Диплом Ц (1336051), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Если материалы прибывают по железной дороге, то представитель покупателя (экспедитор, агент) на основании выданной ему доверен­ности принимает их на станции назначения. На повреждение тары, недостачу или порчу материалов по требованию представителя по­купателя составляется коммерческий акт, который является основа­нием для предъявления претензий к железной дороге за порчу или утрату материалов.

Документы, подтверждающие, что полученные на станции же­лезной дороги материалы доставлены на склад, экспедитор (агент) сдает в бухгалтерию.

Все материалы, поступившие на склад, в тот же день принимает материально-ответственное лицо. При этом количество и качество поступивших материалов сверяют с указанным в сопроводительных документах. Если никаких расхождений не обнаружено, то матери­ально-ответственное лицо оприходует материалы путем составления приходных ордеров в двух экземплярах, один из которых выдается на руки лицу, доставившему материалы.

Если при приемке обнаруживается расхождение с сопроводи­тельными документами поставщика по количеству или качеству ма­териалов, комиссия составляет акт о приемке материалов, в кото­ром указывает брак, недостачу, излишки и другое несоответствие фактического состояния материалов сопроводительным документам. Один экземпляр акта служит основанием для предъявления претен­зий к поставщику или транспортной организации, а другой исполь­зуют для оприходования материалов. Акт о приемке материалов составляют также в том случае, если материалы поступают на склад до получения счета поставщика (неотфактурованные поставки). Тогда один экземпляр акта, оформленного комиссией, отправляют поставщику с требованием выслать соответствующие документы [18].

При доставке материалов от местных или иногородних по­ставщиков автомобильным транспортом приходным документом яв­ляется копия товарно-транспортной накладной, выписанной грузо­отправителем.

Товарно-транспортная накладная, составленная в четырех экзем­плярах, служит грузоотправителю основанием для списания мате­риалов в расход и расчетов с покупателем за материалы. Гру­зополучатель по этому документу оприходует полученные материалы. В автотранспортной организации второй экземпляр этой накладной используют как основание для расчетов с клиентом за перевозки гру­зов. Третий ее экземпляр автотранспортная организация приклады­вает к счету, который предъявляет клиенту для оплаты за перевозку материалов. Четвертый экземпляр товарно-транспортной накладной остается в автотранспортной организации и прилагается к путевому листу как основание для учета работы автомобиля.

Материальные склады отделений дороги значительную часть материалов получают с дорожного склада, который отправляет ма­териалы в соответствии с планом снабжения на основании наряда- накладной. Для контроля за исполнением наряда их регистрируют в журнале, где отмечают дату регистрации, номер документа и дату отпуска материалов.

При отправке материалов автомобильным транспортом наряд- накладную выписывают в трех экземплярах и используют лишь в качестве оперативного документа: два экземпляра направляют на дорожный склад, а третий — в отделенческий отдел материально- технического снабжения в качестве извещения о предстоящем по­ступлении материалов на его склад. Дорожный склад после отгруз­ки материалов один экземпляр наряда-накладной с отметкой об ис­полнении возвращает в коммерческий отдел, а другой оставляет у себя как основание отпуска. Списание материалов на дорожном скла­де и оприходование их на складе отделения дороги производится в этом случае на основании товарно-транспортной накладной, состав­ленной дорожным складом. Если материалы с дорожного склада доставляют другими видами транспорта, то наряд-накладную вы­писывают в пяти экземплярах, и тогда этот документ служит не толь­ко оперативным, но и бухгалтерским документом, на основании которого списывают материалы. Для этого дорожный склад направ­ляет в отдел материально-технического снабжения отделения доро­ги два экземпляра наряда-накладной: один вместе с извещением, другой — вместе с материалами [35].

Структурные подразделения могут получать материалы со склада снабженческой организации по требованию-накладной. По данному документу либо представитель подразделения (заведующий складом, кладовщик и т.п.) получает материалы сам, либо материалы доставля­ются в подразделение в сопровождении работника экспедиции склада снабжения. При получении материалов кладовщиком подразделения требование выписывают в трех экземплярах, а в остальных случаях (когда материалы на складе получает другой работник структурной едини­цы или они доставляются работником склада) — в четырех.

Часть материальных ценностей (при возможности) могут приоб­ретать через подотчетных лиц за наличный расчет. При передаче материалов на склад работник (подотчетное лицо) предъявляет кла­довщику счет и приложенные к нему документы (сертификаты, спе­цификации и т.п.). На основании счета кладовщик составляет в од­ном экземпляре приходный ордер, указывает в счете номер этого ор­дера и подтверждает получение материалов своей подписью. При­ходный ордер и документы, которые были приложены к счету, ос­тавляют на складе для оприходования материалов, а счет передают подотчетному лицу для представления в бухгалтерию вместе с аван­совым отчетом.

В случае расхождения между данными, указанными в счете, и фактически сдаваемыми подотчетным лицом материалами состав­ляют в двух экземплярах акт о приемке материалов. Один экземп­ляр акта предают подотчетному лицу для сдачи вместе со счетом и авансовым отчетом в бухгалтерию.

В структурных подразделениях имеет место внутреннее переме­щение материалов. Например, на склад возвращаются материалы, не использованные в производстве, передаются новые изделия, из­готовленные в цехах подразделения, отремонтированные запасные части, отходы, забракованные изделия и т.п. Кроме того, материа­лы передаются из цеха в цех, приходуются материальные ценности, ранее почему-либо не учтенные и выявленные при инвентаризации [42].

Во всех этих случаях для оприходования материалов используют однострочные, многострочные и накопительные накладные и наклад­ные на сдачу в кладовую изготовленных изделий (отремонтирован­ных запчастей).

В накладной обязательно указывают причину сдачи материалов (возврат, отходы, «старогодные» детали и т.п.), их наименование, номер статьи расхода или производственного заказа, с которых дол­жна быть списана стоимость неизрасходованных материалов.

Накопительную накладную ведут в течение всего отчетного ме­сяца по тем видам изделий, отремонтированных деталей или отхо­дов, которые из цехов систематически сдают на склад. Один экземп­ляр такой накладной хранится в цехе, и в нем при передаче ценностей расписывается заведующий складом. Другой экземпляр находится на складе. В нем в подтверждение сдачи каждой партии материалов расписывается представитель цеха. Записи в карточках складского учета делают по окончании записей в накопительной накладной, но не позднее последнего числа месяца.

При сдаче на склад материалов, поступивших в результате ликвида­ции объектов основных средств, в накладной указывают наименование объекта и его инвентарный номер. Правильность оприходования мате­риалов контролируют посредством акта на списание основных средств, к которому прилагают вторые экземпляры накладных. До сдачи мате­риалов на склад они должны находиться под материальной ответствен­ностью лица, производящего работы по ликвидации объекта. Расходо­вать такие материалы до оприходования их складом не разрешается.

Материальные ценности, полученные при разборке ликвидируе­мых сооружений (обычно их возводят при выполнении строитель­но-монтажных работ), оприходуют по специальному акту на разбор­ку временных (нетитульных) сооружений. Первый экземпляр акта слу­жит основанием для списания разобранного объекта, а второй — для оприходования полученных материальных ценностей.

Материалы, поступившие от заказчиков в переработку, прини­мают по сопроводительным документам — товарно-транспортным накладным. Порядок передачи, количество, качество и номенклату­ра материалов, а также нормы их расхода устанавливаются догово­ром, заключенным между заказчиком и подрядчиком.

Приемку материалов в данном случае оформляют таким же поряд­кам, как и материалов, поступивших от поставщиков, с той лишь раз­ницей, что на всех документах и на прикрепляемых к местам хранения материалов ярлыках делают надпись «Для переработки». Материалы, принятые для переработки, хранят отдельно от других материалов и в бухгалтерском учете отражают на забалансовом счете 003 «Материа­лы, принятые в переработку» с подразделением по заказчикам.

Поступление материалов из переработки по заключенным с под­рядчиком договорам независимо от того, принимаются материалы на складе подрядчика или на складе заказчика, оформляют приход­ными ордерами, а при вывозе их со склада подрядчика автомобиль­ным транспортом—товарно-транспортными накладными. При этом на ордерах и накладных делают надпись «Из переработки».

Приходные ордера и накладные составляют при каждом поступ­лении материалов в кладовую как в случае полной, так и в случае частичной их приемки из переработки [43].

После приемки из переработки всей партии материалов предста­витель заказчика с участием представителя подрядчика составляет акт, в котором указывает количество материалов, переданных в пе­реработку и подлежащих получению из переработки, фактическое количество полученных материалов и данные об отходах и потерях в результате переработки. Акт утверждает руководитель предприятия-заказчика. Один экземпляр акта передается предприятию-подрядчику и служит основанием для окончательных расчетов за пере­работку материалов в соответствии с условиями договора.

В практике возникают случаи, когда на предприятие поступают материалы, которые оно не заказывало, либо материалы не соответ­ствующего заказу качества, либо в количестве, превышающем обус­ловленное договором, и т.п., вследствие чего предприятие отказыва­ется от акцепта расчетных документов. Такие материалы должны быть своевременно получены предприятием от транспортной организации и приняты на ответственное хранение. Их хранят на складе до после­дующей отгрузки по указанию поставщика и размещают отдельно от материалов, принадлежащих предприятию. В бухгалтерском учете эти материалы отражают на забалансовом счете 002 «Товарно-матери­альные ценности, принятые на ответственное хранение» с подразде­лением по поставщикам. Приемку материалов на ответственное хра­нение оформляют актами. На всех документах, относящихся к мате­риалам, принятым на ответственное хранение, а также на ярлыках, прикрепляемых к местам их хранения, делают надпись «На хранении».

Материалы, поступившие на предприятие без документов, также принимают по акту приемки. Копию акта высылают поставщику для предъявления предприятию счета на принятые материалы. Если материалы по тем или иным причинам приняты на ответственное хранение, к копии акта, высылаемой поставщику, прилагают изве­щение об этом с указанием причин.

Оформление отпуска материалов. Отпуск и отгрузку материалов со складов снабжения железной дороги и ее отделений оформляют товарно-транспортными накладными, требованиями и нарядами-накладными.

Структурные единицы используют материалы на нужды собственного производства и для выполнения заказов других предприятий, организаций. Отпуск материалов из кладовой (со склада) подразделения впроизводство оформляют лимитно-заборными картами и требованиями, отпуск и отгрузку материалов за пределы структурного подразделения – накладными, требованиями, товарно-транспортными накладными [47].

Срок действия лимитно-заборных карт ограничен календарным месяцем, на который они выданы, а требований и других документов – минимальным числом дней, установленным руководителем подразделения в пределах календарного месяца.

Со склада подразделения материалы, по которым установлены нормы расхода на единицу или заданный объем работы, отпускают в производство в основном по лимитно-заборным картам.

Такие карты заранее, до начала месяца, подготавливает отдел, планирующий производство, в соответствии с заданной цеху (бригаде) программой и предусмотренной технологическим процессом нормой расхода материала. Карты выписывают в двух экземплярах на одно или несколько наименований материалов и одну статью (объект) затрат. Один экземпляр карты передают цеху, другой складу.

Материалы склад отпускает только по предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимтно-заборной карты и только в пределах установленных лимитов. В случае увеличения или уменьшения программы производства в ранее выданную лимитно-заборную карту вносят изменения. При этом зачеркивают прежний лимит и сверху записывают новый. Исправление должно быть подтверждено подписью работника, установившего лимит и внесшего изменения.

Количество отпущенных материалов указывают в обоих экземплярах карты и подтверждают подписями кладовщика и получателя. После каждого отпуска в карте определяют остаток неиспользованного лимита. Если лимит использован полностью, то в дальнейшем материалы отпускают по разовым специальным требованиям с разрешения в каждом конкретном случае руководителя подразделения. В требовании указывают причины сверхлимитного получения материалов. По окончании месяца оба экземпляра лимитно-заборной карты передают в бухгалтерию для обработки [42].

Характеристики

Список файлов ВКР