19506 (586362), страница 8
Текст из файла (страница 8)
Программное решение «Производство+Услуги+Бухгалтерия» широко используется на предприятиях различных видов деятельности; предоставляет возможность ведения основных разделов оперативного управленческого учета и всех разделов бухгалтерского учета; имеет высокую степень автоматизации и детализации учета; располагает тесной взаимосвязью бухгалтерского и оперативного учета; предоставляет широкие возможности анализа данных для руководителей и бухгалтеров.
Оперативный учет в системе автоматизации «Производство + Услуги + Бухгалтерия» ведется с высокой степенью детализации и автоматизации учетных процессов.
Раздел «Производство» в данной конфигурации позволяет:
-
Ведение нормативов затрат на единицу и составление плановой калькуляции выпускаемой продукции;
-
Нормирование затрат на производство, которое включает в себя материальные затраты, возвратные отходы, полуфабрикаты, технологические операции, услуги сторонних организаций и накладные расходы;
-
Разузлование сложного многопроцессного производства. Дерево нормативных затрат;
-
Произвольное количество спецификаций затрат для одного вида продукции;
5) Планирование объемов производства и контроль исполнения планов;
6)Определение потребностей в сырье на основании планово-нормативной информации;
7) Автоматический расчет фактической себестоимости выпущенной продукции по итогам месяца;
8) Сравнение фактической и плановой себестоимости;
9) Учет производственных затрат по местам возникновения, видам продукции и видам затрат;
10) Автоматический расчет остатков незавершенного производства (с возможностью ручной корректировки);
11) Учет выпуска готовой продукции на основании нормативов затрат, а также индивидуальных спецификаций для каждого выпуска;
12) Учет разделки (разу комплектации) материалов и выпуска продукции;
13) Учет полуфабрикатов и поддержка многопроцессного производства;
14) Начисление зарплаты по индивидуальным и бригадным нарядам. Раздел «Расчеты с контрагентами» в данной конфигурации обеспечивает:
1) Учет реализации готовой продукции, товаров, работ и услуг;
2) Учет передачи на реализацию готовой продукции и товаров;
3) Гибкий механизм ценообразования;
4) Учет взаиморасчетов в разрезе договоров, а также отдельных поставок и оплат;
5) Учет заявок на поставку готовой продукции клиентам и контроль исполнения;
6) Резервирование готовой продукции на складе по заявке;
7) Гибкая система отслеживания взаиморасчетов и зачета авансов;
8) Проведение взаимозачетов;
9) Автоматическое построение книг покупок и реализации с возможностью ручного формирования записей в необходимых случаях;
10) Детальные аналитические отчеты по взаиморасчетам.
Раздел «Складской учет» в автоматизированной системе «Производство+Услуги+Бухгалтерия» позволяет реализовать:
1) Учет складских запасов и движения готовой продукции, материалов и товаров;
2) Партионный учет стоимости материалов и товаров, списание по методам LIFO, FIFO, «по средней стоимости»;
Раздел Бухгалтерский учет в программном решении «Производство+Услуги+Бухгалтерия» поддерживается по всем разделам учета и включает в себя:
1) Оперативную поддержку последних изменений налогового и бухгалтерского законодательства;
2) Подробный аналитический учет (многомерный и многоуровневый);
3) Многоуровневый синтетический учет;
4) Автоматическое формирование проводок по первичным документам;
5) Возможность формирования произвольных ручных проводок;
6) Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.
Таким образом, прослеживается взаимосвязь оперативного, управленческого и бухгалтерского учета в конфигурации «Производство+Услуги+Бухгалтерия», т.е. данные бухгалтерского учета используются для автоматического расчета полной себестоимости продукции (включая накладные расходы) и определения финансового результата. Все операции оперативного учета автоматически отражаются в бухгалтерском учете за произвольный период. Возможно детальное формирование проводок по каждой хозяйственной операции и сводных проводок за период.
Кроме перечисленного, конфигурация «Производство + Услуги + Бухгалтерия» включает разнообразные отчеты, предназначенные для получения как управленческой, так и бухгалтерской информации. Отчеты по оперативному учету позволяют быстро получать такую информацию, как остатки запасов готовой продукции, незавершенного производства, задолженности покупателей, а также проводить детальный анализ себестоимости продукции, взаиморасчетов, планов и т.п.
В состав конфигурации «Производство+Услуги+Бухгалтерия» входят следующие управленческие отчеты:
1. Анализ себестоимости продукции;
2. Производственные затраты и незавершенное производство;
3. Ведомость дефицита материалов;
4. Складской учет товарно-материальных запасов;
5. Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками;
6. Исполнение заявок покупателей;
7. План производства и другие; [19, с.79]
В результате исследования программного обеспечения, реализующего задачи учета готовой продукции, было выявлено, что программный комплекс «Производство+Услуги+Бухгалтерия» наиболее отвечает потребностям предприятия в области учета выпуска и реализации готовой продукции. Данный программный комплекс имеет следующие прикладные особенности конфигурации, решающие задачи совершенствования бухгалтерского учета готовой продукции:
1. Незавершенное производство оценивается по стоимости затрат, с учетом доли накладных расходов, и полностью остается на предприятии;
2. Реализация готовой продукции осуществляется со склада готовой продукции;
3. Учет себестоимости продукции (работ, услуг) и остатков незавершенного производства ведется в разрезе видов продукции (работ, услуг), подразделений, заказов на производство (при позаказном учете), статей и наименований затрат.
Таким образом, основным направлением в области совершенствования учета готовой продукции на предприятии АО «Жайремский ГОК» является автоматизация учетных работ с помощью специализированных бухгалтерских программ, которые решают следующие задачи совершенствования учета готовой продукции:
-
повышение точности и достоверности учетно-вычислительных работ;
-
снижение трудоемкости и повышение оперативности учетно-вычислительных работ;
-
упорядочение первичной документации.
3. АУДИТ ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
3.1 Определение цели, задач и этапов проведения аудита готовой продукции
Аудит готовой продукции - это лицензируемая предпринимательская деятельность аттестованных независимых юридических и физических лиц, направленная на уменьшение предпринимательского риска, связанного с неполным, недостоверным отражением финансовой информации о наличии и движении готовой продукции, которая позволяет повысить эффективность функционирования предприятия и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия принятия ряда экономических решений. [21, с.106]
Целью аудита готовой продукции и ее реализации является установление полноты оприходования готовой продукции, правильности исчисления выручки от реализации и себестоимости реализованной продукции.
Задачи аудиторской проверки выпуска и реализации готовой продукции определяются в соответствии с основными учетными процессами, сопровождающими выпуск и реализации готовой продукции. Ими являются подтверждение обоснованности выбора и правильности применения варианта оценки готовой продукции, подтверждение первоначальной оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, установление полноты оприходования выпущенной готовой продукции.
Таким образом, цель аудиторской проверки выпуска и реализации готовой продукции проводится - подтвердить достоверность финансовой отчетности предприятия. Конкретизируется данная цель следующими задачами:
- проверка достоверности фактической себестоимости произведенной готовой продукции;
- проверка объективности себестоимости реализованной продукции.
Недостоверность одного из видов себестоимости в этой цепи приводит к искажению величины дохода предприятия, отраженного в финансовой отчетности, и как следствие, к сокрытию налогооблагаемой базы.
Основные аудиторские процедуры в процессе аудита готовой продукции:
-
инспектирование (проверка записей, документов);
-
пересчет (проверка точности арифметических расчетов в первичных документах и бухгалтерских записях;
-
выполнение аудитором самостоятельных расчетов.
В процессе аудита учета выпуска готовой продукции аудитору необходимо проверить:
-
правильность и своевременность оформления документов на сдачу продукции из производства на склад;
-
правильность отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с выпуском готовой продукции;
-
правильность определения производственной себестоимости готовой продукции по видам изделий и заказам;
-
правильность расчетов и списания сумм отклонений фактической себестоимости от плановой;
-
правильность составления бухгалтерских проводок по учету выпуска готовой продукции (работ, услуг);
-
соответствие записей аналитического и синтетического учета по балансовым записям счета 1320 «Готовая продукция» записям в главной книге и балансе;
-
правильность оценки готовой продукции. [25, с.85]
В своей работе аудитор может столкнуться с проверкой фактов выпуска и реализации неучтенной продукции. Неучтенная продукция - фактически выпущенная и реализованная продукция, которая по бухгалтерским документам не значится выпущенной и реализованной. Для изготовления неучтенной продукции создаются излишки сырья. Это делается разными способами, например:
- за счет занижения показателей сдатчиков продукции;
- излишне списывается сырье сверх норм естественной убыли или заменяется сырье более ценное на менее ценное и др.
Занижение оценки продукции дает возможность должностным и материально ответственным лицам предприятий и торговых организаций изымать часть выручки, составляющую разницу между продажной и заниженной в учете стоимости продукции.
Подобные нарушения не только приводят к крупным хищениям денег и материальных ценностей, но и ухудшают качество выпускаемой продукции. На государственных предприятиях такие злоупотребления встречались довольно часто. Однако в настоящее время на акционерных и частных предприятиях продолжают выпускать неучтенную продукцию, поскольку с сумм, полученных от ее реализации не нужно платить налог государству и дивиденды акционерам. Аудитор может столкнуться с такого рода злоупотреблениями при проведении проверки по поручению органа дознания, прокурора, следователя и суда по находящимся в их производстве делам и материалам о нарушении законодательства или по просьбе годового собрания акционеров. Следует подчеркнуть, что это наиболее сложная в аудиторской практике работа. [28, с.54]
При проверке фактов неучтенной готовой продукции задачей аудитора является исследование документации, которая позволяет сделать вывод о наличии или об отсутствии случаев выпуска и реализации неучтенной продукции. Для установления факта выпуска неучтенной продукции пользуются разными способами анализа и проверки документов.
В процессе аудит учета отгрузки и реализации готовой продукции (работ, услуг) аудитору необходимо проверить:
-
заключены ли договоры на поставку готовой продукции и правильность их оформления;
-
правильно ли оформлены документы на отгрузку продукции;
-
правильно ли оформлены цены на отгруженную продукцию;
-
правильно ли установлены отпускные цены с учетом оплаты расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя в соответствии с заключенным договором поставки;
-
своевременно ли предъявлялись в банк платежные требования-поручения за отгруженную продукцию;
-
правильно ли оформлены документы по отпуску продукции, если продукция отпускается непосредственно со склада поставщика;
-
правильно ли организован складской учет готовой продукции;
-
правильно ли ведется аналитический и синтетический учет отгрузки и реализации продукции (работ, услуг). [27, с.67]
Аудит учета расходов на реализацию готовой продукции включает в себя следующие задачи:
- проверка правильность включения затрат в состав расходов на реализацию;
- проверка соблюдения установленных нормативов расходов на рекламу (при превышении установленных нормативов расходов на рекламу налогооблагаемая прибыль должна быть увеличена на сумму превышения);
- проверка соблюдения основных положений по учету тары на предприятиях, а именно правильное и своевременное документальное отражение операций по заготовлению, поступлению и отпуску тары на складах, в цехах, участках и других местах ее хранения;
- проверка правильности ведения аналитического учета по счету 1320 «готовой продукции» и ведомости;