О КОМПЬЮТЕРЕ
Форма: видеокадр
Периодичность: по требованию
Получатель: инженер
Назначение: просмотр информации о компьютере
Состав реквизитов: Инвентарный номер, iр- адрес, Название, Цена,
Ответственное лицо, Пользователь
Вид: (Приложение Б)
Идентификатор: ИНФОРМАЦИЯ О КОМПЛЕКТУЮЩИХ
Форма: видеокадр
Периодичность: по требованию
Получатель: инженер
Назначение: просмотр информации о комплектующих
Состав реквизитов: Инвентарный номер, Название модель,
Производитель, Поставщик
Вид: (Приложение Б)
Идентификатор: ИНФОРМАЦИЯ О ПРОГРАММНОМ
ОБЕСПЕЧЕНИИ
Форма: видеокадр
Периодичность: по требованию
Получатель: инженер
Назначение: просмотр информации о программном обеспечении
Состав реквизитов: Инвентарный номер, Название, Версия,
Регистрационный ключ, Цена, ‚Web-сайт
Идентификатор: ИНФОРМАЦИЯ О ПОЛЬЗОВАТЕЛЕ
Форма: видеокадр
Периодичность: по требованию
Получатель: инженер
Назначение: просмотр информации о пользователе
Состав реквизитов: id- Пользователь, Имя, должность, Логин,
Пароль, Отдел
Идентификатор: ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОМ ЛИЦЕ
Форма: видеокадр
Периодичность: по требованию
Получатель: инженер
Назначение: просмотр информации об ответственном лице
Состав реквизитов: id-Ответственное лицо, Имя, Компьютер
Вид: (Приложение Б)
2.3 Входная информация
Идентификатор: НОВЫЙ КОМПЬЮТЕР
Форма: видеокадр
Срок и частота поступления: по требованию
Состав реквизитов: Инвентарный номер, iр- адрес, Название, Цена,
Ответственное лицо, Пользователь
Идентификатор: НОВЫЕ КОМПЛЕКТУЮЩИЕ
Форма: видеокадр
Срок и частота поступления: по требованию
Состав реквизитов: Инвентарный номер, Название модель,
Производитель, Поставщик
Идентификатор: НОВЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ
Форма: видеокадр
Срок и частота поступления: по требованию
Состав реквизитов: id- Пользователь, Имя, должность, Логин,
Пароль, Отдел
Идентификатор: НОВОЕ ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО
Форма: видеокадр
Срок и частота поступления: по требованию
Состав реквизитов: id-Ответственное лицо, Имя, Компьютер
Идентификатор: НОВОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Форма: видеокадр
Срок и частота поступления: по требованию
Состав реквизитов: Инвентарный номер, Название, Версия,
Регистрационный ключ, Цена, ‚Web-сайт
3 Разработка информационного обеспечения
3.1 Проектирование БД методом «сущность-связь»
База данных - именованная совокупность данных отображающих состояние объектов и их отношение в рассматриваемой предметной области
Преимущества работы с БД:
а) Возможность общего доступа;
б) Возможность соблюдения стандартов;
в) Возможность введения ограничений для обеспечения безопасности;
г) Возможность обеспечения целостности данных;
д) Независимость данных, т.е. иммунитет приложений к изменениям в структуре хранения БД.
Цели проектирования БД:
а) Возможность хранения в БД всех данных представляющих интерес в данной предметной области;
б) Исключение избыточности данных;
в) Сведение количества хранимых отношений к минимуму;
г) Нормализация отношений.
3.1.1 Выделение стержневых сущностей
В данной задаче выделим следующие стержневые сущности:
а) Компьютеры;
б) Комплектующие;
в) Словарь комплектующие;
г) Производители;
д) Поставщики;
е) Программное обеспечение;
ж) Словарь ПО;
з) Отделы;
и) Ответственное лицо;
к) Пользователи;
л) документы.
3.1.2 диаграмма ЕR-типа
Проектирование базы данных методом «сущность/связь». При помощи этого метода строим диаграмму ЕR-типа ( Еntitу-Relationship model) (Рисунок 3.1) в определённом смысле эта диаграмма является моделью базы данных.
Элементы модели:
а) Сущность представляет собой множество реальных или абстрактных объектов, например: люди, места, события, факты, которые имеют общие характеристики. Сущность - это логическое понятие. Сущности соответствует таблица в реальной СУБд. Сущность — объект или субъект реального мира представляющий интерес в данной предметной области. Этот объект должен иметь экземпляры, отличающиеся друг от друга и допускающие однозначную идентификацию идентификатора. Сущность определяет множество атрибутов, которые описывают свойства данной сущности;
б) Ключ сущности — атрибут или набор атрибутов, однозначно определяющий экземпляр сущности;
в) Связь - это функциональная зависимость между двумя сущностями (в частности, возможна связь сущности с самой собой). Связь - это понятие логического уровня, которому соответствует внешний ключ на физическом уровне. Ассоциация установленная между несколькими сущностями обычно выражаемая глаголом.
Связь имеет два характера:
а) Степень связи — это то количество экземпляров одной сущности, которое может быть ассоциировано с одним экземпляром самой сущности. Определяется, как правило, для бинарной связи. Может быть 1:1, 1:n, n:m;
б) Обязательность или класс принадлежности сущности к связи. Если все экземпляры сущности участвуют в связи, то говорят, что класс принадлежности является обязательной. Если хотя бы один экземпляр сущности не участвуют в связи, то он не обязательный.
3.1.3 Описание связей в ЕR-диаграмме
а) Связь «поставляют» объединяет сущности «Словарь комплектующие» и «Поставщики»
(Поставщики — поставляют — Словарь комплектующие)
Степень связи «один ко многим» т.к. каждый комплектующий элемент может быть поставлен одним поставщиком, и каждым поставщиком может быть поставлено много комплектующих. Класс принадлежности сущности словарь комплектующие обязателен т.к. у всех комплектующих должен быть поставщик, а класс принадлежности сущности поставщики необязателен, потому что на предприятии может не быть комплектующих поставленных данным поставщиком;
б) Связь «производят» объединяет сущности «Словарь комплектующие» и «Производители»
(Производители — производят - Словарь комплектующие)
Степень связи «один ко многим» т.к. каждый комплектующий элемент может быть произведён одним производителем, и каждым производителем может быть произведено много комплектующих. Класс принадлежности сущности словарь комплектующие обязателен т.к. у всех комплектующих должен быть производитель, каждый компьютер должен быть поставлен поставщиком, а класс принадлежности сущности производитель необязателен, потому что на предприятии может не быть комплектующих произведённых данным производителем;
в) Связь «является элементом» объединяет сущности «Комплектующие» и «Словарь комплектующие»
(Комплектующие — является элементом - Словарь комплектующие)
Степень связи «один ко многим» т.к. каждый комплектующий элемент может быть в одном словаре, и в каждом словаре может быть много комплектующих. Класс принадлежности сущности комплектующие обязателен т.к. все комплектующие должны быть в словаре, а класс принадлежности сущности словарь комплектующие необязателен, потому что в словаре может не быть комплектующих;
г) Связь «состоят» объединяет сущности «Комплектующие» и «Компьютеры» (Компьютеры — состоят - Комплектующие)
Степень связи «один ко многим» т.к. компьютеры могут состоять из нескольких комплектующих, и каждый комплектующий элемент может быть поставлен только в один компьютер. Класс принадлежности обоих сущностей обязательный т.к. все комплектующие должны стоять в компьютере, и компьютеры должны состоять из комплектующих;
д) Связь «хранятся» объединяет сущности «Комплектующие» и «Документы» (Документы — хранятся - Комплектующие)
Степень связи «один ко многим» т.к. у комплектующего элемента может быть один документ, и в каждом документе может быть несколько комплектующих. Класс принадлежности обоих сущностей обязательный т.к. все комплектующие должны иметь документы, и в каждый документ должен состоять из комплектующих;
е) Связь «находятся» объединяет сущности «Компьютеры» и «Отделы»
(Компьютеры — находятся - Отделы)
Степень связи «один ко многим» т.к. каждый компьютер может находиться в одном отделе, и в одном отделе может быть несколько компьютеров. Класс принадлежности сущности компьютеры обязателен т.к. каждый компьютер должен находиться в каком-нибудь отделе, а класс принадлежности сущности отделы необязателен, потому что в отделе может не быть компьютера;
ж) Связь «установлено» объединяет сущности «Компьютеры» и «Программное обеспечение»
(Программное обеспечение — установлено - Компьютеры)
Степень связи «много ко многим» т.к. на одном компьютере может стоять много программного обеспечения, и каждое программное обеспечение может стоять на нескольких компьютерах;
з) Связь «является элементом» объединяет сущности «Программное обеспечение» и «Словарь ПО»
(Программное обеспечение — является элементом - Словарь ПО)
Степень связи «один ко многим» т.к. каждое программное обеспечение может быть в одном словаре, и в каждом словаре может быть много программного обеспечения. Класс принадлежности сущности программное обеспечение обязателен т.к. всё программное обеспечение быть в словаре, а класс принадлежности сущности словарь ПО необязателен, потому что в словаре может не быть программного обеспечения;
и) Связь «отвечает» объединяет сущности «Компьютеры» и «Ответственное лицо»
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
