46663 (588412), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

2) добавление записи;

3) изменение записи;

4) удаление записи;

5) сохранение записи.

Подсистема обработки информационных сообщений СМИ должна выполнять следующие функции:

1. открытие списка текстовых файлов в каталоге;

2. открытие файла;

3. считывание строки из файла;

4. запись информационных сообщений СМИ в базу;

5) закрытие файла.

Подсистема настройки параметров должна выполнять следующие функции:

1) определение каталога с файлами;

2) настройка расширения файлов с исходными данными;

3) настройка параметров классификации.

Подсистема классификации информационных сообщений СМИ должна выполнять следующие функции:

1) поиск записей по различным ключам словаря с помощью метода нечеткого поиска;

2) классификация сообщений по результатам поиска;

3) формирование рекомендаций для принятия решений;

4) формирование отчетов.

Информационное обеспечение организовано в соответствии с принципами развития, совместимости, стандартизации и унификации.

Входными данными являются:

- информационные сообщения СМИ;

- параметры классификации;

- рубрикатор тем;

- словарь.

Выходными данными являются результаты классификации информационных сообщений СМИ.

Выходными документами являются:

- отчет по результатам классификации;

- отчет по обработанным сообщениям СМИ.

АИС «Классификатор» была разработана в среде программирования Borland Delphi 7.0, основным инструментом которого является Object Pascal. На магнитных носителях сведения о сообщениях хранятся в виде базы, которая разработана в системе MS Access. Сами информационные сообщения хранятся в файлах на жестком диске. Программное обеспечение реализовано с помощью модульного принципа и функционирует независимо от аппаратной части.

Для функционирования АИС «Классификатор» разработан комплекс технических средств, включающий в себя ПЭВМ на базе процессора Intel Celeron с тактовой частотой 2 ГГц, клавиатуру, мышь, монитор SVGA, 2 Гбайт на жестком диске, 512 Мбайт оперативной памяти (RAM), операционную систему Windows Me, 2000, XP.

Для ввода системы в эксплуатацию необходима персональная ЭВМ с набором периферийных устройств рабочего места. Также необходимо провести ознакомление консультанта ОТОИ с принципами работы данной системы.

2.2 Описание схемы организационной структуры управления информационных и аналитических технологий аппарата администрации Тульской области

Руководит управлением информационных и аналитических технологий аппарата администрации Тульской области начальник управления. В непосредственном подчинении у начальника находится заместитель начальника управления. У заместителя в подчинении определенное количество подразделений (отделов). Схема организационной структуры управления информационных и аналитических технологий приведена на рисунке 2.1.

ОТОИ осуществляет свою деятельность в сфере управления процессами создания и внедрения передовых информационных технологий и в сфере управления вопросами графической обработки и отображения информации.

Основными задачами и функциями отдела являются:

- участие в подготовке управленческих решений (нормативно-правовых актов губернатора и администрации Тульской области) в сфере информатизации;

- участие в организации информационного взаимодействия федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления путем отработки технологии изготовления и распространения информационных и информационно-правовых электронных и печатных бюллетеней и сборников;

- подготовка справочных, информационных и аналитических материалов в целях повышения информированности и компетентности представителей органов власти;

- сбор и обработка информации о деятельности органов исполнительной власти, аппарата администрации Тульской области, органов местного самоуправления региона в целях создания государственных информационных ресурсов;

- техническое, информационное, лингвистическое, организационное участие в наполнении сайта (портала) администрации Тульской области, включая разработку интернет-страниц;

- подготовка предложений по применению в органах исполнительной власти новых технических средств и компьютерных технологий ввода, обработки и отображения графической, текстовой, гипертекстовой, аудио- и видеоинформации;

- подготовка информационных материалов для публикации в федеральных изданиях.

В целях организации информационного обмена между структурными подразделениями областной администрации, муниципальными образованиями области и органами власти регионов экономического Центра России

осуществляется выпуск информационно-правового периодического издания «Вестник администрации Тульской области», периодических электронных бюллетеней «Опыт регионов» и «В Туле и области».

Подготовка этих материалов включает в себя разработку тематики и композиционной структуры каждого выпуска, стилистическое и техническое редактирование материалов.

Основополагающими принципами организации выпуска информационных материалов являются:

- соответствие задачам, решаемым местными органами власти;

- оперативность и достоверность предоставляемой информации;

- читабельность выпускаемых материалов (техническая грамотность, доходчивость изложения, лаконичность).

Необходимо автоматизировать работу консультанта, который от Центра правительственной связи (ЦПС) по Тульской области регулярно получает объемный массив информации, основанный на публикациях СМИ различных регионов. Перед специалистом департамента стоит задача переработать его до читабельного объема и удобной для пользователей формы.

Должностная инструкция консультанта отдела технологий отображения информации

1. Эффективно организует служебную деятельность во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления Тульской области, государственными и муниципальными служащими Тульской области, организациями, гражданами.

2. Владеет современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами.

3. Владеет оргтехникой и средствами коммуникации.

4. Разрабатывает проекты законов и иных нормативных правовых актов по направлению деятельности.

5. Ведет служебный документооборот, исполняет служебные документы, подготавливает проекты ответов на обращения организаций, граждан.

6. Систематизирует и подготавливает аналитический, информационный материал, в том числе для средств массовой информации.

7. Осуществляет сбор, обработку и предоставление информации о деятельности региональных и муниципальных органов власти области в виде информационных (электронных и печатных) бюллетеней, сборников, буклетов и т.д.

8. Подготавливает материалы для сайта (портала) администрации Тульской области.

9. Определяет тематику, сроки предоставления и оформления аналитических и иных материалов, размещаемых в официальном информационно-правовом издании «Вестник администрации Тульской области», электронных информационных бюллетенях и на сайте администрации области.

2.3 Описание автоматизируемых функций и схемы функциональной структуры АИС «Классификатор»

Используя методологию IDEF0 при проектировании АИС «Классификатор» была получена ее функциональная модель.

Главной функцией системы (А0) является автоматизация процесса классификации информационных сообщений СМИ. Для реализации данной функции необходимо реализовать следующие функции:

А0 Автоматизировать процесс классификации информационных сообщений СМИ

А1 Обработать информационные сообщения СМИ

А11 Открыть файл

А12 Считать информационные сообщения из файла

А13 Сформировать сообщения СМИ для занесения в информационную базу

А2 Вести информационную базу

А21 Создать информационную базу

А22 Добавить запись

А23 Изменить запись

А24 Удалить запись

А25 Сохранить запись

А3 Настроить параметры

А31 Определить каталог с файлами

А32 Задать расширение файлов

А33 Настроить параметры классификации

А4 Выполнять классификацию информационных сообщений СМИ

А41 Найти запись по различным ключам словаря

А42 Классифицировать информационных сообщений СМИ

А43 Выдавать результаты классификации

А5 Формировать отчеты

Дерево узлов, разработанной модели представлено на рисунке 2.2. Контекстная диаграмма А–0 и ее дочерние диаграммы представлены в приложении Б.

2.4 Описание постановки задачи

Целью создания системы является автоматизация процесса классификации информационных сообщений СМИ. Комплекс задач, реализуемых разрабатываемой системой, должен обеспечивать удобную, быструю и качественную работу консультанта ОТОИ.

Основными задачами АИС «Классификатор» будут следующие:

- создание информационной базы для автоматизированного процесса классификации статей к той или иной категории;

- загрузка информационных сообщений СМИ в базу;

- обработка текстовой и цифровой информации с использованием метода нечеткого поиска;

- классификация информационных сообщений с использованием метода ранжирования;

- открытость структуры рубрикатора и словаря, то есть возможность оперативной их корректировки;

- формирование рекомендаций для принятия решений;

- формирование отчетов.

Входной информацией для реализации задач системы являются:

- информационные сообщения СМИ;

- параметры классификации;

- рубрикатор тем;

- словарь.

Выходными данными являются результаты классификации информационных сообщений СМИ.

Выходными документами являются:

- отчет по результатам классификации;

- отчет по обработанным сообщениям СМИ.

3 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

3.1 Перечень входных данных

Для разработки АИС «Классификатор» используются следующие входные данные:

- информационные сообщения СМИ;

- параметры классификации;

- рубрикатор тем;

- словарь.

3.2 Перечень выходных данных и документов

Выходными данными будут результаты классификации информационных сообщений СМИ.

Выходными документами будут:

- отчет по результатам классификации;

- отчет по обработанным сообщениям СМИ.

3.3 Описание информационного обеспечения АИС «Классификатор»

3.3.1 Описание структуры входных информационных сообщений и выходных данных и документов

Информационные сообщения СМИ подготавливаются в виде текстовых файлов.

Текстовые файлы формируются в формате MS DOS в кодировке ASCII.

Имя текстового файла состоит из собственного имени, занимающего 6 знакомест, и 3 символов расширения. Порядок образования имени текстового файла имеет следующую структуру:

ГГЧЧММ.smi,

где ГГ - наименование города, из которого пришло информационное сообщение (2 знакоместа);

ЧЧ - число месяца (2 знакоместа), за которое подготовлено информационное сообщение;

ММ - месяц, в котором подготовлено информационное сообщение;

smi – расширение информационного сообщения СМИ.

3.3.2 Описание структуры информационной части сообщения СМИ

Текстовый файл сформирован без разбиения на страницы с сохранением оригинальной структуры публикаций (абзацы, красные строки и др.).

В состав текстового файла может входить несколько информационных сообщений.

При формировании текстового файла с 1-ой позиции на отдельной строке без пропуска строк введена информационная часть сообщения.

Информационная часть сообщения имеет следующую структуру:

АО ХХХХХХХ

==/СМИ

01/ХХХХ

02/ДДММГГ

03/ХХХХХХХХ

04/ХХХХХХХХ

05/ХХ

06/ключевые слова и текст статьи

07/наименование статьи

08/автор статьи

===

где АО ХХХХХХХ – адрес отправителя;

АО - заглавные буквы русского алфавита;

ХХХХХХХ - семизначный код отправителя.

Между буквами (АО) и кодом допускается один пробел.

==/ - признак начала информационной части (два символа "равно" и слеш - справа налево);

СМИ - принадлежность сообщения СМИ.

Каждое информационное сообщение отделяется этим набором символов.

Далее заполняются атрибуты с 1-й позиции по 8-ю:

01/ - четырехзначный код источника информации (код или наименование газеты);

02/ - дата публикации в формате ДДММГГ;

03/ - шести- или восьмизначный код региона;

04/ - наименование населенного пункта (или его 8-разрядный код), о котором пи­шется в статье газеты.

Атрибут заполняется заглавными буквами без указаний г., п., пгт. Под населенным пунктом подразумевается город, село, но не район области, не район города.

05/ - двузначный код отрасли, о которой идет речь в соответствии с классификатором отраслей. Если в статье газеты затрагивается нескольких отраслей, то код каждой из них дается отдельной строкой с указателем - 05/;

Характеристики

Список файлов ВКР