49961 (588686), страница 2
Текст из файла (страница 2)
За умовчанням PowerPoint пропонує зберегти презентацію в папці "Мои документы". Для того щоб змінити папку в якій буде збережена презентація, клацнути по кнопці в полі "Папка" і обрати іншу папку для збереження презентації.
Також можна створити нову папку для збереження презентації, якщо існуюча вам не підходить. Для цього необхідно у вікні "Сохранить" клацнути по кнопці "Создать папку". З’явиться вікно "Создание папки" (мал.12.2), в рядку "Имя" в якій необхідно вказати ім’я нової папки.
Мал.12.2.
Обравши папку для збереження презентації, в полі "Имя файла" вказати назву презентації та клацнути по кнопці "Сохранить".
Якщо внести зміни до слайду і знову спробувати зберегти презентацію, вона автоматично буде збережена під тим же імам і в тій же папці, що і в попередній раз. Якщо обрати в меню "Файл" пункт "Сохранить как…", знову з'явиться вікно "Cохранение документа". В цьому вікні можна змінити назву презентації і папку, в якій вона буде збережена.
3. Створення слайду із маркованим списком
Створюємо другий слайд презентації. В нашому випадку він буде із маркованим списком. Наприклад із змістом презентації.
Для створення нового слайду потрібно клацнути по кнопці "Создать слайд", або обрати в меню "Вставка" пункт "Создать слайд", або натиснути комбінацію клавіш "Ctrl" + "M". У вікні PowerPoint з'явиться другий слайд. Із правого боку у вікні задач з'явиться розділ "Разметка слайда". В розділі "Макеты слайда" обрати авто розмітку "Заголовок и текст". Наш слайд прийме вигляд, як показано на (мал.13.1).
Мал.13.1.
Перше що необхідно зробити із новим слайдом, - скопіювати до нього заголовок із першого слайду. Для цього необхідно клацнути на мініатюрі попереднього слайду в області структури. Після цього клацнути по рамці заголовка слайда. З’явиться контекстне меню, в якому необхідно обрати і клацнути по пункті "Копировать". Скопіювавши заголовок, повернутися до нового слайду та клацнути правою кнопкою миші на місце заповненні заголовку. З’явиться контекстне меню, в якому клацнути по пункті "Вставить". Заголовок буде вставлений із частиною збереження параметрів форматування.
Для того щоб, зберегти параметри форматування заголовку повністю, потрібно клацнути по піктограмі "Параметри вставки", яка відобразиться під заголовком. З’явиться меню (мал.13.2), в якому встановити флаг "Сохранить исходное форматирование". Заголовок буде вставлений із збереженням всіх настройок форматування.
Для того щоб відділити заголовок від фону, навколо заголовку можна відобразити рамку. Для цього клацнути по заголовку, а потім по інструменті "Цвет линии" на панелі "Рисование". З’явиться палітра кольорів, в якій обрати якийсь колір, наприклад білий.
Тепер потрібно вставити маркований список. Для цього потрібно клацнути в місце заповненні "Текст слайда", набрати перший рядок змісту та натиснути Enter, потім другий рядок та натиснути знову Enter і т.д. Кожне натиснення клавіші Enter створює новий маркер. Наприклад ми ввели такі рядки:
Вставка маркованого списку;
Вставка таблиці;
Вставка діаграми;
Вставка графіки,
Тоді отримаємо слайд, що зображений на (мал.13.3).
Мал.13.3.
3.1 Вставка до слайду таблиці
Можна вставити до нашого слайду таблицю, використавши авто розмітку. Цей шлях зручний при вставці невеликих простих таблиць. Для того щоб вставити таблицю, потрібно добавити новий слайд, обрати у вікні "Разметка слайда" авто розмітку "Заголовок и таблица". Буде створений слайд, що показаний на (мал.14.1).
Мал.14.1.
Спочатку потрібно змінити заголовок слайду. Скопіювати заголовок із попереднього слайду і вставити його в новий слайд.
Потім потрібно вставити таблицю, двічі клацнувши по піктограмі таблиці. Відкриється вікно "Вставка таблицы" (мал.14.2).
Мал.14.2.
В цьому вікні потрібно встановити кількість рядків та стовпців майбутньої таблиці. Наприклад рядків буде п’ять, а стовпців - чотири. Встановивши потрібну кількість рядків та стовпців, натиснути "ОК".
Відкриється таблиця, яка показана на (мал.14.3).
Мал.14.3.
Виділити перший рядок таблиці і клацнути правою кнопкою миші. У контекстному меню обрати пункт "Обьединить ячейки" (мал.14.4). Комірки першого рядка перетворяться в одну комірку. Потім набрати текст, наприклад, Неправильні англійські глаголи. В наступному рядку набрати заголовок рядків: invinitive, past, past participle, translation. Нижче набрати наприклад: become, became, become, стать. На новому рядку можна набрати наприклад: begin, began, begun, начать. І в останньому рядку: blow, blew, blown, дуть.
Мал.14.4.
Виділити таблицю на панелі "Таблицы и границы" обрати інструмент "Центировать по вертикали", а потім на панелі "Форматирование" - інструмент "По центру". Вміст комірок вирівняється по центру.
Для того щоб текст комірок відповідав обраному стилю, змінимо колір шрифту і границь наприклад на жовто-гарячий колір. Для зміни кольору шрифта, не знімаючи виділення таблиці, клацнути по інструментові "Цвет текста" на панелі "Форматирование" та обрати в палітрі інструментів жовто-гарячий колір. Для зміни кольору границі таблиці потрібно виділити її двічі клацнувши на якійсь із границь. Відкриється вікно "Формат таблицы" (мал.14.5), в якому у рядку "Цвет" встановити жовто-гарячий колір. Після цього необхідно клацнути по кнопці "Все границы" на панелі "Таблицы и границы", для того щоб встановити відображення границі комірок, або виділити границі в області попереднього перегляду вікна "Формат таблицы".
Мал.14.5.
Так як шрифт таблиці за умовчанням дуже великий то потрібно зменшити розмір шрифту. Для того щоб зменшити розмір шрифта потрібно виділити таблицю і встановити значення 24, обравши його за допомогою інструмента "Размер шрифта" на панелі інструментів "Форматирование".
Якщо нам необхідно наприклад підрегулювати ширину стовпців таблиці тобто змінити ширину стовпця, то потрібно клацнути мишею в любій комірці потрібного нам стовпця і встановити курсор на лінію розділення стовпців. Якщо ми правильно встановили курсор, то він буде мати вигляд спрямованої у два боки стрілки із двійною вертикальною лінією по центру. Натиснути ліву кнопку миші і не відпускаючи її, пере двинути границю в потрібному направленні. Аналогічно можна змінити висоту рядків таблиці.
Для того щоб добавити стовпець (рядок) до таблиці, виділити в ній стовпець (рядок) і клацнути правою кнопкою миші. В контекстному меню обрати команду "Добавить столбцы (строки)". Стовпець буде добавлений з лівого боку від виділеного, а рядок під виділеним рядком.
Для очистки комірки, рядка або стовпця таблиці необхідно їх виділити і натиснути клавішу Delete.
Для видалення комірки, рядка чи стовпця таблиці потрібно виділити їх і клацанням першою кнопкою миші визвати к контекстне меню. В ньому обрати пункт "Удалить ячейку" або "Удалить столбец".
Для вставки до тексту або таблиці із файлу потрібно створити новий слайд.
3.2 Вставка до слайду таблицю Excel
Для того щоб вставити таблицю Excel до слайду потрібно добавити новий слайд, обравши у вікні "Создать слайд" авто розмітку "Только заголовок" (мал.15.1).
Відкрийте готову таблицю "Excel", виділіть потрібну область границі і клацнути на ній правою клавішею миші. З’явиться контекстне меню, в якому обрати пункт "Копировать". Після цього потрібно повернутися до слайду і вставити до нього таблицю, клацнувши на панелі інструментів "Стандартная" по кнопці "Вставить".
3.3 Зв’язування таблиці в слайді із таблицею MS Excel
Можна вставити в слайд таблицю Excel, зберігши при цьому зв'язок із висхідною таблицею. Це значить, що у випадку зміни таблиці в Excel відбудеться відновлення таблиці, вставленої до слайду.
Для того щоб зробити зв'язок із таблицею Excl, скопіювавши готову таблицю в буфер обміну, потім повернутися до слайду і обрати в меню "Правка" пункт "Специальная вставка". Відкриється вікно "Специальная вставка" мал.16.1, в якому обрати пункт "Объект Лист Microsoft Office Excel" і встановіть прапорець "Связь".
Якщо прапорець "Связь" встановлений, зміни висхідного файлу будуть відслідковуватися при кожному відкритті презентації. На екрані монітора буде з’являтися вікно PowerPoint із повідомленням: "Эта презентация содержит ссылки на другие файлы". Клацнувши по кнопці "Обновить святи", ви відновите таблицю в презентації.
3.4 Вставка до слайду Діаграми
Для вставки простої діаграми або графіка потрібно створити новий слайд та обрати у вікні "Создать слайд" авторозмітку "Заголовок и диаграмма". Відкриється слайд виду, що показаний на (мал.17.1).
Мал.17.1.
Скопіюйте до нового слайду заголовок із попереднього слайду та виправте його текст на: "Вставка діаграми".
Для вставки діаграми потрібно двічі клацнути по піктограмі діаграми. Відкриється вікно із прикладом діаграми та вікно вихідної таблиці даних.
Мал.17.2.
Відредагуйте вихідну таблицю так, як вам необхідно. Наприклад: заголовки стовпців можна змінити на: 2003, 2004, 2005. Стовбець D видалити. Для цього необхідно клацнути по заголовку стовпця D, а потім клацнути по виділеному стовбці правою кнопкою миші. У контекстному меню обрати пункт "Удалить" (мал.17.2).
Замініть назви рядків таблиці на: "Продукт 1" та "Продукт 2". Третій рядок видаліть таким же способом, як був видалено стовбець. Внесіть до відповідних комірок дані для "Продукта 1" - 30, 40, 50 та для "Продукту 2" - 27, 70, 15. Після цього клацнути в любому місці слайда за областю розташування діаграми. Виходить слайд, що показаний на (мал.17.3).
Мал.17.3.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
