62167 (573263), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Рис.1. Последовательность трансформации бизнес-модели в объекты БД и приложения.

1.5 Разработка и анализ бизнес-модели

При построении эффективной автоматизированной системы первым этапом является исследование и формализация бизнес-процессов деятельности банка или предприятия.Т. е. описание системы ведения делопроизводства с целью эффективного использования информации для достижения поставленных задач и решения проблем, стоящих перед организацией. Организация работы с документами (будь то платежные или конструкторско-технологические документы) является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Процесс принятия управленческого решения состоит из:

получения информации; переработки информации; анализа, подготовки и принятия решения.

Все эти этапы самым тесным образом связаны с документационным обеспечением процессов управления, проектирования и производства. Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие этого, закономерно появление документов низкого качества, как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки. Это приводит к ухудшению качества управления и увеличению сроков принятия решений и числу неверных решений. С ростом масштабов предприятия и численности его сотрудников вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным. Основные проблемы, возникающие при этом, выглядят примерно так:

руководство теряет целостную картину происходящего;

структурные подразделения, не имея информации о деятельности друг друга, перестают слаженно осуществлять свою деятельность. Неизбежно падает качество обслуживания клиентов и способность организации поддерживать внешние контакты;

это приводит к падению производительности и вызывает ощущение недостатка в ресурсах: людских, технических, коммуникационных и т.д.;

приходится расширять штат, вкладывать деньги в оборудование новых рабочих мест, помещения, коммуникации, обучение новых сотрудников;

для производственных предприятий увеличение штата может повлечь изменение технологии производства, что потребует дополнительных инвестиций;

оказывается, что штат увеличен, производительность упала, производство требует инвестиций, соответственно возникает потребность в увеличении оборотного капитала, что может потребовать новых кредитов и уменьшить плановую прибыль.

В итоге предприятие перестает расти интенсивно и дальнейшее расширение происходит чисто экстенсивным путем за счет ранее созданной прибыли.

Почему же сегодня, когда для организации документооборота предлагается множество самых различных средств автоматизации, документооборот часто организован плохо, даже на относительно небольших предприятиях? Ответ, независимо от степени автоматизации предприятия и его типа, может быть один - отсутствие или игнорирование модели организации документооборота неизбежно приведет к тому, что старые проблемы останутся нерешенными. При этом если по состоянию делопроизводства в организации был "ручной" хаос, то результатом автоматизации будет "компьютерный" хаос.

2. Структурная схема ЭВМ

В
ЗУ

В структуре ЭВМ выделяют центральную часть, в которой осуществляется обработка данных, и периферийную часть (хранение и обмен данных).

Процессор - устройство, реализующее программный принцип управления ЭВМ. Выполняет вычислительную обработку данных.

ОЗУ (RAM) - предназначены для размещения на период выполнения программ и их данных. Для связи с периферией в состав центральной части включаются каналы.

Каналы бывают: селекторные - для прямого подключения к ОЗУ выделенных, быстродействующих, внешних запоминающих устройств;

мультиплексорные каналы, совмещающие обмен по одной миле с разделением по времени информации с несколькими медленно - действующими устройствами ввода - вывода.

ВЗУ предназначен для долговременного хранения в файловых структурах рабочих экземпляров программ и данных. Каждое ВЗУ подключается к селекторному каналу через устройство управления. Устройства ввода - вывода подключаются через селекторные каналы и обеспечивают взаимодействие ЭВМ с другими ЭВМ посредством аппаратуры передачи данных в электронных сетях или с пользователем ЭВМ.

2.1 Характеристики ЭВМ

Внутренний язык ЭВМ - язык команд процессора, он определяет, какие действия выполняются процессором, и какой объем оперативной памяти будет при этом доступен.

Производительность (операции/сек). Гиббс предложил 2 класса задач:

инженерные (научные) - сложные вычисления и длинные вычислительные операции, а данных относительно немного и они могут поместиться в ОЗУ;

информационные (экономические) - относительно простые и короткие вычисления, но очень большие массивы информации. Они размещаются во внешней памяти и порциями считываются в оперативную память.

3. Объем памяти

Выделяют 4 вида памяти:

в процессорной памяти располагаются данные, над которыми выполняются вычисления;

ОЗУ предназначено для размещения программ и данных на период выполнения программы процессором. При этом каждая команда перемещается из ОЗУ в процессорную память, определяются необходимые для команды данные, получившийся результат сохраняется в ОЗУ;

в ВЗУ программы и данные хранятся в файле. Чтобы выполнить программу ее нужно переместить из ВЗУ в ОЗУ. Необходимые программные данные из соответствующих файлов должны быть также помещены в ОЗУ. Получившиеся результаты сохраняются в файл данных ВЗУ.

Выделяют 2 типа ВЗУ: прямого и последовательного доступа.

Все ВЗУ прямого доступа имеют дисковую модель. ВЗУ последовательного доступа их модель - магнитная лента.

Чтобы получить доступ к файлам, данные сначала надо переписать на диск и разбить на файлы. В ВЗУ последовательного доступа хранятся только резервные копии. Ед. доступа - 1 запись. На диске хранятся рабочие копии файлов программ и данных. Ед. доступа 1 сектор. В ОЗУ хранятся программы и данные на период выполнения программы. Ед. доступа 1 байт. В процессорной памяти хранятся команды и их данные на период арифметической операции. Ед. доступа любой бит.

Интерфейс - набор устройств управления, подключенных к каналам центральной части ЭВМ и предназначенных для подключения периферийных различных устройств.

3.1 Аппаратура вывода и отображения информации

Для дисплея 2 режима отображения информации: текстовый - экран разбит на знакоместа. В каждое место может быть введен 1 знак со своим очертанием, цветом и цветом фона; графический - экран разбит на точки (пиксели) каждая со своим цветом.

Список использованной литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. - 400с.

2. Компьютерные сети: Пер. с англ. Учебный курс. М.: Русская редакция, 1998. - 659с.

3. Евдокимов В.В. Экономическая информатика. Учебник для вузов. Спб.: Интер, 1997

4. Городецкий Г.Б. Информационные технологии организационного управления. - Братск: БрГТУ, 2003. - 200 с.

Характеристики

Список файлов ответов (шпаргалок)