18862 (586202), страница 3
Текст из файла (страница 3)
2.2. Цели, задачи и методы анализа показателей бухгалтерской
отчетности сельскохозяйственных предприятий
Главная цель анализа показателей бухгалтерских балансов, обоснованная в работах /28, 34/ состоит во всестороннем изучении практической деятельности предприятия, его подразделений за определенный период с тем, чтобы постоянно отслеживать состояние и развитие хозяйства, искать и находить меры по повышению его экономической эффективности.
Основные задачи анализа балансовых показателей, вытекающие из его общей цели, состоят в оценке выполнения предприятием намеченных бизнес-планов, выявлении недостатков в деятельности хозяйства за изучаемый период, определении причин, породивших эти недостатки. Одновременно анализ предусматривает финансовый и управленческо-хозяйственный контроль за уровнем выполнения производственных программ предприятия, динамики и устойчивости его развития, прочности финансового состояния в условиях нестабильной рыночной конъюнктуры. Важными задачами анализа является изучение опыта других агропредприятий, функционирующих в сходных природно-экономических условиях. Смысл такого изучения состоит в необходимости освоения достижений наиболее успешных предприятий, а также и их подразделений.
Результатами анализа должно быть выявление внутренних резервов хозяйства в улучшении использования собственной и арендуемой земли, техники, труда, материалов, денежных средств с целью получения с единицы земельной площади наибольшей выручки от продажи продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг /17, 21/. При этом требуется искать, находить и осуществлять меры по максимальному уменьшению затрат, требующихся для производства и реализации продукции, получения от продаж наибольших финансовых результатов. Иначе говоря, анализ должен выступать в качестве инструмента, применение которого позволит устойчиво повышать экономическую и финансовую эффективность производственно-коммерческой деятельности хозяйствующего субъекта.
Для изучения результатов хозяйственной деятельности, отраженных в бухгалтерских балансах и других отчетных документах, экономическая наука разработала значительное количество приемов и методов. Их совокупное применение позволяет наиболее полно и объективно охарактеризовать деятельность предприятия, степень выполнения им бизнес-планов, оценить итоги производственно-финансовой деятельности.
Наиболее развернуто систематизация методов анализа бухгалтерских балансов выполнена в фундаментальных работах Г.В. Савицкой /30, 31/. В обобщенном виде совокупность различных методов анализа, раскрытых указанным автором, можно представить с помощью блок-схемы (рис.3). Она приведена на следующей странице.
Из рис.3 видно, что методы анализа показателей бухгалтерских балансов можно разделить на четыре основных направления: 1) традиционные, обычно применяемые способы обработки экономической информации; 2) специфические, применяемые в конкретных случаях выявления факторов и причин экономических явлений и их динамики. Эти способы часто называют методами детерминированного факторного анализа; 3) методы стохастического факторного анализа. Их применяют для выявления взаимосвязей различных экономических показателей в тех случаях, когда такие взаимосвязи не носят детерминированного характера; 4) способы оптимизации показателей, связанные с применением экономико-математических и т.п. методов.
Наибольшее применение в экономическом анализе находят методы, помещенные в первом столбце. В ходе их применения осуществляются: первичная обработка собранной бухгалтерской информации (проверка, группировка, систематизация); изучение состояния и закономерностей развития исследуемых объектов; определение влияния факторов на результаты деятельности предприятий; подсчет неиспользованных и перспективных резервов увеличения эффективности производства и реализации; обоснование управленческих решений.
Усовершенствование инструментов анализа, применяемых его методов имеют большое значение и являются основой успеха и эффективности аналитической работы. Чем глубже экономист-бухгалтер проникнет в сущность изучаемых явлений и процессов, тем более точные методы исследования ему потребуются. Поэтому в современной теории анализа хозяйственной деятельности все более важными становятся методы, связанные с применением математических методов и компьютерных программ.
Однако нельзя пренебрегать и традиционными методами сопоставления (сравнения) фактических показателей с плановыми, с уровнем прошлого года, пере-
Рисунок 3 - Методы анализа показателей хозяйственной
деятельности, отраженных в бухгалтерской отчетности
передовых предприятий, с уровнем базового года и т.д. По-прежнему сохраняют большое значение методы цепных подстановок, построения рядов динамики, индексный метод. Для изучения изменений анализируемого показателя во времени целесообразно применение методов относительных величин, выражающихся в коэффициентах или процентах. Особенно широко их применяют в целях оценки устойчивости финансового состояния предприятий, уровня рисков его платежеспособности и ликвидности. Большое значение имеет оценка рентабельности разных элементов имущественных активов и капитала, продаж и затрат. Балансовые сопоставления необходимы для анализа поступления и расходования зерна, кормов, продукции выращивания технических культур. Для наглядного представления экономических явлений большую пользу может принести графический метод.
2.3. Способы обработки экономической и финансовой информации
бухгалтерской отчетности ПСК (колхоза) "Ленинский путь"
В ходе выполнения дипломной работы были подвергнуты аналитической обработке многие показатели бухгалтерских балансов, планов производственно-финансовой деятельности, а также отчетов о деятельности внутрихозяйственных производственных подразделений обследованного хозяйства.
Для анализа удалось отобрать бухгалтерские балансы за три последних года - начиная с 2003-го года по 2005-й год включительно. При этом были использованы данные практически всех балансовых форм, перечисленных в разделе 2.1.
При извлечении и обработке информации бухгалтерских балансов строили ряды динамики всех изучаемых процессов, применяли методы относительных величин и индексный метод. Последний из указанных методов наиболее широко применялся для оценки цепных изменений в производстве, в урожайности культур, в продуктивности животных, в получении выручки, в оценке динамики себестоимости, прибыли и рентабельности.
Около двух десятков коэффициентов было рассмотрено при оценке тенденций и уровня финансового положения обследованного хозяйства.
Большее внимание было уделено анализу использования земельных ресурсов, обрабатываемых предприятием, а также трудовых и технических ресурсов. Значительное место занял анализ эффективности материальных затрат в каждой из двух основных отраслей основного производства ПСК - в растениеводстве и животноводстве. При этом основная роль принадлежала расчету и оценке финансовых коэффициентов. В современных условиях эта часть аналитической работы представляется наиболее важной. Ведь именно с помощью указанных коэффициентов можно предугадать риски, ожидающие предприятие в обозримом будущем, и, с одной стороны, принять меры по их предотвращению, а с другой - усилить положительные тенденции в развитии предприятия. Только при таком подходе предприятие может успешно преодолевать негативную рыночную конъюнктуру и улучшать устойчивость своего финансового состояния.
3. Результаты анализа использования
производственных ресурсов в СЗАО "СКВО"
3.1. Изменения в структуре активов баланса
и источниках их формирования
Приступая к анализу бухгалтерских балансов хозяйства, прежде всего, решили выяснить, какие изменения за изученные три года происходили в данном предприятии в структуре его активов (т.е. его имущества) и источниках их формирования. Для этого был выполнен вертикальный анализ балансов на начало и конец изученного 3-летнего периода, т.е. на 1 января 2003 г. и на 31 декабря 2005 г. Вертикальный анализ - это и есть структурный анализ. Он представляет собой представление бухгалтерской финансовой отчетности в виде относительных величин, которые характеризуют структуру итоговых показателей. При этом для более наглядного представления анализируемых показателей баланса (формы 1) предварительно провели их агрегирование в соответствии с рекомендациями работ /17, 21/ Агрегирование - это укрупнение, объединение отдельных частных показателей в более крупные, обобщенные показатели. Например, все виды краткосрочной задолженности предприятия представили в виде одного сводного показателя, так как в данном случае большой детализации не требовалось. Так же поступили со строками третьего раздела баланса, объединив их в единой строке - "Капитал и резервы" (собственный капитал предприятия). Преимущества такого представления исходной информации, отобранной для анализа, состоят в ее большей наглядности.
При вертикальном анализе все отобранные статьи анализируемых балансов приводятся в процентах к итогу баланса (т.е. к его валюте). В результате появляется возможность для рассмотрения и изучения соотношений оборотных и внеоборотных активов предприятия, для выявления структуры (удельного веса) собственного и заемного капитала. Одновременно проводится как бы и горизонтальный анализ, т.е. изучение показателей во времени путем их сравнения в базовом и отчетном году.
Таким образом, вертикальный (структурный) анализ, дополненный горизонтальным анализом, позволяет наглядно определить значимость активов и пассивов, отраженных в первой и других формах бухгалтерской отчетности.
Результаты вертикального анализа формы 1 бухгалтерского баланса ПСК (колхоза) "Ленинский путь" по состоянию на начало и конец указанных выше периодов представлены в таблице 3.
Таблица 3 - Вертикальный анализ бухгалтерских балансов ПСК (колхоза) "Ленинский путь" на начало 2003 г. и конец 2005 г.
| Показатели | Начало | Конец | В % к итогу | |||
| 2003 г. | 2005 г. | 2005 г. | ||||
| Актив баланса | ||||||
| I. Внеоборотные активы | ||||||
| Основные средства | 106880 | 152544 | 49,8 | 47,5 | 95,3 | |
| Незавершенное | 8578 | 13822 | 4,0 | 4,3 | 107,5 | |
| Долгосрочные финансовые | 320 | 9562 | 0,2 | 3,0 | 1487 | |
| Итого | 115784 | 175932 | 53,9 | 54,7 | 101,5 | |
| II. Оборотные активы | ||||||
| Запасы - всего | 84980 | 131775 | 40,0 | 41,0 | 102,5 | |
| Материалы | 38402 | 79523 | 17,9 | 24,7 | 138,2 | |
| Животные на выращивании | 23142 | 34799 | 10,8 | 10,8 | 100,0 | |
| Готовая продукция и | 5321 | 9326 | 2,5 | 2,9 | 116,1 | |
| Дебиторская задолженность | 6022 | 3988 | 2,8 | 1,2 | 44,3 | |
| Денежные средства | 6731 | 6703 | 3,1 | 2,1 | 67,3 | |
| Итого | 98886 | 145511 | 46,1 | 45,3 | 98,2 | |
| Баланс | 214670 | 321443 | 100,0 | 100,0 | 149,7 | |
| Пассив баланса | ||||||
| III. Капитал и резервы | 198946 | 228884 | 92,7 | 71,2 | 76,8 | |
| IV. Долгосрочные пассивы | 3972 | 44040 | 1,9 | 13,8 | 721,1 | |
| V. Краткосрочные пассивы | ||||||
| Заемные средства | 5000 | 32500 | 2,3 | 10,1 | 439,6 | |
| Краткосрочная | 6752 | 15728 | 3,1 | 4,9 | 157,8 | |
| Баланс | 214670 | 321443 | 100,0 | 100,0 | 149,7 | |
Из табл.3 вытекают следующие основные выводы и заключения.















