Рагозина (1230550), страница 5

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

В данный этап входит сбор и анализ предоставляемых разработчиком данных. Их систематизация и составление требований, предъявляемых к приложению. Организация этих данных в техническом задании.

Более детально на данном этапе определяются данные моменты разработки:

• определение структуры прикладного решения;

• виды и количество справочников, документов, регистров накопления и регистров сведений;

• определение необходимой для вывода информации в отчётах;

• необходимость организации бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы, учёта движения автомобилей в организации;

• подробное описание функциональных характеристик приложения;

• итоговая стоимость;

• сроки разработки.

По окончанию разработки технического задания с заказчиком оформляется договор.

Стадия вторая. Проектирование.

В данный этап входит разработка приложения выбранными средствами проектирования. В разработку входит:

• создание необходимых объектов конфигурации (справочников, документов, отчётов, различных регистров);

• организация учётов движения автомобилей в организации, а также бухгалтерского учёта и расчёта заработной платы;

• создание пользовательского интерфейса путём разбиения всей информации на подсистемы.

Стадия третья. Тестирование.

По завершению разработки приложения обязательным этапом является тестирование приложения.

Пользователи испытывают приложение, данный этап поможет выявить недочеты и логически проработать каждую деталь.

По завершению тестирования формируется перечень недочетов, ошибок и недоработок в приложении. Определяются сроки на доработку системы.

При завершении отладки приложения проводится повторное тестирования с использованием тестовых сценариев чтобы удостовериться, что все ранее выявленные ошибки приложения исправлены и устранены.

Стадия четвёртая. Внедрение в эксплуатацию.

Данный этап состоит из двух основных шагов. Первый из них – это введение в эксплуатацию приложение, то есть установка автоматизированной системы на предприятие. Вторым этапом является разработка всей сопроводительной документации и предоставление её заказчику. В данную документацию входят:

• разработанное ранее техническое задание;

• паспорт;

• общее описание системы;

• технологическая инструкция;

• руководство пользователя;

• инструкция по формированию и ведению базы данных;

• состав выходных данных (сообщений);

• каталог базы данных;

• программа и методика испытаний;

• спецификация;

• текст программ.

3.3 Технология проектирования

Для автоматизации деятельности предприятия была предложена разработка прикладного решения на платформе «1С: Предприятие 8.2». На основе деятельности предприятия были выделены модули деятельности предприятия, которые следует автоматизировать. На основе построенной модели создан проект разработки конфигурации для автоматизации работы предприятия.

Проблемными и трудоёмкими являются модули:

• учёта оказанных услуг;

• учёта движения автомобилей в организации.

На первом этапе была создана пустая информационная база.

Следующим шагом стало проектирование состава подсистем. Наличие подсистем определяет структуру прикладного решения, организует пользовательский интерфейс, упорядочивает все справочники, документы и т.д. по логически связанным с ними разделам. Таким образом, в конфигурации были созданы следующие подсистемы: Клиенты, Автомобили и Бухгалтерия.

Свойства и структура различных списков описываются объектом конфигурации справочник, следовательно, далее были разработаны структуры справочников. Справочник предназначен для работы со списками данных. Как правило, в работе любой фирмы используются списки сотрудников, списки товаров, списки клиентов, поставщиков и т.д. На их основе платформа создает в базе данных таблицы для хранения информации из этих справочников. В конфигурации были добавлены следующие справочники: Клиенты, Автомобили, Сотрудники и Виды аренды.

Справочник Клиенты содержит исчерпывающую информацию обо всех клиентах компании. Это обусловлено тем, что просмотреть информацию из данного справочника может понадобиться в любой момент, а возможность создать новый элемент справочника используется не так часто. Поэтому Создать клиента допускается только в подсистеме Клиенты. Как видно на рисунке 4, справочнику Клиенты присвоены следующие реквизиты: Серия паспорта, Номер паспорта, Место жительства и Номер телефона. Фамилия, Имя и Отчество вводятся в строку Наименование. В случае, если услуга оказывается какой-либо организации, в строку Наименование вводится название предприятия, нуждающегося в услуге. В табличной части справочника создан реквизит ЗакрепитьАвтомобиль, что позволяет закрепить за данным клиентом автомобиль из списка автомобилей. Справочник участвует во всех трёх подсистемах, но создать новый элемент справочника можно только находясь в подсистеме Клиенты (рисунок 5).

Рисунок 4 - Данные справочника Клиенты

Рисунок 5 - Создание нового элемента справочника Клиенты

Справочник Автомобили (рисунок 6) хранит данные обо всех автомобилях, принадлежащих предприятию, содержит реквизиты Госномер и Цвет и табличную часть ИсторияАренды, которая включает реквизиты Клиент, ДатаНачала и ДатаОкончания. Данный справочник отображается во всех трёх подсистемах, а возможность создания нового элемента справочника есть только в подсистеме Автомобили (рисунок 7).

Рисунок 6 - Данные справочника Автомобили

Рисунок 7 - Создание нового элемента справочника Автомобили

Справочник Сотрудники содержит реквизиты СерияПаспорта, НомерПаспорта, МестоЖительства и НомерТелефона. Фамилия, имя и отчество сотрудника записывается в строку Наименование. Создана табличная часть ПредыдущиеМестаРаботы с реквизитами МестоРаботы, где указывается организация предыдущего места работы, и Должность (рисунок 8). Данный справочник можно увидеть только в подсистеме Бухгалтерия, также, как и создать новый элемент (рисунок 9).

Рисунок 8 - Данные справочника Сотрудники

Рисунок 9 - Создание нового элемента справочника Сотрудники

Справочник Виды аренды (рисунок 10) прост и имеет только два стандартных реквизита – Код и Наименование. Но в режиме «1С: Предприятие» были добавлены элементы справочника, характеризующие основные виды аренды: Помесячно и Посуточно. В будущем, если в компании будет принято решение предоставлять аренду, например, со скидкой, не составит труда добавить такой вид аренды в справочник. Просмотреть или создать новые виды аренды возможно только в подсистеме Бухгалтерия.

Рисунок 10 - Справочник Виды аренды в режиме «1С: Предприятие»

Для хранения информации о поступлении новых автомобилей на предприятие создан документ Приходная накладная (рисунок 11) с табличной частью Автомобили с реквизитами Автомобиль и Цена. Приходную накладную можно редактировать в подсистемах Автомобили и Бухгалтерия. Так же предусмотрена возможность ошибки на этапе создания данного документа, поэтому создать Приходную накладную без указания в ней пришедшего на предприятие автомобиля невозможно.

Рисунок 11 - Создание документа Приходная накладная

Чтобы задокументировать оказание услуги, создан документ Оказание услуги (рисунок 12). Документ содержит реквизит Клиент и табличную часть Услуга с реквизитами ВидАренды, Цена, Количество дней/месяцев, Сумма. Если при создании или редактировании документа изменить Цену или Количество дней/месяцев, то Сумма посчитается автоматически, как видно на рисунке 13.

Рисунок 12 - Данные документа Оказание услуги

Рисунок 13 - Код автоматизированного вычисления Суммы при изменении Цены и Количества дней/месяцев

Также имеется отчёт Реестр документов оказание услуг, позволяющий сформировать отчёт о документах Оказание Услуги. В 1С: Предприятии этот отчёт можно найти в подсистеме Бухгалтерия.

Данная система имеет возможность развития. В случае, если предприятие будет расширяться или будет принято решение о частичной смене профиля деятельности, данную конфигурацию можно оптимизировать под новые требования заказчика, добавляя новые функции, разрабатывая новые области, и устраняя устаревшие и не нужные опции.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе работы были рассмотрены различные информационные системы. Для достижения поставленной цели было изучено создание конфигурации на платформе «1С: Предприятие 8.2». Для работы над проектом была выбрана спиральная модель жизненного цикла программного обеспечения. Также был проведен анализ существующих систем учетного типа, сделан вывод о необходимости разработки приложения для ведения учета для оптимизации работы предприятия.

Изучены вопросы автоматизации деятельности предприятия; возможности информационных систем для автоматизации хозяйственной деятельности; особенности учета в организации.

Кроме того, на данный момент найти оптимально подходящую готовую программу очень сложная задача, так как требуется всесторонний анализ хозяйственной деятельности предприятия.

В ходе выполнения бакалаврской работы:

• изучена предметная область реализуемой задачи;

• исследованы информационные системы учетного типа для ознакомления с технологиями, которые их поддерживают;

• исследована платформа «1С: Предприятие 8» как система программ для автоматизации деятельности организации;

• изучены возможности платформы «1С: Предприятие 8.2» и выбрана наиболее эффективная методика построения информационной системы, позволяющие оптимизировать отчетность.

Проанализировав систему программ «1С: Предприятие», сделан вывод о том, что «1С: Предприятие» – это программный продукт, предназначенный для быстрой разработки прикладных решений.

Платформа «1С: Предприятие» и прикладные решения, разработанные на её основе, образуют систему программ, которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии.

Изучение возможностей платформы «1С: Предприятие 8» позволило получить представление о существующих базовых технологиях платформы.

В практической части выпускной квалифицированной работы представлен процесс создания программного продукта на базе платформы «1С: Предприятие 8.2» для автоматизации деятельности предприятия.

С учетом изученных возможностей платформы, и применяя опыт разработчиков аналогичных программ, спроектированы удобные модели хранения данных для учета.

Характеристики

Список файлов ВКР