134040 (571846), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

- создала основной документ в новом окне.

1. Нажала кнопку Правка для редактирования основного документа.

2. Вставила в основной документ таблицу с помощью команды меню Таблица – Добавить – Таблица, указав размерность таблицы.

3. С помощью кнопки Диалоговое окно «Слияние» на панели инструментов Слияние вызвала окно, нажала кнопку Получить данные и определила источник данных:

• открыла источник данных;

• выбрала тип файлов – Базы данных MS Access;

• указала имя файла - OC.mdb;

• способ преобразования базы данных – DDE – способ;

• выбрала таблицу – Инвентарный объект ОС.

Нажала кнопку правка основного документа.

1. Разместила в ячейках таблицы поля слияния источника.

2. С помощью кнопки Диалоговое окно «Слияния» на панели инструментов Слияние вызвала диалоговое окно Слияние, нажала кнопку Отобрать записи источника.

3. Задала условия отбора записей на вкладке Отбор записей:

• начальная стоимость основного средства – свыше 120 000 руб.;

• шифр нормы амортизации – 04 (группа машин и оборудования);

• остаточная стоимость – свыше 10 000 руб.

1. Задала на вкладке Сортировка записей ключи сортировки:

• код структурного подразделения – по возрастанию;

• дата ввода в эксплуатацию ОС – по возрастанию;

1. В диалоговом окне Слияние нажала кнопку Объединить. Указала:

• назначение – Новый документ;

• диапазон записей источника – Все;

• строки, содержащие пустые поля данных, не печатать;

• нажала кнопку Объединить.

В результате слияния создался документ, имеющий стандартное имя – Каталог#, в котором представлена таблица, записи которой удовлетворяют сформулированным условиям отбора.

1. Полученный документ сохранила как файл.

Задание 6. Вставьте в документ выборку из базы данных основных средств в виде таблицы. Данные таблицы упорядочить по возрастанию кода структурного подразделения, дате ввода ОС в эксплуатацию. БД находится под управление СУБД Acesse, имя файл ОС. mdb, исходня БД – таблица Основные средства.

Последовательность действий:

1. Установила курсор в текстовом документе в место вставки БД.

2. Выполнила команду меню Вид – Панели инструментов, выбрала панель Базы данных.

3. Нажала кнопку Добавить базу данных.

4. В диалоговом окне База данных нажала кнопку Получить данные для определения источника данных:

• тип файлов – Базы данных MS Access;

• имя файла - OC.mdb;

• способ преобразования базы данных – Метод DDE;

• таблица – Основные средства.

1. В диалоговом окне База данных нажать кнопку Автоформат, выбрала формат преобразования источника.

2. В диалоговом окне База данных нажала кнопку Отбор записей, задала условия отбора записей источника для вывода:

• на вкладке Отбор записей ввела условия фильтрации: первоначальная стоимость ОС – свыше 120 000 руб., шифр нормы амортизации – 04 (группа «Машины и оборудование»), остаточная стоимость ОС – свыше 10 000 руб.

• на вкладке Сортировка записей указала ключи сортировки: код структурного подразделения (по возрастанию), дата ввода ОС в эксплуатацию (по возрастанию);

• на вкладке Выбор полей отобрала поля таблицы Основные средства.

1. В диалоговом окне База данных нажала кнопку вставить данные, указала вставку всех записей, Вставить данные как поле.

Список литературы

1. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000. – СПб: Питер, 1999. – 1056 с.: ил.

2. Информатика / Практикум по технологии работы на компьютере / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 384 с.: ил.

3. Информатика и информационные технологии: Лаб. Практикум / Авт.-сост. В.Н. Пичугин, Р.В. Федоров. Чебоксары: Изд-во Чуваш. Ун-та, 2003. 206 с.

4. Информационные технологии бухгалтерского учета / О.П. Ильина. – СПб.: Питер, 2001. – 688 с.: ил.

5. Новиков Ф.А., Яценко А.Д. Microsoft Office 2000 в целом. – СПб: БХВ – Санкт-Петербург, 1999. – 728 с.: ил.

Характеристики

Список файлов ответов (шпаргалок)