48199 (572163), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

HTTP - настоящий тип учетной записи является нововведением Outlook. Он позволяет устанавливать связь с популярным почтовым сервером Microsoft - Hotmail.

Additional Server Types - четные записи такого типа позволяют работать с сервисами и подключаться к серверам независимых разработчиков. Хотя данные сервисы и не входят в пакет Microsoft Office, Outlook может поддерживать работу с ними.

Нововведением Outlook является размещение типов учетных записей в одном месте. Больше нет разделения на режимы работы с почтой, как в Outlook 2000

Создать новую учетную запись всех доступных типов можно посредством единственного диалогового окна. Пользователь может иметь учетные записи любого из типов информационных служб в неограниченном количестве.

ПАРАГРАФ 3.1 НАСТРОЙКА OUTLOOK

Когда появилась Windows, программа MS Mail была вытеснена программой MS Exchange, которая распространялась совместно с новой операционной системой (Они были похожи друг на друга, но Exchange, наряду с другими усовершенствованиями, имела больше возможностей, связанных с Internet). С выпуском Office 97 Microsoft начала распространение новой, улучшенной программы электронной почты - Outlook. Упрощенная и очень удобная в использовании версия Outlook, названная Outlook Express, входит в комплект поставки новой версии броузера Internet Explorer 4.0 компании Microsoft. В отличие от программы Outlook Express, которая предназначена только для обработки сообщений электронной почты и групп новостей. Outlook - это комплексная программа, позволяющая проводить обсуждения, составлять расписания, сотрудничать с другими пользователями и т д.

При установке Internet Explorer 4. 0 она заменяется программой Outlook Express.

Outlook Express может работать с почтой, передаваемой Internet, локальной сетью и MSN Запустить эту программу можно двойным щелчком на соответствующей пиктограмме на рабочем столе, в результате чего на экране появляется окно с двумя панелями

Чтобы отправить в Outlook Express сообщение, выберите (Сообщение>Создать) (Ctrl+N), в результате чего на экране появится окно подготовки нового сообщения. Введите адрес, нажмите Tab и перейдите в область ввода текста сообщения ведите текст сообщения и щелкните на кнопке (Отправить).

Чтобы прочитать сообщение из папки входящих сообщении, надо просто дважды щелкнуть на этом сообщении Ответ на почту отправляется с помощью команды (Сообщение>Ответить автору) (Ctrl+R). В этом случае Outlook Express автоматически откроет окно подготовки нового сообщения и укажет в качестве адреса получателя адрес автора исходного сообщения. Дальнейшая процедура совпадает с операциями при отправке нового сообщения.

Если вы хотите ответить всем пользователям, получившим копию полученного вами сообщения, нажмите не Ctrl+R, а комбинацию клавиш Ctrl+Shift+R (или выберите в меню Message> Reply, удерживая при этом клавишу Shift в нажатом состоянии).

Чтобы удалить сообщение, выберите его и щелкните на кнопке (Удалить), в результате чего оно будет перемещено в папку (Удаленные) и будет храниться там до тех пор, пока вы специально не откроете эту папку и не удалите содержащуюся в ней почту (при этом вы получите предупреждение о том, что данное сообщение удаляется безвозвратно).

Чтобы отменить удаление, откройте папку (Удаленные) и выберите сообщение, которое вы хотите восстановить После этого выберите команду (Правка> Переместить в папку) в результате чего на экране появится диалоговое окно, из которого выберите папку (Входящие) и щелкните на кнопке ОК.

Закончив чтение, отправку и отсылку ответов на почту, вы можете либо выйти из программы, либо оставить ее включенной, чтобы иметь возможность проверять новые поступления.

Для настройки работы почтовой программы выполните команду меню Сервис -Параметры, после чего откроется диалог Параметры (который для версии Outlook Express 5 состоит из девяти вкладок: Общие, Безопасность, Обслуживание, Отправка сообщений, Подключениё, Подписи, Правописание, Создание сообщения и Чтение.

Настройки, задаваемые на вкладках диалога Параметры, определяют работ с электронной почтой на вашем компьютере: частоту проверки поступления новых) сообщений, формат отправки сообщений, особенности чтения писем, режим проверки правописания необходимость использования шифрования и цифровой подписи и другие особенности. Опишем кратко настройку основных параметров Outlook Express

- Использование Outlook Express по умолчанию как программы для работы с электронной почтой или как программы чтения новостей задается на вкладке Общие. Щелкните по соответствующим кнопкам в разделе Почтовые программы, используемые по умолчанию (если Outlook Express уже является основной почтовой программой, то эти кнопки будут недоступны).

- Интервал времени, через который производится проверка поступления сообщений, а также необходимость подачи звукового сигнала по приходе сообщения устанавливается на вкладке Общие окна Параметры с помощью счетчика и соответствующих флажков. Какой именно звуковой сигнал будет ассоциироваться с приходом электронной почты, вы можете задать через Панель управления Windows, элемент Звук.

- Настройка подключения к Интернету. Программа Outlook Express использует для подключения к Интернету те же настройки, что и обозреватель Internet Ехрlогег. Для изменения этих настроек можно воспользоваться вкладкой Подключение.

- Формат отправляемых сообщений электронной почты и новостей (текстовый или HTML) устанавливается на вкладке Отправка сообщений. На этой же вкладке вы можете провести более тонкую настройку формата, выбрать язык сообщения и кодировку, установить режим отправки.

- Режим автоматического показа новых сообщений, показа вложенных рисунков определяется на вкладке Чтение окна Параметры. На данной вкладке вы можете указать количество одновременно загружаемых заголовков сообщений, в группе новостей, а также указать, какое сообщение следует считать прочитанным (например, открытое сообщение по прошествии 10 секунд).

- Выбор набора символов для отображения полученных сообщений на экране (языка), а также выбор шрифтов производится с помощью вкладки Чтение (кнопка Шрифты).

- Выбор шрифтов, бланка, визитной карточки в процессе создания сообщения выполняется с помощью вкладки Создание сообщения окна Параметры.

- Режим проверки правописания (язык, словарь пользователя, замена и т.п.) устанавливается на вкладке Правописание окна Параметры.

- Проконтролировать источник почтового сообщения вы можете, установив зоны безопасности и уровни защиты (как при просмотре Web -страниц). Осуществляется это с помощью вкладки Безопасность окна Параметры.

- Для защиты исходящих сообщений можете установить флажок Отправлять все сообщения с цифровой подписью и Шифровать содержимое и Вложения исходящих сообщений. Эти флажки размещены на вкладке Безопасность. Рядом с ними находиться кнопка дополнительно, позволяющая произвести дополнительную настройку параметров безопасности.

- Чтобы использовать цифровую подпись (для которой необходим электронный сертификат), щелкните по кнопке Получить удостоверение на вкладке Безопасность и далее необходимо действовать согласно появляющимся на экране инструкциям.

- Режим очистки сообщений (очистка папки Удаленные перед выходом из Outlook Express удаление сообщений группы новостей через Определенное число дней после загрузки и т.д.), а также опции сжатия сообщений устанавливаются на вкладке Обслуживание.

ГЛАВА IV. АДРЕСНАЯ КНИГА

Адресная книга Outlook Express служит для тех же целей, что и обычная записная книжка, - для хранения информации о ваших контактах, то есть о людях, чьи адреса, телефоны и имена вы не хотите потерять.

Адресная книга - одно из основных средств Oultook Express, поэтому получить доступ к ней вы можете множеством способов, самым простым из которых является щелчок на кнопке Адреса на панели инструментов Outlook Express.

Основное содержание Адресной книги - контакты. Под контактом понимается информация о том или ином лице или компании: имя, фамилия, адрес, телефон и т. д.

Чтобы создать контакт, необходимо выполнить одно из перечисленных ниже действий.

- Щелкните на кнопке Создать на панели инструментов Адресной книги и выберите пункт Создать контакт.

- Выберите команду Создать контакт в меню Файл Адресной книги.

- Щелкните на стрелке вниз в заголовке списка контактов Oultook Express. Выберите пункт Создать контакт.

Если необходимо уточнить или изменить данные о контакте, необходимо выполнить одно из следующих действии.

- Дважды щелкните на нужном контакте в Адресной книге или нажмите клавиши Alt+Enter.

- Выделите нужный контакт и щелкните на кнопке Свойства.

- Щелкните на нужном контакте правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства.

- Выделите нужный контакт и выберите команду Свойства в меню Файл.

Щелкните правой кнопкой мыши на нужном контакте в списке контактов Outlook Express и выберите команду Свойства в контекстном меню.

- Щелкните правой кнопкой мыши в поле От в окне письма и выберите; команду Свойства в контекстном меню.

Чтобы при создании новых контактов не набирать имена и адреса вручную, воспользуйтесь автоматическими средствами занесения контактов в Адресную книгу.

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис.

2. На вкладке Отправка сообщений установите флажок Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает.

В результате имена и электронные адреса тех людей, которым вы отвечаете, будут заноситься в Адресную книгу.

Кроме того, вы можете вручную занести данные об адресате в Адресную книгу. Для этого выполните одно из следующих действий.

- В окне Outlook Express щелкните правой кнопкой мыши на заголовке письма и в контекстном меню выберите команду Добавить отправителя в адресную книгу.

- В окне письма щелкните правой кнопкой мыши в поле От и в контекстном меню выберите команду Добавить в адресную книгу.

Вы можете послать сообщение сразу нескольким адресатам, создав группу контактов, или «псевдоним». Послав письмо на адрес такой группы, вы тем самым пошлете его каждому члену группы.

1. В окне Адресной книги выберите папку, в которой хотите создать группу.

2. Щелкните на кнопке Создать на панели инструментов, а затем выберите в меню команду Создать группу.

3. В поле Название группы введите имя.

Изменить параметры группы можно точно так же, как и данные о контакте.

Для удаления группы в окне Адресной книги выделите группу и щелкните на кнопке Удалить на панели инструментов.

Для удаления контакта выделите нужный контакт в Адресной книге и щелкните на кнопке Удалить на панели инструментов.

Если вы находитесь в окне Outlook Express, то в списке контактов выделите нужный (точнее, ненужный), щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить в контекстном меню.

Контакт удаляется также из всех групп, в которые он был занесен.

Чтобы распечатать информацию о контактах из Адресной книги, выполните следующие действия.

1. Выделите контакт (контакты), который хотите напечатать.

2. Щелкните на кнопке Печать на панели инструментов и в окне Печать установите один из переключателей, группы Стиль.

- Записка - на печать выводятся все данные о контакте.

- Визитная карточка - на печать выводится информация о контакте, имеющая отношение к бизнесу.

- Список телефонов - на печать выводятся номера телефонов контакта.

Outlook Express позволяет импортировать данные о контактах из файлов различных форматов.

Для импорта данных выберите в подменю Импорт меню Файл одну из следующих команд.

- Адресная книга, если вы хотите импортировать данные о контактах из другой Адресной книги Outlook Express. Затем вам нужно будет найти файл с данными на диске.

- Другая адресная книга, если вы хотите импортировать данные о контактах из Адресной книги другой почтовой программы. Далее укажите в списке нужную программу. Если после этого Outlook Express не сможет автоматически определить местонахождение Адресной книги, укажите его вручную. Кроме названий различных программ в списке есть пункты, которые означают следующие форматы:

- Текстовый файл, разделенный запятыми - текстовый файл формата CSV (этот формат поддерживают, например, программы Microsoft Excel и Microsoft Outlook);

- LDIF - формат обмена данными LDAP (LDIF - LDАР Interchange Format) - файл формата службы каталогов в Интернете (LDAP расшифровывается как Lightweight Directory Access Protocol, протокол доступа к каталогам).

После выбора типа файлов вам нужно будет указать местоположение файла на диске.

Если вам нужно сохранить информацию Адресной книги в файле (например, чтобы создать ее резервную копию), воспользуйтесь экспортом. Для экспорта в окне Адресной книги в подменю Экспорт меню Файл выберите одну из следующих команд.

Характеристики

Список файлов ответов (шпаргалок)