48101 (572142), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Адрес ячейки определяется названием столбца и номером строки.

Ссылка – способ указания адреса ячейки.

1.2.4. Блок ячеек

В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок на первую и последнюю его ячейки, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие.

2.3. Завершение работы MS Excel

Для завершения работы в MS Excel можно пользоваться двумя способами.

Первый способ:

На строке заголовков, в правом углу щелкнуть мышью, по кнопке закрыть - .

Второй способ:

1. Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

1. Щелкнуть мышью на команде Выход

2.4. Открытие документа

Рассмотрим два способа открытия ранее созданного документа:

Первый способ:

На примере открытия документа пробный документ, сохраненного ранее в папке Мои документы.

1. На рабочем столе двойным щелчком мыши открыть папку Мои документы.

1. Открыть документ с названием пробный документ двойным щелчком мыши.

Второй способ:

На примере открытия документа пробный документ1, сохраненного ранее в папке Диск 3,5 (А:).

1. Открыть MS Excel.

1. Щелкнуть мышью на панели инструментов Стандартная, по кнопке открыть - (это же можно проделать через команду Файл в строке меню, пункт - Открыть). Появится диалоговое окно Открытие документа.

2. В диалоговом окне выбрать папку Диск 3,5 (А:). Откроется содержимое папки Диск 3,5 (А:).

3. В содержимом папки щелкнуть мышкой по файлу с именем пробный документ1

4. Подтвердить щелчком мыши по кнопке Открыть

2.5. Создание нового документа

Рассмотрим два способа создания нового документа:

Первый способ:

Щелкнуть мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке создать - . Появится новый документ.

Второй способ:

1. Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

1. Щелкнуть мышью на команде Создать. Появится диалоговое меню команды Создание документа.

2. Щелкнуть мышью по вкладке Общие.

3. Выбрать пункт Книга.

4. Подтвердить кнопкой OK. В результате, на экране отобразится новый документ.

3. Печать

Подготовка к печати. Microsoft Excel предоставляет множество необязательных параметров, позволяющих настроить конечный внешний вид напечатанной страницы в соответствии с предъявляемыми требованиями. Для того чтобы проверить все, что может повлиять на результаты печати, следует выполнить предварительный просмотр листа перед печатью.

Просмотр листа перед печатью. Microsoft Excel предоставляет три способа просмотра и настройки внешнего вида листа перед печатью.

1. Обычный режим. Используется по умолчанию. Наилучший режим для просмотра на экране и работы.

1. Предварительный просмотр. Показывает печатную страницу и позволяет легко настраивать столбцы и поля.

2. Режим разметки страницы. Показывает распределение данных по страницам и позволяет быстро настраивать область печати и разрывы страниц.

По мере выполнения настроек, влияющих на параметры печати листа, можно переключаться из одного режима в другой для просмотра изменений перед отправкой данных на печать.

3.1. Предварительный просмотр

Рассмотрим два способа предварительного просмотра:

Чтобы увидеть, как будет выглядеть лист перед печатью:

Первый способ:

Щелкнуть мышкой на панели Стандартная по кнопке Предварительный просмотр . На экране отобразится режим предварительного просмотра (Рисунок 9).

Второй способ:

1. Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

1. Щелкнуть мышью на команде Предварительный просмотр. На экране отобразится режим предварительного просмотра.

рисунок 9

Команды режима предварительного просмотра

3.2. Установка параметров страницы

Позволяет установить необходимые параметры страницы для печати.

Первый способ:

Из режима Предварительный просмотр .

1. Кнопка

1. Вкладка Страница: В пункте Ориентация задается изменение отображения информации на листе бумаги: книжная – по вертикали; альбомная – по горизонтали. Выберите альбомная

В пункте Масштаб на реальный масштаб листа при распечатке не влияет.

В пункте Номер первой страницы имеет смысл устанавливать номер, если в колонтитул включена нумерация.

1. Вкладка Поля Задать поля отступов от края листа до текста: верхнее – 3; нижнее – 3.

Центрировать на странице позволяет задавать центровку информации относительно листа, как по горизонтали, так и по вертикали. Задать центровку: þ горизонтально

þ вертикально

1. Подтвердить изменение параметров кнопкой OK

Второй способ:

Из обычного режима.

1. Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

1. Щелкнуть мышью на команде Параметры страниц… На экране отобразится диалоговое окно Параметры страниц…

2. Дальше производятся аналогичные действия, приведенные в первом способе с 3 по 7 пункты.

3.3. Печать

Первый способ:

Из режима Предварительный просмотр .

1. Кнопка

1. В пункте Имя – выбирается принтер для печати, если он установлен.

В пункте Печатать – выбирается диапазон страниц для печати.

В пункте Вывести на печать – выбирается нужный объект для печати:

1. выделенный диапазон - печать только выделенного множества;

1. выделенные листы – распечатывать активный лист или выделенные листы;

2. всю книгу – распечатывает всю рабочую книгу.

В пункте Копии – может указываться число копий и их разбор по копиям.

1. Подтвердить изменение параметров кнопкой OK

Второй способ:

Из обычного режима.

1. Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

1. Щелкнуть мышью на команде Параметры страниц… На экране отобразится диалоговое окно Параметры страниц…

2. Дальше производятся аналогичные действия, приведенные в первом способе с 3 по 4 пункты.

4. Работа с функциями и формулами

Формулы и функции используются для облегчения подсчета числовых данных.

При копировании или перемещении формул из одной ячейки в другую необходимо управление формирование адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным понятие ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок.

Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное.

Для абсолютной адресации вводится символ $, если при перемещении или копировании адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. При этом, в формуле или функции, запись ссылки будет записываться так: $D$7.

Приведем наглядный пример копирования абсолютных ссылок Рисунок 10 “До копирования” и Рисунок 11 “После копирования”:

До копирования

рисунок 10

После копирования

рисунок 11

Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное. Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток.

Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью: F12.

Приведем наглядный пример копирования относительных ссылок Рисунок 12 “До копирования” и Рисунок 13 “После копирования”:

До копирования

рисунок 12

После копирования

рисунок 13

5.Сортировка данных

Сортировка – это упорядочение записей в таблице.

Отсортировать данные расходы в алфавитном порядке по убыванию:

Первый способ:

1. Выделить блок ячеек B7:J13

1. Щелкнуть мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке сортировка по убыванию -

Произойдет сортировка данных по убыванию.

Второй способ:

На выделенном блоке ячеек B7:J13

1. Выбрать в строке меню команду Данные. Появится меню команды Данные.

1. Подвести курсор к строке Сортировка. Появится диалоговое окно команды Сортировка (Рисунок 16).

рисунок 16

С помощью данной команды можно производить сортировку по более чем одному столбцу.

1. Задать следующие параметры:

в пункте Сортировать по - выбрать Столбец B, сортировать  по возрастанию;

в пункте Затем по - выбрать Столбец C, сортировать  по убыванию;

в пункте В последнюю очередь, по - выбрать Столбец D, сортировать  по убыванию.

1. Подтвердить кнопкой OK. В результате, в блоке ячеек B7:J13 данные будут отсортированы по заданным параметрам.

6.Фильтрация данных

Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей. Данные выводятся на экран в виде отфильтрованного списка, т.е. только те строки, которые содержат определенные значения или отвечают определенным критериям.

Применить автофильтр:

1. Выделить строку 3.

1. Выбрать в строке меню команду Данные. Появится меню команды Данные.

2. Подвести курсор к строке Фильтр. Появится меню команды Фильтр.

3. Щелкнуть курсором мыши на пункте Автофильтр. Таблица приобретет следующий вид (Рисунок 17):

рисунок 17

В раскрывающемся списке поля выводятся все значения встречающиеся в столбце. В результате выбора значения на экране выводятся все строки, содержащие выбранные значения.

Характеристики

Список файлов ответов (шпаргалок)