19489 (586332), страница 6
Текст из файла (страница 6)
3. Акт взаимных расчетов
4. Акт зачета расходов по выполнению поручения принципала
- Реестр платежей на оплату расходов, перепредъявляемых принципалу.
- Копии платежных документов, подтверждающих расходы, перепредъявляемые принципалу.
Копии документов (сч.-ф., акты выполненных работ), подтверждающих расходы, перепредъявляемые принципалу.
- Счет-фактура на расходы, перепредъявляемые принципалу.
5. Акт зачета платежей
- Реестр перечислений на р/с Принципала в счет погашения задолженности за реализованный товар.
- Реестр перечислений по письмам Принципала в счет погашения задолженности за товар.
6. Справка о возвращенном товаре
7. Формирование агентского вознаграждения
8. Товарный отчет
9. Отчет о проведении рекламной акции
Кроме того: Счет-фактура на торговую наценку, реестр приходных накладных, реестр возвратных накладных.
Обращает на себя внимание достаточно большое количество отчетных регистров агента перед принципалом. Причем принципал может в любой момент увеличить количество документов, которые агент (ООО “Стэка”) должно будет предоставить. Это, конечно, отнимает много времени, ресурсов и отрицательно сказывается на эффективности деятельности.
Согласно договора, агентское вознаграждение которое должно быть выплачено агенту (ООО “Стэка”), согласовывается ежемесячно между агентом и принципалом и оформляются актом. Субагенту по его желанию может быть выплачен аванс в размере 10000 (десять тысяч) рублей, засчитываемый при окончательных расчетах между сторонами.
В сумму расходов агента по исполнению поручения принципала входят, подтвержденные соответствующими документами следующие расходы: транспортные расходы, расходы по погрузке, разгрузке, хранению имущества принципала, суммы страховых платежей, иные расходы, оговоренные сторонами. Указанные выше расходы возмещаются принципалом по требованию агента.
2.4. Особенности применения счетов-фактур в учете
посреднических операций
Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 июля 2001 г. № 108) не учитывает особенности комиссионной торговли. В связи с этим на практике сложились два механизма использования счетов-фактур между комитентом, комиссионером и покупателем.
Сторонники первой позиции считают, что комитент должен составлять счет-фактуру на стоимость передаваемых комиссионеру товаров.
Сторонники второй позиции считают, что комитент вообще не составляет счетов-фактур, так как не производит непосредственной продажи товаров. Поскольку налоговое законодательство не устанавливает порядок применения счетов-фактур при осуществлении комиссионных операций, предприятие вправе самостоятельно выбрать один из существующих способов документооборота.
Главным критерием выбора способа должен являться факт правильного определения суммы НДС, подлежащей уплате в бюджет.
Способ 1
(счет-фактура передается комитентом комиссионеру)
Собственник товара (комитент) при передаче товаров комиссионеру составляет (и передает комиссионеру) счета-фактуры с указанием цены, по которой товары принимаются на забалансовый учет у комиссионера.
Данный способ рекомендован налоговыми органами [6],[7].
Способ 2
(комитент не передает комиссионеру счет-фактуру)
Собственник товара (комитент) при передаче товаров комиссионеру счета-фактуры (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 июля 2001 № 108) не составляет, а передает накладные, счета, приемо-сдаточные акты и др. с указанием цены, по которой товары принимаются на забалансовый учет у комиссионера.
Вместе с тем, для соблюдения единого документооборота, комитент может составлять для себя в одном экземпляре счета-фактуры и учитывать их в книге продажна всю стоимость реализуемых покупателям товаров на основе данных, предоставленных комиссионером (копий счетов-фактур, переданных комиссионером покупателям).
Посмотрим, как выбор вышеперечисленных способов отразится на предприятии -комиссионера:
Первый способ
(комитент передает счет-фактуру комиссионеру)
Комиссионер участвует в расчетах
1. Собственник товара (комитент) при передаче товаров комиссионеру составляет (и передает комиссионеру) счета-фактуры с указанием цены, по которой товары принимаются на забалансовый учет у комиссионера.
2. Полученные от комитента счета-фактуры по переданным для реализации товарам хранятся у комиссионера в журнале учета получаемых счетов-фактур.
3. При отгрузке товара, принятого на комиссию, комиссионер должен составить счета-фактуры от своего имени с указанием полной цены продажи товара, включая комиссионное вознаграждение.
4. После перечисления собственнику товара причитающейся ему суммы выручки за реализованный товар комиссионер делает соответствующую запись в книге покупок на основании счета-фактуры, полученного ранее от комитента.
Комиссионер не участвует в расчетах
1. Счета-фактуры, полученные комиссионером от поставщиков товаров, оприходованные в учете комиссионера и находящиеся у него на хранении, хранятся у него журнале учета получаемых счетов-фактур, но в книге покупок у комиссионера не регистрируются.
2. Счета-фактуры покупателям товаров составляются комиссионером на полную сумму отгружаемого в их адрес товара и сумму дохода, получаемого в виде вознаграждения (платы) за оказание посреднических услуг. При этом счета-фактуры, составленные комиссионером, регистрируются у комиссионера в книге продаж только в части полученного дохода (вознаграждения), являющегося оборотом, облагаемым налогом на добавленную стоимость у этих организаций.
В заключении отметим, что этот способ рекомендован налоговыми органами ( см., например, письмо ГНС РФ от 23 мая 2000 г. № ПВ-6-03/393 “О счетах фактурах”, письмо ГНИ по г. Москве от 24 ноября 2000 г. № 11-13/30414 “О налоге на добавленную стоимость”, письмо Минфина РФ от 30 декабря 2000 г. №04-03-11).
Второй способ
(комитент не передает комиссионеру счет-фактуру)
1. Собственник товара (комитент) при передаче товаров комиссионеру счета-фактуры (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 июля 2001 г. № 108) не составляет, а передает накладные, приемо-сдаточные акты и другие документы с указанием цены, по которой товары принимаются на забалансовый учет у комиссионера.
2. При отгрузке товара, принятого на комиссию, комиссионер должен составить счет-фактуру от своего имени с указанием полной цены продажи товара, включая комиссионное вознаграждение. Указанный счет-фактура учитывается в специальном журнале учета счетов-фактур, выданных в порядке комиссионной торговли; в книге продаж он не отражается.
3. После выполнения услуги комиссионер составляет счет-фактуру на стоимость своей услуги. Первый экземпляр передается комитенту для учета в книге покупок, второй отражается в книге продаж.
000 “СТЭКА” при расчетах с принципалом использует 1-й способ, т.е. при передаче товара агенту принципал составляет счет-фактуру. Данная счет-фактура регистрируется 000 “СТЭКА” в журнале учета и заносится в книгу покупок при оплате.
Итак, в книгу покупок предприятие-агент 000 “СТЭКА” заносит:
1 ) Счета-фактуры на товар в части оплаты принципалу на расчетный счет или по письмам
2) Счета-фактуры на товары и услуги, относимые на затраты
3) Счета-фактуры на расходы (например, гарантийный ремонт), в последствие перепредъявляемые принципалу
4) Счета-фактуры на наценку за период
5) В случае возврат товара принципалу, в книге покупок сторнируется сумма возврата, а затем на эту сумму регистрируются новые счета-фактуры принципала в порядке их поступления.
6) Счета-фактуры по договорам на закупку товаров у других поставщиков
В книге продаж делаются следующие записи:
1) Ежедневно регистрируется сумма выручки за день по Z-отчету чековой ленты ККМ с обязательным указанием номера чека
2) Счета-фактуры на продажи по безналичному расчету
3) Сторнируется счет-фактура на агентское вознаграждение, так как вознаграждение чаще всего удерживается агентом из выручки, а не выплачивается принципалом дополнительно, затем счет-фактура на агентское вознаграждение заносится ещё раз.
4) Счет-фактура на расходы за счет принципала.
Книга покупок | Книга продаж | ||||||
1) | 1) | ||||||
2) | 2) | ||||||
3) | 3) | ||||||
4) | 4) | ||||||
5) | |||||||
6) | |||||||
Проводки: | Д-т68 K-T19 | Д-т76 К-т68 | | ||||
Д-т68 К-т76 | Д-т46 К-т68 |
3. Анализ торговой деятельности ООО “Стэка” по
посредническим договорам
3.1. Анализ динамики товарооборота
Торговая деятельность ООО “Стэка” характеризуется динамикой объема товарооборота, его ассортиментом и структурой. Проанализируем выполнение плана по общему объему товарооборота.
Таблица 1
Выполнение плана по общему объему товарооборота, тыс.р.
Фактически за 2000 г. | 2001 год | В % к 2000 г. | ||||
План | Факт | % выполнения плана | ||||
Объем реализации | 10555,67 | 11611,23 | 13873,42 | 119,5 | 131,4 |
На 2001 год план товарооборота планировался из расчета: фактический товарооборот за 2000 г. +10%, т.е. 10555,67*1,1 = 11611,23.
План по общему объему товарооборота перевыполнен на 19,5%, или на 2262,19 тыс.р. (13873,42-11611,23).
Анализ выполнения плана товарооборота проводится не только за год, но и по кварталам и месяцам (табл.2). Это помогает установить, ритмично ли выполняется план товарооборота, равномерно ли удовлетворяется спрос покупателей на товары. Если план за каждый месяц выполняется и перевыполняется, то это свидетельствует о равномерном, ритмичном его выполнении. И наоборот.
Таблица 2
Анализ товарооборота по месяцам и кварталам, руб.
Месяцы и кварталы | 2000 | 2001 | Отклонение | в % к 2000 г. | ||||||
план | факт | % | от плана | от 2000 г. | ||||||
Январь | 879639,2 | 967603,1 | 988869,4 | 102,2 | 21266,3 | 109230,2 | 112,4 | |||
Февраль | 885644,5 | 974209 | 1114101 | 114,4 | 139891,7 | 228456,1 | 125,8 | |||
Март | 953556,7 | 1048912 | 1203227 | 114,7 | 154314,6 | 249670,3 | 126,2 | |||
Итого за I кв. | 2718840 | 2990724 | 3306195 | 110,5 | 315470,6 | 587354,6 | 121,6 | |||
Апрель | 795400 | 874940 | 817969 | 93,5 | -56971,0 | 22569,0 | 102,8 | |||
Май | 810525 | 891577,5 | 908986,3 | 102,0 | 17408,7 | 98461,3 | 112,1 | |||
Июнь | 856450 | 942095 | 983054,4 | 104,3 | 40959,4 | 126604,4 | 114,8 | |||
Итого за II кв. | 2462375 | 2708613 | 2710010 | 100,1 | 1397,1 | 247634,7 | 110,1 | |||
Итого за 1 полугодие | 5181215 | 5699337 | 6016205 | 105,6 | 316867,7 | 834989,3 | 116,1 | |||
Июль | 825412 | 907953,2 | 853540,5 | 94,0 | -54412,7 | 28128,5 | 103,4 | |||
Август | 890321 | 979353,1 | 992056 | 101,3 | 12702,9 | 101735,0 | 111,4 | |||
Сентябрь | 882177,6 | 970395,4 | 1130572 | 116,5 | 160176,6 | 248394,4 | 128,2 | |||
Итого за III кв. | 2597911 | 2857702 | 2976169 | 104,1 | 118466,9 | 378257,9 | 114,6 | |||
Итого за 9 месяцев | 7779126 | 8557039 | 8992373 | 105,1 | 435334,6 | 1213247,2 | 115,6 | |||
Октябрь | 910489 | 1001538 | 1083276 | 108,2 | 81738,1 | 172787,0 | 119,0 | |||
Ноябрь | 921300 | 1013430 | 1207466 | 119,1 | 194036,0 | 286166,0 | 131,1 | |||
Декабрь | 944755 | 1039231 | 2590305 | 249,3 | 1551074,8 | 1645550,3 | 274,2 | |||
Итого за IV кв. | 2776544 | 3054198 | 4881050 | 159,8 | 1826851,9 | 2104506,3 | 175,8 | |||
Всего за год | 10555670 | 11611237 | 13873423 | 119,5 | 2262186,5 | 3317753,5 | 131,4 |
Из таблицы 2 видно, что план товарооборота не выполнен только в апреле, и июле. Потери в товарообороте в связи с недовыполнением плана в эти месяцы составили 111383,7 руб. (56971+54412,7) или 0,96% к годовому плановому объему (111383,7 : 11611237 * 100).