46648 (588411), страница 4

Файл №588411 46648 (Автоматизация учета товаров на АГЗС "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства") 4 страница46648 (588411) страница 42016-07-29СтудИзба
Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Развитие рынка компьютерных систем, способных обеспечить эффективное управление организацией, связано с системами двух классов:

  • системы, ориентированные на автоматизацию отдельных функций управления;

  • интегрированные системы управления.

На рынке представлены как российские, так и зарубежные системы различного назначения. Если говорить о реальном секторе экономики, то для него на рынке имеются системы двух классов:

  • финансово – управленческие системы;

  • производственные системы.

Финансово – управленческие системы: локальные и малые интегрированные. Применяются для ведения учета по одному или нескольким направлениям (бухгалтерия, сбыт, склады, учет кадров и т.д.), управление финансовыми потоками.

Свойства финансово – управленческих систем:

  • универсальность;

  • небольшой цикл внедрения;

  • имеются коробочные варианты;

  • гибкость в адаптации к нуждам конкретного предприятия;

  • способность работать на ПК в обычных сетях передачи данных NovellNetware или WindowsNT;

  • использование простых средств разработки (Clipper, FoxPro, dBase, Paradox);

  • снижение уровня эффективности при работе на сложных конфигурациях сети и при увеличении объемов обрабатываемых данных;

Производственные системы: средние и крупные интегрированные. Применяются для управления и планирование производственного процесса. Учетные функции глубоко проработаны и выполняют вспомогательную роль.

Свойства производственных систем:

  • более сложны в установке (цикл внедрения от 6-9 месяцев до 1-2 и более лет);

  • часто ориентированы на одну или несколько отраслей и /или типов производства;

  • специализация отражается в наборе функций системы;

  • наличие встроенных бизнес - моделей производства;

  • производственные системы по многим параметрам значительно более жесткие, чем финансово управленческие;

  • основными механизмами управления являются планирование и оптимальное управление производственным процессом;

  • охватывают планирование, закупки, производство, запасы, продажи, финансовые потоки и многие другие аспекты;

  • при увеличении сложности и широты охвата функций предприятия системой возрастают требования к технической инфраструктуре и компьютерной платформе;

  • разработаны с помощью промышленных баз данных;

  • в большинстве случаев используется технология «клиент-сервер».

Классификация рынка ИС представлена в таблице 1.3.

Таблица 1.3.

Представители групп

Локальные системы

Малые интегрированные системы

Средне интегрированные системы

Крупные интегрированные системы

- Искра

- Звезда

- АГЗС-АСИ

- Gazkit

- и т.д.

- Concorde XAL

- Exact

- NS-2000

- Platinum

- PRO/MIS

- Scala

- SunSystems

- БОСС-Корпорация

- Галактика/
Парус

- Эталон

- JD Edwards (Robertson & Blums)

- MFG-Pro (QAD/BMS)

- SyteLine (COKAП/SYMIX)

- SAP/R3 (SAP AG)

- Baan (Baan)

- BPCS (ITS/SSA)

- Oracle

Applications (Oracle)


1.4.1 Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач

В настоящее время работа на всех АГЗС не автоматизирована. Учет прихода, расхода и другой отчетности ведется вручную в журналах. СУГ отпускается с помощью специальных пультов-контроллеров, которые напрямую соединены с колонками.

На рынке информационных услуг существуют ИС для АГЗС. Их основным недостатком является то, что каждая конкретная программа делается под определенную колонку, для определенной марки контроллер. ИС, которая успешно работает на АГЗС с колонками одной фирмы, не будет работать на колонках других фирм. Данные ИС полностью автоматизируют работу АГЗС, но они дорогостоящие и необходимо подбирать разные ИС на совместимость с существующим оборудованием. В условиях существования нескольких разных АГЗС закупка для каждой заправки новой ИС сложный и дорогостоящий процесс, а оставить автоматизацию на сегодняшнем этапе нецелесообразно.

Поэтому было принято решение создать единую универсальную ИС, которая не зависит от марки колонки, где СУГ будет отпускаться через пульты-контроллеры. В данной программе будет автоматизирован учет товаров, будут связаны все АГЗС и главный офис в единую сеть, в которой БД будут синхронизироваться между собой.

Программной средой для разработки был выбран Microsoft Access 2003.

Проектируемая информационная система учета материалов должна обладать следующими возможностями:

В клиентском приложении на АГЗС:

  • автоматически отсылать сведения о реализации товара при закрытии смены;

  • автоматически загружать обновления справочников номенклатура и контрагенты;

  • работать с взаимосвязанными таблицами;

  • выполнять автоматический расчет цены и количества при продаже товара;

  • создавать отчеты-ревизии, для сдачи смены;

  • считать остатки.

  • считать средний расход газа в неделю и давать рекомендации по заявке на заказ товара.

В серверном приложении главного офиса:

  • получать информацию об оборотах со всех клиентов;

  • задавать номенклатуру, фиксированные цены и контрагентов;

  • отслеживать дебеты и кредиты контрагентов;

  • автоматически показывать должников;

  • наглядно отображать остатки на клиентах.

2. Проектная часть


2.1 Информационное обеспечение комплекса задач

Информационное обеспечение – это совокупность и взаимодействие массивов информации, таблиц баз данных, форм выходных документов, систем кодирования и классификации, необходимых для выполнения всех функций автоматизированной системы.

Информационное обеспечение разрабатываемой системы определяется особенностями ее построения и представляет собой совокупность потоков данных, используемых для управления технологическим процессом и реализации других функций автоматизированной информационной системы.

Проектирование и функционирование автоматизированной ИС основывается на системотехнических принципах, отражающих важнейшие положения методов общей теории систем, системного проектирования, теории информации и других наук, позволяющих обеспечить необходимую надежность эксплуатации, совместимость и взаимодействие информационных систем различных экономических объектов, экономить труд, время, денежные средства на проектирование и внедрение ИС в практику.

Информационное обеспечение (ИО) различают внемашинное и внутримашинное:

внемашинное – это вся совокупность информации в «северном объединении по эксплуатации газового хозяйства», включая информационно-логическую модель данных, системы документов и документооборота информационных потоков;

внутримашинное – это представление данных на машинных носителях в виде разнообразных по содержанию, по назначению и специальным образом организованных массивов (файлов), совокупность программ, обеспечивающих сбор, обработку, передачу и хранения данных, БД и их информационных связей.

Значительную долю внемашинного ИО составляет документация. При разработке внемашинного ИО к документам, как наиболее распространенным носителям исходной и результативной информации, предъявляется ряд требований по их форме, содержанию, порядку заполнения. Единство требований создает унифицированную систему документации. Унифицированные типовые документы в деятельности АГЗС повышают эффективность автоматизации. К таким документам относятся накладные, отчеты сменные, отчеты о проданном СУГ и другие.

Совокупность данных, входящих во внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение обычно разделяют на три вида:

  1. входные данные (исходные данные для решения каких-то задач);

  2. выходные данные (результаты решения задач, предназначенные для использования в управлении или для выдачи на устройство отображения);

  3. промежуточная информация (результаты решения каких-то задач, предназначенные для использования в других задачах).

Любая автоматизированная ИС подразумевает внедрение в управленческую деятельность новой формы представления информации – электронных документов (первичных и результатных) на машинных носителях. Электронные документы обладают всеми свойствами и юридической силой документов управления. В них содержится информация, имеющая различное представление: текст, графика, звук, изображение в коммуникационных форматах. Хранятся электронные документы как файлы на машинном носителе.

Работа с документами, в том числе и электронными, требует создания системы управления документами и документооборота в масштабе распределенной ИС. Эта система должна охватывать все этапы жизненного цикла документов: создание, хранение. Обеспечить обмен информацией между пятью АГЗС и главным офисом.


2.1.1 Обоснование информационного обеспечения

В ходе разработки автоматизированного решения задачи учета товаров, результатными показателями являются (печатные формы всех отчетов представлены в Приложениях)

  • печать сменного отчета;

  • печать проданного СУГ;

  • печать проданного СУГ с расшифровкой по клиентам;

  • печать продажи по операторам по разным номенклатурам;

  • печать должников-контрагентов;

  • печать ОСВ;

  • печать остатков;

  • поиск документа по дате;

  • поиск по смене;

Сбор информации для формирования отчетов осуществляться из документов, которые формируются в процессе работы АГЗС:

  • приходные накладные;

  • продажи;

  • оплаты контрагентов.

Хранение и последующая обработка полученной информации очень трудоемкий процесс и носит рутинный характер поэтому в разрабатываемой информационной системе автоматизируем его, для меньшей затраты труда и времени.

Вся собранная информация, будет вноситься и храниться в соответствующих таблицах БД посредствам заполнения электронных форм.


2.1.2 Внемашинное информационное обеспечение


2.1.2.1 Инфологическая модель данных и ее описание

Логическая структура базы данных определяется информационными потребностями проекта. При ее разработке выделяются основные информационные сущности предметной области, выявляются связи между ними. Затем логическая структура оптимизируется в соответствии с реализуемыми целевыми функциями проекта.

Инфологическая модель данных приведена на рисунках 2.1. и 2.2.

1

Основными сущностями базы данных АГЗС являются:

  • Сущность «Сотрудник» характеризуется атрибутами – КодСотрудника, Фамилия, Пароль. Данная сущность связана с сущностями «Смены», «Приход» и «Продажа»;

  • Сущность «Смены» характеризуется атрибутами – КодСмены, КодСотрудника, Начало, Окончание. Данная сущность связана с сущностями «Сотрудник» и «Продажа»;

  • Сущность «Приход» характеризуется атрибутами – КодПрихода, ДатаПрихода, КодНоменклатуры, Количество. Данная сущность связана с сущностями «Номенклатура» и «Сотрудник»;

  • Сущность «Номенклатура» характеризуется атрибутами – КодНоменклатуры, Наименование, Цена, Товар. Данная сущность связана с сущностями «Приход» и «Продажа»;

  • Сущность «Продажа» характеризуется атрибутами – КодПродажи, КодНоменклатуры, КодКонтрагента, Дата, Количество, Стоимость, КодСотрудника, КодСмены, Безнал. Данная сущность связана с сущностями «Номенклатура», «Сотрудник», «Смены» и «Контрагенты»;

  • Сущность «Контрагенты» характеризуется атрибутами –КодКонтрагента, Наименование, Полное наименование, Безнал. Данная сущность связана с сущностью «Продажа».

Основными сущностями базы данных главного офиса являются:

  • Сущность «Остатки» характеризуется атрибутами – КодОстатка, КодЗаправки, КодНоменклатуры, Количество и Дата. Данная сущность связана с сущностями «Районы» и «Номенклатура»;

  • Сущность «Номенклатура» характеризуется атрибутами – КодНоменклатуры, Наименование, Цена, Товар. Данная сущность связана с сущностью «Остатки»;

  • Сущность «Районы» характеризуется атрибутами – КодЗаправки, Название. Данная сущность связана с сущностями «Остатки» и «Обороты»;

  • Сущность «Обороты» характеризуется атрибутами – Код, КодНоменклатуры, КодКонтрагента, Дата, Сумма, Количество, КодЗаправки. Данная сущность связана с сущностями «Контрагенты» и «Районы»;

  • Сущность «Контрагенты» характеризуется атрибутами –КодКонтрагента, Наименование, Полное наименование, Безнал. Данная сущность связана с сущностями «Обороты» и «РасчетыКонтрагенты»;

  • Сущность «РасчетыКонтрагенты» характеризуется атрибутами – Код, КодКонтрагента, Сумма, Дата, КодЗаправки. Данная сущность связана с сущностью «Контрагенты».


2.1.2.2 Характеристика входной информации

Входной информацией для разрабатываемой в дипломном проекте распределенной информационной системы является:

Нормативно-справочная информация:

  • Справочник Контрагенты. Список контрагентов, с которыми «Северное объединение по эксплуатации газового хозяйства» заключает договора на обслуживание по безналичному расчету;

  • Справочник Номенклатура. Наименование товаров или услуг, и цены на них. Цена является единой по всем отделениям АГЗС;

Входная оперативная информация:

  • Таблица приход. Накладные на приход товара. В них указывается кто принял товар, в каком количестве и дата. Цена товара заложена изначально в справочнике номенклатуры. Она не меняется т.к. поставщик единственный.

Результатной информацией является:

  • Обороты за смену: что продано, кому, дата и время продажи, на какую сумму и код заправки для идентификации в БД главного офиса;

  • Сколько осталось товара в наличии.


2.1.3 Выбор клиентской системы управления баз данных

Выбор клиентской СУБД представляет собой сложную многопараметрическую задачу и является одним из важных этапов при разработке приложений баз данных.

В первую очередь при выборе СУБД необходимо принимать во внимание следующие факторы:

  • максимальное число пользователей одновременно обращающихся к базе;

  • характеристики клиентского ПО;

  • аппаратные компоненты сервера;

  • серверную операционную систему;

  • совместимость с выбранной ОС;

  • возможность работать на разных типах компьютеров;

  • работа в различных топологиях и типах сетей;

  • наличие механизмов управления согласованностью действий и автоматического контроля;

  • уровень квалификации персонала.

Так же выбранный программный продукт должен удовлетворять как текущим, так и будущим потребностям предприятия, при этом следует учитывать финансовые затраты на приобретение необходимого оборудования, самой системы, разработку необходимого программного обеспечения на ее основе, а также обучение персонала. Кроме того, необходимо убедиться, что новая СУБД способна принести предприятию реальные выгоды.

При реализации проекта в качестве средства для разработки системы учета товаров был выбран – MS Access 2003, который включает весь необходимый перечень функций для проектируемой системы.

Характеристики

Список файлов ВКР

Свежие статьи
Популярно сейчас
Зачем заказывать выполнение своего задания, если оно уже было выполнено много много раз? Его можно просто купить или даже скачать бесплатно на СтудИзбе. Найдите нужный учебный материал у нас!
Ответы на популярные вопросы
Да! Наши авторы собирают и выкладывают те работы, которые сдаются в Вашем учебном заведении ежегодно и уже проверены преподавателями.
Да! У нас любой человек может выложить любую учебную работу и зарабатывать на её продажах! Но каждый учебный материал публикуется только после тщательной проверки администрацией.
Вернём деньги! А если быть более точными, то автору даётся немного времени на исправление, а если не исправит или выйдет время, то вернём деньги в полном объёме!
Да! На равне с готовыми студенческими работами у нас продаются услуги. Цены на услуги видны сразу, то есть Вам нужно только указать параметры и сразу можно оплачивать.
Отзывы студентов
Ставлю 10/10
Все нравится, очень удобный сайт, помогает в учебе. Кроме этого, можно заработать самому, выставляя готовые учебные материалы на продажу здесь. Рейтинги и отзывы на преподавателей очень помогают сориентироваться в начале нового семестра. Спасибо за такую функцию. Ставлю максимальную оценку.
Лучшая платформа для успешной сдачи сессии
Познакомился со СтудИзбой благодаря своему другу, очень нравится интерфейс, количество доступных файлов, цена, в общем, все прекрасно. Даже сам продаю какие-то свои работы.
Студизба ван лав ❤
Очень офигенный сайт для студентов. Много полезных учебных материалов. Пользуюсь студизбой с октября 2021 года. Серьёзных нареканий нет. Хотелось бы, что бы ввели подписочную модель и сделали материалы дешевле 300 рублей в рамках подписки бесплатными.
Отличный сайт
Лично меня всё устраивает - и покупка, и продажа; и цены, и возможность предпросмотра куска файла, и обилие бесплатных файлов (в подборках по авторам, читай, ВУЗам и факультетам). Есть определённые баги, но всё решаемо, да и администраторы реагируют в течение суток.
Маленький отзыв о большом помощнике!
Студизба спасает в те моменты, когда сроки горят, а работ накопилось достаточно. Довольно удобный сайт с простой навигацией и огромным количеством материалов.
Студ. Изба как крупнейший сборник работ для студентов
Тут дофига бывает всего полезного. Печально, что бывают предметы по которым даже одного бесплатного решения нет, но это скорее вопрос к студентам. В остальном всё здорово.
Спасательный островок
Если уже не успеваешь разобраться или застрял на каком-то задание поможет тебе быстро и недорого решить твою проблему.
Всё и так отлично
Всё очень удобно. Особенно круто, что есть система бонусов и можно выводить остатки денег. Очень много качественных бесплатных файлов.
Отзыв о системе "Студизба"
Отличная платформа для распространения работ, востребованных студентами. Хорошо налаженная и качественная работа сайта, огромная база заданий и аудитория.
Отличный помощник
Отличный сайт с кучей полезных файлов, позволяющий найти много методичек / учебников / отзывов о вузах и преподователях.
Отлично помогает студентам в любой момент для решения трудных и незамедлительных задач
Хотелось бы больше конкретной информации о преподавателях. А так в принципе хороший сайт, всегда им пользуюсь и ни разу не было желания прекратить. Хороший сайт для помощи студентам, удобный и приятный интерфейс. Из недостатков можно выделить только отсутствия небольшого количества файлов.
Спасибо за шикарный сайт
Великолепный сайт на котором студент за не большие деньги может найти помощь с дз, проектами курсовыми, лабораторными, а также узнать отзывы на преподавателей и бесплатно скачать пособия.
Популярные преподаватели
Добавляйте материалы
и зарабатывайте!
Продажи идут автоматически
6521
Авторов
на СтудИзбе
302
Средний доход
с одного платного файла
Обучение Подробнее