134040 (571847), страница 2
Текст из файла (страница 2)
На панели инструментов Сводная таблица нажала кнопку Параметры поля: - изменила имя поля - Месячная зарплата. - выбрала формат поля - Денежный. - нажала кнопку ОК. 15. Установила курсор в области сводной таблице на поле ФИО. 16. На панели инструментов Сводной таблицы нажать кнопку Сводная таблица. 17. Выполнила команду контекстного меню Формулы - Вычисляемый объект: - ввела имя поля - Премия; - выбрала поле Разряд работающего, раскрыла список элементов; - в окно формулы ввела формулу: = ` 1 ` * 0,25 + ` 3 ` * 0,32 + ` 4 ` * 0,5; - нажала кнопку Добавить; - ввела имя поля - Вычеты; - выбрала поле Разряд работающего, раскрыла список элементов; - ввела формулу: = - 0,13 (` 2 ` * 1,25 + ` 3 ` * 1,32 + ` 4 ` * 1,5); - нажала кнопку Добавить; - нажала ОК.
18. Для просмотра выражения вычисляемого поля и вычисляемых объектов на панели инструментов Сводные таблицы нажала одноименную кнопку, выбрала команду контекстьного меню Формулы - Вывести формулы. 19. Установила курсор в сводную таблицу. 20. На панели инструментов Сводные таблицы нажала кнопку Мастер сводных таблиц. В окне 3-го шага кнопка Макет изменила положение полей: - строка - ФИО, столбец - Разряд работающего; - нажала ОК. - Готово. Ф.И.О. Иванов А.П. Колесов В.И.
Крылов А.Р. Михайлов П.Р. Смирнов И.А. Соколов Р.В. Общий итог Разряд работающего 2 0.00р. 0.00р. 0.00р. 0.00р. 0.00р. 832.36р. 832.36р. 3 968.00р. 968.00р. 0.00р. 968.00р. 0.00р. 0.00р. 2,904.00р. 4 0.00р. 0.00р. 1,140.64р. 0.00р. 1,140.64р. 0.00р. 2,281.28р. Премия вычеты 309.76р.
166.11р. 309.76р. 166.11р. 570.32р. 222.42р. 309.76р. 166.11р. 570.32р. 222.42р. 208.09р. 135.26р. 2,278.01р. 1,078.43р. Общий итог 1,111.65р. 1,111.65р. 1,488.54р. 1,111.65р. 1,488.54р. 905.19р. 7,217.22р. Microsoft Excel. Задание 1. Сформировать общие заголовки столбцов для шапки таблицы. Периоды 2001 1 п/г 2002 2 п/г 1 п/г 2 п/г Центрирование общих заголовков столбцов таблицы. Последовательность действий: 1. Создала новую рабочую книгу с помощью команды меню Файл - Создать, выбрала шаблон - Книга. 2.
Сохранила рабочую книгу с помощью команды меню Файл - Сокранить как, имя файла - Примеры.XLS. 3. Выделила ячейки А1:D1. 4. Установила курсор в любую ячейку на Листе 1. 5. Переименовала рабочий лист с помощью команды меню Формат - Лист - Переименовать, имя листа - Пример 1. 6. Установила курсор в ячйку А1. Выделила ячейки А1:D1. 7.
Выполнила команду меню Формат - Ячейки. На вкладке Выравнивание указать выравнивание по горизонтали - По центру выделения, отображение - Объединение ячеек. 8. Выделила ячейки А2:B2 и повторила п. 7. 9. Выделила ячейки С2:D2 и повторила п. 7. 10. Заполнила шапку таблицы. 11. Закрыла рабочую книгу с сохранением - команда Файл - Закрыть. Задание 2. Подготовить таблицы "Тарифные ставки" и "Картотека" для расчета сдельной зарплаты. Создать именованные блоки ячеек. 1. Открыла файл Примеры.XLC с помощью команды меню Файл - Открыть. 2.
Вставила новый лист с помощью команды меню Вставка - Лист. 3. Переименовала новый лист с помощью команды меню Формат - Лист - Переименовать, указала - Тарифы. 4. На листе Тарифы, начиная с ячейки А1, создала таблицу. 5. Создала именнованные блоки ячеек для столбцов Разряд, Коэффициент, Ставка. Для каждого столбца выполнила следующее: - выделила все ячейки столбца, включая заголовок столбца. - выполнила команду меню Вставка - Имя - Создать - По тексту в строке выше.
6. Вставила новый лист с рпомощью команды меню Вставка - Лист. 7. Переименовала новый лист с помощью команды меню Формат - Лист - Переименовать, указала - Картотека. Разряд Коэффициент 1 2 3 4 5 6 Ставка 1 1.35 1.57 1.85 2.12 2.57 Тарифные ставки рабочих разрядов Величина ставки 1 разряда 3.67 8. На листе Картотека, начиная с ячейки А1, создала таблицу. 9.
Перед заполнением ячеек задала текстовый формат ячеек для столбца Табельный номер: - выделила столбец В; - выполнила команду меню Формат - Ячейки, на вкладке Число выбрала формат Текстовый. 10. Создала именованные блоки ячеек для столбцов ФИО, Табельный номер, Профессия, Разряд работающего, Тариф, Льготы команда меню Вставка - Имя - Создать - По тексту в строке выше.
11. Сохранила подготовленные таблицы. Ф.И.О. Иванов А.П. Колесов В.И. Крылов А.Р. Михайлов П.Р. Смирнов П.Р. Соколов Р.В. табельный номер Профессия 01234 02345 00127 12980 13980 кладовщик грузчик грузчик грузчик кладовщик Разряд работающег о 3 3 4 3 4 уборщик 2 21097 Картотека работающих тариф Льготы 1 1 2 2 3 1 Задание 3. Задать условия проверки вводимых данных в ячейки столбца Разряд работающего таблицы Картотека. Вводимые значения разряда работающих должны соответствовать тарифным разрядам. Последовательность действий: 1. Открыла файл Примеры.XLS.
2. Выбрала лист Картотека. 3. Выделила все ячейки столбца Разряд работающего - щелкнула левой кнопкой мыши на заголовке столбца с именем D. 4. Выполнила команду меню Данные - Проверка. 5. На вкладке Параметры установила: тип данных, источник. 6. На вкладке Сообщение для ввода задала: Заголовок окна - Разряд работающего, Сообщение - Разряд выбирает из справочника Тарифы.
7. На вкладке Сообщение об ошибке задала: Вид - Останов, Сообщение - Неправильно указан разряд. 8. Нажала кнопку ОК. 9. Заполнила ячейки столбца Разряд работающего. Задание 4. Вычеслить сумму налога на добавленнуб стоимость (НДС), "чиствую" сумму (без НДС) и общую сумму, если: "- цена единицы товара, включая НДС - 12 500 руб. "- количество проданного товара - 27 шт.
"- ставка налога на добавленную стоимость - 20% Последовательность действий: 1. Открыла файл Примеры.XLC c помощью команды меню Файл - Открыть. 2. Заполнила таблицу - столбцы А и В, начиная с А1. цена количество ставка НДС сумма НДС общая сумма 12,500р.
в столбце А - названия 27 параметров, 20.00% в столбце В - значения 56,250р. параметров. 337,500р. 12,500 27 0.2 = В5*20/120 = В1 * В2 чистая сумма 281,250р. содержат ссылки на ячейки таблицы. = В5 - В4 Формулы расчета Сумма НДС, Общая сумма, Чистая сумма (без НДС) Задание 5. Вычислить стоимость товарных запасов и налог на добавленную стоимость. 1. Создала таблицу. 2. Заполнила, начиная с ячейки А1. 3.
Ввела формулу стоимости запаса в ячейку Е3: = С3 * D3. 4. Скопировала формулу ячейки Е3 в ячейки Е4:Е5. 5. Ввела формулу суммы НДС в ячейки F3: = E3 * 20/120. 6. Скопировала формулу ячейки F3 в ячейки F4:F5. 7. Ввела формулу стоимости товарных запасов в условных единицах в ячейку G3: = E3/$B$1. 8. Скопировала формулу. 9. Сохранила файл.
Курс у.е. (долл.) Наименование Стол Стул Диван 28.25 Ед. изм. шт. шт. шт. Цена, руб. 2,500.00р. 345.00р. 7,250.00р. Запас 7 12 2 Стоимость Стоимость в В т.ч. НДС запаса, руб. у.е. 17,500.00р. 2,669.49р. 619.47 4,140.00р. 631.53р. 146.55 14,500.00р. 2,211.86р. 513.27 Задание 6. Заполнить список Картотек с помощью экранной формы. Разряд работающего определяет его тарифную ставку. Ф.И.О. Котов А.А. Павлов Ф.Ф. Соловьев А.П. Крылов А.Н.
Ильин А.Е. Разряд Табельный Профессия работающе № го 01235 весовщик 5 01236 весовщик 4 01237 упаковщик 3 01238 грузчик 5 01239 упаковщик 5 Тариф Льгот 2 2 1 1 1 1. Выбрала лист Тарифы. 2. Выделила блок ячеек Ставка. 3. Скрыла формулы в ячейках блока Ставка с помощью команды меню Формат - Ячейки, на вкладке Защита установила Защищаемая ячейка и Скрыть формулы.
4. Защитила лист Тарифы от изменений с помощью команды меню Сервис - Защита - Защитить лист, указала защиту содержимого листа. 5. Выбрала лист Картотека. 6. Установила курсор в ячейке первой строки столбца Разряд работающего и ввела формулу тарифа в ячейку Е2: = ПРОСМОТР (D2; Разряд; Ставка). 7. Скопировала формулу в ячейки столбца Тариф. 8. Установила курсор в области списка, команда Данные - Форма.
9. Ввела новые записи в список с помощью кнопки Добавить. 10. Выполнила отбор записейпо условию: профессия Грузчик, разряд работающего не выше 3. Нажала кнопку Критерии и заполнила поля формы: - поле Профессия - Грузчик; - поле разряд работающего - 3. 11. Нажала кнопку Далее и просмотрела записи, удовлетворяющие запросу. 12.
Нажала кнопку Очистить. Задание 7. Отобрать сведения о сотрудниках, для которых число льгот по подоходному налогу находится от 2 до 3 и разряд не ниже 3, а также всех сотрудников по профессии "Грузчик". Условия отбора поместить на новом листе. Результат фильтрации записей списка поместить на новом листе. 1. Выбрала лист Картотека. 2. Создала именованный блок БазаДанных для списка Картотека - команда меню Вставка - Имя - Присвоить. В блок входят заголовки столбцов и все заполненные записи списка МЕ. 3. Вставила новый лист. 4. Переименовала лист на - Критерии. 5. Подготовила даипазон условий для расширенного фильтра на листе Критерии.