диплом (1233441), страница 9

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

Рисунок 2.3 Способы закупок ОАО «Хабаровсккрайгаз»

Участники заявочной кампании в сроки, установленные графиком, вводят информацию о потребности в МТР в электронную систему 1С-Предприятие 7.7. При этом учитываются все плановые ремонты и количество МТР для технического обслуживания и ремонта, МТР для производственно-эксплуатационных нужд Группы, прочих МТР и др. Ответственные за проведение заявочной кампании в филиалах должны выполнять контроль не превышения выделенных лимитов материальных затрат филиала.

Инженеры ресурсных отделов УМТСиК формируют сводную потребность в МТР по Обществу.

Информация о согласованной потребности в МТР должна быть письменно доведена УМТСиК до структурных подразделений Общества.

После всех выполненных операций Центральный орган управления закупками непосредственно осуществляет их выполнение. Способ закупки определяется центральным органом управления закупками.

В филиалах организации находится дорогостоящее, очень сложное основное и вспомогательное оборудование, состоящее более чем из тысячи элементов и при формировании потребности в МТР просто невозможно предугадать, как может повести себя та или иная деталь оборудования вне зависимости от ее срока эксплуатации. В любой аварийной ситуации необходимо как можно быстрее заменить штучную деталь. В этом случае нам необходимо совершить внеплановую закупку. Все МТР, не включенные в план конкурентных закупок, должны быть согласованы Заказчиком с Центральным органом управления закупками Хабаровсккрайгаз. И далее идут этапы осуществления заявочной кампании описанные выше. Центральный орган управления закупками Группы Хабаровсккрайгаз не осуществляет приобретение МТР в штучном количестве, а следовательно необходимо время, пока Центральный орган не получит утвержденные сводные ведомости заявочных кампаний от Групп Хабаровсккрайгаз на определенное количество МТР, которые Центральный орган сможет приобрести у поставщиков. Это приведет к длительному простою оборудования и к невыполнению планов по транспортировке газа. В этом случае многие российские компании практикуют самостоятельные закупки в своих филиалах.

Чтобы минимизировать риски и оптимизировать закупочную деятельность кампании, автор предлагает внести изменения в «Положение о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Хабаровсккрайгаз» и разрешить самостоятельную закупочную деятельность филиалам Хабаровсккрайгаз на сумму до 1 млн. руб. при закупке у единственного поставщика неконкурентным способом, которые выиграли по итогам заявочных кампаний конкурсные или аукционные торги и стали поставщиками для компании ОАО «Хабаровсккрайгаз». При проведении ежегодной заявочной кампании Центральный орган управления закупками заключает договора на поставку МТР и предоставляет Группе список поставщиков, с которыми можно заключать договора на поставку штучных МТР, а также цены при закупке МТР.

При необходимости внеплановой поставки МТР формируется заявка филиала. Затем филиал работает напрямую с поставщиком до исполнения договорных обязательств. По окончанию текущего года направляется отчет о закупочной деятельности филиалами с не превышением годового лимита выделенных средств ОАО «Хабаровсккрайгаз».

Предоставив такую возможность, Группа «Хабаровсккрайгаз» и ее филиалы значительно снизят время ожидания поставки МТР и время простоя оборудования в нерабочем состоянии. Но самое главное, будет достигнута главная цель компании - бесперебойная транспортировка газа.

В целом о закупочной деятельности компании ОАО "Хабаровсккрайгаз" можно сказать, что система функционирует достаточно эффективно, закупки производятся ежегодно и централизованно, за исключением на уровне филиалов компании при внеплановых закупках. В статье автор раскрыл особенности закупочной деятельности ОАО "Хабаровсккрайгаз", на уровне Группы и предложил оптимизацию данного процесса закупок, которая в свою очередь значительно повысит экономичность и следовательно прибыль предприятия, а также упростит структурную систему при внеплановых самостоятельных закупках, по сравнению с проведением закупок по методу заявочной кампании.

Сбытовую деятельность ОАО «Хабаровсккрайгаз» осуществляет через
ОАО "Дальтрансгаз". Это определено местоположением магистрального газопровода "Комсомольск - Хабаровск", который принадлежит Обществу на праве собственности и эксплуатацию которого Общество осуществляет с момента ввода данного МГ в действие.

ОАО "Дальтрансгаз" оказывает услуги по транспортировке природного газа по магистральным газопроводам. В настоящее время МГ "Комсомольск - Хабаровск" оснащён двумя ГРС, располагающимися в пригородах Хабаровска. Потребителями услуг, реализуемых Обществом, могут быть потребители природного газа Хабаровского промузла (включая население) при наличии у них газораспределительных сетей, подведённых к ГРС - конечным пунктам магистралей.

Кроме того, на магистральном газопроводе "Комсомольск-Хабаровск" предусмотрены восемь отводов на посёлки, расположенные вдоль трассы. Это обеспечивает в перспективе возможность газификации этих посёлков и расширения круга потребителей услуг транспортировки газа, предоставляемых Обществом.

В 2014 году, как и ранее, у ОАО "Дальтрансгаз" два потребителя услуг транспортировки газа: ОАО "Дальневосточная Генерирующая компания" и ОАО "Хабаровсккрайгаз".

В прошлом 2011 году были переведены на газ несколько ГРП из состава ОАО "Хабаровсккрайгаз" и котельные в ряде посёлков (Бычиха, Краснореченское, Новотроицкое, Рощино и др.); в мае 2012 года добавился ещё один ГРП для снабжения газом населения (пос.13 км); это обусловило увеличение объёмов отбора газа ОАО "Хабаровсккрайгаз" и, соответственно, рост объёмов транспортировки его по магистральным газопроводам ОАО "Дальтрансгаз". В 2012 году прибавился ещё один потребитель услуг Общества - ОАО Сельскохозяйственный комплекс "Агроэнерго". В настоящее время уже проводятся мероприятия для подключения Агроэнерго к газотранспортным сетям ОАО "Дальтрансгаз".

По мере дальнейшего переоборудования конкретных объектов топливно-энергетического комплекса Хабаровского края для работы на природном газе и строительства распределительных сетей будут прирастать и объёмы реализации услуг по транспортировке у ОАО "Дальтрансгаз".
В настоящее время объёмы транспортировки невелики и составляют не более 25 % от максимальной пропускной способности газотранспортной системы "Сахалин-Комсомольск-Хабаровск", которая оценивается в 2,0 млрд. м3/год, или 19 % мощности МГ на участке "Комсомольск-Хабаровск", которая составляет 2,6 млрд. м3/год, исходя из наличия в г. Хабаровске двух газораспределительных станций, мощностью 150 тыс.м3/час каждая и технических характеристик трубопровода, позволяющих выдерживать давление до 7,5 МПа.

В существующем виде газотранспортная система "Сахалин-Комсомольск-Хабаровск" способна обеспечить ежегодный прирост потребления природного газа в г. Хабаровске на 20 % в течение трех-четырех лет подряд. Возможности отдельно-взятого участка "Комсомольск-Хабаровск", как уже было сказано, существенно выше: они позволяют увеличить потребление газа в Хабаровском промузле более чем в 5 раз, и вместе с этим дополнительно пропускать транзитный поток газа порядка 1,9 млрд. м3/год . Однако потребление природного газа в г. Хабаровске и прилегающих районах растёт крайне медленно; магистральный газопровод ОАО "Дальтрансгаз" по-прежнему остаётся мало загруженным.

Объёмы транспортировки газа за 9-ть месяцев 2014 года в динамике к 9-ти месячному периоду прошлого 2013 года составили: Таблица 2.5 Объем транспортировки газа

Как видно, объёмы транспортировки газа значительно ниже пропускной способности газопровода; в 2014 году фактический отбор газа (за 9-ть месяцев) даже снижен по отношению к уровню 2013 года на 2,5 %. Невыборка плановых объёмов газа в III квартале текущего года обусловлена выходом из строя одного из четырёх работающих на природном газе котлов ТЭЦ-1 г. Хабаровска (объект ОАО "Дальневосточная генерирующая компания").

Факторы, которые могут негативно повлиять на сбыт эмитентом его продукции (работ, услуг), и возможные действия эмитента по уменьшению такого влияния:

ОАО "Дальтрансгаз" - единственная организация, осуществляющая транспортировку природного газа в г. Хабаровск. В этой связи Общество признано субъектом естественной монополии и в отношении Общества осуществляются государственное регулирование и контроль.
Монопольное положение ОАО "Дальтрансгаз" в регионе осуществления своей деятельности позволяет не беспокоиться о проблемах, порождаемых конкуренцией; проблемы маркетинговой стратегии в настоящее время для общества не актуальны.

Следует отметить, что потенциальная потребность г. Хабаровска в природном газа во много раз превышает объёмы сегодняшних реальных поставок; в соответствии с утверждённой Правительством Российской Федерации целевой программой "Газификация Сахалинской области, Хабаровского и Приморского краев" была заявлена перспективная потребность Хабаровского края в природном газе до 2020 года в объёме 7,5 млрд.м3 в год. Очевидно, спрос на услуги Общества по транспортировке газа будет неуклонно возрастать; значит, и реализация услуг Общества не будет вызывать затруднений.

3. Мероприятия по совершенствованию коммерческой деятельности на предприятии ОАО « Хабаровсккрайгаз»

3.1 Рекомендации по эффективному использованию денежных средств на предприятии

Для того чтобы наиболее эффективно использовать денежные средства предприятию ОАО «Хабровсккрайгаз» необходимо управлять следующими показателями:

1. Дебиторской и кредиторской задолженностью. Дебиторская задолженность является неотъемлемым элементом сбытовой деятельности любого предприятия. Слишком высокая доля дебиторской задолженности в общей структуре активов снижает ликвидность и финансовую устойчивость предприятия и повышает риск финансовых потерь предприятия.

Одним из наиболее действенных инструментов, позволяющих максимизировать поток денежных средств и снизить риск возникновения просроченной дебиторской задолженности, является система пеней и штрафов. Она применяется в случае нарушения сроков оплаты, установленных графиком погашения задолженности, и должна быть предусмотрена в договоре.

На предприятии ОАО «Хабровсккрайгаз» отсутствует просроченная дебиторская задолженность, что, безусловно, является положительным моментом. Нормальная дебиторская задолженность в 2014 году по сравнению с 2013 годом снизилась на 288982 тыс. руб., что является положительным моментом.

На предприятии ОАО «Хабровсккрайгаз» размер пени в процентах по дебиторской задолженности указывается в договоре купли-продажи и составляет 0,1 % за каждый день просрочки платежа.

Пеня по дебиторской задолженности рассчитывается без НДС.

Следовательно, размер пени в рублях рассчитывается по формуле 3.1

Размер задолж-ти / 1,18 х 0,1 % х Кол-во дней просрочки платежа (3.1)

Таким образом, по дебитору ООО «Дом отдыха локомотивных бригад» дебиторская задолженность возникла в конце 2 квартала, следовательно, просрочка на 01.01.2014 г. составляет 184 дня.

1938 / 1,18 х 0,1 % х 184 дня = 302,2 тыс. руб.

По дебитору СНТ «Дружба» просрочка возникла в конце 3 квартала и на 01.01.2014 года составляет 92 дня.

3054 / 1,18 х 0,1 % х 92 дня = 237,36 тыс. руб.

Система пеней и штрафов служит стимулом для дебиторов предприятия ОАО «Хабровсккрайгаз» не нарушать сроки оплаты, установленные графиком погашения задолженности в договоре купли-продажи. Так же данная мера позволяет максимизировать поток денежных средств и снизить риск возникновения просроченной дебиторской задолженности.

Данный показатель можно отнести к резервам роста эффективности использования денежных средств.

Контроль состояния кредиторской задолженности – важная часть управления предприятием в целом, поскольку при умелом управлении такая задолженность может стать дополнительным, а главное, дешевым источником привлечения заемных средств. Поэтому от того, как выстраиваются отношения с контрагентами, согласовываются условия заключаемых договоров, отслеживаются сроки их оплаты, во многом зависит эффективность использования полученных средств.

На предприятии ОАО «Хабровсккрайгаз» размер кредиторской задолженности в 2014 году снизился по сравнению с 2013 годом (на 178830 тыс. руб.). Можно сказать, что предприятие снизило зависимость от кредиторов, но все равно размер кредиторской задолженности в 2014 году остается крайне высоким (1013270 тыс. руб.). Управляющим предприятия необходимо сопоставить выгоды от использования привлеченных средств с расходами по их обслуживанию.

2. Материальные ресурсы. Если предприятие заинтересовано в том, чтобы надежно защитить и максимально эффективно использовать собственные активы, необходима постановка системы внутреннего контроля снабжения и движения материальных ресурсов на предприятии. Данная система включает в себя нормирование системы закупок и складирования запасов, а также мониторинг материальных ресурсов.

Что бы определить рациональность существующего объема материальных ресурсов необходимо провести анализ материальных ресурсов по следующим показателям:

Характеристики

Список файлов ВКР