Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Развитие рынка компьютерных систем, способных обеспечить эффективное управление организацией, связано с системами двух классов:

• системы, ориентированные на автоматизацию отдельных функций управления;

• интегрированные системы управления.

На рынке представлены как российские, так и зарубежные системы различного назначения. Если говорить о реальном секторе экономики, то для него на рынке имеются системы двух классов:

• финансово – управленческие системы;

• производственные системы.

Финансово – управленческие системы: локальные и малые интегрированные. Применяются для ведения учета по одному или нескольким направлениям (бухгалтерия, сбыт, склады, учет кадров и т.д.), управление финансовыми потоками.

Свойства финансово – управленческих систем:

• универсальность;

• небольшой цикл внедрения;

• имеются коробочные варианты;

• гибкость в адаптации к нуждам конкретного предприятия;

• способность работать на ПК в обычных сетях передачи данных NovellNetware или WindowsNT;

• использование простых средств разработки (Clipper, FoxPro, dBase, Paradox);

• снижение уровня эффективности при работе на сложных конфигурациях сети и при увеличении объемов обрабатываемых данных;

Производственные системы: средние и крупные интегрированные. Применяются для управления и планирование производственного процесса. Учетные функции глубоко проработаны и выполняют вспомогательную роль.

Свойства производственных систем:

• более сложны в установке (цикл внедрения от 6-9 месяцев до 1-2 и более лет);

• часто ориентированы на одну или несколько отраслей и /или типов производства;

• специализация отражается в наборе функций системы;

• наличие встроенных бизнес - моделей производства;

• производственные системы по многим параметрам значительно более жесткие, чем финансово управленческие;

• основными механизмами управления являются планирование и оптимальное управление производственным процессом;

• охватывают планирование, закупки, производство, запасы, продажи, финансовые потоки и многие другие аспекты;

• при увеличении сложности и широты охвата функций предприятия системой возрастают требования к технической инфраструктуре и компьютерной платформе;

• разработаны с помощью промышленных баз данных;

• в большинстве случаев используется технология «клиент-сервер».

Классификация рынка ИС представлена в таблице 1.3.

Таблица 1.3.

1.4.1 Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач

В настоящее время работа на всех АГЗС не автоматизирована. Учет прихода, расхода и другой отчетности ведется вручную в журналах. СУГ отпускается с помощью специальных пультов-контроллеров, которые напрямую соединены с колонками.

На рынке информационных услуг существуют ИС для АГЗС. Их основным недостатком является то, что каждая конкретная программа делается под определенную колонку, для определенной марки контроллер. ИС, которая успешно работает на АГЗС с колонками одной фирмы, не будет работать на колонках других фирм. Данные ИС полностью автоматизируют работу АГЗС, но они дорогостоящие и необходимо подбирать разные ИС на совместимость с существующим оборудованием. В условиях существования нескольких разных АГЗС закупка для каждой заправки новой ИС сложный и дорогостоящий процесс, а оставить автоматизацию на сегодняшнем этапе нецелесообразно.

Поэтому было принято решение создать единую универсальную ИС, которая не зависит от марки колонки, где СУГ будет отпускаться через пульты-контроллеры. В данной программе будет автоматизирован учет товаров, будут связаны все АГЗС и главный офис в единую сеть, в которой БД будут синхронизироваться между собой.

Программной средой для разработки был выбран Microsoft Access 2003.

Проектируемая информационная система учета материалов должна обладать следующими возможностями:

В клиентском приложении на АГЗС:

• автоматически отсылать сведения о реализации товара при закрытии смены;

• автоматически загружать обновления справочников номенклатура и контрагенты;

• работать с взаимосвязанными таблицами;

• выполнять автоматический расчет цены и количества при продаже товара;

• создавать отчеты-ревизии, для сдачи смены;

• считать остатки.

• считать средний расход газа в неделю и давать рекомендации по заявке на заказ товара.

В серверном приложении главного офиса:

• получать информацию об оборотах со всех клиентов;

• задавать номенклатуру, фиксированные цены и контрагентов;

• отслеживать дебеты и кредиты контрагентов;

• автоматически показывать должников;

• наглядно отображать остатки на клиентах.

2. Проектная часть

2.1 Информационное обеспечение комплекса задач

Информационное обеспечение – это совокупность и взаимодействие массивов информации, таблиц баз данных, форм выходных документов, систем кодирования и классификации, необходимых для выполнения всех функций автоматизированной системы.

Информационное обеспечение разрабатываемой системы определяется особенностями ее построения и представляет собой совокупность потоков данных, используемых для управления технологическим процессом и реализации других функций автоматизированной информационной системы.

Проектирование и функционирование автоматизированной ИС основывается на системотехнических принципах, отражающих важнейшие положения методов общей теории систем, системного проектирования, теории информации и других наук, позволяющих обеспечить необходимую надежность эксплуатации, совместимость и взаимодействие информационных систем различных экономических объектов, экономить труд, время, денежные средства на проектирование и внедрение ИС в практику.

Информационное обеспечение (ИО) различают внемашинное и внутримашинное:

внемашинное – это вся совокупность информации в «северном объединении по эксплуатации газового хозяйства», включая информационно-логическую модель данных, системы документов и документооборота информационных потоков;

внутримашинное – это представление данных на машинных носителях в виде разнообразных по содержанию, по назначению и специальным образом организованных массивов (файлов), совокупность программ, обеспечивающих сбор, обработку, передачу и хранения данных, БД и их информационных связей.

Значительную долю внемашинного ИО составляет документация. При разработке внемашинного ИО к документам, как наиболее распространенным носителям исходной и результативной информации, предъявляется ряд требований по их форме, содержанию, порядку заполнения. Единство требований создает унифицированную систему документации. Унифицированные типовые документы в деятельности АГЗС повышают эффективность автоматизации. К таким документам относятся накладные, отчеты сменные, отчеты о проданном СУГ и другие.

Совокупность данных, входящих во внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение обычно разделяют на три вида:

1. входные данные (исходные данные для решения каких-то задач);

2. выходные данные (результаты решения задач, предназначенные для использования в управлении или для выдачи на устройство отображения);

3. промежуточная информация (результаты решения каких-то задач, предназначенные для использования в других задачах).

Любая автоматизированная ИС подразумевает внедрение в управленческую деятельность новой формы представления информации – электронных документов (первичных и результатных) на машинных носителях. Электронные документы обладают всеми свойствами и юридической силой документов управления. В них содержится информация, имеющая различное представление: текст, графика, звук, изображение в коммуникационных форматах. Хранятся электронные документы как файлы на машинном носителе.

Работа с документами, в том числе и электронными, требует создания системы управления документами и документооборота в масштабе распределенной ИС. Эта система должна охватывать все этапы жизненного цикла документов: создание, хранение. Обеспечить обмен информацией между пятью АГЗС и главным офисом.

2.1.1 Обоснование информационного обеспечения

В ходе разработки автоматизированного решения задачи учета товаров, результатными показателями являются (печатные формы всех отчетов представлены в Приложениях)

• печать сменного отчета;

• печать проданного СУГ;

• печать проданного СУГ с расшифровкой по клиентам;

• печать продажи по операторам по разным номенклатурам;

• печать должников-контрагентов;

• печать ОСВ;

• печать остатков;

• поиск документа по дате;

• поиск по смене;

Сбор информации для формирования отчетов осуществляться из документов, которые формируются в процессе работы АГЗС:

• приходные накладные;

• продажи;

• оплаты контрагентов.

Хранение и последующая обработка полученной информации очень трудоемкий процесс и носит рутинный характер поэтому в разрабатываемой информационной системе автоматизируем его, для меньшей затраты труда и времени.

Вся собранная информация, будет вноситься и храниться в соответствующих таблицах БД посредствам заполнения электронных форм.

2.1.2 Внемашинное информационное обеспечение

2.1.2.1 Инфологическая модель данных и ее описание

Логическая структура базы данных определяется информационными потребностями проекта. При ее разработке выделяются основные информационные сущности предметной области, выявляются связи между ними. Затем логическая структура оптимизируется в соответствии с реализуемыми целевыми функциями проекта.

Инфологическая модель данных приведена на рисунках 2.1. и 2.2.

1

Основными сущностями базы данных АГЗС являются:

• Сущность «Сотрудник» характеризуется атрибутами – КодСотрудника, Фамилия, Пароль. Данная сущность связана с сущностями «Смены», «Приход» и «Продажа»;

• Сущность «Смены» характеризуется атрибутами – КодСмены, КодСотрудника, Начало, Окончание. Данная сущность связана с сущностями «Сотрудник» и «Продажа»;

• Сущность «Приход» характеризуется атрибутами – КодПрихода, ДатаПрихода, КодНоменклатуры, Количество. Данная сущность связана с сущностями «Номенклатура» и «Сотрудник»;

• Сущность «Номенклатура» характеризуется атрибутами – КодНоменклатуры, Наименование, Цена, Товар. Данная сущность связана с сущностями «Приход» и «Продажа»;

• Сущность «Продажа» характеризуется атрибутами – КодПродажи, КодНоменклатуры, КодКонтрагента, Дата, Количество, Стоимость, КодСотрудника, КодСмены, Безнал. Данная сущность связана с сущностями «Номенклатура», «Сотрудник», «Смены» и «Контрагенты»;

• Сущность «Контрагенты» характеризуется атрибутами –КодКонтрагента, Наименование, Полное наименование, Безнал. Данная сущность связана с сущностью «Продажа».

Основными сущностями базы данных главного офиса являются:

• Сущность «Остатки» характеризуется атрибутами – КодОстатка, КодЗаправки, КодНоменклатуры, Количество и Дата. Данная сущность связана с сущностями «Районы» и «Номенклатура»;

• Сущность «Номенклатура» характеризуется атрибутами – КодНоменклатуры, Наименование, Цена, Товар. Данная сущность связана с сущностью «Остатки»;

• Сущность «Районы» характеризуется атрибутами – КодЗаправки, Название. Данная сущность связана с сущностями «Остатки» и «Обороты»;

• Сущность «Обороты» характеризуется атрибутами – Код, КодНоменклатуры, КодКонтрагента, Дата, Сумма, Количество, КодЗаправки. Данная сущность связана с сущностями «Контрагенты» и «Районы»;

• Сущность «Контрагенты» характеризуется атрибутами –КодКонтрагента, Наименование, Полное наименование, Безнал. Данная сущность связана с сущностями «Обороты» и «РасчетыКонтрагенты»;

• Сущность «РасчетыКонтрагенты» характеризуется атрибутами – Код, КодКонтрагента, Сумма, Дата, КодЗаправки. Данная сущность связана с сущностью «Контрагенты».

2.1.2.2 Характеристика входной информации

Входной информацией для разрабатываемой в дипломном проекте распределенной информационной системы является:

Нормативно-справочная информация:

• Справочник Контрагенты. Список контрагентов, с которыми «Северное объединение по эксплуатации газового хозяйства» заключает договора на обслуживание по безналичному расчету;

• Справочник Номенклатура. Наименование товаров или услуг, и цены на них. Цена является единой по всем отделениям АГЗС;

Входная оперативная информация:

• Таблица приход. Накладные на приход товара. В них указывается кто принял товар, в каком количестве и дата. Цена товара заложена изначально в справочнике номенклатуры. Она не меняется т.к. поставщик единственный.

Результатной информацией является:

• Обороты за смену: что продано, кому, дата и время продажи, на какую сумму и код заправки для идентификации в БД главного офиса;

• Сколько осталось товара в наличии.

2.1.3 Выбор клиентской системы управления баз данных

Выбор клиентской СУБД представляет собой сложную многопараметрическую задачу и является одним из важных этапов при разработке приложений баз данных.

В первую очередь при выборе СУБД необходимо принимать во внимание следующие факторы:

• максимальное число пользователей одновременно обращающихся к базе;

• характеристики клиентского ПО;

• аппаратные компоненты сервера;

• серверную операционную систему;

• совместимость с выбранной ОС;

• возможность работать на разных типах компьютеров;

• работа в различных топологиях и типах сетей;

• наличие механизмов управления согласованностью действий и автоматического контроля;

• уровень квалификации персонала.

Так же выбранный программный продукт должен удовлетворять как текущим, так и будущим потребностям предприятия, при этом следует учитывать финансовые затраты на приобретение необходимого оборудования, самой системы, разработку необходимого программного обеспечения на ее основе, а также обучение персонала. Кроме того, необходимо убедиться, что новая СУБД способна принести предприятию реальные выгоды.

При реализации проекта в качестве средства для разработки системы учета товаров был выбран – MS Access 2003, который включает весь необходимый перечень функций для проектируемой системы.

Характеристики

Список файлов ВКР