Диплом Ц (1336051), страница 5

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

Требования используют для оформления отпуска в производство, главным образом, таких материалов, потребность в которых на протяжении месяца возникает периодически, а также при отпуске мате­риалов сверх установленного лимита и при замене материалов. Требование выписывает цех-потребитель. Кладовщик отмечает в нем количество отпущенных материалов. При этом отпускается то количество материалов, которое указано в требовании, независимо от выполнения задания.

Накладные (однострочные или многострочные) при отпуске материалов за пределы структурной единицы выписывают работники этого подразделения, занимающиеся вопросами снабжения, в двух экземплярах на основании договоров, нарядов или других документов. В случае отпуска материалов на месте (т.е. в данном подразделении) оба экземпляра накладной предаются на склад и слу­жат основанием для выдачи материалов. После отпуска материа­лов первый экземпляр накладной с распиской получателя передается кладовщиком в бухгалтерию для выписки счета. Второй экземпляр, подписанный кладовщиком, вручается получателю и является про­пуском для вывоза материалов с территории склада.

Товарно-транспортные накладные, применяемые при перевозке грузов автомобильным транспортом, используют для оформления отпуска материалов всем структурным подразделениям и организациям, независимо от того, входят они или не входят в систему ОАО «РЖД». Экземпляр товарно-транспортной накладной является про­пуском для вывоза их с территории подразделения.

Документы на отпуск материалов за пределы предприятия под­писывают руководитель подразделения и главный бухгалтер или замещающие их работники.

Большой поток документов возникает в структурных подразделе­ниях железных дорог в связи с оформлением выдачи работникам фор­менной и специальной одежды и обуви, инструментов и инвентаря.

Форменную одежду выдают со складов материально-техническо­го обеспечения по специальным требованиям на выдачу форменной одежды. Требования выписывают подразделения в трех экземпля­рах. При получении форменной одежды работник расписывается во всех трех экземплярах требования. Первый экземпляр используется как основание для списания одежды на складе, а второй направля­ется складом в структурное подразделение вместе с извещением для производства расчетов и в дальнейшем используется для учета рас­четов с работниками за форменную одежду и контроля за сроками ее носки. Третий экземпляр требования является пропуском для выноса форменной одежды с территории склада [29].

Требования на выдачу форменной одежды содержат реквизиты, позволяющие использовать их не только для списания материалов, но и как документы, дающие возможность учитывать срок носки формен­ной одежды, отнесение ее стоимости на расходы производства, скидки с ее стоимости. В требовании содержатся также табельный номер ра­ботника и другие реквизиты, позволяющие вести аналитический учет расчетов с работниками за выданную им форменную одежду.

Нормальное использование пассажирских вагонов в процессе перевозок требует обеспечения их отдельными видами материалов (мыло, пакеты для мусора, обтирочные концы и т.п.). Эти материа­лы проводники вагонов получают в дежурной кладовой вагонных участков и других подразделений дирекций по обслуживанию пас­сажиров. Расход материалов по кладовой оформляют ведомостью расхода материалов по дежурной кладовой. По мере отправления поездов в рейс в эту ведомость записывают количество материалов, выданных в течение суток дежурными кладовщиками.

Ведомость составляют в двух экземплярах. Ежедневно первые экземпляры ведомостей с распиской проводников передают вместе с приходными документами в бухгалтерию вагонного участка.

Для удобства пассажиров в поездах организована продажа про­водниками продуктов чайной торговли (чай, сахар и т.п.). Отпуск проводникам вагонов этих продуктов оформляют накладной на вы­дачу продуктов в рейс. В накладной, выписанной кладовщиками ва­гонных участков в двух экземплярах, указывают количество отпу­щенных продуктов, при этом в карточках складского учета отпу­щенные продукты не списывают. Первый экземпляр накладной вру­чают проводнику, а второй с его распиской остается у кладовщика до возвращения проводника из рейса как подтверждение выдачи ему продуктов под материальную ответственность.

По возвращении из рейса проводник сдает остатки непроданных продуктов, которые отмечает в обоих экземплярах накладной, пос­ле чего определяет количество проданных продуктов и их стоимость. Первый экземпляр накладной, возвращенный проводнику, переда­ется им в бухгалтерию подразделения для расчетов за проданные продукты. Второй экземпляр служит основанием для списания про­данных продуктов по карточкам складского учета.

1.4. Задачи, источники и методика анализа обеспеченности

материальными ресурсами

Необходимым условием наращивания объемов производства продукции, снижения ее себестоимости, роста прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение организации сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества, экономное их использование [23].

Задачи анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов:

• изучение степени обеспеченности производства материальными ресурсами и определение влияния данного фактора на объем производства продукции;

• оценка состояния производственных запасов, их ликвидности и скорости оборачиваемости;

• оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

• выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источники информации для анализа материальных ресурсов:

• план материально-технического снабжения;

• заявки, контракты на поставку сырья и материалов;

• отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов (форма № 1-МР (сырье и материалы));

• отчет о расходе топливно-энергетических ресурсов (годовая форма № 1-ТЭК (продукция) и месячная форма;

• № 12-ТЭК);

• отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг) - форма № 1-п (затраты);

• оперативные данные отдела материально-технического снабжения;

• сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и необходимыми запасами материальных ресурсов на конец периода.

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода определяется в трех оценках:

1) натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях и др.;

2) по стоимости (в денежной оценке) для выявления потребности в оборотных средствах, для увязки с финансовым планом;

3) в днях обеспеченности - для планирования и организации контроля.

Всемерное улучшение использования материальных ресурсов – одна из важнейших задач промышленных предприятий. Чем лучше используются сырьё, топливо, вспомогательные материалы, тем меньше их расходуется для выработки определённого количества продукции, тем самым создаётся возможность увеличить объём производства промышленной продукции [28].

Расход материальных ресурсов представляет собой их производственное потребление. Расход на производство охватывает всё количество материальных ресурсов, затраченных предприятием непосредственно на выполнение программы по выпуску продукции. Расходование материальных ресурсов осуществляется также на ремонтные нужды, обслуживание внутризаводского транспорта, обеспечение подсобного хозяйства, культурно-бытовые нужды. Потребление материальных ресурсов характеризуется их общим и удельным расходом.

Общий расход материальных ресурсов – это потребление отдельных видов или вместе взятых материальных ресурсов на выполнение всей производственной программы в отчётном периоде. Общий расход материальных ресурсов учитывается в натуральном выражении; суммарный расход различных видов материальных ресурсов – в стоимостном выражении.

Удельным расходом m конкретного вида ресурсов называется их средний расход на единицу произведенной годной продукции. Его определяют делением всего количества материальных ресурсов, израсходованных на производство данной продукции в отчётном периоде МР, на количество годных единиц этой продукции Q:

m1 = МР / Q (1.1)

Можно также рассчитать удельный расход материальных ресурсов на единицу потребительского свойства однотипной продукции m’ по формуле:

m = (∑ m1*q1 ) /Q1 (1.2)

гдеm1 – удельный расход материальных ресурсов на единицу продукции;

q1 – количество единиц данной продукции, произведённой в данном периоде;

Q1 – общий объём потребительского свойства продукции, произведённой в отчётном периоде [25].

Необходимость систематического выявления и мобилизации резервов снижения материальных затрат и материалоёмкости продукции предусматривает применение в анализе системы показателей, всесторонне характеризующей эффективность использования материальных ресурсов и позволяющей планировать, учитывать и анализировать результаты работы предприятий, объединений и отраслей промышленности в области снижения материалоёмкости продукции [26].

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относятся материалоёмкость; материалоотдача; коэффициент соотношения темпов роста объёма производства и материальных затрат; удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции; коэффициент использования материалов.

Материалоёмкость продукции представляет собой величину затрат материальных ресурсов на производство единицы продукции или работ. Это определение в самом общем виде характерно для любого уровня управления. Материалоёмкость товарной продукции является обобщающим стоимостным показателем и представляет величину материальных затрат на одну гривну товарной продукции предприятия, объединения, подотрасли, отрасли:

МЕ = МЗ / ВП (1.3)

где МЕ – материалоёмкость продукции; МЗ – материальные затраты на производство продукции; ВП – стоимость произведенной продукции.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждой гривны потреблённых материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.):

МО = ВП / МЗ (1.4)

Коэффициент соотношения темпов роста объёмов производства и материальных затрат определяется отношением индекса валовой или товарной продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы её роста [19].

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоёмкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объём выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше единицы, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше единицы, то материальных ресурсов использовались более экономно.

К обобщающим показателям также относится прибыль на рубль материальных затрат – это наиболее обобщающий показатель эффективности использования материальных ресурсов. Определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат. Повышение уровня этого показателя положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины [16].

В экономической литературе рекомендуется несколько методик анализа обобщающих показателей, основанных на разных типах факторных систем. Наиболее объективную оценку использования материальных ресурсов даёт показатель материалоёмкости. Материалоёмкость определяет сумму материальных затрат: рост материалоёмкости увеличивает сумму материальных затрат, снижение материалоёмкости – уменьшает. Материальных затрат при калькулировании себестоимости продукции учитываются как прямым путём (в статье «Сырьё и материалы»), так и в комплексных статьях расходов (расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общезаводские). В связи с этим их называют прямыми и общими.

Повышение эффективности использования материальных ресурсов обусловливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости и рост прибыли.

Анализ материалоёмкости проводится по аддитивной, кратной или мультипликативной факторной системе.

Одна из факторных моделей, полученная приёмом расширения, рассматривает изменение материалоемкости ресурсов в зависимости от материалоемкости по прямым затратам (МЕпр) и коэффициента соотношения общих и прямых затрат (Ксоотн):

МЕ = МЗ / ВП = (МЗпр / ВП) * (МЗ / МЗпр) = МЕпр * Ксоотн (1.5)

Характеристики

Список файлов ВКР