18073 (586005), страница 15
Текст из файла (страница 15)
При планировании и проведении аудита были рассмотрены операции по оплате труда и расчетам с персоналом в МОС(К) Поповской школе-интернате. Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган Управление народного образования.
При рассмотрении первичных документов существенных ошибок не обнаружено. Были проверены приказы о приеме на работу, об увольнении, о замещении, табеля учета рабочего времени, платежные ведомости, личные карточки и т.д.
Аудит оформления первичных документов.
| Дата проведения проверки | Объект проверки | Наименование проверяемого документа | Дата (период) Составление документа | Номер документа | Заключение аудитора об отсутствии нарушений или о характере выявленных нарушений |
| 5.02.02 | Документы по учету личного состава | Приказ о приеме на работу | 06.03.02 | 56 | Нарушений не выявлено |
| 5.02.02 | Документы по учету рабочего времени | Табель рабочего времени | 30.04.02 | 4 | Записи простым карандашом |
| 5.02.02 | Проверка расчетно-платежных документов | Расчетно-платежная ведомость | 31.12.02 | 12 | Незаполненные обязательные реквизиты |
Сводка нарушений, выявленных в результате формальной проверки первичных учетных документов
| Виды нарушений, выявленных в документах | Наименование документа, по которому выявлено нарушение | Дата (период) составления документа | Номер документа |
| Незаполненные обязательные реквизиты | Расчетно-платежная ведомость | 15.02.02 | 2 |
| Подчистки, помарки | Табель учета рабочего времени | 30.04.02 | 5 |
| Отсутствие подписи лица, отвечающего за обработку документа | Приказ о замещении | 24.03.02 | 63 |
На лицевом счете Крыловой В.В. не указаны номер и дата приказа на ежемесячную доплату 80,00 руб., а также, что она производилась. При рассмотрении первичных документов бухгалтеру нужно быть внимательнее и сразу заносить все сведения о работнике в лицевой счет. Бухгалтеру следует произвести доплату Крыловой В.В. в следующем месяце.
На лицевых счетах не всегда указаны нагрузка в ставках: у Смольниковой Г.Ф. не указана нагрузка уборщицы, гардеробщицы,
У Семенычевой Н.А. – уборщицы. Во избежание ошибок и неточностей в лицевых счетах всегда надо указывать нагрузку.
При проверке начисления заработной платы были рассмотрены табеля учета рабочего времени, расчетно-платежные ведомости, личные карточки. Проверены соответствие информации о дате найма и перевода, условиях оплаты труда и дополнительных выплатах. Заработная плата педагогических работников начисляется согласно тарификации. Нагрузка и доплаты производятся на основании приказов по школе, на директоров по УНО.
При проверке начислений за особые условия труда выявлена арифметическая ошибка. За работу в праздничные дни было начислено меньше, чем положено. При расчете заработной платы за особые условия труда необходимо правильно рассчитать количество часов, которое необходимо отработать в месяц и оно не должно быть меньше или больше отработанного времени. В следующем месяце нужно произвести перерасчет работнику.
Сводка нарушений, выявленных в результате арифметической проверки первичных учетных документов
| Дата (период) составления документа | Номер документа | Наименование документа | Сумма по документу | Сумма по расчету аудитора | Сумма расхождений |
| 30.04.02 | 5 | Табель учета рабочего времени | 143,04 | 166,88 | 23,84 |
В феврале 2002 года начислена без приказа заработная плата Зотовой В.Г. за 0,125 ставки гардеробщицы. Оплата этой нагрузки является переплатой в сумме 56,25 руб., так как она имеет свою нагрузку 1,125 ставки и в феврале ей была дана дополнительно еще 1 ставка уборщицы, таким образом ее нагрузка уже составляет кроме 0,125 ставки гардеробщицы – 2,125 ставки. На каждый вид оплаты должен быть документ, подтверждающий выполнение данной работы, если она выполняется сверх нормы (акт выполненных работ и т.д.). Без первичного документа никаких дополнительных оплат делать нельзя.
Среднемесячный фонд начисленной заработной платы за январь-декабрь 2002 года не превышает плановой фонд.
Суммы выплачиваемой заработной платы по ведомостям соответствует начисленным суммам в лицевых счетах.
При проверки правильности удержаний налога на доходы физических лиц было установлено законность предоставления льгот по данному налогу. Наличие и правильность оформления документов, подтверждающих льготы:
-
заверенные копии документов, подтверждающих право на вычеты из совокупного дохода на работника, его детей и иждивенцев;
При проверки было обнаружено следующее: Осину В.В. была предоставлена льгота на налог на доходы физических лиц в середине года без справки о доходах с предыдущего места работы за соответствующий период. Таким образом льгота на налог на доходы физических лиц была предоставлена не законно. Следует сделать перерасчет.
При проверке начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды социального страхования были проверены все виды выплат оплаты труда, которые производились в отчетном периоде и на которые начислялись страховые взносы в соответствующий фонд социального страхования.
Заключение
Существуют различные точки зрения на экономическую природу заработной платы.
Господствует две основные концепции определения ее сущности: заработная плата есть денежное выражение стоимости и цены товара «рабочая сила» и заработная плата есть цена труда.
В современном рыночном хозяйстве заработная плата выступает особой и самой развитой формой материального вознаграждения за результаты труда с учетом законов стоимости, спроса и предложения. Заработная плата выполняет весьма важные экономические функции: воспроизводственную и стимулирующую. Поскольку заработная плата – основной источник доходов рабочих и служащих, она выступает главным средством возобновления их способности к труду.
Вместе с тем она является формой материального стимулирования труда. Материальные стимулы основываются на учете экономических интересов работников образования и проявляются через формы материального поощрения. Способами реализации материальных стимулов служат такие формы поощрения, как заработная плата, доплата, премии и др.
Заработная плата – один важнейших экономических рычагов, включенных в хозяйственный механизм и регулирующих развитие рыночной экономики. Отсюда вытекает необходимость постоянного роста и совершенствования заработной платы.
В образовательных учреждениях определяющим видом профессиональной деятельности выступает педагогический труд. Именно от педагогических работников зависит качество подготовки выпускников школ, ПТУ, техникумов и Вузов. Преподаватели и воспитатели – работники, на которых лежит повышенная социальная ответственность за будущее страны. Поэтому особо высокие требования предъявляются к тем, кто желает заняться педагогической деятельностью.
Но заработная плата работников образования в среднем находится ниже прожиточного минимума, и это – одна их трагедий российского общества.
Укрупненный алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем виде, состоит из следующих этапов:
-
начисление сумм оплаты труда и др. выплат работникам предприятия с отнесением за счет соответствующих источников;
-
расчет всех видов удержаний из заработной платы;
-
расчет отчислений в единый социальный налог от фонда оплаты труда и прочих выплат по перечню;
-
получение в банке и отражение в учете наличных денег для выплаты работникам предприятия;
-
депонирование и выдача задолженности предприятия перед работниками по зарплате.
В качестве объекта исследования было взято одно из структурных подразделений Управления народного образования Борского района – Муниципальное образовательное специальное (коррекционное) учреждение Поповская школа-интернат для детей с отклонениями в развитии.
При проведении аудиторской проверки в МОС(К) Поповской школе-интернате были
рассмотрены операции по оплате труда и расчетам с персоналом.
Оплата труда работников образовательных учреждений осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы.
Были проверены первичные документы: приказы о приеме на работу, об увольнении, о замещении, табеля учета рабочего времени, листы временной нетрудоспособности, платежные ведомости и т.д. При проверки серьезных нарушений порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерском учете, обнаружено не было.
Начисление оплаты труда производится в соответствии с нормативными и законодательными актами. Заработная плата педагогических работников начисляется согласно тарификации, нагрузка и доплаты производятся на основании приказов по школе, на директоров по УНО.
Фонд начисленной заработной платы не превышает плановый фонд.
Суммы выплачиваемой заработной платы по платежным ведомостям соответствуют начисленным суммам в лицевых счетах.
Расчеты с внебюджетными фондами производятся своевременно и правильно. Отчисления по заработной плате начислены верно.
При расчете налога на доходы физических лиц удержания производятся с учетом имеющихся льгот по налогу у работника, с учетом ранее удержанной суммы.
Одна из проблем всех образовательных учреждений – это недофинансирование, отсюда невысокая заработная плата, недостаточное количество компьютеров, не соответствующее современному уровню программное обеспечение. Поэтому еще одна проблема – это нехватка кадров, особенно в сельской местности.
Начисление и расчет заработной платы ведется в основном вручную, в компьютер вносятся уже рассчитанные данные (листы по временной нетрудоспособности и т.д.). Поэтому в первую очередь желательно усовершенствовать компьютерную программу, применяемую при начислении заработной платы.
В первичных документах не всегда указываются нагрузка, номер приказа о принятии, об установленных ставках. Во избежание ошибок следует быть внимательнее и своевременно заносить все данные. Очень часто неграмотно составляются первичные документы, такие как приказы о приеме на работу, о замещении и т.д.
В связи с тем, что начисление заработной платы ведется практически вручную, на этот участок работы уходит много времени, и отводятся сжатые сроки, бухгалтер не всегда может уследить за правильностью составления первичных документов.
В связи с этим, я предложила мероприятия, которые на мой взгляд будут способствовать совершенствованию системы начисления заработной платы:
-
разработать должностные инструкции для персонала бухгалтерии, в которых определить ответственность, полномочия и взаимодействия персонала для руководства, выполнения и контроля деятельности влияющих на порядок оплаты труда;
-
усовершенствовать пользовательскую программу, которая используется для начисления заработной платы;
-
усилить контроль со стороны экономистов за выборкой штатов во избежание перерасхода фонда оплаты труда по учреждению;
-
регулярно проводить проверки начисления оплаты труда персоналом, несущим непосредственную ответственность за проверяемую деятельность и протоколировать результаты проверок;
-
определить потребность учреждения в подготовленном (квалифицированном) персонале;
-
определить порядок морального и материального стимулирования персонала.
Заработная плата это форма материального вознаграждения за труд, это основной источник доходов. От размера заработной платы зависит благосостояние страны.
Заработная плата это один из рычагов, регулирующий развитие рыночной экономики.
Поэтому оплату труда следует постоянно стимулировать и совершенствовать.
Литература
1. Трудовой кодекс РФ
2. Налоговый Кодекс РФ, части 1 и 2 в последней редакции
-
Аудит: Учебник для вузов /В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин и др.; проф. В.И. Подольского. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.-665 с.
-
Скобара В.В. Аудит: методология и организация. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2009 г. –576 с.
-
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 640 с.
-
Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет. Москва» КНОУС», Новосибирск: «ЭКОР – книга», 2009. – 1200 с.
-
Вифлеемский А.Б. Организация и оплата труда в образовании. – Н. Новгород: Нижегородский гуманитарный центр, 2009. – 171 с.
-
Журнал «Главбух» №3,2009 г.
-
Постановление от 11 апреля 2009 г. №213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
-
Инструкция №107 Положение по ведению бухгалтерского учета в бюджетных организациях.
-
Постановление №32 от 06.06.09 «Об утверждении разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих.
-
Постановление №48 от 04.03.09 Об утверждении разъяснения «О порядке установления доплат и надбавок работникам учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании»
-
Закон РФ от 10.07.09 №3266–1 «Об образовании»
-
Письмо Минобразования России от 29.12.09 №87-М «О почасовой оплате труда в образовательных учреждениях»
-
Письмо Министерства образования России от 25.11.09 №20–58–4046/20–4 «О выплате денежной компенсации на книгоиздательскую продукцию и периодические издания педагогическим работникам образовательных учреждений»
-
Постановление Госкомстата РФ от 6 апреля 2009 г. №26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
-
Постановление Минтруда России от 04.03.09 г. №48 «О порядке установления доплата и надбавок работникам учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании».
-
Постановление Правительства РФ от 14.10.09 №785 «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе единой тарифной сетки».
-
Письмо Министерства образования РФ и Профсоюза работников народного образования и науки РФ от 16.01.09. №20–58–196/20–5/7 «О порядке исчисления заработной платы работников образовательных учреждений»
-
Федеральный закон от 15.12.09 №167-ФЗ «Тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование»
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
