Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

В распределенных системах баз и банков данных, которые являются средством автоматизации крупных организаций, появляются новые проблемы. Увеличение числа пользователей, расширение географических размеров системы, увеличение физических узлов сети усложняет администрирование. Создается угроза рассогласования данных, хранящихся в различных частях системы. Возникает проблема целостности и безопасности данных, которая решается совокупностью средств, методов и мероприятий.

Одним из средств управления распределенными базами и банками данных является тиражирование данных. Тиражирование представляет собой перенос изменений объектов исходной базы данных в базы данных (или ее части), находящиеся в различных узлах распределенной системы. При внесении изменений может и не требоваться одновременный доступ ко всем узлам, затрагиваемым этими изменениями/Данные изменяются на одном узле, а затем переносятся на остальные. Тиражирование может производиться после завершения определенного числа операций с данными, в том числе и после каждой операции, через равные промежутки времени или к определенному моменту времени. Процесс тиражирования может контролироваться администратором системы, пользователем или пользовательской программой. Современные инструментальные программные средства поддерживают те или иные механизмы тиражирования данных.

Практическая часть

Задание 1: Создать шаблон электронной формы «Лицевая карточка выдачи спецодежды». Заполнить лицевые карточки, сохранить их как документ.

ЛИЦЕВАЯ КАРТОЧКА № _____

УЧЕТА СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ

И ПРЕДОХРАНИТЕЛЬНЫХ ПРИСПОСОБЛЕНИЙ

Фамилия ____________ Пол ________

Имя _________ Отчество _______________ Рост _________

Табельный номер _____ Размер одежды 44 Размер обуви __36

Цех (отдел) 1 Участок 1 Размер головы 54

Должность токарь Дата поступления на работу _______________

Предусмотрено по утвержденным нормам

Начальник ОТБ ______________________

Бухгалтер ____________________

Инженер по охране труда и технике безопасности __________________

Начальник цеха _____________________

Последовательность действий:

1. Создала шаблон электронной формы с помощью команды меню Файл - Создать, указав вид создаваемого документа – Шаблон

2. Ввела постоянную информацию электронной формы.

3. С помощью команды меню Вид – Панели инструментов вызвала панель инструментов Формы.

4. Добавила текстовые поля: Номер корточки, Фамилия, Имя, Отчество, Рост, Табельный номер, Дата поступления на работу, Количество.

5. Задала свойства полей формы:

• выделила поле;

• выполнила команду контекстного меню свойства;

• указала тип и формат данных поля, макросы, выполняемые при входе и выходе из поля, имя закладки для поля, запрет на изменение элемента, справку для пояснения работы с полем.

1. Добавила поля со списками:

• в шапку документа: Пол, Размер одежды, Размер обуви, Цех, Участок, Размер головы, Должность;

• в ячейки первой строки таблицы: Наименование спецодежды, Параграф, Единица измерения, срок службы.

1. Для каждого поля со списками:

• выделила поле со списком;

• выполнила команду контекстного меню Свойства;

• задала значения элементов списка, макросы, имя закладки поля со списком, запрет изменения элемента.

1. Выделила ячейки первой строки таблицы. Выполнила их копирование с помощью команды Правка - Копировать.

2. Выделила пустые строки таблицы, в которые осуществляется вставка копии ячеек.

3. Выполнила команду меню Правка – Вставить ячейки.

4. Установила защиту для формы с помощью команды меню Сервис – Установить защиту: выбрала флажок Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля формы; - ввела пароль.

5. Закрыла файл формы с сохранением с помощью команды меню Файл – Закрыть, указала папку с шаблонами, ввела имя шаблона – Форма.dot.

6. Создала на основе шаблона электронной формы новый документ с помощью команды меню Файл – Создать, выбрать шаблон Форма.dot.

7. Заполнила поля карточки, выбор элементов полей со списком выполнила с помощью клавиши F4.

8. Сохранила новый документ с помощью команды меню Файл – Сохранить как, указала тип файла – Microsoft Word.

Задание 2. Создать типовой документ накладная для оформления движения товарно – материальных ценностей.

Организация __________________ Типовая форма № 19

Предприятие __________________ Утверждена Министерством

торговли РФ

НАКЛАДНАЯ № ______

Отправитель _______________________________________________________________________________

Получатель ________________________________________________________________________________

Основание ________________________________________________________________________________

ОТПУСТИЛ ________________________________РАЗРЕШИЛ _________________________________

ПРИНЯЛ __________________________________

Последовательность действий:

1. Создала с помощью команды меню Файл – Создать шаблон новый документ.

2. Установила с помощью команды меню Файл – Параметры страницы: формат печатной страницы – 210х297, размер для всех полей – 2 см, колонтикулы – 1,25 см, ориентация - книжная.

3. Задала форматы шрифтов и абзацев, табуляции – команда меню Формат:

• Формат шрифта: верхняя часть документа, название документа, основная табличная часть документа.

1. Выделила блоки ячеек для вставки границ – команда меню Формат – Границы и заливка, вкладка Границы.

2. Заполнила шапку таблицы.

3. Ввела название документа.

4. Выделила номер документа – команда меню Формат – Границы и заливка, вкладка Границы, применительно к выделенному тексту.

5. Создала таблицу с помощью команды меню Таблицы – Добавить – Таблицу.

6. Изменила шапки таблицы с помощью команд меню таблица – Объединение ячейки; Таблица – Разбить ячейки – число столбцов, число строк.

7. Ввела названия ячеек.

8. Создала шаблон документа Накладная:

• для оформленного бланка документа выполнила команду меню Файл – Сохранить как, указала тип файла – Шаблон (.dot), ввела имя шаблона – Накладная;

• проверила шаблон с помощью команды меню Файл – Создать. Для нового документа указала шаблон Накладная.

Задание 3. Создать титульный лист документа Бухгалтерский баланс. Сохранить титульный лист как элемент автотекста – Титул_Баланс.

Утвержденная Министерством финансов Российской Федерации

для периодической бухгалтерской отчетности за 200 __ г.

ИНН

Последовательность действий:

1. Создала новый документ с помощью команды меню Файл – Создать, указала шаблон Новый документ.

2. Ввела абзац 1 – гриф документа.

3. Выполнила форматирование абзаца 1 с помощью команды меню Формат – Абзац, указала Выравнивание по правому краю.

4. Ввела абзац 2 (название документа – Бухгалтерский баланс). Выделила абзац. Выполнила форматирование абзаца с помощью команды меню Формат – Абзац. Указала Выравнивание по центру. Выбрала команду форматирования шрифта – Формат – Шрифт, указала Начертание, размер.

5. Для абзаца 3:

• выполнила команду меню Формат – Абзац. Указала Выравнивание по левому краю, Интервал перед, Интервал после. Выполнила команду форматирования шрифта – Формат – Шрифт, указала Начертание, размер.

• для установки табуляции выполнила команду меню Формат – Табуляция. Позиции табуляции, выравнивание.

• ввела текст.

1. Выполнила аналогичные операции для последующего текста.

2. Выделила весь документ с помощью команды меню Правка – выделить все.

3. Создала элемент автотекста с помощью команды меню Сервис – Автозамена, на вкладке Автотекст указала имя элемента – Титул_Баланс.

4. Закрыла документ без сохранения с помощью команды меню Файл – Закрыть.

5. Создала новый документ с помощью команды меню Файл – Создать, выбрала шаблон Новый документ.

6. Вставила элемент автотекста с помощью команды меню Вставка – Автотекст – Обычный, выбрала элемент автотекста – Титул_Баланс.

7. Закрыла документ с сохранением с помощью команды меню Файл – Закрыть.

Задание 4. Создать главный документ, состоящий из нескольких текстовых документов.

Последовательность действий:

1. Создала новый документ с помощью команды меню Файл – Создать, указала шаблон Новый документ.

2. Сохранила документ с помощью команды меню Файл – Сохранить как, имя файла главного документа REPORT.doc.

3. Повторила пп.1 и 2 для создания всех файлов согласно заданной таблицы. Выполнила закрытие файлов с сохранением.

4. Перешла в главный документ, в режим структуры документа с помощью команды меню Вид – Структура.

5. Вставила в главный документ вложенные документы с помощью кнопки Вставить вложенный документ:

• в диалоговом окне Вставка вложенного документа выбрала файл Balans.doc, нажала кнопку Открыть;

• повторила действия для всех документов.

1. Внесла изменения в тексты вложенных документов.

2. Закрыла с сохранением главный документ REPORT.doc с помощью команды меню Файл – Закрыть.

3. Открыла вложенные файлы как самостоятельные документы с помощью команды меню Файл – Открыть, просмотреть изменения.

4. С помощью команды Файл – Закрыть закрыла вложенные документы.

5. С помощью команды Файл – Открыть открыла главный документ REPORT.doc.

6. Выделила фрагмент текста, нажала кнопку Разбить вложенный документ.

7. Выполнила нумерацию страниц – команда меню Вставка – Номера страниц.

8. Команда меню Вид – Обычный. Установила курсор в начало текста главного документа и вставила оглавление с помощью команды меню Вставка – Оглавление и указатели.

9. Закрыла главный документ REPORT.DOC с сохранением – команда меню Файл – Закрыть.

Задание 5. Подготовить список основных средств (ОС) для проведения инвентарного учета товарно-материальных ценностей. В качестве источника данных используется база данных под управлением СУБД Acesse 2000, файл БД ОС. mdb, таблица Инвентарный объект ОС. Использовать информационную технологию слияния.

Последовательность действий:

1. Выполнила команду меню Сервис – слияние, вызвала диалоговое окно Слияние.

2. Подготовила основной документ для слияния, нажала в диалоговом окне Слияние кнопку Создать, указала:

- тип основного документа – Каталог;

Характеристики

Список файлов ответов (шпаргалок)