Диплом Ц (1336051), страница 12

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 12)

Во втором случае специальная одежда, выданная работникам, является собственностью ОАО «РЖД» и подлежит возврату: при увольнении работника, при переводе работника на другой участок работы, на котором отраслевыми нормами не предусмотрена выдача спецодежды, а также по окончании срока использования спецодежды взамен получаемых новых.

Возврат на склад спецодежды, срок эксплуатации которой не превышает 12 месяцев, увольняющимся работником, в бухгалтерском учете не отражается.

Если работник приобретает спецодежду со сроком использования не превышающим 12 месяцев, стоимость которой списана на затраты производства, осуществляется списание стоимости этой спецодежды с забалансового учета: Кт 014 «Имущество со сроком полезного использования не более 12 месяцев, переданное в эксплуатацию».

Выручка от реализации спецодежды отражается в составе прочих доходов проводкой: Дт 73-05 «Расчеты за специальную одежду» Кт 91-01-100 «Прочие доходы» (отражена задолженность работника за спецодежду).

По решению руководства спецодежда может быть передана работнику безвозмездно: Дт 91-02-200 «Прочие расходы» Кт 10-12-120 (безвозмездная передача спецодежды со сроком службы более 12 месяцев сотруднику).

Кт 014 – отражена безвозмездная передача спецодежды со сроком службы не превышающим 12 месяцев.

Возврат на склад спецодежды, срок эксплуатации которой превышает 12 месяцев, увольняющимся работником, в бухгалтерском учете отражается внутренней записью Дт 10-12-000 Кт 10-12-120 на сумму остаточной стоимости возвращаемой спецодежды.

При возврате работником спецодежды на склад в течение срока использования приостанавливается срок эксплуатации на время нахождения спецодежды на складе. При выдаче спецодежды другому работнику срок эксплуатации определяется как разница между общим сроком эксплуатации, установленным при выдаче новой спецодежды, и сроком эксплуатации, в течение которого спецодежда находилась у предыдущего работника [36].

Выдача спецодежды, бывшей в употреблении другому работнику, отражается в учете внутренней записью: Дт 10-12-120 Кт 10-12-000.

В случае невозврата на склад спецодежды со сроком использования, превышающим 12 месяцев, числящейся за работником на момент увольнения, ее остаточная стоимость отражается: Дт 94-01 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 10-12-120, 16-12. Сумма недостачи относится на расчеты с работником: Дт 73-05 «Расчеты за специальную одежду» Кт 94-01.

2.4.5 Инвентаризация материальных запасов и отражение в учете её

результатов

В структурном подразделении Дальневосточной дирекции инфраструктуры инвентаризация материалов, топлива и других материальных ресурсов– одно из действенных средств контроля за сохранностью имущества предприятия. Проверка фактического наличия материально-про­изводственных запасов позволяет устанавливать такие их изменения, которые не отражаются и часто не могут быть отражены в первичных документах (например, недостача, естественная убыль, порча и т.п.). Инвентаризация позволяет проверить фактическое наличие матери­альных ценностей, отраженных в бухгалтерском учете [41].

Сроки и порядок проведения инвентаризации материальных ре­сурсов установлены специальными методическими указаниями Ми­нистерства финансов Российской Федерации. На складах железных дорог и структурных подразделений инвентаризацию производствен­ных запасов проводят обязательно перед составлением годового отчета (кроме ресурсов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Проведение инвентаризации необходимо также в следующих случаях:

- при смене материально-ответственных лиц (на день приёмки-передачи дел);

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случаях пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов РФ.

Руководитель центра и главный бухгалтер несут ответствен­ность за правильное и своевременное проведение инвентаризации.

Основными задачами инвентаризации являются:

а) выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуре;

б) контроль за сохранностью материальных ценностей путём сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учёта;

в) выявление материальных ценностей, частично потерявших своё первоначальное качество;

г) выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

д) проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей;

е) проверка реальности стоимости учтённых на балансе материальных ценностей.

Для проведения инвентаризации приказом (распоряжением) по структурному подразделению создается инвентаризационная комис­сия в составе заместителя руководителя подразделения (председа­тель комиссии), главного бухгалтера и представителей отделов про­изводственного и снабжения. Содержание и календарный план ра­боты инвентаризационной комиссии объявляется приказом по под­разделению. Тем же приказом создаются рабочие комиссии в цехах, участках, в состав которых входят: представитель руководителя предприятия (председатель комиссии);специалисты: инженеры, экономист, бухгалтеры, механики и др.Приказ (распоряжение) о составе инвентариза­ционной комиссии регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации [21].

Рабочие инвентаризационные комиссии осуществляют инвентаризацию ценностей в местах хранения и производства.

Кроме того, рабочие инвентаризационные комиссии совместно с бухгалтерией предприятия участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачёту недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли.

Рабочие инвентаризационные комиссии несут ответственность за:

а) своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия;

б) полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых материальных ценностей;

в) правильность указания в описи отличительных признаков материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер и т. д.), по которым определяются их цены;

г) правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком.

Руководитель структурного подразделения должен создать усло­вия, обеспечивающие полную проверку фактического наличия ма­териальных ценностей в установленные сроки, а главный бухгалтер обязан обеспечить быстрое и точное выявление результатов инвен­таризации и отражение их в системе счетов бухгалтерского учета [45].

До начала проверки фактического наличия материальных цен­ностей инвентаризационная комиссия получает последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы о движении материальных ресурсов, которые председатель комиссии визирует с указанием «До инвентаризации на... (дата)». Бухгалтерии это служит основанием для определения остатков материальных ценностей к началу инвентаризации по учетным данным. К началу инвентаризации материально-ответственные лица дают расписки в том, что все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответствен­ность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

К началу инвентаризации на складах и в кладовых материалы необ­ходимо рассортировать и уложить по наименованиям, сортам, разме­рам, вывесить ярлыки с подробными сведениями, характеризующими эти ценности, с указанием их качества, количества, массы или меры.

Инвентаризацию материальных ценностей проводят по каждому месту хранения и материально-ответственному лицу. Фактические ос­татки проверяют при обязательном участии материально-ответствен­ных лиц (кладовщиков, прорабов, начальников цехов и др.). При смене материально-ответственных лиц работник, принявший цен­ности, расписывается в инвентаризационных описях в их получении, а сдавший – в их сдаче.

Количество имеющихся в наличии материальных ценностей определяют подсчетом, взвешиванием, обмером и т.д. Если материалы хранятся в неповрежденной упаковке, в которой они получены от поставщиков, то их количество может быть определено на основании документов при обязательной выборочной проверке фактического наличия и количества. Массу или объем «навалочных» материалов можно определить путем технических расчетов, о чем в инвентаризационной описи делается отметка [25].

Результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационных описях (актах), которые составляют отдельно на каждый вид цен­ностей, учитываемых на том или ином субсчете (материалы, тара, запасные части, топливо и т.п.), по каждому месту нахождения или хранения ценностей и каждому материально-ответственному лицу. При этом в описях указывают номенклатурные номера, марку, сорт и другие отличительные признаки, а также количество материаль­ных ценностей. На ценности, принадлежащие другим хозяйствам, составляют отдельные описи.

Для контроля и устранения ошибок остатки материалов одно­временно записывают в двух описях. Одну из них ведет член инвен­таризационной комиссии, другую – материально-ответственное лицо. По окончании каждой страницы описи делают сверку записей в обоих ее экземплярах. Страницу подписывают все члены комис­сии и материально-ответственное лицо с указанием прописью числа порядковых номеров материальных ценностей, записанных на стра­нице, и общего итога количества этих ценностей в натуральных по­казателях независимо от вида единицы их измерения (штуки, кило­граммы, метры и т.д.).

На последней странице описи, составленной членом инвентариза­ционной комиссии, расписываются все члены комиссии, а материаль­но-ответственное лицо дает расписку в двух экземплярах следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентари­зационной описи, комиссией проверены в натуральном виде в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентари­зационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, на­ходятся на моем ответственном хранении». Этот экземпляр описи пе­редается в бухгалтерию, где в него вносят данные учета, а второй эк­земпляр остается у материально-ответственного лица.

Если во время инвентаризации на склад поступают материаль­ные ценности, они принимаются в присутствии членов инвентари­зационной комиссии и приходуются после инвентаризации. Сведе­ния о них заносятся в отдельную опись под наименованием «Товар­но-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».

Инвентаризация не может быть причиной перебоев в снабжении материальными ценностями цехов, участков и т.п. С письменного разрешения руководителя подразделения и главного бухгалтера в процессе инвентаризации материальные ценности могут отпускать­ся в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценно­сти заносятся в отдельную опись под наименованием: «Товарно-ма­териальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». В расходных документах об этом делается отметка за подписью пред­седателя инвентаризационной комиссии [45].

На остатки топлива и нефтепродуктов на топливных базах со­ставляют специальные акты.

Обнаруженные при инвентаризации негодные или испорченные материалы, запасные части не включаются в общую опись. На эти материальные ценности составляют отдельные описи, в которых указывают характер, степень и причины порчи ценностей, а также виновных лиц, допустивших порчу. В них записывают, кроме того, сведения, необходимые для оприходования таких ценностей: новое наименование, номенклатурный номер, сорт, количество, цену и сто­имость и т.д.

Материалы, которые по тем или иным причинам хранятся на складе других предприятий (находятся у них в переработке, на ответствен­ном хранении ввиду отказа от акцепта счета и т.п.), записывают в описи по документам, подтверждающим нахождение ценностей у этих предприятий. При получении от организаций, на ответственном хра­нении которых ценности находятся, копий инвентаризационных опи­сей комиссия сопоставляет фактическое наличие ценностей по дан­ным копий описей с количеством, установленным по документам.

Для выявления результатов инвентаризации бухгалтерия на основа­нии инвентаризационных описей составляет сличительные ведомости, или машинограммы, оборотно-сличительные ведомости (при использовании ЭВМ, ПЭВМ). В такие ведомости включают ценности, по которым имеются отклонения от данных учета. В них приводят данные учета и инвентаризационных описей (актов) и определяют расхождения меж­ду ними. Записи в каждой сличительной ведомости располагают по груп­пам ценностей согласно классификации, принятой в учете [29].

По ценностям, принадлежащим другим организациям, составля­ют отдельные по каждой организации сличительные ведомости. Ре­зультаты инвентаризации направляют владельцам ценностей с при­ложением копии инвентаризационной описи.

Характеристики

Список файлов ВКР